Министерство образования Нижегородской области Государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования Нижегородский государственный инженерно-экономический университет ( ГБОУ ВО НГИЭУ) Бухгалтерский учет и анализ материальных оборотных средств в МБОУ СОШ № 5 г. Лысково Нижегородской области Выполнила: студентка 5 курса, группы 10 БО Екатерина Сергеевна Николаева Руководитель: преподаватель кафедры «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» Наталья Валерьевна Мамушкина Рецензент: преподаватель кафедры «Организация и менеджмент» Александр Николаевич Захаров г. Княгинино 2015 год УЧЕНЫЕ ЗАНИМАЮЩИЕСЯ ИЗУЧЕНИЕМ И ВЫЯВЛЕНИЕМ ПРОБЛЕМ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И АНАЛИЗА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ АНАЛИЗ Авдеев В. Беспалов М. В. Жаворонков Е. Н. Жуковский Д. В. Левина О. Никольская Ю. П. Садовникова А. В. Соколов Я. В. Соколов В. Я. Соловейчик С. Ф. Терегулова А. З. Токарев И. Н. Уварова Е. Е. Шешукова Т. Г. Шиндер И. Бариленко В. И. Волкова О. Н. Башарова О. Г. Гурр И. Э. Жиляков Д. И. Кирьянова З. В. Ковалев В. В. Мельник М. В. Панков Д. А. Савицкая Г. В. Сивоволов Н. В. Суслов С. А. Шадрина Г. В. Шеремет А. Д. Щепетова В. Н. 903 Число учащихся 896 885 858 865 845 866 850 825 816 805 785 765 745 725 705 759 729 719 716 717 720 713 711 713 Года Рисунок 1 - Фактическая наполняемость школы за период с 1999 г. по 2014 г. ДОХОД Субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания Средства от внебюджетной деятельности Субсидии на иные цели Прочее РАСХОД Рисунок 2 – Источники дохода и расхода денежных средств Таблица 1 – Состав и динамика финансовых результатах деятельности по статьям поступления доходов и расходов Показатель Доходы всего, в т.ч. доходы от собственности доходы от оказания платных услуг (работ) безвозмездное поступление от бюджетов доходы от реализации активов чрезвычайные доходы от операций с активами прочие доходы, в т.ч. субсидии на выполнение муниципального задания субсидии на иные цели прочие доходы Расходы всего, в т.ч. оплата труда и начисления на выплаты по оплате труда приобретение работ, услуг амортизация основных средств расходование материальных запасов прочие расходы Чистый операционный результат 2010 г 2011 г 2012 г руб. 2013 г 2014 г 2426212,14 2649502,41 - - 2268053,99 2462759,61 2270393,86 2545923,02 2920797,45 652743,46 128,78 2340 2340,00 - - - - - - - - - - - - - 155818,15 184402,80 - - 22771527,17 28771066,22 1006959,65 454862,00 2391198,91 291585,00 1816875,74 37149321,59 30591402,80 38011255,60 40707370,02 17935842,85 178,76 14251241,56 17403709,98 19771965,62 25953509,93 28286181,55 14034939,99 198,48 2724042,8 1817502,04 4262204,18 2667712,41 3528655,14 3260413,34 4500040,75 3092343,35 4597828,46 2969578,73 1873785,66 1152076,69 168,79 163,39 2908514,07 3378578,53 3011776,21 3408128,06 3885246,77 976732,70 133,58 1070226,7 1058861,12 1018592,48 1057233,51 968534,51 -101692,19 90,50 -20345315,03 -26121563,81 Отклонение, Темп +/роста, % в 15,40 27772855,36 36575812,96 37354767,36 34928555,22 раза 13303,36 - -2009064,62 -2138432,03 -38707753,95 - -31105,70 - 27511526,12 36199427,67 73128420,50 72972602,35 26212981,47 33927689,93 33587900,00 - -2818547,44 -1435442,64 -3352602,66 16992712,37 в 469,32 раза - 16,48 НОРМАТИВНОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ • Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. от 04.11.2014). • Приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (ред. от 29.08.2014). • Приказ Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению». • Приказ Минфина России от 01.07.2013 № 65н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации». • Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению». • Приказ г. Лысково от 10.01.2015 № 2 «Об утверждении Положения об учетной политике в целях бухгалтерского учета и налогообложения в муниципальном образовательном учреждении средней общеобразовательной школе № 5 г. Лысково нижегородской области». ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО УЧЕТУ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ 1. Акт о приемке материалов (ф. 0315004); 2. Требование-накладная (ф. 0315006); 3. Меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202); 4. Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210); 5. Путевые листы (путевой лист легкового автомобиля (ф. 0345001), путевой лист автобуса необщего пользования (ф. 0345007)); 6. Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230); 7. Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). 8. Книга регистрации боя посуды (ф. 0504044) Для учета материальных запасов в виде сырья, материалов, приобретенных для использования и потребления в процессе бюджетной деятельности учреждения, предназначен счет 010500000 «Материальные запасы». Таблица 2 – Группы счетов учета материальных запасов в соответствии с учетной политикой Счета аналитического учета Медикаменты и перевязочный материал Продукты питания Горюче-смазочные материалы Строительные материалы Мягкий инвентарь Прочие материальные запасы Готовая продукция Товары Наценка на товары Номер счета объекта учета материальные запасы по группам учета особо ценное иное движимое предметы имущество имущество лизинга учреждения учреждения 010521000 010531000 - 010522000 010523000 010524000 010525000 010526000 010527000 - 010532000 010533000 010534000 010535000 010536000 010537000 010538000 010539000 010544000 010546000 - Таблица 3 – Бухгалтерские записи по учету продуктов питания Дата Название хозяйственной операции 05.11.2014 Поступление продуктов питания от поставщиков Перечислена с лицевого счета в казначействе оплата 05.11.2014 поставщикам за поставленные продукты питания Выданы подотчетному лицу 05.11.2014 денежные средства из кассы на приобретение продуктов питания 05.11.2014 Номер счета по дебету по кредиту Сумма, руб. 210532340 230234730 1749,32 210532340 Справка (ф. 1749,32 0504833) от 05.11.2014 230234730 22083560 220134610 6500 Приобретение продуктов питания 210532340 подотчетным лицом 220834660 6007 Возвращены в кассу 05.11.2014 неиспользованные подотчетные суммы 220134610 220834660 493 05.11.2014 Списание продуктов питания 210961272 210532440 7756,32 Подтверждающие документы Накладная № 135544 от 05.11.2014 Расходный кассовый ордер № 94 от 05.11.2014 Авансовый отчет №000000072 от 05.11.2014 Приходный кассовый ордер № 491 от 05.11.2014 Меню-требования № 168 от 05.11.2014 ФОРМЫ ГОДОВОЙ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ, ОТРАЖАЮЩИЕ ИНФОРМАЦИЮ О МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСАХ 1. Баланс государственного (муниципального) учреждения (ф. 0503730) 2. Справка по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года (ф. 0503710) 3. Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737) 4. Отчет об обязательствах, принятых учреждением (ф. 0503738) 5. Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения (ф. 0503721) 6. Сведения о движении нефинансовых активов (ф. 0503168) Таблица 4 – Состав, структура и динамика материальных запасов Показатель 2010 г. руб. 2011 г. % руб. 2012 г. % руб. 2013 г. % руб. 2014 г. % руб. Изменение % руб. % Материальны в 2,23 129457,56 100,00 135028,20 100,00 168542,02 100,00 319476,28 100,00 288553,32 100,00 159095,76 е запасы раза всего, в т.ч. медикаменты и 1173,30 перевязочный материал мягкий инвентарь 0,91 - - - - - - - - - 28495,70 22,01 28295,70 20,96 25548,70 15,16 124438,70 38,95 124438,70 43,13 95943,00 - в 4,37 раза прочие материальные 99788,56 77,08 106732,50 79,04 142993,32 84,84 195037,58 61,05 164114,62 56,87 64326,06 164,46 запасы 0.04% 16.14% 26.16% 13.20% 0.68% 73.12% медикаменты и перевязочный материал продукты питания горюче-смазочные материалы прочие материальные запасы Рисунок 3 – Структура расхода материальных запасов по видам за 2014 г., % 70.66% по внебюджетной деятельности по бюджетной деятельности по целевой деятельности Рисунок 4 – Структура расхода материальных запасов по видам деятельности за 2014 г., % Таблица 5 – Анализ показателей материалоемкости и материалоотдачи (внебюджетная деятельность) Показатель Расход материальных запасов на оказание платных услуг (работ), руб. Доходы от оказания платных услуг (работ), руб. Материалоемкость, руб. Материалоотдача, руб. 2010 г. 2011 г. 2012 г. 2013 г. 2014 г. Изменение, руб. 2195218,78 2386950,44 2335301,36 2469775,02 2745291,42 550072,64 2268053,99 2462759,61 2270393,86 2545923,02 2920797,45 652743,46 0,97 1,03 0,97 1,03 1,03 0,97 0,97 1,03 0,94 1,06 -0,03 0,03 Таблица 6 - Анализ частных показателей оборачиваемости по внебюджетной деятельности Показатель Средняя величина материальных запасов, руб. Доход от оказания платных услуг, руб. Коэффициент оборачиваемости Средний срок оборота в днях 2010 г. 2011 г. 2012 г. 2013 г. 2014 г. Изменение, +/- 22781,73 28724,70 24541,34 20118,23 18026,87 -4754,86 2268053,99 99,56 4 2462759,61 2270393,86 2545923,02 2920797,45 652743,46 85,74 4 92,51 4 126,55 3 162,02 2 62,47 2 Таблица 7 – Резерв экономии внебюджетных средств на приобретение материальных запасов (продукты питания) (фрагмент) Январь Февраль Наименован №, ие Единица Расход Расход Расход Расход Итого … п/п материальн измерения всего по всего по Отклонение всего по всего по Отклонение отклонение ых запасов нормативу факту нормативу факту 1 Апельсины 2 3 … Бананы Батон … кг 7253,24 8807,75 -1554,51 4256,96 5211,00 -954,04 … -5717,93 кг кг … 2431,08 5722,44 … 3425,00 12121,95 … -993,92 -6399,51 … 7508,76 … 15905,93 … -8397,17 … … … … -11140,67 -75493,94 … х х -42837,49 х х -38161,53 … -290739,89 Итого отклонение Таблица 8 – Анализ показателей материалоемкости и материалоотдачи материальных запасов (продукты питания) Показатель Расход материальных запасов на оказание платных услуг (работ), руб. Доходы от оказания платных услуг (работ), руб. Материалоемкость, руб. Материалоотдача, руб. Факт В соответствии с предельным уровнем цен Изменение, руб. 2745291,4 2454551,5 -290739,89 2920797,5 0,94 1,06 2920797,5 0,84 1,19 -0,10 0,13 ВЫВОДЫ 1. В МБОУ средняя школа № 5 бухгалтерский учет ведется в соответствии с нормативными документами. 2. Обработка данных учетной информации в МБОУ средняя школа № 5 автоматизирована программным продуктом 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 версия 3.0. 3. Приобретение материальных запасов осуществляется в рамках государственных закупок в соответствии с Федеральным законом «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ и Федеральным законом «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» от 18 июля 2011 г. № 223-ФЗ. ПРЕДЛОЖЕНИЯ 1. В целях совершенствования бухгалтерского учета материальных запасов в плане осуществления закупок мы предлагаем приобрести программный продукт «Закупки. Дополнение к 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». 2. Результаты анализа показали, что материальные запасы (продукты питания) приобретаются по завышенным ценам. Выявленный резерв экономии внебюджетных средств позволит увеличить эффективность использования материальных запасов. Министерство образования Нижегородской области Государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования Нижегородский государственный инженерно-экономический университет ( ГБОУ ВО НГИЭУ) Бухгалтерский учет и анализ материальных оборотных средств в МБОУ СОШ № 5 г. Лысково Нижегородской области Выполнила: студентка 5 курса, группы 10 БО Екатерина Сергеевна Николаева Руководитель: преподаватель кафедры «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» Наталья Валерьевна Мамушкина Рецензент: преподаватель кафедры «Организация и менеджмент» Александр Николаевич Захаров г. Княгинино 2015 год