Организация взаимодействия с УГС и КП по вопросам работы в

Шарова Н.В., к.пс.н., доцент,
начальник отдела подбора и оценки кадров УГСиКП
Проблемы эксплуатации
ИСПД «Кадры»
1. Неравномерный ввод данных :
 22 % ОИВ поддерживает актуализацию данных,
 44 % ОИВ приступили, но не поддерживают,
 34 % ОИВ не приступили к вводу данных
2. Ошибки пользователей:
 нет содержания приказов
 данные указываются не все или по-разному
 приказы не отрабатываются
3. Несовершенство форм приказов
Типичные трудности
пользователей
 отсутствие желания менять привычные способы работы
 отсутствие простой и доступной инструкции
 отсутствие методической помощи
 интерфейс системы требует определенных навыков
работы (ориентировки, распределения внимания,
соблюдение алгоритмов действий)
 разное понимание действий:


стаж «выслуга» и «выслуга МЫ»
отработка приказа
 отсутствует конечный результат при отсутствии
данных
Пути решения
1.
Обучение
и практика
2.
Решение
каждого
блока
задач
3.
Отчетность
только через
ИСПД
«Кадры»
Ожидаемый результат
отсутствие
дублирования
информации
экономия ресурсов
(времени, сил)
единообразие
работы
формирование
отчётов
хранение разной
информации
совершенствование
кадровых
технологий
Схема взаимодействия
Задачи
Срок
результат
1. Организационная
структура
Январь
Приказ об орг.структуре
2. Штатное расписание
Февраль
Приказ о штатных должностях
3. Личные дела
Март - апрель
Личные карточки + Приказы
приема и увольнения
4. Приказы по л/с
Май – июнь
Табель +
Командировки + отпуска +
аттестация
5. Реестр должностей
Июль
Отчетность по численности
ГС
5. Кадровый резерв
Август сентябрь
Личные дела резервистов
График практических занятий
Вторник
15.30-17.30
Среда
по 3 человека
Ведущие: Чекаурова Марина Алексеевна
Третьяков Александр Александрович
(на начальных этапах работы по блокам)
Методическое сопровождение
 Разработка пошаговой инструкции
по каждому блоку задач
 Совершенствование форм приказов
(шаблоны и настройки)
 Совершенствование справочников
(внесение изменений через администратора)
Спасибо за внимание!