Презентация по регистрации ДСП документов
реклама
Работа с документами ДСП в автоматизированной системе электронного документооборота Создание номенклатуры дел 3шаг : Номенклатура дел 2шаг : Канцелярия 1 шаг : Компоненты Номенклатура дел Добавить новую запись Создание номенклатуры Обязательные поля для заполнения: • Заголовок •Индекс ( Уникальный !) •Вид РКК (Все, Вх., Их. ) •Дата начала и завершения (период номенклатуры) •Место регистрации Дополнительные поля для заполнения: • Подразделение • Журнал • Срок хранения Дополнительные возможности Отчеты Список РКК: все РКК с данной номенклатурой Регистрация входящего в журнале ДСП 3шаг : Входящие ДСП 2шаг : Канцелярия 1 шаг : Компоненты Регистрация входящего в журнале ДСП Добавить новую запись Регистрация входящего в журнале ДСП Проверяем журнал • ДСП Входящие • Рег.номер АВТОНОМЕР Обязательные поля для заполнения: • Корреспондент • № документа • Дата документа • Содержание • Подписал • Способ доставки •Дело Регистрация исходящей корреспонденции 1 Вариант : Создает письмо специалист приемной Способ доставки: почта 3шаг : Исходящие ДСП 2шаг : Канцелярия 1 шаг : Компоненты 1 Вариант : Создает письмо специалист приемной Способ доставки :почта Добавить новую запись 1 Вариант : Создает письмо специалист приемной Способ доставки :почта Поля для заполнения: • Адресат • содержание • Вид • Подписал • Исполнитель •Способ доставки, •Дело (номенклатура) Проверяем журнал • ДСП Исходящие • Рег.номер АВТОНОМЕР 2 Вариант : Создает письмо специалист приемной Способ доставки :автоматическая 2 Вариант : Создает письмо специалист приемной Способ доставки :автоматическая 2 Вариант : Создает письмо специалист приемной Способ доставки :автоматическая Поля для заполнения: • Адресат • содержание • Вид • Подписал • Исполнитель •Способ доставки, •Дело (номенклатура) Проверяем журнал • ДСП Исходящие • Рег.номер АВТОНОМЕР 3 Вариант : Письмо запускает на согласование исполнитель 3 Вариант : Письмо запускает на согласование исполнитель Поля для заполнения: • Адресат , содержание, Вид, Подписал, Исполнитель , Способ доставки, (автоматически) •Дело (номенклатура) Проверяем журнал • ДСП Исходящие • Рег.номер АВТОНОМЕР Спасибо за внимание!
