1С:Музей - Элит

1С:Музей
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
«1С:Музей» предназначен для автоматизации деятельности музейных
организаций или подразделений.
Совместная разработка фирмы «1С» и ГК «Элит-профит».
Соответствует требованиям действующего законодательства, в том
числе проекту Единых правил организации формирования, учета,
сохранения и использования музейных предметов и музейных
коллекций, находящихся в музеях Российской Федерации.
Предназначен для:
–
учетно-фондовой работы
–
научного описания музейных предметов
–
сверки фондов
–
поиска экспонатов
–
планирования мероприятий и выставок
–
учета реставрационных работ
–
формирования отчётов
ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ
Музейновыставочные
центры
Художественные
музеи
Историкокраеведческие
музеи
Картинные
галереи
Историкоархитектурные
музеи
Литературномемориальные
музеи
Музеизаповедники
Музеи-усадьбы
Муниципальные
музеи
Научноисследовательск
ие музеи
Музеи при
средних и высших
учебных
заведениях
Дома-музеи
ПОЛЬЗОВАТЕЛИ
Директор (руководитель)
Главный
хранитель
Сотрудники
отдела учёта
Экспозиционеры
Хранители
Научные
сотрудники
Реставраторы
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ
ВОЗМОЖНОСТИ
Прием и учет
музейных предметов
Документальное
оформление
жизненного цикла
предмета в музее
Регистрация
музейных предметов
в инвентарных книгах
и книгах поступлений
Печать инвентарных
карточек
Учет
реставрационных
работ
Планирование
мероприятий и
выставок
Подготовка
комплекта
документов для
выдачи предметов за
пределы музея
Отбор предметов для
выставок
Планирование
экскурсионной
деятельности и
загруженности
экскурсоводов
Отбор подлежащих
реставрации
предметов
Составление
топографических
описей
Отчетность
(в том числе по
форме 8-НК)
Аналитика
Ведение
нормативносправочной
информации
Загрузка данных из
других учетных
систем
Обмен данными с
Госкаталогом РФ
ПРИЕМ ПРЕДМЕТОВ
Возможности:
–
Прием предметов на
временное хранение и
экспертизу
–
Прием музейных предметов на
постоянное хранение
–
Формирование, учет и печать
сопутствующих документов при
регистрации предметов в книге
поступлений, инвентарных
книгах, книгах специального
учета и других
–
Присвоение и контроль
уникальности учетных номеров
–
Регистрация предмета в
Госкаталоге РФ
ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ
ПРЕДМЕТА
– Перемещение предмета внутри
музея
–
Передача предмета на выставки
(в том числе и за пределы РФ)
–
Передача предмета во временное
пользование сторонним
организациям
–
Проведение инвентаризации и сверки фондов
–
Оформление документов на исключение предметов из учетной
документации
–
Перевод предметов между фондами
–
Учет переформирования музейных коллекций
ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ПРЕДМЕТА
ВНУТРИ МУЗЕЯ
На реставрацию:
На выставку:
–
Реставрационное задание
–
Заявка на предметы
–
Протокол реставрационного совета
–
Приказ
–
Внутримузейное перемещение
(передача)
–
Внутримузейное перемещение
(передача)
–
Протокол реставрационного совета
–
Экспозиционная опись
–
Внутримузейное перемещение
(возврат)
–
Внутримузейное перемещение
(возврат)
ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ПРЕДМЕТА
ЗА ПРЕДЕЛАМИ МУЗЕЯ
Реставрация,
Прочее:
• Протокол ЭФЗК
• Акт временной выдачи
музейных предметов
• Акт возврата
Выставка:
• Заявка на предметы
• Протокол ЭФЗК
• Акт временной выдачи
музейных предметов
• Акт возврата
ТОПОГРАФИЯ МУЗЕЙНЫХ
ПРЕДМЕТОВ
Возможности:
–
Автоматическая генерация
топографии хранилищ и
экспозиционных помещений
–
Индивидуальное указание
топографии помещения
–
Отслеживание изменений
топографии музейных предметов
при оформлении документов учета
– Составление топографической
описи хранилища и
экспозиционного помещения
–
Сводная топографическая опись
музейных предметов
ВЫСТАВКИ И МЕРОПРИЯТИЯ
Возможности:
–
Поиск и подбор
предметов для выставок
–
Оформление приказов
на проведение выставок
–
Оформление
документации для
передачи на выставку и
экспозиционной описи
– Учет мероприятий
–
Календарь мероприятий
и выставок
–
Отчеты по предметам
участвовавшим в
выставках
РЕСТАВРАЦИЯ
Возможности:
–
Отслеживание
реставрационного состояния
музейных предметов
–
Составление план-графиков
проведения реставрационных
работ
– Регистрация изменения
сохранности музейных
предметов
–
Документирование
реставрационных работ
–
Оформление
реставрационных паспортов
СКРИНШОТ
ПОИСК И ПЕЧАТЬ
Возможности:
–
Поиск музейных предметов по
различным критериям
–
Поиск по описанию предмета
–
Поиск по содержимому
присоединенных файлов
–
Настройка пользовательского
набора полей поиска
–
Сортировка результатов
поиска по различным
критериям
–
Вывод результатов поиска на
печать и в табличный документ
–
Массовая печать инвентарных
карточек и этикеток
ОТЧЁТЫ
Возможности:
–
Формирование отчетов по различным операциям с предметами за
произвольный период времени
–
Ведение статистики занесенных в информационную базу предметов
–
Определение количества актуальных/списанных предметов, количества
предметов в коллекциях
–
Формирование отчетов по реставрационным работам и планов
выставок и мероприятий
– Формирование отчетов по количеству закупленных предметов и их
общей стоимости
–
Формирование и учет отчетов
по форме № 8-НК
–
Формирование отчетов по
характеристикам музейных
предметов
ИНТЕГРАЦИЯ
Возможности:
– Обмен данными с Государственным каталогом музейного фонда РФ
–
Загрузка данных из других учетных систем
–
Обмен данными с «1С:Бухгалтерией государственного учреждения»
КОМПЛЕКСНАЯ ПОСТАВКА
–
1С:Музей
Автоматизация деятельности музея в части регистрации учёта фондов
–
1С:Библиотека
Автоматизация деятельности библиотеки музея
–
1С:Бухгалтерия государственного учреждения
Автоматизация бухгалтерского учета
–
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения
Автоматизация задач управления персоналом, ведения кадрового
учета и расчетов
–
1С-Битрикс
Построение и дальнейшее управление официальным сайтом музея
КОНКУРЕНТНЫЕ
ПРЕИМУЩЕСТВА
Независимость от разработчика:
Возможность привлечения любого из 10 000 партнёров 1С (есть в
каждом городе РФ) для сопровождения, настройки и доработки
продукта в соответствии с любыми пожеланиями пользователя.
Современная постоянно актуализируемая платформа
разработки, обеспечивающая:
– Многопользовательскую работу в режимах толстого, тонкого и
веб-клиента посредством локальных сетей, сетей общего
доступа и Интернета, в том числе и по низкоскоростным
каналам связи.
– Поддержку следующих СУБД: собственный файловый режим,
MS SQL Server, Oracle Database, BM DB2, PostgreSQL.
– Поддержку работы сервера платформы «1С» на 32 и 64-битных
версий операционных систем Windows и Linux.
СТОИМОСТЬ
Стоимость программного продукта:
–
Основная поставка (1 музей)
–
55 000 рублей
– Дополнительное рабочее место
–
до 6 300 рублей*
(* - зависит от общего количества автоматизируемых рабочих мест)
Пример расчёта стоимости для одного музея с 6 рабочими местами:
- Основная поставка – 55 000 рублей
- 5 дополнительных рабочих мест – 21 600 рублей
Итого – 76 600 рублей
Дополнительно*:
–
Линия консультаций
– Услуги по настройке и доработке
–
Обучение сотрудников
–
Техническое сопровождение
(* - условия индивидуальные, часть услуг может оказываться бесплатно в рамках договора)
ПЛАНЫ ПО РАЗВИТИЮ
2 квартал 2015:
–
Блок специального учета
– Выгрузка в Госкаталог по
новым правилам
–
Хранение письменных
источников по правилам
Росархива
–
Инвентаризация
3 квартал 2015:
–
Интеграция с RFIDоборудованием
–
Обмен данными с музейным
сайтом
Электронный ящик проекта:
museum@eprof.ru
Спасибо за внимание!