Collaboration and Content

Collaboration and Content
Пример внедрения: решение заказчика
Официальный портал города Ярославля
Alexander Elin,
CEO
boss@alan-it.ru
www.alan-it.ru
Современные требования к государственным и муниципальным органам власти:
• Информационная открытость;
• Взаимодействие с гражданами;
• Прозрачность деятельности.
АЛАН-ИТ специализируется на предоставлении услуг для государственных и
муниципальных органов власти.
В этом кейсе описан проект о создании Портала органов муниципальной власти
города Ярославля.
О заказчике
• Мэрия города Ярославля – орган местного самоуправления. На данный момент
штат сотрудников составляет порядка 1900 человек.
Структура:
• Парк:
• Около 1895 ПК
• Около 107 серверов
• Структура мэрии - 29 департаментов:
• 6 территориальных администраций,
• 6 департаментов,
• 12 управлений,
• 3 отдела,
• 2 комитета,
• 2 муниципальных казенных учреждений.
Ситуация
• В мэрии г. Ярославля возникла потребность в современном
эффективном механизме взаимодействия с гражданами;
• Такой механизм должен обеспечивать предоставление полной и
достоверной информации о деятельности муниципальной власти;
• Для реализации данного решения были привлечены сотрудники
компании АЛАН-ИТ, имеющие богатый опыт в создании подобных
систем.
Задачи
• Обмену информацией между сотрудниками мэрии;
• Решению утилитарных задач по взаимодействию между подразделениями мэрии;
• Получению информации о работе мэрии;
• Получению инструкций по взаимодействию с органами власти;
• Обращению граждан в мэрию;
• Получению нормативно-правовой и справочной информации.
Решение
Для
решения
поставленных
задач,
АЛАН-ИТ
предложила комплексное решение по повышению
информационной открытости деятельности органов
государственной
и
муниципальной
Официальный портал города Ярославля.
власти
–
Решение
Для
создания
современного
функционального
портала
в
Мэрии
г.
использовалась платформа Microsoft SharePoint 2013
Microsoft SharePoint 2013 - это инструмент совместной работы, обеспечивающий:
• Увеличение производительности труда;
• Централизованное управление и мониторинг портала;
• Интеграцию приложений;
• Сокращение затрат;
• Экономия времени и усилий.
Ярославля
Преимущества
• Оперативное информационное взаимодействие граждан с исполнительными и
законодательными органами власти региона;
• Повышение степени информированности общества о деятельности государственных
органов и организаций;
• Сокращение затрат;
• Повышение эффективности взаимодействия между различными уровнями
государственной и муниципальной власти;
• Повышение эффективности информационного мониторинга и управления за состоянием
общественного мнения;
• Повышение достоверности статистической информации;
• Распространение и внедрение информационных и телекоммуникационных технологий
во всех сферах обеспечения жизнедеятельности региона.
Преимущества
Затраты на публикацию материалов до нашего решения составляли порядка 104
166,66 $ в год, после внедрения решения затраты составили порядка 33 333,33 $ в
год.
Экономия составила порядка 70 833,33 $ в год.
ROI составили 130,76 % с учетом затрат на внедрение и разработку решения.
Спасибо за внимание!
Alexander Elin,
CEO
boss@alan-it.ru
www.alan-it.ru