Приложение№2 к Приказу УФСИН России по Ямало-Ненецкому автономному округу от «28» января 2015г. № 24 РЕГЛАМЕНТ аттестационной комиссии Управления Федеральной службы исполнения наказаний России по Ямало-Ненецкому автономному округу I. Организация работы Комиссии 1. Работа аттестационной комиссии в УФСИН осуществляется в соответствии с планом проведения аттестации личного состава территориального органа и подчиненных учреждений и схемой аттестации. 2. Секретарь аттестационной комиссии УФСИН России по Ямало-Ненецкому автономному округу за пять дней до заседания оповещает членов Комиссии и лиц, присутствие которых необходимо, о времени и месте проведения заседания, о вопросах, выносимых на рассмотрение Комиссии, и о поступивших отзывах на аттестации. 3. В случае невозможности присутствия на заседании отдельных членов Комиссии либо сотрудников, подлежащих аттестации, или приглашенных указанные лица обязаны заблаговременно сообщить об этом секретарю Комиссии. 4. Аттестационные листы рассматриваются на заседании Комиссии в присутствии аттестуемого. Комиссия заслушивает начальника или его заместителя, составившего аттестационные листы, доклад аттестуемого о его работе и рассматривает представленные материалы. II. Порядок подготовки материалов к представлению в Комиссию 5. Аттестационные листы составляются в письменной форме. В них объективно и всесторонне отражаются индивидуальные особенности сотрудника, его знания, умения, навыки и их соответствие замещаемой должности. 6. Подготовка и организация аттестации возлагаются на отдел кадров и работы с личным составом УФСИН России по Ямало-Ненецкому автономному округу. 7. Составленные аттестационные листы представляются секретарю Комиссии: на сотрудников, заключивших контракт о службе в уголовноисполнительной системе на определенный срок, - не позднее чем за два месяца до окончания срока, установленного в контракте; на сотрудников, заключивших контракт на неопределенный срок. - к пятому числу месяца окончания пяти лет службы; на сотрудников, представляемых на вышестоящую должность, при перемещении на нижестоящую должность или на другую службу (подразделение), а также при увольнении по основаниям, указанным в пунктах "и", "к" статьи 58 Положения о службе в органах внутренних дел Российской Федерации, - к пятому числу месяца, в котором предполагается решать вопрос о перемещении сотрудника по службе или его увольнении. При этом каждый аттестуемый сотрудник не менее чем за неделю до представления аттестации должен бьгть с ней ознакомлен. III. Порядок проведения Комиссии 8. Заседание Комиссии ведет ее председатель или по его поручению заместитель председателя Комиссии или один из членов Комиссии. 9. При аттестации сотрудников из числа руководителей Управления округа, а также учреждений, Комиссия заслушивает непосредственных начальников аттестуемых или их заместителей, составивших аттестационные листы, при невозможности их прибытия - начальника отдела кадров и работы с личным составом УФСИН России по Ямало-Ненецкому автономному округу, доклад аттестуемого о его работе и рассматривает представленные документы. 10. Комиссия рассматривает представленные документы, заслушивает сообщения аттестуемого сотрудника и в случае необходимости - его непосредственного начальника о служебной деятельности аттестуемого сотрудника. Обсуждение профессиональных и личностных качеств сотрудника применительно к его должностным обязанностям и полномочиям должно быть объективным и доброжелательным. 11. Оценка служебной деятельности сотрудника основывается на его соответствии замещаемой должности, определении его участия в решении поставленных перед соответствующим подразделением (учреждением) задач, сложности выполняемой им работы, ее результативности. При этом должны учитываться профессиональные знания сотрудника опыт работы, повышение квалификации и переподготовка а также в отношении соответствующей группы должностей - организалорские способности. 12. Решение об оценке профессиональных и личностных качеств сотрудника, а также рекомендации Комиссии принимаются в отсутствие аттестуемого и его непосредственного руководителя открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии. При равенстве голосов сотрудник признается соответствующим замещаемой должности. 13. По результатам проведения аттестации Комиссия делает выводы согласно Положению об аттестационной комиссии Управления Федеральной службы исполнения наказаний по Ямало-Ненецкому автономному округу. 14. Выводы и рекомендации Комиссии секретарем Комиссии заносятся в протокол заседания аттестационной комиссии, который подписывается председателем и секретарем Комиссии и заверяется с указанием номера протокола и даты проведения заседания. 15. Документы о результатах аттестации сотрудников представляются начальнику Управления Федеральной службы исполнения наказаний по Ямало-Ненецкому автономному округу не позднее чем через семь дней после ее проведения. 16. Утвержденные аттестационные листы приобщаются к личному делу сотрудников, находящемуся на хранении в отделе кадров и работы с личным составом УФСИН России по Ямало-Ненецкому автономному округу. Другие экземпляры аттестационных листов приобщаются к дубликатам личных дел аттестуемых. Аттестуемый сотрудник расписывается в каждом экземпляре аттестационного листа с указанием даты, при этом аттестуемый должен быть не менее чем за неделю ознакомлен с аттестационным листом, представляемым на него в аттестационную комиссию. 17. Протоколы Комиссии и иные документы, образующиеся в деятельности Комиссии, хранятся в инспекции по личному составу и противодействию коррупции УФСИН России по Ямало-Ненецкому автономному округу в течение срока установленного для такого вида документов.