Организация проведения ОГЭ. Для руководителей ППЭ по

ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОВЕДЕНИЯ
ОСНОВНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА
для руководителей пунктов проведения
экзамена по иностранным языкам
Потявин Антон Владимирович
(заместитель директора по ОКО ГБОУ ДПО ЦПКС СПб «РЦОКОиИТ»)
Яковлева Мария Владимировна
(заведующий сектором ГБОУ ДПО ЦПКС СПб «РЦОКОиИТ»)
www.ege.spb.ru
(812) 576-34-40
ege@spb.edu.ru
ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ ПРОВЕДЕНИЯ ОГЭ ПО ИНОСТРАННОМУ ЯЗЫКУ
ПИСЬМЕННАЯ
ЧАСТЬ
(2 часа)
ОЖИДАНИЕ
ПОДГОТОВКА
(10 минут)
УСТНЫЙ ОТВЕТ
(6 минут)
РЕЗУЛЬТАТЫ
ОГЭ
www.ege.spb.ru
3 ПРОВЕРКА
В РЦОИ
1 И 2 ПРОВЕРКИ
В РЦОИ
(812) 576-34-40
ege@spb.edu.ru
СХЕМА ППЭ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ОГЭ ПО ИНОСТРАННОМУ ЯЗЫКУ
Аудитория
для
подготовки
Аудитории для устной части
Аудитория
1
Аудитория
2
Аудитория
3
Аудитория
4
Ответственный
организатор
Аудитория
для
ожидания
www.ege.spb.ru
Аудитории для письменной части
Аудитория
1
Аудитория
2
(812) 576-34-40
Аудитория
3
Аудитория
4
ege@spb.edu.ru
КАДРОВЫЙ СОСТАВ ППЭ
1
Руководитель ППЭ
1 на ППЭ
2
Уполномоченный представитель ГЭК
1 на ППЭ
3
Помощники руководителя ППЭ
По необходимости
(назначаются руководителем ППЭ)
4
Организаторы на входе в ППЭ
В необходимом количестве
(назначаются руководителем ППЭ)
5
Организаторы на этажах ППЭ
Не менее 2 на каждый этаж ППЭ
www.ege.spb.ru
(812) 576-34-40
ege@spb.edu.ru
КАДРОВЫЙ СОСТАВ ППЭ
ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ПИСЬМЕННОЙ ЧАСТИ
1
Организаторы в аудиториях письменной части
2 на аудиторию
ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПРОВЕДЕНИЯ УСТНОЙ ЧАСТИ
1
Организатор в аудитории устной части
2
Организатор в аудитории ожидания
3
Организаторы в аудитории подготовки
4
Организаторы по перемещению
5
Технический специалист (технолог) ППЭ
6
Экзаменаторы-собеседники
www.ege.spb.ru
1 на аудиторию
1 на 30 участников
2 на аудиторию
2 на ППЭ
1 на 5 аудиторий
1 на аудиторию устной части
+ 1 ответственный экзаменатор
(812) 576-34-40
ege@spb.edu.ru
ПОДГОТОВКА ППЭ
1
Аудитории для письменной части
1 на 15 участников
2
Аудитории для устного ответа
1 на 10 участников
3
Аудитория ожидания устной части
4
Аудитория подготовки к устной части
5
Аудитория для технических специалистов
www.ege.spb.ru
(812) 576-34-40
Должна вмещать всех участников
(максимум 90 человек)
Количество мест по количеству
аудиторий для устного ответа
1 на ППЭ
ege@spb.edu.ru
ПОДГОТОВКА АУДИТОРИЙ ДЛЯ ПИСЬМЕННОЙ ЧАСТИ
1
Каждому участнику выделено отдельное рабочее место
2
Все рабочие места в аудитории пронумерованы
3
Имеется стол для личных вещей участников ОГЭ
4
Имеется стол для организаторов в аудитории ППЭ
5
Закрыты стенды со справочной информацией по соответствующему предмету
6
Имеются часы, размещенные таким образом, чтобы их видели участники ОГЭ
7
Имеются канцелярские принадлежности (ручки, ножницы, скотч)
8
Присутствует звуковоспроизводящее устройство
www.ege.spb.ru
(812) 576-34-40
ege@spb.edu.ru
ПОДГОТОВКА АУДИТОРИЙ ДЛЯ УСТНОЙ ЧАСТИ
1
Имеется компьютер, оборудованный микрофоном и колонками
2
Имеется место для устного ответа, которое расположено в соответствии со схемой
3
Имеется стол для организатора в аудитории ППЭ
4
Закрыты стенды со справочной информацией по соответствующему предмету
5
Имеются часы, размещенные таким образом, чтобы их видели участники ОГЭ
6
Имеются канцелярские принадлежности (ручки, ножницы, скотч)
www.ege.spb.ru
(812) 576-34-40
ege@spb.edu.ru
ПОДГОТОВКА АУДИТОРИЙ ДЛЯ УСТНОЙ ЧАСТИ
СХЕМА РАСПОЛОЖЕНИЯ МЕСТА ДЛЯ УСТНОГО ОТВЕТА
доска
Дежурный
организатор
р
о
т к
на д ни
е
а м се
кз бе
Э со
Микрофон
стол
экзаменатора собеседника
www.ege.spb.ru
Ко
т
ью
мп
ер
*
(812) 576-34-40
ик а
н
ст ен
а
м
Уч к за
э
ege@spb.edu.ru
ПОДГОТОВКА ИНЫХ ПОМЕЩЕНИЙ ППЭ
1
Кабинет руководителя ППЭ (штаб ППЭ) с компьютером и принтером
2
Медицинский кабинет
3
Пункт охраны правопорядка
4
Помещение для работников ОО, сопровождающих участников ОГЭ
5
Аудитория для технических специалистов
6
Опечатать помещения, не задействованные при проведении ОГЭ
www.ege.spb.ru
(812) 576-34-40
ege@spb.edu.ru
ПОДГОТОВКА ППЭ
ЗА 1 ДЕНЬ ДО ПРОВЕДЕНИЯ ЭКЗАМЕНА
Руководитель ППЭ
Руководитель
образовательной
организации, на базе
которой организован ППЭ
www.ege.spb.ru
(812) 576-34-40
АКТ
готовности
ППЭ
ege@spb.edu.ru
ОБЯЗАНЫ НАХОДИТЬСЯ В ППЭ В ДЕНЬ ЭКЗАМЕНА
Руководитель ППЭ
Уполномоченный представитель ГЭК
Руководитель ОО, на базе которой
организован ППЭ, либо лицо
уполномоченное им
(назначается приказом руководителя ОО)
Организаторы
в аудиториях ППЭ
Медицинские работники
вне аудиторий ППЭ
Работники полиции
помощник(и) руководителя ППЭ
Технический специалист
организаторы на входе в ППЭ
Экзаменаторы-собеседники
организаторы на этажах ППЭ
Представители ОО,
сопровождающие участников в ППЭ
организаторы по перемещению
(должны иметь при себе копию приказа, на
основании которого сопровождают обучающихся)
www.ege.spb.ru
(812) 576-34-40
ege@spb.edu.ru
МОГУТ НАХОДИТЬСЯ В ППЭ В ДЕНЬ ЭКЗАМЕНА
Лица, осуществляющие контроль и
надзор за соблюдением
установленного порядка проведения
единого государственного экзамена
представители УКНСЗОО КО
Общественные наблюдатели
федеральные
Санкт-Петербурга
Представители СМИ
(до начала заполнения участниками бланков)
представители Минобрнауки РФ
представители Рособрнадзора
www.ege.spb.ru
Ассистенты
(при наличии участников с ОВЗ)
(812) 576-34-40
ege@spb.edu.ru
ВРЕМЯ ПРИХОДА В ППЭ
ПРОПУСК В ППЭ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ СТРОГО НА ОСНОВАНИИ УДОСТОВЕРЕНИЯ ЛИЧНОСТИ
1
2
РУКОВОДИТЕЛЬ ППЭ
ПОМОЩНИКИ РУКОВОДИТЕЛЯ ППЭ
УПОЛНОМОЧЕННЫЙ ПРЕДСТАВИТЕЛЬ ГЭК
(с экзаменационными материалами)
за 2 часа
за 2 часа
3
ОРГАНИЗАТОРЫ ППЭ
ТЕХНИЧЕСКИЙ СПЕЦИАЛИСТ
за 1 час 30 минут
4
МЕДИЦИНСКИЕ РАБОТНИКИ
РАБОТНИКИ ПОЛИЦИИ
за 1 час 30 минут
5
ОБЩЕСТВЕННЫЕ НАБЛЮДАТЕЛИ
за 1 час 45 минут
6
ЭКЗАМЕНАТОРЫ-СОБЕСЕДНИКИ
7
УЧАСТНИКИ ОГЭ
www.ege.spb.ru
за 2 часа
до начала устной части
за 30 минут
(812) 576-34-40
ege@spb.edu.ru
СХЕМА ПЕРЕДАЧИ МАТЕРИАЛОВ В ДЕНЬ ПРОВЕДЕНИЯ ЕГЭ
РЦОИ
КООРДИНАТОР
РАЙОНА
УПОЛНОМОЧЕННЫЙ
ГЭК В ППЭ
РУКОВОДИТЕЛЬ ППЭ
АУДИТОРИИ ППЭ
РЦОИ
www.ege.spb.ru
КООРДИНАТОР
РАЙОНА
УПОЛНОМОЧЕННЫЙ
ГЭК В ППЭ
(812) 576-34-40
РУКОВОДИТЕЛЬ ППЭ
ege@spb.edu.ru
СОСТАВ ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ ЕГЭ
1
Защищенные пакеты с бланками участников ОГЭ и
формами аудиторий
1 на аудиторию
2
Защищенные пакеты с контрольными
измерительными материалами для письменной части
1 на аудиторию
+ 1 резервный
3
Защищенный пакет с комплектом руководителя ППЭ
для письменной части
1 на ППЭ
4
Защищенный пакет с экзаменационными материалами
для проведения устной части
1 на ППЭ
5
Защищенный пакет с комплектом руководителя для
устной части
1 на ППЭ
www.ege.spb.ru
(812) 576-34-40
ege@spb.edu.ru
ПОДГОТОВКА К ПРОВЕДЕНИЮ ПИСЬМЕННОЙ ЧАСТИ
НЕ ПОЗДНЕЕ, ЧЕМ ЗА 2 ЧАСА ДО НАЧАЛА ПИСЬМЕННОЙ ЧАСТИ ЭКЗАМЕНА
ДЕЙСТВИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ ППЭ
1
Получить экзаменационные материалы у уполномоченного
представителя ГЭК и сверить их комплектность по форме ПФ-19
2
Проверить готовность ППЭ
3
Вскрыть защищенный пакет с комплектом руководителя для
письменной части и проверить его комплектность по
сопроводительному листу
www.ege.spb.ru
(812) 576-34-40
ege@spb.edu.ru
ПОДГОТОВКА К ПРОВЕДЕНИЮ ПИСЬМЕННОЙ ЧАСТИ
НЕ ПОЗДНЕЕ, ЧЕМ ЗА 1 ЧАС ДО НАЧАЛА ПИСЬМЕННОЙ ЧАСТИ ЭКЗАМЕНА
ДЕЙСТВИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ ППЭ
1
Распределить организаторов по аудиториям письменной части
2
Назначить организаторов на входе в ППЭ и передать им ведомости
распределения участников по аудиториям ППЭ (ВФ-6)
3
Назначить организаторов на этажах ППЭ
www.ege.spb.ru
(812) 576-34-40
ege@spb.edu.ru
ВЫДАЧА ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ ЕГЭ
НЕ ПОЗДНЕЕ, ЧЕМ ЗА 45 МИНУТ ДО НАЧАЛА ПИСЬМЕННОЙ ЧАСТИ ЭКЗАМЕНА
ДЕЙСТВИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ ППЭ
1
Защищенные пакеты с бланками участников ОГЭ и
формами аудиторий
Организаторам
в аудиториях ППЭ
2
Защищенные пакеты с контрольными
измерительными материалами для письменной части
Организаторам
в аудиториях ППЭ
3
Черновики
2 на участника
4
Инструкция для организаторов в аудитории
1 на аудиторию
www.ege.spb.ru
(812) 576-34-40
ege@spb.edu.ru
СОСТАВ АУДИТОРНОГО КОМПЛЕКТА
1
Именные бланки ответов АВ
1 на участника
2
Именные бланки ответов С
4 на участника
3
Ведомость входа участников экзамена в аудиторию ППЭ
(ВФ-7)
2 на аудиторию
4
Ведомость проведения экзамена в аудитории ППЭ
(ВФ-8)
1 на аудиторию
5
Протоколы исправления ошибки в регистрационных
данных участников экзамена (ПФ-25)
25% от количества
участников
6
Именные бланки для устного ответа участников ОГЭ
1 на участника
7
Защищенный пакет для упаковки бланков ответов
участников ОГЭ на обработку
1 на аудиторию
8
Сопроводительный лист для защищенного пакета с
бланками ответов участников ОГЭ на обработку
1 на аудиторию
www.ege.spb.ru
(812) 576-34-40
ege@spb.edu.ru
ПОДГОТОВКА АУДИТОРИЙ К ПИСЬМЕННОЙ ЧАСТИ
НЕ ПОЗДНЕЕ, ЧЕМ ЗА 45 МИНУТ ДО НАЧАЛА ПИСЬМЕННОЙ ЧАСТИ ЭКЗАМЕНА
ДЕЙСТВИЯ ОТВЕТСТВЕННОГО ОРГАНИЗАТОРА
1
Вывесить на дверь аудитории 1 экземпляр списка участников ОГЭ в
аудитории ППЭ (ВФ-7)
2
Проверить работоспособность звуковоспроизводящего устройства
www.ege.spb.ru
(812) 576-34-40
ege@spb.edu.ru
ПРОПУСК УЧАСТНИКОВ ЕГЭ В ППЭ
НАЧАТЬ ПРОПУСК НЕ ПОЗДНЕЕ, ЧЕМ ЗА 30 МИНУТ ДО НАЧАЛА ПИСЬМЕННОЙ ЧАСТИ
РУКОВОДИТЕЛЬ ППЭ ИЛИ ЕГО ПОМОЩНИК КОНТРОЛИРУЮТ ПРОПУСК
ОРГАНИЗАТОР
(дежурный на входе в ППЭ)
 проверяет документ, удостоверяющий личность участника ЕГЭ;
 проверяет
наличие
участника
ОГЭ
в
списках
(ВФ-6);
 напоминает о необходимости сдачи средств связи и
сопровождающим.
распределения
лишних
вещей
При отсутствии у участника документа, удостоверяющего личность, его личность
подтверждает сопровождающий от ОО.
(Руководитель ППЭ совместно с сопровождающим составляют протокол ПФ-8)
www.ege.spb.ru
(812) 576-34-40
ege@spb.edu.ru
ПРОПУСК УЧАСТНИКОВ В АУДИТОРИЮ ПИСЬМЕННОЙ ЧАСТИ
НЕ ПОЗДНЕЕ, ЧЕМ ЗА 30 МИНУТ ДО НАЧАЛА ЭКЗАМЕНА
ДЕЙСТВИЯ ОТВЕТСТВЕННОГО ОРГАНИЗАТОРА
1
Сверить реквизиты документа, удостоверяющего личность участника
ОГЭ, с информацией, содержащейся в ведомости ВФ-8
2
Указать рабочее место участника ОГЭ в аудитории ППЭ
3
Указать место в аудитории ППЭ, на котором участник ОГЭ может оставить
личные вещи
4
Отметить явку участника ОГЭ в аудиторию ППЭ (ВФ-8)
5
Удостовериться, что ручка участника ОГЭ пишет непрерывно, в
противном случае заменить ее
www.ege.spb.ru
(812) 576-34-40
ege@spb.edu.ru
ВЫДАЧА ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ
В 10:00 ПО МОСКОВСКОМУ ВРЕМЕНИ
ДЕЙСТВИЯ ОТВЕТСТВЕННОГО ОРГАНИЗАТОРА
1
Выдать участникам ЕГЭ черновики (по 2 листа на каждого участника),
именные бланки ответов АВ и С
2
Провести инструктаж участников экзамена
3
Произвести в присутствии участников ОГЭ вскрытие защищенного
пакета с контрольными измерительными материалами
4
Выдать участникам ОГЭ варианты КИМ в свободном порядке
5
Перенести номера выданных вариантов КИМ в ведомость ВФ-8 и поле
«Резерв 1» всех именных бланков ответов участников ОГЭ
6
Произвести контроль качества КИМ
7
В случае обнаружения полиграфических дефектов или некомплектности
КИМ, заменить дефектный КИМ участнику ОГЭ
www.ege.spb.ru
(812) 576-34-40
ege@spb.edu.ru
ИНСТРУКТАЖ УЧАСТНИКОВ ОГЭ
ПЕРЕД НАЧАЛОМ ЭКЗАМЕНА
ДЕЙСТВИЯ ОТВЕТСТВЕННОГО ОРГАНИЗАТОРА
1
По правилам поведения участников ОГЭ
3
По правилам заполнения бланков ответов ОГЭ
4
По порядку подачи апелляции
5
По порядку ознакомления с результатами ОГЭ
Участникам объявляется продолжительность экзамена.
Время начала и окончания экзамена фиксируется на доске.
По завершении инструктажа участникам предлагается приступить
к выполнению экзаменационной работы
www.ege.spb.ru
(812) 576-34-40
ege@spb.edu.ru
ЗАМЕНА ДЕФЕКТНОГО КИМ
ДЕЙСТВИЯ ОТВЕТСТВЕННОГО ОРГАНИЗАТОРА
1
Произвести контроль дефекта КИМ
2
Изъять у участника ОГЭ дефектный КИМ
3
В случае наличия в аудитории ППЭ неиспользованного КИМ, выдать участнику
ОГЭ неиспользованный КИМ
4
В случае отсутствия в аудитории ППЭ неиспользованного КИМ, обратиться к
руководителю ППЭ и получить новый КИМ из резервного доставочного пакета
5
Составить служебную записку о замене КИМ
www.ege.spb.ru
(812) 576-34-40
ege@spb.edu.ru
ПРОВЕДЕНИЕ РАЗДЕЛА «АУДИРОВАНИЕ»
ПОСЛЕ ПРОВЕДЕНИЯ ИНСТРУКТАЖА
ДЕЙСТВИЯ ОТВЕТСТВЕННОГО ОРГАНИЗАТОРА
1
Проверка и настройка воспроизведения аудиозаписи
2
Повторное включение аудиозаписи с начала
3
Длительность воспроизведения аудиозаписи: 25 – 30 минут
4
По завершению выполнения раздела «Аудирование»,
звуковоспроизводящее устройство выключается
5
Участники ОГЭ приступают к выполнению остальных частей
экзаменационной работы
ВО ВРЕМЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАНИЙ ПО РАЗДЕЛУ «АУДИРОВАНИЕ»
ВХОД И ВЫХОД ИЗ АУДИТОРИИ ППЭ, А ТАКЖЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ПО АУДИТОРИИ ППЭ
КАТЕГОРИЧЕСКИ ЗАПРЕЩЕНЫ!
www.ege.spb.ru
(812) 576-34-40
ege@spb.edu.ru
ПРОВЕДЕНИЕ РАЗДЕЛА «АУДИРОВАНИЕ»
В СЛУЧАЕ ВОЗНИКНОВЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКИХ НЕПОЛАДОК
ДЕЙСТВИЯ ОТВЕТСТВЕННОГО ОРГАНИЗАТОРА
1
Приостановить экзамен и зафиксировать время приостановки на доске
2
Обратиться к руководителю ППЭ с просьбой заменить компакт-диск или
звуковоспроизводящее устройство (в зависимости от неполадки)
3
В сопровождении ответственного экзаменатора и, при необходимости,
технического специалиста пройти в аудиторию ППЭ
4
Восстановить воспроизведение компакт-диска с момента
возникновения технических неполадок
5
Продолжить проведение экзамена
6
Составить служебную записку по факту технического сбоя
ВРЕМЯ ВОССТАНОВЛЕНИЯ ВОСПРОИЗВЕДЕНИЯ ДОБАВЛЯЕТСЯ
К ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТИ ЭКЗАМЕНА!
www.ege.spb.ru
(812) 576-34-40
ege@spb.edu.ru
ОГЭ ДЛЯ ЛИЦ С ОВЗ: ОСОБЕННОСТИ ПРОВЕДЕНИЯ
1
Продолжительность экзаменов увеличивается на 1,5 часа
2
Количество участников в аудитории не более 12 человек
3
Должны быть подготовлены места для ассистентов
4
Участники экзамена вправе иметь при себе необходимые
лекарственные препараты и технические средства
5
Аудитория для участников с нарушением слуха и речи может быть
оборудована звукоусиливающим устройством
6
Участникам с нарушением слуха и речи предоставляются инструкции
для участников экзамена
7
Для участников с нарушением функций опорно-двигательного аппарата
аудитория должна располагаться на 1 этаже
www.ege.spb.ru
(812) 576-34-40
ege@spb.edu.ru
ОГЭ ДЛЯ ЛИЦ С ОВЗ: ОСОБЕННОСТИ ПРОВЕДЕНИЯ
В случае если экзамен длится 4 часа и более, для участников ОГЭ
организуется питание. Для этого в аудитории выделяются отдельные
столы (или готовится специальная аудитория)
СПЕЦИАЛИЗИРОВАННАЯ
АУДИТОРИЯ
www.ege.spb.ru
(812) 576-34-40
АУДИТОРИЯ
ПРОВЕДЕНИЯ ОГЭ
ДЛЯ ЛИЦ С ОВЗ
ege@spb.edu.ru
ПРОВЕДЕНИЕ ОГЭ: УДАЛЕНИЕ С ЭКЗАМЕНА
В СЛУЧАЕ ОБНАРУЖЕНИЯ У УЧАСТНИКА ЭКЗАМЕНА
НЕ РАЗРЕШЕННЫХ НА ОГЭ УСТРОЙСТВ И СРЕДСТВ ОБУЧЕНИЯ
1
Пригласить в аудиторию уполномоченного ГЭК и руководителя ППЭ
2
Заполнить форму ВФ-8 и получить подпись участника ОГЭ, в примечание
вписать «удален».
3
Составить Акт об удалении участника ОГЭ
4
Заполнить уведомление о необходимости явки в Комитет по
образованию в 2 экземплярах и передать 1 экземпляр участнику ОГЭ
5
Поставить метку в поле «Резерв 2» всех именных бланков ответов
www.ege.spb.ru
(812) 576-34-40
ege@spb.edu.ru
ПРОВЕДЕНИЕ ОГЭ: ДОСРОЧНОЕ ЗАВЕРШЕНИЕ ЭКЗАМЕНА
В СЛУЧАЕ, ЕСЛИ УЧАСТНИК ЭКЗАМЕНА
НЕ МОЖЕТ ЗАВЕРШИТЬ ЭКЗАМЕН ПО ОБЪЕКТИВНЫМ ПРИЧИНАМ
1
Заполнить форму ВФ-8 и получить подпись участника ОГЭ (если это
возможно). В примечание вписать «не закончил».
2
Составить Акт о досрочном завершении экзамена по объективным
причинам (уполномоченный ГЭК, руководитель ППЭ, организатор,
медицинский работник).
3
Поставить метку в поле «Резерв 3» всех именных бланков ответов
www.ege.spb.ru
(812) 576-34-40
ege@spb.edu.ru
ПРОВЕДЕНИЕ ОГЭ: НЕЯВКА
ЗА 15 МИНУТ ДО ОКОНЧАНИЯ ПИСЬМЕННОЙ ЧАСТИ
В СЛУЧАЕ, ЕСЛИ УЧАСТНИК ЭКЗАМЕНА НЕ ЯВИЛСЯ НА ЭКЗАМЕН
1
Заполнить форму ВФ-8. Вписать «нет» в графе «Явка».
2
Поставить метку в поле «Резерв 3» всех именных бланков ответов
www.ege.spb.ru
(812) 576-34-40
ege@spb.edu.ru
ЗАВЕРШЕНИЕ ПРОВЕДЕНИЯ ПИСЬМЕННОЙ ЧАСТИ В АУДИТОРИИ
ПОСЛЕ ОКОНЧАНИЯ ПИСЬМЕННОЙ ЧАСТИ
ДЕЙСТВИЯ ОТВЕТСТВЕННОГО ОРГАНИЗАТОРА
1
Организаторы лично забирают экзаменационные работы у каждого
участника ОГЭ
2
При сборе бланков организаторы контролируют их количество и
качество заполнения
3
После сдачи бланков участники ОГЭ ставят подпись в форме ВФ-8
4
Организаторы передают именные бланки для проведения устной части
в аудиторию ожидания
www.ege.spb.ru
(812) 576-34-40
ege@spb.edu.ru
ПОДГОТОВКА К ПРОВЕДЕНИЮ УСТНОЙ ЧАСТИ
НЕ ПОЗДНЕЕ, ЧЕМ ЗА 2 ЧАСА НАЧАЛА УСТНОЙ ЧАСТИ ЭКЗАМЕНА
ДЕЙСТВИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ ППЭ
1
Вскрыть защищенный пакет с комплектом руководителя
для устной части
2
Проверить правильность комплектования по сопроводительному листу
www.ege.spb.ru
(812) 576-34-40
ege@spb.edu.ru
ГРАФИК ПРОВЕДЕНИЯ УСТНОЙ ЧАСТИ
1
Инструктаж участников ОГЭ по устной части в аудитории для
ожидания, формирование первой группы
12:40 – 12:50
2
Устный ответ участников ОГЭ (по 10 участников ОГЭ в
каждую аудиторию для устной части)
13:02 – 14:38
www.ege.spb.ru
(812) 576-34-40
ege@spb.edu.ru
ОСНОВНЫЕ ОСОБЕННОСТИ ПРОВЕДЕНИЯ УСТНОЙ ЧАСТИ
1
Устная часть проводится по графику
2
Участники ОГЭ, сдавшие устную часть, не могут контактировать с
участниками ОГЭ, еще на сдававшими устную часть
3
Участник ОГЭ может отказаться от устного ответа и покинуть ППЭ после
письменной части
www.ege.spb.ru
(812) 576-34-40
ege@spb.edu.ru
ПОДГОТОВКА К ПРОВЕДЕНИЮ УСТНОЙ ЧАСТИ
НЕ ПОЗДНЕЕ, ЧЕМ ЗА 2 ЧАСА ДО НАЧАЛА УСТНОЙ ЧАСТИ
РУКОВОДИТЕЛЬ ППЭ ПЕРЕДАЕТ ОТВЕТСТВЕННОМУ ЭКЗАМЕНАТОРУ
Не позднее чем за 2 часа до начала устной части экзамена
руководитель ППЭ должен выдать ответственному
экзаменатору следующие материалы:
• «Ведомость проведения экзамена/устная часть» по форме
ВФ-11 – 1 экземпляр;
• «Ведомость учета бланков проверки и аудионосителей» по
форме ВФ-12
• «Рекомендуемый график проведения ЕГЭ по иностранным
языкам»
• «Ведомость аудионосителя» по форме ВФ-10
www.ege.spb.ru
(812) 576-34-40
ege@spb.edu.ru
ПОДГОТОВКА К ПРОВЕДЕНИЮ УСТНОЙ ЧАСТИ
• «Инструкцию для экзаменатора-собеседника
• «Инструкцию для организатора в аудитории для ожидания»
• «Инструкцию для организатора в аудитории для подготовки»
• «Инструкцию для организаторов по перемещению»
• «Инструкцию для ответственного организатора устной части»
• «Инструкцию для ответственного экзаменатора, при проведении
устной части экзамена по иностранному языку с использованием
персонального компьютера» - 1 экземпляр;
• Секьюрпаки с КИМ для устной части.
www.ege.spb.ru
(812) 576-34-40
ege@spb.edu.ru
ОЖИДАНИЕ ПРОВЕДЕНИЯ УСТНОЙ ЧАСТИ
• В аудитории для ожидания находится
организатор(ы)
• Организатор зачитывает инструкцию по устной
части для участников экзамена
• Организатор формирует группы из участников
экзамена для сдачи устной части
• Организатор следит за порядком в аудитории
• По графику группы покидают аудиторию
• Участники экзамена должны забрать все свои
вещи
www.ege.spb.ru
(812) 576-34-40
ege@spb.edu.ru
ОРГАНИЗАЦИЯ ПЕРЕМЕЩЕНИЯ УЧАСТНИКОВ УСТНОЙ ЧАСТИ
Аудитории для устной части
Аудитория
для
подготовки
Аудитория
для
ожидания
www.ege.spb.ru
Аудитория
1
Аудитория
2
Аудитория
3
Аудитория
4
Стол ответственного
организатора
Стол для личных
вещей участников
(812) 576-34-40
ege@spb.edu.ru
АУДИТОРИЯ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ К УСТНОМУ ОТВЕТУ
•
Организатор в аудитории для подготовки сверяет документ,
удостоверяющий личность участника экзамена, с его бланком для
устной части
• Организатор отрывает именную часть бланка, неименную отдает
участнику экзамена
• Организатор выдает участнику экзамена задания для
экзаменуемых
• Участник экзамена готовится к устному ответу
• Время пребывания участника в аудитории подготовки - 10 минут
www.ege.spb.ru
(812) 576-34-40
ege@spb.edu.ru
АУДИТОРИЯ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ К УСТНОМУ ОТВЕТУ
• Участник экзамена может использовать свой
бланк для устной части в качестве черновика
• За 2 минуты до окончания времени
подготовки организатор предупреждает об
этом участников экзамена
• По окончании времени подготовки участники
экзамена оставляют задания для
экзаменуемых, забирают свой бланк для
устной части (документ, ручку) и покидают
аудиторию.
www.ege.spb.ru
(812) 576-34-40
ege@spb.edu.ru
АУДИТОРИЯ ДЛЯ УСТНОГО ОТВЕТА
• Участник экзамена входит в аудиторию для устного
ответа и показывает экзаменатору-собеседнику свой
бланк для устной части
• Экзаменатор-собеседник произносит вслух
индивидуальный номер участника экзамена,
экзаменатор фиксирует его в ВФ-10
• Экзаменатор-собеседник проводит разминку
• Экзаменатор-собеседник проводит запись ответа
участника экзамена
• Экзаменатор-собеседник расписывается на бланке для
устной части участника экзамена
• Участник экзамена забирает бланк для устной части и
покидает аудиторию
www.ege.spb.ru
(812) 576-34-40
ege@spb.edu.ru
КОНТРОЛЬ СДАЧИ УСТНОЙ ЧАСТИ
• Сдачу устной части экзамена контролирует
ответственный организатор устной части
• После выхода из аудитории для устного ответа участник
экзамена сдает ответственному организатору устной
части бланк для устной части
• Участник экзамена и ответственный организатор
расписываются в «Ведомости проведения
экзамена/устная часть» по форме ВФ-11
• Участник экзамена покидает ППЭ
www.ege.spb.ru
(812) 576-34-40
ege@spb.edu.ru
Ведомость проведения экзамена/устная часть (Форма ВФ-11)
ППЭ:
Экзамен:
Дата:
Индивидуальный
номер участника
экзамена
Бланк для устной
части сдал
(подпись
участника
экзамена)*
МОУ СОШ № 11 г. Костромы
Немецкий язык
6 апреля 2006 г.
Бланк для устной
части принял
(подпись
ответственного
организатора)
Контроль
проверки/ первая
проверка**
Контроль
проверки/ вторая
проверка**
10
11
12
13
14
15
16
Примечание:
Ответственный организатор устной части : _____________________________________/___________________
ФИО
подпись
Ответственный экзаменатор : _____________________________________/___________________
ФИО
подпись
*Если участник экзамена не явился на устную часть, то во всех колонках напротив индивидуального номера
участника ставятся прочерки
**Отметить галочками тех участников экзамена, у которых есть в наличии первая/вторая проверки устной
части.
www.ege.spb.ru
(812) 576-34-40
ege@spb.edu.ru
ЗАВЕРШЕНИЕ УСТНОЙ ЧАСТИ
ДЕЙСТВИЯ ОТВЕТСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНАТОРА
• Ответственный экзаменатор получает у руководителя ППЭ
новый секьюрпак, упаковывает в него флэш-накопители и
складывает в карман секьюрпака «Ведомость учета
аудиозаписей ППЭ» по форме Ф-1 и сопроводительный лист
для аудионосителей с ответами участников экзамена.
Запакованный секьюрпак должен быть передан
руководителю ППЭ.
www.ege.spb.ru
(812) 576-34-40
ege@spb.edu.ru
ЗАВЕРШЕНИЕ УСТНОЙ ЧАСТИ
СБОР МАТЕРИАЛОВ ОТВЕТСТВЕННЫМ ЭКЗАМЕНАТОРОМ
• «Ведомость аудионосителя» по форме ВФ-10 каждой аудитории
для устного ответа;
• «Ведомость проведения экзамена/устная часть» по форме ВФ11;
• «Ведомость учета бланков проверки и аудионосителей» по
форме ВФ-12;
• служебные записки об отсутствии файлов записей ответов
участников экзамена (если составлялись).
Все оставшиеся экзаменационные материалы ответственный
экзаменатор передать руководителю ППЭ для упаковки их в
старый секьюрпак(и) из-под КИМ:
• бланки для устной части;
• комплекты карточек экзаменатора–собеседника;
• задания для экзаменуемых.
www.ege.spb.ru
(812) 576-34-40
ege@spb.edu.ru
ЗАВЕРШЕНИЕ УСТНОЙ ЧАСТИ
СБОР МАТЕРИАЛОВ РУКОВОДИТЕЛЕМ ППЭ
•
•
•
•
•
•
•
www.ege.spb.ru
«Ведомость аудионосителя» по форме ВФ-10;
«Ведомость проведения экзамена/устная часть» по форме
ВФ-11;
«Ведомость учета бланков проверки и аудионосителей» по
форме ВФ-12;
«Протокол передачи материалов из ППЭ на обработку в
РЦОИ/устная часть» по форме ПФ-31;
«Формы апелляции о нарушении процедуры проведения
экзамена» ПФ-30, если таковые подавались;
«Формы протокола расследования апелляции о нарушении
процедуры проведения экзамена» ПФ-29, если подавались
апелляции;
служебные записки в свободной форме, если подавались.
(812) 576-34-40
ege@spb.edu.ru
ПРИЕМ АПЕЛЛЯЦИИ
• После окончания экзамена участник имеет право подать
апелляцию о нарушении процедуры проведения экзамена.
Апелляция не принимается:
• по вопросам структуры и содержания структуры КИМ;
• во вопросам, связанным с нарушением участником экзамена
инструкции по заполнению бланков ответов.
• Для подачи апелляции участник экзамена должен обратиться
к ответственному организатору или руководителю ППЭ,
которые должны выдать форму апелляции о нарушении
процедуры проведения экзамена. Ответственный
организатор должен получить форму апелляции у
руководителя ППЭ.
• Участник экзамена должен заполнить форму апелляции в двух
экземплярах и удостоверить ее у уполномоченного
представителя ГЭК. Один экземпляр остается у участника
экзамена, другой у уполномоченного представителя ГЭК.
• Руководитель должен выдать уведомление о сроках работы
комиссии
www.ege.spb.ru
(812) 576-34-40
ege@spb.edu.ru
КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Потявин Антон Владимирович
(заместитель директора по ОКО ГБОУ
ДПО ЦПКС СПб «РЦОКОиИТ»)
576-34-40
Яковлева Мария Владимировна
(заведующий сектором ГБОУ ДПО
ЦПКС СПб «РЦОКОиИТ»)
576-34-23
www.ege.spb.ru
(812) 576-34-40
ege@spb.edu.ru