Требования к агентству

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ на организацию
размещения рекламных материалов на
объектах наружной рекламы
Департамент маркетинга
Содержание
1 Требования к агентству;
2 Конкурсное задание;
3 Задачи агентства – победителя;
4 Критерии оценки участников;
2
Требования к агентству
Профиль агентства и опыт работы

Наличие опыта не менее 3 (трех) лет в сфере медиапланирования и оказания комплексных услуг по созданию, монтажу и обслуживанию наружной рекламы
для региональных рекламных кампаний крупных российских или зарубежных компаний (предоставить отзывы от компаний-клиентов, копии договоров,
клиентские листы или иные документы, подтверждающие наличие опыта, портфолио реализованных проектов за последние 3 (три) года – не менее 10
проектов).

Предоставление детализированного расчета в соответствии с адресной программой (приложение №2).

Предоставление гарантийного письма за подписью руководителя участника об отсутствии просроченной дебиторской задолженности перед ОАО АНК
"Башнефть" и его дочерними зависимыми обществами.

Предоставление проекта договора (предоставляется участником закупочной процедуры).

Согласие о включении антикоррупционной оговорки в проект договора (официальное письмо на бланке компании).
3
Конкурсное задание

Организация размещения рекламных материалов на объектах наружной рекламы в Республике Башкортостан, Удмуртской Республике, Оренбургской и
Свердловской и Курганской областях в соответствии с адресной программой (приложение № 2 Адресная программа);

Срок размещения: 01.04.2014 – 31.12.2014г.

Щиты, выбранные для размещения рекламных материалов должны иметь сторону А (по направлению к АЗС) – 100% в каждом регионе;

Наличие освещения над щитами – 30 % в каждом регионе;

Расположение щита не должно превышать расстояние в 1000м. от соответствующей АЗС. Отклонение от адресной программы не должно превышать 20% в
целом по всем адресам: при этом за 20% принимается – 1000 м., за 100% - 5000м.;

Стоимость размещения рекламных материалов на объектах наружной рекламы должна включать в себя изготовление, адресную доставку и монтаж баннеров;

Адресная программа может меняться в зависимости от выбора АЗС, участвующих в той или иной акции (в среднем отклонение адресной программы в течение
года – не более 30%);

Средняя ротация макетов составляет 1 макет в месяц, но может быть увеличена до 2 макетов в месяц в зависимости от идущих в месяце активностей;

Требования к материалу: винил FrontLit, матовый, высокопрочная 100% полиэстерная нить, 7/7 на см2, температурная устойчивость от -30 до +50 С,
светопропускание 10%, плотность 500 г/м2. Печать односторонняя, цветность 4+0 .
4
Задачи агентства-победителя

Проведение переговоров с подрядчиками с целью оптимизации расходов на размещение рекламы и получения максимально выгодных условий;

Организация размещения рекламных материалов на объектах наружной рекламы в Республике Башкортостан, Удмуртской Республике, Оренбургской,
Курганской и Свердловской областях в соответствии с адресной программой;

Обеспечение контроля за проведением и размещением рекламных кампаний (мониторинг наружной рекламы с обязательным предоставлением
соответствующих ежемесячных отчетов по каждому региону: фотоотчет, отчет с анализом основных целевых показателей медиа эффективности наружной
рекламы – GRP daily, OPS, Frequency отдельно по каждому региону);

Ежемесячный поиск и выявление наиболее эффективных адресов для размещения рекламных материалов;

Еженедельный мониторинг поверхностей на предмет неисправностей;
5
Критерии оценки участников

Стоимость размещения рекламных материалов (баннеров 3*6м) на объектах наружной рекламы (билборды 3*6) согласно адресной программе (приложение
№2);

Процент отклонения от адресной программы в каждом регионе в соответствии с адресной программой (приложение № 2).
6