Руководитель инфраструктурного проекта «Оценка» Проректор по стратегическому развитию С.В. Дубовицкий А.С. Самардак Начальник отдела интернационализации кадров, Руководитель программы инфраструктурных проектов «Корпоративная система управления персоналом» Л.Л. Волесов Заседание Ректората, 20 ноября 2013 года I. Резюме проекта ЦЕЛЬ ПРОЕКТА Создание системы оценки персонала на основе рейтингового подхода и показателей результативности процессов деятельности ППС (KPI). ЗАДАЧИ ПРОЕКТА 1 повышение эффективности деятельности университета через комплексный анализ результативности труда персонала 2 стимулирование видов деятельности на основе единых комплексных критериев для оценки и контроля уровня и эффективности работы учебных и научных структурных подразделений и преподавателей, способствующих повышению рейтинга университета в целом 3 создание фактографической информационной базы, отражающей деятельность как университета в целом, так и его школ, кафедр, в отдельности 2 Структура ФОТ ППС Оценка трудовой деятельности ППС с учетом качества их работы, интенсивности, эффективности и трудовых достижений Качество и интенсивность трудовой деятельности (+ «статус») Должностные оклады + Компенсационные выплаты + Обязательные стимулирующие Условно-постоянные надбавки – УПН Активность Результативность Надбавка рейтинг Единовременные выплаты Долгосрочные стимулирующие надбавки Вводится с 1.10.2012 Выплачивается по результатам с 1.06.2011 Действует с 1.11.2011 Действуют с 1.09.2011 Планируется с 1.02.2014 на добровольной основе и с 1.06.2015 – на постоянной основе 3 Реализация проекта «Оценка» (в части рейтинговой оценки ППС) Среднесрочные надбавки ежегодно ППС HR+Зав.кафедр Рейтинговые критерии: Заполнение Персональной страницы в учебно-педагогической; научно-исследовательской; Анализ Комиссия учебно-методической; организационно-педагогической; воспитательной; общественной и творческой деятельности. 4 Расчет интегральной рейтинговой оценки ППС Программа развития (ПР) Школы (ШК) (критерии одинаковы для всех Школ) (критерии выбираются Школами) 𝑹𝒊𝒏𝒕 = 𝑰𝑵𝑽𝒊 ∗ 𝒌𝒊 + 𝒊 𝑽𝑨𝑹𝒋 ∗ 𝒌𝒋 𝒋 INVi - значение i-го показателя в натуральных единицах (печ. л., шт.) по каждому инвариантному критерию; VARj - значение i-го показателя в натуральных единицах (печ. л., шт.) по каждому вариативному критерию; ki - весовой коэффициент, определяющий количество баллов за единицу измерения с учетом важности инвариантного критерия рейтинговой оценки по сравнению с другими инвариантными критериями. kj - весовой коэффициент, определяющий количество баллов за единицу измерения с учетом важности вариативного критерия рейтинговой оценки по сравнению с другими вариативными критериями. 𝑘𝑖 50% + 𝑖 𝑘𝑗 50% = 100% 𝑗 5 I. Эволюция рейтинговой системы Действия 2011 2012-13 2014 1 Внесение данных Самостоятельно ППС Самостоятельно ППС Автоматически службами АУП 2 Критерии 19 из ПР 176 критерии Школ 19 из ПР 116 из Школ 18 из ПР менее 60 из Школ 3 Проверка Зав.кафедрой Руководство Школ Эксперты ПР Эксперты АУП Сами ППС Специалисты служб АУП ректората и Школ 4 Подтверждающие документы Механизм прикрепление документов Механизм прикрепление документов Зав.кафедрой Руководство Школ Эксперты ПР Доверие 6 Результаты рейтинга ППС за 2012 год Участвовало ПР ШК Общий ПР % ШК % ИШ 331 1162 4015 5177 22 78 ШБ 47 273 2275 2548 10 90 ШГН 156 550 2101 2651 21 79 ШЕН 329 1431 8671 10102 14 86 ШИКС 78 80 1190 1270 6 94 ШП 258 351 3985 4336 8 92 ШРМИ 285 1339 6231 7570 18 82 ШЭМ 253 1048 4424 5472 19 81 ЮШ 45 123 661 784 16 84 Филиалы 105 64 4107 4171 1,5 98,5 Всего 1887 6421 37660 44081 15 85 7 Рейтинг 2011 Баллы Фонд рейтинг (руб.) Стоимость балла (руб.) Рейтинг 2012 (проект) ПР ШК Общий ПР ШК Общий 7 080 20 727 27 807 6 421 37 660 44 081 5 700 000 5 700 000 11 400 000 7 500 000 7 500 000 15 000 000 805 275 1170 199 Количество ППС – участников, чел 1786 1887 Средняя выплата (руб.) 6382 7950 8 ТОП-лист по итогам рейтинга ППС ДВФУ за 2012 год Топ-20 по сумме баллов Левочкина Л.В. Каленик Т.К. Косолапов А.Б. Спицына Н.А. Шилло Л.А. Самардак А.С. Ловцевич Г.Н. Реутов В.А. Николаенко О.Ю. Сухомлинов А.И. Костецкий Э.Я. Пустовалов Е.В. Грудин Б.Н. Кушнаренко Л.В. Носкова Е.В. Кленин А.С. Коробеев А.И. Федянина Л.Н. Филаретов В.Ф. Кондратьева В.И. 264,5 209,75 198 170 158 152,5 152,25 148,75 147,75 145,3 141,5 140,5 139,25 137,25 136,75 136,2 135,5 135 131 130 Топ-20 по баллам ПР Пустовалов Е.В. Каленик Т.К. Минаев А.Н. Плотников В.С. Самардак А.С. Грудин Б.Н. Беккер А.Т. Чеботкевич Л.А. Севастьянов С.В. Ковтанюк А.Е. Саранин А.А. Санина Н.М. Еськин А.А. Жирабок А.Н. Ильченко О.Ю. Нефедев К.В. Филаретов В.Ф. Огнев А.В. Зотов А.В. Ловцевич Г.Н. 56 49,5 47 47 42 41,5 41 39 39 38 37 34,5 34,5 34 33,5 33 31 30 30 30 Топ-20 по баллам ШК Левочкина Л.В. Косолапов А.Б. Каленик Т.К. Спицына Н.А. Шилло Л.А. Реутов В.А. Сухомлинов А.И. Николаенко О.Ю. Кушнаренко Л.В. Кондратьева В.И. Носкова Е.В. Кленин А.С. Кузнецова А.А. Федянина Л.Н. Ловцевич Г.Н. Романова И.М. Коробеев А.И. Костецкий Э.Я. Самардак А.С. Огнев Ю.Ф. 264 181 160,25 160 158 148,75 145,3 141,25 131,25 130 129,75 128,2 127 124,5 122,25 119,25 115 112,5 110,5 109,25 9 Анализ рейтинговых показателей ППС за 2012 год (в разрезе количества баллов / ППС) Количество преподавателей Распределение по ДВФУ 700 600 500 400 300 200 100 0 Набранные баллы 10 Анализ величины надбавки за 2012 год Распределение надбавки по ДВФУ 18% >15000 12% Надбавка, руб. 10000-15000 18% 6000-10000 26% 2000-6000 12% 1000-2000 14% <1000 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 11 Средняя заработная плата и надбавки по должностям ППС ДВФУ (по состоянию на ноябрь 2013 года) Должность Средняя заработная плата ППС, руб.* Средняя надбавка по рейтингу за 2012, руб. Средняя надбавка по рейтингу за 2012, % по отношению к зарплате Заведующий кафедрой 49 810 16549 33,2 % Профессор 36 154 12095 33,5 % Доцент 23 917 7250 30,3 % Старший преподаватель 13 173 5469 41,5 % Ассистент 10 982 5083 46,3 % * - Средняя заработная плата указывается по должностям без надбавок по рейтинговой системе и без единовременных надбавок (мотивационные приказы и научные проекты): т.е. учитываются только оклад, компенсационные выплаты, условно-постоянные надбавки школ, РК и ДВ. 12 V.Проект «ОЦЕНКА» V.2. План мероприятий в 2013-2014 годах: Установление надбавок по рейтингу: Уч.’13/”14 2013 Период оценки эффективности работы календарный год 2014 Уч.’14/”15 Период внесение проверки данных для рейтинга 2015 Уч.’15/”16 Период установление надбавки на учебный год Заполнение и подтверждение данных по рейтингу: 2013 Самостоятельно ППС Подтверждение Прикрепление подтверждающих документов Зав.кафедрой БД частично объединены в одну сеть 2014 Автоматически по ПР (принцип «Одного окна»), частично по ШК. Подтверждение специалистами вносящими информацию БД объединены в одну сеть 13 Дальнейшие планы по совершенствованию рейтинговой системы оценки ППС 1. Приоритетизация показателей развития университета (от ПР и ППК): Включение в рейтингование показателей ППК Постепенное увеличение доли Постоянное, раз в год увеличение суммы на ежемесячные начисления по рейтингу. 2. Укрупнение и систематизация показателей рейтинга, исключающие дублирование и двойное толкование. 3. Синхронизация активностей проектов «Мотивация» и «Оценка (рейтинг ППС)»: при достижении заданных результатов по отдельным механизмам проекта «Мотивация» перевод показателя в зону рейтингования по проекту «Оценка». 4. Исключение из рейтинговой системы показателей, являющиеся признаками квалификационных требований к занимаемым ППС должностям (т.е. учет по опережающим значениям показателей). 5. Исключение из рейтинговой системы показателей, учитываемых в оплачиваемых должностных учебных нагрузках преподавателей, например: Учет количества дипломников и «курсовиков». 14 Дальнейшие планы по совершенствованию рейтинговой системы оценки ППС 6. Автоматизация процессов заполнения учетных показателей результативности ППС с переносом ответственности с ППС на АУПы ректората и Школ, например: Публикационная активность – сотрудниками Научной библиотеки; Повышение квалификации – сотрудниками отдела кадрового делопроизводства; Участие в научных проектах и грантах – сотрудниками службы проректора по науке и инновациям; Работа со студентами – руководство Школы 7. Внедрение автоматической системы формирования отчетности: под аттестацию и переизбрание ППС, под формирование ежегодной отчетности по научной деятельности под самообследование университета при государственной и общественнопрофессиональной аккредитации. 8. Внедрение автоматической системы рейтингования по структурным подразделениям университета (Школы, кафедры). 9. Перевод в феврале 2015 года рейтинговой системы ППС из режима опытной эксплуатации в режим постоянной (промышленной) эксплуатации. 15 БЛАГОДАРЮ ЗА ВНИМАНИЕ! МЫ РАДЫ СОТРУДНИЧАТЬ ИМЕННО С ВАМИ! 16 V.Проект «ОЦЕНКА» V.1. Достижения проекта: Реализация новой системы оплаты труда, направленной на результат: 1 С 01.09.2011г. произошло выравнивание окладов профессорско-преподавательского состава объединенных вузов по верхней планке. 2 С 01.10.2012г. с помощью рейтинговой оценки добавилась надбавка за активность. Инструмент - персональная страница. С помощью персональной страницы будут решены также следующие задачи: - LMS - публичность - электронные сервисы 3 С 2014 года будет запущен механизм долгосрочных надбавок (2-3 лет) путем аттестации с последующим присвоением внутреннего статуса по категориям ППС. 17