XYGEN Саммит Retail Detail Оптимизация Некоммерческих закупок Жером Гуандалини – 23 Октября 2013 Hypermarché Immobilier Supermarché ENSEMBLE ET AUTREMENT POUR ACHETER MIEUX ET MOINS CHER Banque E-commerce XYGEN Группа АШАН : динамичная группа с ярко выраженной индивидуальностью 10е место среди розничных продуктовых магазинов в мире* 287 000 сотрудников в 13 странах *(Источник: Deloitte, январь 2013) 87,8 % капитала сосредоточено в семье Мюлье и 11,9 % у сотрудников (запуск проекта акционирования сотрудников в России в 2008) 46,9 млрд € товарооборот без НДС (+5,8 %) (на 31/12/2012) 2,2 млрд клиентов (гипермаркеты + супермаркеты) 5 независимых и взаимодополняющих направлений деятельности : Гипермаркеты, Супермаркеты, Иммошан, Банк и другие (E-commerce, Драйв,….) 13 стран, разделенных на 3 географические зоны: Западная Европа, Центральная и Восточная Европа, Азия Смысл нашей деятельности : «Повышать покупательную способность и улучшать качество жизни как можно большего количества покупателей и делать это вместе с ответственными, увлеченными своим делом и 1 уважаемыми сотрудниками» XYGEN Дирекция по Некоммерческим закупкам АШАН Программа по рационализации некоммерческих закупок* запущена в 2008: Oxygen * Некоммерческие закупки – это закупки, которые компания осуществляет для ведения своей непосредственной деятельности, а не для последующей перепродажи Повышение уровня профессионализма в закупках: • Непосредственные пользователи определяют потребности компании • Прескрипторы пишут технические задания в соответствии с потребностями • Закупщики анализирую и проводят переговоры, основываясь на технических заданиях и следят за эффективностью работы поставщиков Взаимодействие: • Дирекция по некоммерческим закупкам представлена в 12 странах (в целом около 50 закупщиков) • 5 направлений группы вовлечены в этот процесс и имеют к нему отношение Более 3 млрд евро некоммерческих закупок в год Совместное использование инструмента (ARIBA) и единая база для 2Дирекции Некоммерческих Закупок Некоммерческие Закупки Группы в России XYGEN Дирекция по некоммерческим закупкам Группы в АШАН Россия 200 поставок на наши объекты ежедневно Треть закупок производится через ARIBA Команда из 16 человек, из них 10 закупщиков Платформа Некоммерческих Закупок на службе у: Объекты направления деятельности группы в России Три Столпа для поддержки нашей стратегии Некоммерческих Закупок Команда 3 Инструменты Процесс Стратегия, базирующаяся на трех столпах XYGEN Команда профессионалов в некоммерческих закупках : Команда • Различные компетенции в закупках : Закупки по направлениям и по проектам…. • Организация, базирующаяся на системе надежной оценки эффективности Инновационный инструмент, структурирующий наши действия по закупкам и позволяющий сделать их доступными для наших внутренних клиентов: • E-sourcing Инструменты • E-Procurement (инструмент для осуществления заказов магазинами) Процесс закупки в 9 этапов, процесс Oxygen, начиная от определения потребности и до контроля качества Процесс Стратегия ДА / НЕТ 1 4 Анализ Семьи/ Проекта / Определение потребности 3 2 Анализ рынка Построение стратегии сурсинга (sourcing) 4 Договор ДА / НЕТ Подготовка и управление RFP (запрос коммерч. предложения) 6 5 Переговоры Выбор и подписание договора 7 Предоста вление товаров / услуг 8 Управление отношениями с поставщиками 9 Оценка качества XYGEN Процесс Oxygen Некоммерческих Закупок Общая концепция процесса закупок начинается со стратегии закупок и заканчивается оценкой эффективности Сокращенная концепция Выбор Engagement поставщиков fournisseurs процесса закупок Стратегия закупок 5 Непрерывный и повторяющийся процесс Управление эффективностью Эффективность некоммерческих закупок XYGEN Поставщики контролируются, риски оцениваются и регулируются, распределение по подкатегориям Сокращение стоимости Анализ значимости, управление филиалами и логистикой, хороший товар за хорошую цену в нужный момент благодаря программе ARIBA Управление отношениями с поставщиками Товары и услуги в соответствии со стратегиями группы АШАН по социальным проектам и проектам охраны окружающей среды 6 Долгосрочное развитие Инновация Качество Отслеживание процессов, контроль соответствия и прозрачности товаров, аудиты и санитарные контроли… Партнерство с поставщиками, сурсинг (sourcing) постоянный, мониторинг технологий…