Обучение Сотрудников ОО

Работа сотрудников ОО
в АИС «Зачисление в ОО»
План семинара
1. Назначение и функции системы
2. Роль «Сотрудник ОО (приём заявлений)»
• Создание заявления
3. Роль «Сотрудник ОО»
• Раздел «Моя школа»
• Раздел «Заявления»
• Раздел «Приказы»
• Раздел «Контингент»
• Интеграция с Дневник.ру
• Отчёты
• Рабочий стол сотрудника ОО
4. Вопросы
Продолжительность: ~ 2 часа
Назначение системы
Автоматизация процесса комплектования образовательной организации, начиная
с регистрации заявления (как ручной – сотрудником комиссии по приему
заявлений, так и автоматической – с портала государственных услуг) до
зачисления ребёнка в школу, построения аналитических и статистических отчётов,
ведения контингента ОО.
Функции системы
• Первичная работа с заявлениями
•
•
•
•
•
•
•
•
Поиск данных ребёнка в системе
Поиск дубликатов заявления
Формирование отчётов по ходу приёма заявлений
Перепривязка ОО и адресов граждан к образовательной территории
Работа с заявлениями
Автоматическое формирование личных дел учеников
Работа с контингентом ОО
Хранение данных об ОО
Роли сотрудников школы в системе: роль «Сотрудник ОО (приём
заявлений)»
Роль «Сотрудник ОО (приём заявлений)» - сотрудник комиссии по приёму заявлений
в конкретной образовательной организации.
Основные права и возможности:
• Создание заявлений на прием граждан в конкретное ОО.
• Модерирование заявлений, поданных в текущее ОО с внешних для системы
источников.
• Печать и поиск заявлений.
• Перевод заявлений в архив\ восстановление заявлений из архива.
• Просмотр данных ОО, включая список заявлений и список контингента.
• Формирование отчётов в конкретном ОО.
Раздел «Заявления»: Создание заявления
Доступ: роль «Сотрудник ОО (прием заявлений)».
Раздел «Заявления»: Создание заявления
1. Если заявление необходимо направить в школу, которая находится не по адресу
регистрации ребёнка (например, в городскую Гимназию), используйте
возможность выбора дополнительной школы.
2. Если адрес регистрации ребёнка не относится ни к одному микрорайону или
регистрации ребёнка отсутствует в базе Федеральной информационной
адресной системе (ФИАС), используйте возможность ручного ввода адреса.
Раздел «Заявления»: Статусы заявлений
• Черновик – присваивается заявлению в том случае, если информацию в заявлении
необходимо уточнить и внести исправления.
• Принято к рассмотрению - присваивается заявлению в случае его корректного
заполнения и дальнейшего зачисления.
• Зачислено - принято решение о зачислении ученика в школу.
• Архив - в случае отправки заявления в архив.
Роли сотрудников школы в системе: роль «Сотрудник ОО»
Роль «Сотрудник ОО» - сотрудник конкретной образовательной организации.
Основные права и возможности:
• Работа с поданными в ОО заявлениями.
• Создание и изменение личных дел учащихся.
• Планирование приема.
• Создание и выпуск приказов по контингенту.
В АИС «Зачисление в школу» существует возможность наделить пользователя одновременно
несколькими ролями. В таком случае пользователь будет обладать в полной мере всеми правами
назначенных ролей.
Раздел «Моя школа»
Доступ к редактированию раздела: роль «Сотрудник ОО».
Раздел «Моя школа»: Классы
В блоке «Классы» создаются классы на текущий учебный год для зачисления детей
и импорта контингента, и формируется план приёма учащихся на следующий
учебный год.
Раздел «Заявления»
При входе в раздел по умолчанию открывается список заявлений,
отсортированный по фильтру «Основной список».
Раздел «Заявления»: зачисление заявления в ОО
Процесс зачисления заявлений в школу происходит по схеме:
Создание заявлений → Зачисление заявлений → Выпуск
приказа о зачислении → Выпуск приказа о формировании
классов.
Раздел «Заявления»: отклонение заявления
Доступ: роль «Сотрудник ОО».
В процессе зачисления заявлений есть возможность отклонить заявление.
Например, если заявление подано по ошибке в школу или если не осталось
свободных мест для зачисления.
Раздел «Приказы»
1. Приказ «О зачислении».
2. Приказ «О формировании классов».
3. Приказ «О выбытии».
4. Приказ «О выпуске детей из школы».
5. Приказ «Об оставлении на повторное обучение».
6. Приказ «О переводе в связи с завершением учебного года».
7. Приказ «О переводе в рамках параллели».
Раздел «Контингент»
Чтобы импортировать существующий контингент школы
необходимо предварительно составить файл для импорта.
в
систему,
В файле адрес ребёнка необходимо вводить следующим образом:
<Индекс>«;»<Населенный пункт>«;»<Улица>«;»<Дом>«;»<Корпус>«;»<Строение>«;»<Квартира>.
Интеграция систем Зачисление в ОО и Дневник.ру
Модуль интеграции между системами Зачисление в школу и Дневник.ру
позволяет:
• осуществить привязку образовательной организации в АИС "Зачисление в ОО" к ее
профилю в АИС "Дневник.ру";
• загрузить зачисленный в первые классы контингент школы из АИС "Зачисление в ОО" в
контингент соответствующего профиля школы в АИС "Дневник.ру"
Права: «Сотрудник ОО» в АИС «Зачисление в ОО», «Администратор» в
Дневник.ру.
Интеграция систем Зачисление в ОО и Дневник.ру
Подробная инструкция описана в статье базы знаний проекта:
«Интеграция систем Зачисление в ОО и Дневник.ру»
Раздел «Отчеты»: «Ход приема заявлений»
Отчёты генерируются автоматически по данным ОО, к которому привязан
пользователь.
Доступные отчёты:
•
•
•
•
•
выбывшие учащиеся;
контингент по школе;
общее движение учащихся в течение учебного года;
прибывшие учащиеся;
ход приёма заявлений.
Рабочий стол для роли «Сотрудник ОО»
При входе в систему для пользователя с ролью «Сотрудник ОО» откроется рабочий
стол, где отображена основная информация о работе школы в системе.
Поддержка пользователей
Найти ответы на вопросы и подробные инструкции по работе в системе
вы можете на портале службы поддержки пользователей «Дневник.ру»
в разделе «Зачисление в школу».
Контакты
E-mail: support-oo@company.dnevnik.ru | Телефон: 8 (812) 490-70-33, доб.114.