PKI FORUM 2013 Арт-Офис: создание электронных документов в офисном пакете Microsoft © © Office и политика применения электронных цифровых подписей Федчик Николай Мартынович Руководитель проектов и программ ООО «Арт-мастер» Развитие электронных документов в Украине Несмотря на давно принятые Законы Украины «Об электронной цифровой подписи» и «Об электронных документах и электронном документообороте» (уже десять лет назад, в 2003 году), широкое практическое использование электронных документов между различными субъектами в повседневной хозяйственной деятельности до сих пор не сложилось. Массовое использование электронных документов в Украине на сегодня это подача отчетности об уплатах налогов и сборов в электронном виде в государственную налоговую службу и государственные социальные фонды. 2 Где массово создаются документы? Электронные таблицы • • • • • • • • • • Текстовые процессоры • • • • • • • • • • Договора Акты Приказы Заявления Анкеты Нотариальные документы Свидетельства Выписки Справки Документация 3 Отчеты Счета-фактуры Сметы Планы Наряды Бюджеты Инвентарные списки Календари Расписания Перечни Формат электронного документа Арт-Офис Пакет Microsoft © Office 2007/2010 Формат документа ISO/IEC 29500 (Office Open XML) Электронная цифровая подпись ДСТУ 4149 Контейнер XMLDSig с усиленным сертификатом Х.509 Электронный Документ Арт-Офис 4 Политика подписания документа Политика подписания – это набор правил для нанесения и проверки электронных подписей, в соответствии с которыми электронный документ считается юридически действительным не только с технической, но и с гражданско-правовой точки зрения. Цель применения политик подписания – включить смысловую составляющую бизнес-контекста в процесс нанесения ЭЦП на электронный документ. При разработке политики подписания в Арт-Офис использовались такие стандарты (документы): • ETSI TR 102 045 Electronic Signatures and Infrastructures; • ETSI TR 102 041 Signature Policies Report; • ETSI TR 102 038 XML format for signature policies; • ETSI TS 101 903 XML Advanced Electronic Signature (XAdES); • доступные в Интернет материалы Института кибернетики Украины (отдел автоматизации программирования). 5 Варианты политик подписания Базовые политики подписания: • одиночная подпись письмо, служебная записка, заявление; • двусторонний договор между продавцом и покупателем; • распорядительный документ для сотрудников; • технический документ, подписанный несколькими сотрудниками и руководителями; • персональная подпись сотрудника с печатью компании; • нотариальное засвидетельствование всех подписей на документе. 6 Обязательства и отношения Варианты обязательств: • Исполнитель (автор) • Согласование содержимого документа • Финальное (юридическое) обязательство • Ознакомление • Подтверждение • Авторизация (заверение) • Свидетельство (печать) • Нотариальное заверение Два вида отношений ЭЦП: • абсолютные • относительные 7 Информационный обмен граждан с органами государственной власти Классическая переписка бумажной почтой (1-3 дня) Обмен электронными документами «Арт-Офис» электронной почтой (секунды) 8 Совместимость с популярными АЦСК «Арт-Офис» ключами и совместим с сертификатами нескольких украинских АЦСК популярных Наилучшая техническая поддержка реализована для ключей и усиленных сертификатов, выданных АЦСК «Мастеркей» 9 </presentation> Демо-версия «Арт-Офис» доступна на http://masterkey.ua Благодарю за внимание! Федчик Николай Мартынович Руководитель проектов и программ ООО «Арт-мастер» post@am-soft.ua 10