Работа в системе форм представлений

Работа в системе Форм
представления
сведений об охране
лесов от пожаров
ФБУ «Авиалесоохрана».
Установка системы форм
•
1. Следует установить или обновить Java
на локальном компьютере с сайта
http://java.com/ru/
•
•
•
•
2. В некоторых случаях, в соответствии с
настойками политики информационной
безопасности рабочего места
пользователя, в процессе загрузки
приложения Системы может
потребоваться разрешение пользователя
на продолжения загрузки.
При возникновении диалогового окна о
блокировании работы java-апплета
необходимо нажать кнопку «Нет»
(«No»).
В браузере Internet Explorer
В браузере Firefox Mozilla
2
Вход в систему форм
•
Обратите внимание! Загрузка сайта системы может занять некоторое время,
поскольку в этот момент происходит синхронизация данных с сервером
приложения.
3
Вход в систему форм
•
•
Следует нажать на «Вход
в систему» после чего
появляется окно, в
которое пользователь
должен ввести свой логин
и пароль на Систему.
После корректного ввода
пары логин/пароль
пользователь переходит в
окно работы с формами в
зависимости от его роли.
Для входа в систему форм необходимо ввести логин и пароль.
Необходимо ввести адрес в адресной строке браузера, строго как указано,
регистрозависимая ссылка: http://81.28.5.18:7001/AloFO/
На текущем этапе это единый логин для Вашего Субъекта, его можно узнать
в Федеральной диспетчерской службе ФБУ «Авиалесоохрана» по телефону:
+7 (495)993-37-56.
4
Начало работы в системе
•
При входе в систему
увидите следующее окно с
доступными для него
формами ввода. Отчетный
период выбирается
стрелками.
5
Начало работы в системе
•
Далее переходим на вкладку
Отчетность по Авиалесоохране
– ежедневная. После входа в
систему пользователь с ролью
Пользователь РДС выбирает
нужный период и нажимает
левой кнопкой мыши на ячейке
для данного периода.
•
При создании документа
появится окно с доступным
действием
«Ввод/Корректировка».
6
Создание документа
.
•
Необходимо выбрать ячейку с отчетной датой, кликнув по ней
левой кнопкой мыши, выбрать пункт «Ввод/Корректировка» и
нажать «ОК». При выборе действия «Ввод/корректировка»
пользователь перейдет к окну ввода данных в форму документа
7
Заполнение документа
•
•
•
Зеленым цветом
отмечены доступные для
редактирования ячейки,
белым цветом –
загружаемые из отчетов
на предыдущую дату и
рассчитываемые на
основе введенных
данных.
Для удобства работы, в
области ввода данных
можно увеличить масштаб
таблицы
Если действующих пожаров не было, то форму на отчетную дату
данному РДС заполнять не требуется.
8
Редактирование документа
•
•
В рабочей области таблицы
заполняются только
необходимые данные,
остальные следует оставить
пустыми, часть ячеек
заполняется автоматически,
часть имеет проверку
соответствий, см.
расширенное описание.
Загрузка данных из
предыдущего периода
производится при создании
документа. В случае если
требуется корректировка
данных за предыдущий
период, данные можно
скорректировать в
предыдущем периоде и
после обновить в текущем.
9
Редактирование документа
•
В форме присутствует кнопка
загрузка данных из прошлого периода для Отчета
Зеленым цветом отмечены
доступные для редактирования
ячейки, белым цветом –
загружаемые из отчетов на
предыдущую дату и
рассчитываемые на основе
введенных данных.
•
Загрузка данных из
предыдущего периода
производится при создании
документа. В случае если
требуется корректировка
о действующих
пожарах.
данныхлесных
за предыдущий
период,
то после последовательного
отклонения документов
предыдущего периода начиная
с вышестоящего уровня к
нижестоящему возможно будет
отредактировать данные в
документе субъекта.
10
Редактирование документа
•
В форме присутствует кнопка
загрузка данных из прошлого периода для Отчета
После этого
скорректированные данные
следует подтянуть в текущий
период (следующий после
скорректированного). В
форме присутствует кнопка
загрузка данных из
прошлого периода для
Отчета о действующих
лесных
пожарах.
о действующих
лесных
пожарах.
11
Проверка и сохранение документа
•
•
•
•
•
После ввода данных,
нажимаем иконку
«Сохранить»
Если документ заполнен
неправильно, вы увидите
ошибки, которые
необходимо исправить.
После исправления ошибок
следует повторно
выполнить проверки
и
сохранить документ.
При необходимости введите
объяснение к ошибке,
нажав кнопку
«объяснение».
Выход из системы
редактирования
документов производится
по нажатию кнопки на
панели управления.
12
Подписание документа
•
•
•
•
•
Документ, по которому закончено
редактирование и ввод данных за
отчетный период, необходимо
подписать и передать на
утверждение на вышестоящий
уровень. Для этого левой кнопкой
мыши пользователь РДС
нажимает на документ. В
появившемся меню пользователь
выбирает «Утверждение».
Открывается документ в режиме
утверждения без возможности
редактирования данных
В случае если пользователь
согласен с данными, указанными
в форме, следует нажать кнопку
утверждения.
Отобразится сообщение о смене
статуса.
В отчете «со светофорами» статус
документа изменится на
«желтый».
13
Изменения данных в документе
•
•
В случае если необходимо внести изменения в документ, по которому закончено
редактирование и ввод данных за отчетный период, то необходимо отозвать документ с
верхнего уровня.
Пользователь РДС, подписавший документ, может отозвать свою подпись, нажав кнопку
пока вышестоящее подразделение не утвердило подписанный документ.
,
14
Подписание документа с ошибками.
•
Если проверки документа
выдают ошибки, но они
являются допустимыми для
данного РДС, то можно дать к
ошибкам объяснение и
подписать документ с
ошибками. Для этого
Пользователь РДС нажимает
левой кнопкой мыши кнопку .
Система выдаст сообщения об
ошибках с возможностью дать к
ним объяснение. Для этого
нужно нажать кнопку .
•
В появившуюся форму введите
объяснение по ошибке,
нажмите кнопку .
15
Подписание документа с ошибками.
•
•
Значок ошибки изменит цвет на
серый .
Далее необходимо нажать кнопку
.
•
Будет выведено сообщение о
сохранении объяснений.
•
Далее при нажатии кнопки
на
панели инструментов документ
будет подписан и будет
отображаться значком с
восклицательным знаком,
обозначающим наличие
объясненных ошибок в
документе.
16
Помощь
•
По вопросам получения доступа к Системе и заполнения данных,
обращаться в ФБУ «Авиалесоохрана» по телефону: +7 (495)993-37-56
(8:30 до 17:30 Мск).
•
По вопросам технической поддержки работы системы, обращаться по
телефону: +7 (495)981-92-92 доб. 4958. (9:00 до 18:00 Мск).
17
Спасибо за внимание!
18