Сокращение затрат на лицензии ПО
реклама
Сокращение затрат на лицензии ПО Андрей Моисеев ИНЛАЙН ГРУП Текущая ситуация • Количество приложений для выполнения бизнес-задач не сокращается ( >50 наименований) • Количество людей, обслуживающих парк ПО и ПК – сокращается • Общее требование бизнеса – соответствие требованиям по лицензионной чистоте используемого ПО 2 Среднестатистический график использования лицензии на ППО КУПЛЕНО УСТАНОВЛЕНО Экономия ИСПОЛЬЗУЕТСЯ 3 Крупный российский банк Статистика с 300 ПК за 2 месяца по 6 верхним строкам установленного ПО Всего в банке – около 300 наименований ПО 4 Как? • Автоматический сбор информации об установленном ПО и статистики его использования в единую БД – Altiris Inventory Solution с модулем Application Metering – Информационная поддержка в планировании закупок – Актуальные данные о лицензионных потребностях • Учет выдачи лицензий, сбор аналитической информации – Service and Asset Management Suite, IT Analytics – Оценка стоимости владения программными средствами – Локализация несанкционированных установок ПО – Исчерпывающая аналитическая информация, обнаружение трендов информация 5 Экономия в деньгах • $1,300,000 экономии на корпоративных соглашениях для компании в 2000 ПК • 25-50% экономии на лицензиях на ПО • Абсолютное соответствие лицензионным требованиям • 40-60% снижение административных нагрузок на ИТ персонал, управляющий ПО • $155,000 расходы на лицензии Service and Asset Management Suite - Level 1 & Level 2 *2000 ПК, слабораспределенная среда 6 Дополнительные выгоды Статистика среднего офиса* – пример из жизни Способы решения ситуации • Среднее количество суммарного времени пользования словарем Lingvo – 1 час в год (непрофессиональные потребности) • Установка ПО (и лицензии) в момент потребности в ПО • Использование PowerPoint не для просмотра презентаций – 4 недели в год • Использование Microsoft Access – менее часа в год • Использование FineReader – 1 неделя в год – Автоматически – Интуитивно • Удаление лицензии с ПК при длительной невостребованности • Контроль потребления лицензий в реальном времени – гарантированное соответствие *2000 ПК, слабораспределенная среда 7 Как? • Автоматическая доставка ПО в момент потребности, обновление при запуске, удаление при длительном неиспользовании – Symantec Workspace Streaming – Виртуализация ПО и лицензий – программы гуляют по ПК вместе с потребностями пользователей – Автоматическое освобождение лицензии по мере отсутствия необходимости в ней у пользователя – Доставка и обновление без участия администраторов – Гарантированное соответствие лицензионным требованиям – проверка пула лицензий в момент запуска информация ПО, лицензии управление 8 Сокращение затрат • Прямые выгоды – Lingvo – с 200 штук до 40 штук – 462400 руб – FineReader – c 150 штук до 60 штук – 810000 руб – Пересмотр соглашения с Microsoft о подписке на полный перечень компонент • Косвенные выгоды – Сокращение времени работ на подготовку рабочего места – 8 часов в год с рабочего места – Сокращение работ по тестированию новых версий – 48 часов с наименования ПО/версии – Сокращение обращений в Helpdesk по сбоям в ПО – на 60% 9 Предложения • Inventory Solution с модулем Application Metering – Сбор информации, оценка эффективности управления ПО • Service and Asset Management, IT Analytics – Учет выдачи лицензий – Поиск тенденций использования и анализ результатов экономии • Symantec Workspace Streaming – Виртуализация ПО, автоматизация доставки и перераспределения лицензий • Пилот для оценки возможной экономии – Подготовка материалов о возможной экономической эффективности 10
