Создание структуры базы данных.

Аэропорт
назначения
Дни
Время
отправления Отправления
Номер
рейса
Тип
самолета
Москва
Ижевск
320
308
ТУ-154
АН-24
1,3,5
4,7
16-20
17-35
Тюмень
3107
Ту-134
1,3,5,7
8-40
Программное обеспечение
предназначенное для работы с базами
данных, называется системой управления
базами данных (СУБД).

Таблицы.

Запросы.

Формы.

Отчеты.
В базах данных вся информация хранится в
двумерных таблицах. Это базовый объект базы данных, все
остальные объекты создаются на основе существующих
таблиц (производные объекты)
В СУБД запросы являются важнейшим
инструментом. Главное предназначение запросов – это отбор
данных на основании заданных условий.
Формы позволяют отображать данные,
содержащиеся только в одной записи. При помощи форм
можно добавлять в таблицы новые записи, а также
редактировать и удалять существующие. Форма может
содержать рисунки, графики и другие внедренные объекты.
Они предназначены для печати данных,
содержащихся в таблицах и запросах, в красиво
оформленном виде.
Создание
структуры БД
Заполнение БД
информацией
Поиск
информации в БД
Основные
действия СУБД
Изменение
(редактирование)
структуры и
содержания БД
Сортировка
данных
Защита БД
Защита
целостности БД
По
содержанию
хранимой
информации
Классификация
базы данных
По способу
хранения
данных
Фактографические БД
Документальные БД
Централизованные БД
Распределенные БД
Иерархические БД
По структуре
модели
Реляционные (табличные)
БД
Сетевые БД
Табличная база данных содержит перечень
объектов одного типа, то есть объектов,
имеющих одинаковый набор свойств.
Такую базу данных удобно представлять в
виде двумерной таблицы: в каждой ее
строке последовательно размещаются
значения свойств одного из объектов;
каждое значение свойства – в своем
столбце, озаглавленном именем свойства.
Столбцы такой таблицы называют полями;
каждое поле характеризуется своим
именем и типом данных, представляющих
значения данного свойства.
Поле базы данных – это столбец
таблицы, содержащий значения
определенного свойства.
Запись базы данных – это строка
таблицы, содержащая набор
значений свойств, размещенный в
полях базы данных.
Ключевое поле - это поле,
значение которого однозначно
определяет запись в таблице.
3
…..
запись 1
запись 2
запись 3
…..
поле 1
поле 2
поле
Счетчик
Текстовый
Картинки
Основные
типы данных
поля
Логический
Числовой
Дата/Время
Поля таблицы


Записи таблицы
Служат для
хранения
структурированны
х данных о
группе объектов.
Все остальные
объекты являются
производными от
таблиц.
 Размер
поля. Определяет
максимальную длину текстового или
числового поля.
 Формат поля. Устанавливает формат
данных.
 Обязательное поле. Указывает на то,
что данное поле обязательно надо
заполнить.


Запрос – это команда на
выполнение
определенного вида
манипулирования
данными (выборка данных
по некоторым условиям,
сортировка данных,
обновление, удаление и
добавление данных);
Существует универсальный
язык, на котором
формулируются запросы
во многих СУБД,
называется он SQL
(Structured Query
Language).



Форма отображает одну
запись в удобном для
пользователя виде;
С помощью формы
создается графический
интерфейс доступа базы к
базы данных, который
может содержать
различные элементы
управления, а также
надписи;
Пользователь может
изменять дизайн формы,
элементов управления и
надписей.


Отбор данных
на основании
заданных
условий.
Запросы
бывают: на
выборку, на
удаление, на
вычисление и
др.

Записи базы данных


Переход между записями
Графический объект
Отображают
данные,
содержащиеся в
таблицах или
запросах, в
более удобном
для просмотра
виде.
Позволяют
редактировать
данные.
Могут содержать
внедренные
объекты
(рисунки,
графики и др.)

СУБД предоставляет возможность создания
и печати итоговых документов — отчетов —
по имеющейся в БД информации. Для этого
используется так называемый генератор
отчетов, который позволяет сформировать
внешний вид окончательного документа.
Здесь можно также задать упорядочивание
и группировку данных по тем или иным
значениям и сформировать итоговые
значения для конкретных полей.


Макет – ступенчатый
Стиль – деловой
Вывод
отформатирова
нных данных,
содержащихся
в таблицах и
запросах, на
печать.
Пользователь
может выбрать
макет и стиль
оформления
отчета.
 СУБД
MS FoxPro
СУБД — одни из наиболее распространенных
программных продуктов.
 СУБД
MS Access
Очень простые и удобные средства wizard
(встроенные стандартные
последовательности действий) позволяют
быстро создавать таблицы, запросы,
формы, отчеты.
Строка заголовка
Строка меню
Панель
инструментов
Окно базы данных
Объекты
Панель инструментов
базы
данных
Окно списка объектов
Строка состояния

Одновременно может быть открыта только 1 база данных

В процессе создания табличной базы данных прежде всего
необходимо определить структуру базы данных:
1. Количество полей – сколько свойств объектов базы
данных мы должны зафиксировать.
2. Имена полей.
3. Типы данных, хранящихся в полях (счетчик,
текстовый, числовой, дата/время, денежный, логический,
гиперссылка).
№
Город
Кол-во станций
Есть выход в
сеть
1
Белгород
20
Да
2
Москва
140
Нет
Счетчик
Текстовый
Числовой
Логический
4. Включить Создание таблицы в режиме конструктора.
5. В появившемся окне указать имена полей и типы
данных в них .
Имя поля
Тип данных в нем
Дополнительные параметры
6. Закрыть окно конструктора и задать имя
таблицы.
7. Открыть появившуюся таблицу и можно
вводить данные.

Ввод данных производиться только построчно!!!
Создание однотабличной базы
данных «Поликлиника»