Соблюдаем закон «О персональных данных»: готовим документы, публикуем политику, уведомляем контролирующие органы

Соблюдаем закон «О персональных данных»: готовим
документы, публикуем политику, уведомляем
контролирующие органы
Если вы собираете, храните, используете или передаете
персональные данные — а это любая личная
информация о ваших сотрудниках, клиентах и даже
соискателях — вы должны выполнять требования закона
№ 152-ФЗ «О персональных данных».
Контур.Бухгалтерия помогает подготовить документы
и выполнить требования Роскомнадзора.
В каждой компании должна быть разработана политика, приказы
и
другие
акты,
регламентирующие
применение
закона
в организации. Политику об обработке персональных данных нужно
разместить в офисе и опубликовать на сайте компании.
Об
обработке
персональных
данных
нужно
уведомить
Роскомнадзор.
За невыполнение Роскомнадзор штрафует на 5 000 —
20 000 рублей по статьям 13.11, 19.5, 19.7 КоАП.
Госдума уже предлагала увеличить штраф до 300 000
рублей — не исключено, что она вернется к
рассмотрению этого законопроекта.
Новая функциональность Контур.Бухгалтерии помогает выполнять
обязательные требования 152-ФЗ:
 подготовить полный комплект документов, в том числе политику
в отношении обработки персональных данных,
 опубликовать политику на сайте организации,
 быстро отправить уведомление в Роскомнадзор через интернет.
Эти
возможности
доступны
на
тарифах
«Оптимальный»
и «Максимальный». У пользователей этих тарифов в списке задач
появится пункт «Выполнить закон о персональных данных».
Посмотрим, как это работает.
Как быстро подготовить и опубликовать политику
в Контур.Бухгалтерии
Политика в отношении обработки персональных данных — документ, в котором
компания описывает, как она работает с личными данными физических лиц.
Политика должна быть общедоступной, чтобы любой желающий мог с ней
ознакомиться. Поэтому компания размещает ее на информационном стенде
в офисе, а если она собирает персональные данные через сайт, то на этом
сайте. Роскомнадзор легко может проверить выполнение этого требования.
Контур.Бухгалтерия помогает быстро и легко подготовить политику, чтобы
распечатать ее и разместить на информационном стенде. А для размещения
политики в интернете достаточно скопировать ссылку и указать ее на сайте.
Как легко отправить уведомление в Роскомнадзор?
Подать уведомление можно на Госуслугах или сайте Роскомнадзора,
но для этого придется заполнить несколько непростых форм, а затем несколько
недель проверять состояние уведомления на сайте Роскомнадзора.
Чтобы отправить уведомление из Контур.Бухгалтерии, нужно нажать одну
кнопку:
Уведомление отправлено в Роскомнадзор через интернет. Осталось отправить
«бумажную» версию: распечатайте ее в один клик, подпишите и положите
в конверт.
Когда Роскомнадзор примет уведомление, вам придет
информация об этом по электронной почте.
Спасибо за внимание!
Источник: http://www.b-kontur.ru/blog/13586