Порядок учёта библиотечного фонда учебников

Порядок учёта библиотечного
фонда учебников
Библиотека Храм наук и знаний
это
Место хранения книг и журналов
Газет, романов и мемуаров.
Презентацию подготовила
библиотекарь МБОУ СОШ п. Сита
Костенко Э.Н.
Рекомендации по
библиотечного фонда
заполнению
учетных
форм
В целях сохранности библиотечного фонда, установления единого порядка
учета библиотечных документов; создания условий для совершенствования
организации труда и внедрения средств компьютеризации и механизации в
библиотеках образовательных учреждений 24 августа 2000 г. Министерство
образования РФ издало приказ № 2488 в котором утверждаются методические
рекомендации по применению «Инструкции об учете библиотечного фонда» в
библиотеках
образовательных
учреждений,
утвержденной
приказом
Министерства культуры России от 02.12.1998 г. № 590.
Приказы министерства образования Хабаровского края «Об утверждении
порядка учета библиотечных фондов библиотек общеобразовательных
учреждений» от19.06.03. № 498, «О внесении изменений в приказ министерства
образования Хабаровского края от19.06.03. № 498 «Об утверждении порядка
учета библиотечных фондов библиотек общеобразовательных учреждений» от
07.07.2008 № 823.
Полное содержание «Инструкции» и методических рекомендаций
опубликованы в специализированных изданиях: «Справочник школьного
библиотекаря»/О.Р. Старовойтова, С.М. Плескачевская; Т.Д. Жукова; Под ред.
Ю.Н. Столярова. — М.: Школьная библиотека, 2006 г.;
«Библиотека в школе: сборник методических материалов и нормативных
документов» / сост. Л.П. Кармановская - Хабаровск: ХК ИППК ПК,2009
Учет поступлений учебной
литературы:
Учетные формы:
•Книга
учета
библиотечного
фонда
школьных учебников
(Книга суммарного учета учебного фонда)
•Журнал учета учебников
•Картотека учебников
•Журнал выдачи учебников
•Заказ на учебники (за три года)
•Инвентаризационная ведомость (за три
года)
•Федеральные перечни (за три года)
Сроки хранения подотчетных документов в библиотеке
Книга суммарного учёта учебников
Состоит из трёх частей
Каталог и картотека систематическая
Помогут тебе в минуту критическую,
Когда нужно готовить доклад,
А временем ты не богат.
2 шаг — Журнал учета учебников
Отражает перечень всех поступивших по
накладной учебных изданий, с указанием кол-ва,
цены и суммы каждого поступившего наименования
Пример записи в «Журнале учета учебников»
ФИО
автора
Название
Бархударов Русский
язык
Класс
Кол-во
Цена
Сумма
8 кл
10
36-63
366-30
3 шаг — Картотека учебников
Отражает состав учебного фонда по параллелям и предметным
областям.
Образец учетной карточки для картотеки учета учебников
Примечания
При повторном поступлении учебников того же или следующих
изданий одного наименования и автора отдельная карточка не
заводится.
Класс
Год
издания
Кол-во
Автор, название
цена
сумма
№ записи в книге Примечания
суммарного учета
№ акта и дата
выбытия
Новая карточка заполняется в том случае, если переиздание включило
изменения или дополнения по сравнению с предыдущим (для полной уверенности в
идентичности поступивших учебных пособий следует провести проверку совпадения
содержания обоих изданий)
В графе «Примечания» может отражаться информация об адресности учебного
пособия (для углубленного изучения, коррекционный вид и т.д.), о месте хранения
учебников (на пример в предметном кабинете, запасном хранении, передаче во
временное пользование в другое учреждение и пр.)
КАРТОЧКА:
Включает автора и название,
Год, издательство и место издания.
Каталог и картотека систематическая
Помогут тебе в минуту критическую,
Когда нужно готовить доклад,
А временем ты не богат.
Картотека
Я картотека газетно- журнальная.
Храню все темы актуальные.
Литература, ОБЖ и астрономия И времени и сил большая экономия.
Алфавитно-предметный указатель,
Разнообразия литературы показатель.
У него спроси ты слово Через 1 минуту всё - готово.
Картотеки, картотеки…
Как лицо библиотеки.
Наука, музыка, культура,
И знаменитостей фигуры.
В «картотеке персоналий»
Материал о биографиях
И ученых, и артистов
Подберется очень быстро.
Список рекомендательный
Действует назидательно.
Он поможет все узнать,
При поиске не устать.
Указатель библиографический,
Список тематический.
Помогут книги отобрать,
Чтобы в учебе не отстать.