Должностная инструкция директора по персоналу УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Фамилия И.О. ________________ «________»_____________ ____ г. 1. Общие положения 1.1. Сотрудник в должности директора по персоналу относится к категории руководителей, принимается и освобождается от должности по приказу генерального директора. 1.2. Директор по персоналу находится в подчинении у генерального директора компании. 1.3. На время отсутствия директора по персоналу (отпуск, болезнь и прочие уважительные причины) его должностные обязанности переходят к назначенному в установленном порядке заместителю. 1.4. В своей трудовой деятельности директор по персоналу руководствуется трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами, касающихся вопросов труда и социального развития, правилами и нормами охраны труда, уставом предприятия, приказами и распоряжениями генерального директора, а так же настоящей должностной инструкцией. 1.5. На должность директора по персоналу имеет право назначаться лицо, с высшим профессиональным образованием и стажем работы в области организации и управления кадрами не менее 3-х лет. 1.8. Директор по персоналу должен знать: трудовое законодательство РФ; законодательство, правовые, нормативные и иные акты, касающиеся вопросов выполняемой им и/или его отделом работы; современные тенденции и концепцию управления персоналом; планы и стратегию развития организации, поставленные задачи и цели; структуру организации, текущую расстановку кадров и потребности в кадрах; технологии и методы подбора, тестирования и адаптации персонала; формы и методы оплаты труда, системы мотивации персонала; технологии и принципы организации системы компенсаций в компании; методы оценки, тестирования и аттестации персонала; формы и методы обучения, развития и повышения квалификации персонала; документооборот в сфере кадрового делопроизводства; порядок составления, требования учета и хранения отчетности по передвижению кадров; методы и средства обработки данных и информации современными техническими средствами; основы предпринимательства, рыночной экономики и ведения бизнеса; теоретические и практические основы менеджмента и маркетинга; основы психологии и социологии труда, а так же этику делового общения и деловой переписки; правила и нормативы охраны труда, ТБ, пожарной безопасности, а так же производственной гигиены и санитарии. 1.9. Директор по персоналу должен уметь: анализировать текущее состояние рынка труда и прогнозировать потребность компании в персонале; организовать процесс подбора, оценки, обучения и последующего развития сотрудников; контролировать, поддерживать и развивать корпоративную культуру в организации; прогнозировать расходы на персонал и контролировать расходы в рамках утвержденного бюджета; анализировать и планировать работу кадрового отдела. 2. Должностные обязанности директора по персоналу Должностными обязанностями директора по персоналу 2.1. На стратегическом уровне участвовать в управлении компанией: являются: В разработке бизнес-планов компании. В Совете директоров в качестве специалиста по вопросам управления персоналом. В разработке и утверждении кадровой политики компании, анализе и определении приоритетных направлений кадровой работы. В анализе эффективности кадровой политики компании. 2.2. Организация и проведение мероприятий по организационному развитию: Подготовка предложений и схем по оптимизации структуры управления компанией. Сопровождение процессов создания, объединения и/или реорганизации структурных подразделений в компании. Контроль над разработкой основных положений о структурных подразделениях и должностных инструкциях сотрудников. Консультация начальников подразделений по вопросам, касающихся управлением персонала. Проектирование, разработка, внедрение и контроль над выполнением программы кадрового резерва на предприятии. 2.3. Работы по обеспечению организации необходимым персоналом: С учетом развития организации, анализ и выявление текущей потребности в кадрах. Составление и утверждение у генерального директора штатного расписания организации. Организация и проведение собственных мероприятий по подбору кадров, а также с привлечением центров занятости и/или иных организаций и/или способов. В соответствии со штатным расписанием осуществлять контроль укомплектованием компании необходимым персоналом. Организация и проведение собеседований, тестирований с кандидатами на вакантные должности, в том числе руководящие и ключевые позиции в организации. 2.4. Организация работы по обучению и повышению профессионального уровня работников: Анализ и создание собственной системы обучения и развития работников. Анализ по выявлению и своевременному обучению нуждающихся в этом сотрудников. Контроль организации и проведения процесса обучения, выбором необходимых и корректных методик и форм. Создание условий для закрепления полученных в процессе обучения умений и навыков на практике. Контроль необходимого уровня профессиональной подготовки сотрудников. 2.5. Формирование корпоративной культуры: Разработка, внедрение и контроль исполнения основных принципов корпоративной культуры компании. Участие в организации и проведении мероприятий, нацеленных на формирование и развитие корпоративного духа компании. Организация и проведение корпоративных мероприятий, приуроченных к празднованию значимых для компании дат и общепринятых праздников. Создание и поддержание благоприятного социального климата в трудовом коллективе, стимулирование участия сотрудников в их трудовой деятельности. 2.6. Принятие бюджета на персонал и последующий контроль над его исполнением: Составление классификации затрат на сотрудников. Распределение за работниками кадрового отдела участков бюджетирования. Составление и утверждение сводного бюджета затрат на персонал у генерального директора. Контроль над рациональным использованием бюджета на персонал. 2.7. Организация и планирование работы кадрового отдела: Координация трудовой деятельности сотрудников кадрового отдела. Составление и утверждение квартальных планов работ работников кадрового отдела. Контроль над деятельностью сотрудников кадрового отдела. Связь и поддержание взаимодействий работников кадрового отдела с сотрудниками других структурных подразделений компании. Контроль над соблюдением правил и норм трудового законодательства и правил внутреннего трудового распорядка, установленных в компании. Контроль над соблюдением охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности. Взаимоотношения и представления интересов компании в сторонних компаниях, организациях и органах государственной власти по вопросам формирования, использования и развития персонала и кадрового дела в организации. 3. Права директора по персоналу В своей деятельности директор по персоналу имеет право: 3.1. Знакомиться с проектами руководства, относящиеся к деятельности директора по персоналу и/или кадрового отдела. 3.2. Принимать участие в обсуждении планов и проектов решений, предлагаемых руководством компании. 3.3. Представлять на рассмотрение вышестоящего усовершенствованию работы в кадровом отделе. руководства предложения по 3.4. Лично требовать предоставления в необходимые сроки и в должном качестве, необходимых данных и информации для решения возложенных на него задач. 3.5. В пределах своей компетенции, подписывать и визировать документы. 3.6. Планировать, организовывать и проводить деловые совещания и встречи. 3.7. В порядке, установленном трудовым законодательством и локальными нормативными актами организации, проходить курсы переподготовки и повышения квалификации. 4. Ответственность директора по персоналу Директор по персоналу несет ответственность: 4.1. За некачественное, несвоевременное и/или халатное отношение к выполнению возложенных на него должностных обязанностей, но в пределах, установленных действующим трудовым законодательством РФ. 4.2. За причинение материального ущерба имуществу организации, но в рамках, определенных действующим законодательством РФ. 4.3. За правонарушения, совершенные в ходе своей трудовой деятельности, но в рамках, регламентированных действующими административным, уголовным и гражданским законодательствами РФ. СОГЛАСОВАНО: Руководитель структурного подразделения: ________ (подпись) (ФИО) ______________________ Начальник юридического отдела: ________ (подпись) (ФИО) _____________________ С инструкцией ознакомлен: (подпись) (ФИО) ______________________ ________