Тема 1. Предмет, содержание, задачи курса и методы его

Тема 1. Предмет, содержание, задачи
курса и методы его изучения
Преподаватель –
к.полит.н., доцент Н.А. Царева
Кафедра ГТАП ИП ВГУЭС
План
1. Документ – основной объект
документоведческих исследований.
2. Становление и развитие
документоведения как научной
дисциплины.
3. Связь документоведения с другими
науками.
4. Методы исследования
документоведческих проблем.
Общенаучные и специальные методы.
Рекомендуемая литература
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник. – Киев, 2001.
Ларьков Н.С. Документоведение. Ч. 1. – Томск: ТГУ, 2000.
Организация работы с документами. Учебник для вузов. Под
ред. В.А. Кудряева. – М., 2001.
Отле П. Библиотека, библиография, документация: избранные
труды пионера информатики. - М., 2004.
Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и
делопроизводство: Учебное пособие. - Ростов н/Д., 2004.
Хрестоматия по документоведению в 3-х частях. Сост. Царева
Н.А. ВГУЭС, Владивосток,2006.
Кузнецова Т.В. Назначение документа // Секретарское дело.
2004. №12.
Крылова Л. Документоведение: вчера, сегодня, завтра // Служба
кадров. 2002. №5.
Сафиуллина З.А. Документ как ведущий носитель смысла в
социально-коммуникативных процессах // Делопроизводство.
2004. №1.
Сокова А.Н. Документоведение и его роль в исторической науке
и управленческой деятельности // Делопроизводство. 2004. №4.
Документоведение
научная дисциплина, которая изучает в
историческом развитии:
1) закономерности образования
документов;
2) способы их создания;
3) становление и развитие систем
документации, складывающиеся в
различных отраслях человеческой
деятельности.
Главные проблемы, которые изучаются
документоведением:
закономерности образования документов;
способы их создания;
функции, свойства, структура документа;
принципы организации
документооборота;
 становление и развитие систем
документации, а также комплексов
документов;
 пути совершенствования
документационных процессов в
обществе.




Основные задачи документоведения:




теоретическое обоснование
документационных процессов в обществе;
обеспечение высокого качества
создаваемых документов и эффективного их
функционирования;
формирование высокоорганизованной
информационной среды, т.е. обеспечение
общества полноценной и оперативной
документированной информацией;
развитие, совершенствование
информационной культуры человека.
Документоведение является
теоретической базой для:




организация и технология
документационного обеспечения управления
(делопроизводство), изучающая
непосредственно организацию работы с
документами: приём, распределение,
регистрацию, справочную работу, поиск
необходимых документов и т.д.;
информационное обеспечение управления;
документная лингвистика;
организационное проектирование.
Практическое документоведение
возникло в 16-17 веках
с появлением
 палеографии (науки о
развитии письменности, о
древних рукописях)
 дипломатики (науки,
изучающей форму и
содержание правовых актов)
Правовые основы документирования
Судебник 1550 г.
Соборное уложение 1649 г.
Генеральный Регламент 1720 г.
Учреждение для управления губерний
1775 г.
Общее учреждение министерств 1811 г.
Положение о письмоводстве в военном
ведомстве 1911 г.
Первые теоретические работы:
Н.Варадинов «Делопроизводство или
теоретическое и практическое
руководство к гражданскому и
уголовному коллективному и
одноличному письмоводству»,
«Делопроизводство:Руководство к
составлению всех родов деловых бумаг
и актов по данным формам и образцам»
 В.Вельдбрехт «Общие основания
русского делопроизводства с
приложениями основных его форм»

Первые советские теоретики:






П.В.Верховский,
С.Н.Голубов,
Н.В.Русинов,
А.К.Гастев
П.М.Керженцев
Е.Ф.Розмирович (ИТУ).
Переломные 1960-е годы
Единая государственная система
делопроизводства (ЕГСД),
 в 1964 г. был создан факультет
государственного делопроизводства МГИАИ
 1966 г. создан Всесоюзный научноисследовательский институт
документоведения и архивного дела
(ВНИИДАД).
 1969 г. внесено в номенклатуру
специальностей научных работников.

Документоведение связано с















исторической наукой, источниковедением,
архивоведением, книговедением
правоведением,
экономическими науками,
теорией управления,
менеджментом, информационным менеджментом
социологией управления,
психологией управления и делового общения.
прикладной лингвистикой
науками об информации,
социальной информатикой,
документалистикой,
вычислительной техникой и программированием,
информационной безопасностью и защитой
информации
техническими и естественными науками
Общенаучные методы









системный метод;
метод моделирования;
функциональный метод;
анализ;
синтез;
сравнение;
классификация;
обобщение;
восхождение от абстрактного к
конкретному
Специальные методы:
 методы
унификации и
стандартизации документов;
 метод формулярного анализа;
 метод однократности в
документировании и
делопроизводственных операциях;
 метод экспертизы ценности
документов.
Вопросы для самоконтроля знаний
1. Среда существования документа
актуальная для документоведа
1)оперативная
2)ретроспективная
3)перспективная
2. Документоведение изучает
1)документирование и организацию
работы с документами
2)способы создания документов и
становление, развитие систем
документации
3)продвижение документов от создания
до передачи на хранение в архив
3. Государственный стандарт на
терминологию в области
делопроизводства и архивного дела
1)ГОСТ Р 51141-98
2)ГОСТ 6.10.5-87
3)ГОСТ Р 6.30-2003
4. Объект изучения документоведения
1)документооборот
2)документ
3)информация
5. Что является предметом изучения
курса?
6. Перечислите дисциплины
документоведческого цикла с
которыми связано
документоведение.
7. Первый законодательный акт,
регламентирующий процессы
документирования
1)Генеральный Регламент
2)Общее учреждение министерств
3)Соборное Уложение
8. Начало системного подхода в
документоведческих
исследованиях
1)20-е
2)50-е
3)70-е
9. Перечислите с какими науками
связано документоведение?
10. Перечислите методы исследования
документоведческих проблем?