Информационные потребности учёных и тематикотипологическое планирование комплектования библиотек ЦБС БЕН РАН. Бочарова Елена Николаевна Соответствие комплектуемой литературы и ТТПК библиотек ЦБС БЕН РАН за период 2008-2010 гг. № п/п 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Библиотека (сигла) Комплектуемая литература за 2008-2010 гг. (названий) ОБН ИДГ ИПЛИТ ОГЛ ИПКОН БНЦ ФХИ ЦБП 745 198 201 427 312 331 110 765 Не соответствует индексам УДК, включённым в ТТПК Количество % от (названий) комплектуемой литературы 148 20 24 13 107 53 117 28 77 23 255 77 32 30 23 3 Причины несоответствия ТТПК и комплектования литературы для библиотек ЦБС БЕН РАН • Формальный подход к формированию темпланов и определению степени важности различных типов изданий • Использование устаревших таблиц УДК • Отсутствие в ТТПК индексов УДК соответствующих следующим рубрикам основной таблицы УДК Общего отдела: «Наука и знание в целом» (001), «Теория, технология и применение вычислительных машин и систем» (004), «Справочные издания общего типа. Энциклопедии. Словари» (030), и ряда основных разделов: «Математика и естественные науки» (5), «Языки (естественные и искусственные)» (811) и т.д. и т.п. • Недостаточный уровень владения информационными технологиями библиотекарей Методические решения по формированию СТТПК ЦБС БЕН РАН на следующий период (2012-2014 гг.) • Все вносимые в ТТПК библиотеками индексы УДК проходят проверку на соответствие рубрикам систематизаторами Центральной библиотеки (ЦБ). • Каждой библиотеке ЦБС БЕН РАН были даны рекомендации о включении или удалении определённых индексов УДК и изменении других параметров ТТПК (типов изданий и их степени важности). • Разработаны новые упрощённые правила заполнения электронных файлов для БД библиотек Автоматизированной системы ведения и поддержки Сводного ТТПК ЦБС БЕН РАН. • Актуализация ТТПК сетевых библиотек должна проводиться по мере необходимости, а пересмотр Сводного плана комплектования ЦБС – каждые три года. • Включение в БД рубрик УДК Автоматизированной системы ведения и поддержки Сводного ТТПК ЦБС БЕН РАН [3] ранее не входивших в неё тематик Библиотека (сигла) Комплектуемая литература за 2008-2010 гг. (названий) Не соответствует индексам УДК, включённым в ТТПК Количество (названий) % от комплектуемой литературы Комплектуемая литература за 2012-2014 гг. (названий) Не соответствует индексам УДК, включённым в ТТПК Количество (названий) % от комплектуемой литературы ОБН 745 148 20 2027 69 3,4 ИДГ 198 24 13 261 10 3,8 ИПЛИТ 201 107 53 409 97 23 ОГЛ 427 117 28 1655 145 8,7 ИПКОН 312 77 23 656 92 14 БНЦ 331 255 77 777 234 30 ФХИ 110 32 30 294 55 18,7 ЦБП 765 23 3 1354 10 0,7 Библиотека (сигла) ВЦ ЗА ИМБ ИПАН ИСПМ ИФЗ МИ ОГЛ Комплектуемая литература за 2012-2014 гг. (названий) 424 46 58 202 247 207 763 1655 Не соответствует индексам УДК, включённым в ТТПК Количество (названий) % от комплектуемой литературы 17 3 5 10 26 18 20 145 4 6,5 8,4 5 10,5 8,6 2,6 8,7 Соответствует приоритетам комплектован ия (названий) % от комплектуемой литературы 352 33 46 176 182 188 637 1333 83 71,7 79 87 73,6 90,8 83,5 80,5 Библиотека (сигла) ИБР ИДГ ИНВП ИНХС ИОГ ИРЭ СНЕГР ЦБП Комплектуемая литература за 2012-2014 гг. (названий) 522 261 404 547 148 264 298 1354 Не соответствует индексам УДК, включённым в ТТПК Количество (названий) % от комплектуемой литературы 49 10 42 71 22 18 44 10 9,3 3,8 10,4 13 14,9 6,8 14,7 0,7 Соответствует приоритетам комплектовани я (названий) % от комплектуемой литературы 110 129 168 271 58 95 83 667 21 49,4 41,5 49,5 39 35,9 27,8 49 Дополнительные методические рекомендаций по актуализации ТТПК библиотеками ЦБС и по формированию СТТПК ЦБС БЕН РАН на следующий период (2016-2018гг.) • Все представленные библиотеками списки тем исследований, которыми занимаются их институты, должны быть проиндексированы в Отделе лингвистического обеспечения и будут рекомендованы для включения в ТТПК как приоритетные. • Всем библиотекам - отделам БЕН РАН будут выданы результаты проверки комплектования на соответствие ТТПК с рекомендациями об изменениях в ТТПК (включения или удаления) определённых индексов УДК и приоритетности типов изданий. • Для исключения ошибочных записей в электронных файлах ТТПК рекомендовано вносить степень важности по всем рубрикам для каждого типа издания отдельно. Комплектаторам ЦБ необходимо усилить контроль над соблюдением соответствия комплектуемой литературы и ТТПК библиотек сети. • Комплектаторам ЦБ необходимо усилить контроль над соблюдением соответствия комплектуемой литературы и ТТПК библиотек сети. СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ