Работа со СМИ в регионах

Связи с общественностью и
работа с прессой
в местных госадминистрациях и
органах местного самоуправления
Погуглим «айыл окмоту»…
Расскажите о себе сами,
и так, как надо вам,
пока это не сделают за вас!
Что такое PR (связи с
общественностью)?
Сотрудничество со СМИ
Работа со СМИ – ключевое направление
деятельности по связям с
общественностью
Что могут дать связи со СМИ
местной власти?
возможность рассказать о своих
проблемах и отстоять свои интересы;
 рассказывать о своих достижениях,
продвигать свои идеи, искать
сподвижников.

Что подразумевает
сотрудничество со СМИ?
знание рынка СМИ
 журналистские навыки (умение
написать, рассказать о своей
организации)
 осведомленность о специфике работы
своей организации
 владение некоторыми техническими
навыками

Кто ответственен
за работу со СМИ?
Типовая структура и штатная численность
айыл окмоту
┌──────────────────────────────────────────────┬──────────────────────┐
│
Наименование должностей
│ Штатная численность │
│
│
при численности
│
│
│ населения (тыс. чел.)│
│
├────┬─────┬─────┬─────┤
│
│до 5│от 5 │от 10│свыше│
│
│
│до 10│до 20│ 20 │
├──────────────────────────────────────────────┼────┼─────┼─────┼─────┤
│
1
│ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │
├──────────────────────────────────────────────┼────┼─────┼─────┼─────┤
│Глава
│ 1 │
1 │
1 │
1 │
├──────────────────────────────────────────────┼────┼─────┼─────┼─────┤
│Заместитель главы
│ - │
1 │
1 │
1 │
├──────────────────────────────────────────────┼────┼─────┼─────┼─────┤
│Ответственный секретарь
│ 1 │
1 │
1 │
1 │
├──────────────────────────────────────────────┼────┼─────┼─────┼─────┤
│Главный специалист - юрист
│ - │
1 │
1 │
1 │
├──────────────────────────────────────────────┼────┼─────┼─────┼─────┤
│Специалист по информационно-компьютерным
│ - │
1 │
1 │
1 │
│технологиям
│
│
│
│
│
├──────────────────────────────────────────────┼────┼─────┼─────┼─────┤
│Заведующий финансово-экономическим отделом - │ 1 │
1 │
1 │
1 │
│главный бухгалтер(***)
│
│
│
│
│
├──────────────────────────────────────────────┼────┼─────┼─────┼─────┤
│Главный специалист - расчетный бухгалтер
│ - │
1 │
1 │
1 │
├──────────────────────────────────────────────┼────┼─────┼─────┼─────┤
│Главный специалист по вопросам животноводства │ 1 │
1 │
1 │
1 │
│и ветеринарии
│
│
│
│
│
├──────────────────────────────────────────────┼────┼─────┼─────┼─────┤
│Ведущий специалист по экономике и статистике │ - │
1 │
1 │
1 │
├──────────────────────────────────────────────┼────┼─────┼─────┼─────┤
│Ведущий специалист по доходам(****)
│ 1 │
1 │
2 │
3 │
├──────────────────────────────────────────────┼────┼─────┼─────┼─────┤
│Специалист по расходам - бухгалтер-кассир
│ - │
1 │
1 │
1 │
├──────────────────────────────────────────────┼────┼─────┼─────┼─────┤
│Ведущий специалист по социальной защите и
│ - │
- │
1 │
1 │
│социально-культурным вопросам
│
│
│
│
│
├──────────────────────────────────────────────┼────┼─────┼─────┼─────┤
│Специалист по социальной защите
│ 1 │
1 │
1 │
2 │
├──────────────────────────────────────────────┼────┼─────┼─────┼─────┤
│Заведующий сектором по земельным,
│ - │
- │
1 │
1 │
│жилищно-коммунальным вопросам и чрезвычайным │
│
│
│
│
│ситуациям
│
│
│
│
│
├──────────────────────────────────────────────┼────┼─────┼─────┼─────┤
│Главный специалист по земельным,
│ 1 │
2 │
2 │
2 │
│жилищно-коммунальным вопросам и чрезвычайным │
│
│
│
│
│ситуациям
│
│
│
│
│
├──────────────────────────────────────────────┼────┼─────┼─────┼─────┤
│Ведущий специалист по землеустройству и
│ 1 │
2 │
2 │
2 │
│сельскому хозяйству
│
│
│
│
│
Доступна ли работа со СМИ
в регионах?
Какими ресурсами для этого
вы располагаете?
«Дешево и сердито»: основные
принципы эффективного
сотрудничества со СМИ

планомерность и регулярность работы –
кто возьмется за эту работу?

создание единого канала коммуникаций –
кто будет владеть всей информацией и
выдавать ее журналистам?
 доступность для журналистов – как
журналисты к вам будут обращаться? Как и
когда вы будете им отвечать?

интересные информационные поводы –
что может стать такими поводами у вас?
Эффективные инструменты для
работы с прессой:
база данных СМИ

что важно знать о СМИ? – аудитория,
редакционная политика, тираж/время эфира,
основные лица и контакты;

кто из журналистов заинтересуется
вами: кто работает в вашем регионе? Кто
работает по вашей тематике (местное
самоуправление, развитие регионов и т.д.)?
Кто из журналистов родом из этого региона?
Эффективные инструменты для
работы с прессой:
информационные материалы



разные виды информационных
материалов, соответствующие ситуации:
пресс-релизы, разъяснения, заявления,
комментарии
информационные поводы:
(«проблемные», «успешные»,
«человеческие истории»)
подготовка и рассылка информационных
материалов о работе ОМГА/ОМСУ.
Эффективные инструменты для
работы с прессой: встреча с
журналистами лицом к лицу
интервью для газет и для
телевидения;
 участие в пресс-конференциях;
 организация мероприятий для прессы.

Важно: дать письменные материалы для
журналистов!
Эффективные инструменты для
работы с прессой: организация
специальных мероприятий

пресс-туры, выставки, фестивали, акции
Важно: определить время и даты проведения
мероприятия, назначить людей, ответственных
за его организацию, определить объекты
осмотра для журналистов, назначить
специалистов, которые будут давать все
необходимые пояснения; уточнить список
журналистов (аккредитация обязательна);
подготовить письменные материалы.
Эффективные инструменты для
работы с прессой: мониторинг
публикаций и обратная связь с
журналистами
Отслеживаем, что пишут о нас (и о том,
что нас непосредственно затрагивает)
и вовремя корректируем
дезинформацию;
 Не стесняемся звонить журналистам:
обратная связь всегда дает
информацию для анализа.

И еще пара вопросов
для обсуждения:
Платить или не платить за
публикации?
 Конфликты с журналистами: когда они
возникают, как их предотвращать и как
их решать?

Желаем удачи в работе со СМИ!