оценка полного заявки

Конкурс заявок EuropeAid/136195/DD/ACT/BY
Организации гражданского общества и местные органы власти.
Усиление стратегического взаимодействия с гражданским обществом и
местными органами власти в Беларуси
http://eeas.europa.eu/delegations/belarus/
34A/2 Engels Street
Minsk 220030, Belarus
Telephone: + 375 17 328 66 13
Fax: + 375 17 289 12 81
ЦЕЛЬ ПРЕЗЕНТАЦИИ
• объяснить, как ваши концепция и полная заявка оцениваются с
точки зрения содержания
• предоставить возможность задать дополнительные вопросы
(если таковые имеются)
• НЕ является попыткой изменить/дополнительно обсудить
приоритеты Конкурса. Приоритеты не могут быть изменены
после объявления Конкурса
34A/2 Engels Street
Minsk 220030, Belarus
Telephone: + 375 17 328 66 13
Fax: + 375 17 289 12 81
ПРИОРИТЕТЫ КОНКУРСА ЗАЯВОК «ОРГАНИЗАЦИИ
ГРАЖДАНСКОГО ОБЩЕСТВА- МЕСТНЫЕ ОРГАНЫ ВЛАСТИ» 2014
Основная цель Конкурса заявок:
Укрепление роли организаций гражданского общества
и местных органов власти в странах-партнерах ЕС.
34A/2 Engels Street
Minsk 220030, Belarus
Telephone: + 375 17 328 66 13
Fax: + 375 17 289 12 81
ПРИОРИТЕТЫ КОНКУРСА ЗАЯВОК «ОРГАНИЗАЦИИ
ГРАЖДАНСКОГО ОБЩЕСТВА- МЕСТНЫЕ ОРГАНЫ ВЛАСТИ» 2014
Конкретная цель для Лота 1: Содействие увеличению вклада Организаций
гражданского общества в процессы управления и развития
Местные тематические приоритеты:
- Предоставление более широких возможностей для участия гражданского общества в
принятии общественных решений;
- Наращивание потенциала Организаций гражданского общества и содействия усилиям
по преодолению фрагментации гражданского общества.
34A/2 Engels Street
Minsk 220030, Belarus
Telephone: + 375 17 328 66 13
Fax: + 375 17 289 12 81
ПРИОРИТЕТЫ КОНКУРСА ЗАЯВОК «ОРГАНИЗАЦИИ
ГРАЖДАНСКОГО ОБЩЕСТВА- МЕСТНЫЕ ОРГАНЫ ВЛАСТИ» 2014
Конкретная цель для Лота 2: Содействие увеличению вклада местных органов власти в процессы
управления и развития
Местный тематический приоритет:
Расширение возможностей местных органов власти в предоставлении доступа к стабильной и
доступной базовой инфраструктуре и объектам социального назначения. С тем, чтобы предоставить
равный доступ к последним, в особенности это касается маргинальных групп и заброшенных
сельских районов. Предоставление услуг должно способствовать инклюзии обществ в целях
обеспечения достойной работы и возможностей для молодежи, смягчения последствий урбанизации,
адаптации к изменению климата и предотвращения рисков, связанных с перечисленными выше
явлениями.
34A/2 Engels Street
Minsk 220030, Belarus
Telephone: + 375 17 328 66 13
Fax: + 375 17 289 12 81
ОЦЕНКА КОНЦЕПЦИИ / ПОЛНОЙ ЗАЯВКИ
Структурированная процедура с применением стандартной оценочной таблицы, которая
является частью "Руководства для подающих заявки на получение грантов" (стандартная
оценочная таблица концепции стр. 20, оценочная таблица полной заявки стр. 21-22)
Выставление как минимум двух независимых оценок по концепции/полной заявка
Конкурс заявок – Конкуренция!
34A/2 Engels Street
Minsk 220030, Belarus
Telephone: + 375 17 328 66 13
Fax: + 375 17 289 12 81
ОЦЕНКА КОНЦЕПЦИИ
34A/2 Engels Street
Minsk 220030, Belarus
Telephone: + 375 17 328 66 13
Fax: + 375 17 289 12 81
ОЦЕНКА КОНЦЕПЦИИ : АКТУАЛЬНОСТЬ МЕРОПРИЯТИЙ (МАКС.
БАЛЛ 10)
1.1 1.1 Насколько соответствует проект целям и приоритетам Конкурса заявок?
(максимальное количество баллов 10)
• Предложение должно соответствовать как глобальным, так и конкретным целям (в
том числе местным тематическим приоритетам) конкурса
• Будет ли более целесообразным направить усилия на достижение одной цели или
нескольких? (Лот 1)
• Предпочтительные тематические приоритеты/целевые фонды?
34A/2 Engels Street
Minsk 220030, Belarus
Telephone: + 375 17 328 66 13
Fax: + 375 17 289 12 81
ОЦЕНКА КОНЦЕПЦИИ: АКТУАЛЬНОСТЬ МЕРОПРИЯТИЙ (МАКС.
БАЛЛ 10)
1.2 Насколько актуальным является предложение по отношению к определенным
потребностям и проблемам целевого региона (регионов) или страны (стран) (с учетом
возможной синергии с другими инициативами, поддерживаемыми ЕС, и недопущения
дублирования)? (максимальное количество баллов 10)
• Не вношу ли я слишком много лишних фактов и не перегружаю ли я членов
оценочного комитета объемом информации?
• Не ограничиваю ли я объем предоставляемой информации, полагая, что члены
оценочного комитета уже знают основные данные?
• В целях обеспечения равного подхода элементы для оценки берутся из текста
концепции проектного предложения.
34A/2 Engels Street
Minsk 220030, Belarus
Telephone: + 375 17 328 66 13
Fax: + 375 17 289 12 81
ОЦЕНКА КОНЦЕПЦИИ: АКТУАЛЬНОСТЬ МЕРОПРИЯТИЙ (МАКС.
БАЛЛ 10)
1.3 Насколько ясно обозначены и стратегически отобраны участники проекта
(конечные бенефициары, целевые группы)? Насколько ясно описаны их
потребности и насколько адекватно они отражены в проектном предложении?
(максимальное количество баллов 5)
Количество, географическое положение, имена, любая другая информация, доступная на
данном этапе. (Обратите внимание! В последствии никаких изменений вносить нельзя!)
34A/2 Engels Street
Minsk 220030, Belarus
Telephone: + 375 17 328 66 13
Fax: + 375 17 289 12 81
ОЦЕНКА КОНЦЕПЦИИ: АКТУАЛЬНОСТЬ МЕРОПРИЯТИЙ (1/2)
1.4 Есть ли в Концепции какие-либо элементы, которые привнесут
дополнительную ценность, такие как: проблемы экологии, продвижение
гендерного равенства и равных возможностей, нужды людей с ограниченными
возможностями, права меньшинств, права коренных народов, или же
предусматривает передовой опыт в предлагаемой сфере, либо предлагает
инновационные подходы, либо имеет другую ценность, указанную в пункте 1.2
данного Руководства? (максимальное количество баллов 5)
34A/2 Engels Street
Minsk 220030, Belarus
Telephone: + 375 17 328 66 13
Fax: + 375 17 289 12 81
ОЦЕНКА КОНЦЕПЦИИ : АКТУАЛЬНОСТЬ МЕРОПРИЯТИЙ (2/2)
В пункте 1.2. Руководства представлены следующие элементы, которые могут привнести дополнительную
ценность:
-Содействие доступу к правам среди уязвимых и маргинальных групп;
-Применение пилотных и новаторских инициатив, а также передового опыта с последующим масштабированием;
-Реализация схемы предоставления субгрантов, которая нацелена на финансирование небольших организаций не
имеющих финансового и/или функционального потенциала. Желательно, находящихся за пределами столичного региона;
-Поощрение различного вида партнерства между организациями, обладающими большим или меньшим опытом - для
содействия созданию дополнительных доходов;
-Усиление вмешательства организаций гражданского общества в процесс диалога с местными государственными органами
власти.
Обратите внимание
• Текст и глава, которые подводят итог распределения элементов с дополнительной ценностью, должны быть логически
последовательными!
• Подход «Строго по сути дела» - получает высшую оценку
(2-3 целенаправленных элемента, имеющих конкретную практическую пользу, принесут максимальное количество баллов)
34A/2 Engels Street
Minsk 220030, Belarus
Telephone: + 375 17 328 66 13
Fax: + 375 17 289 12 81
ОЦЕНКА КОНЦЕПЦИИ: АКТУАЛЬНОСТЬ МЕРОПРИЯТИЙ
2.1 Насколько логична и последовательная разработка концепции
проектного предложения? (максимальное количество баллов 10)
На данном этапе вам поможет составление рабочего плана (хотя, официально
это не требуется)
2.2 Является ли проект практически осуществимым и насколько он
реалистичен с точки зрения поставленных целей и ожидаемых
результатов?
(максимальное количество баллов 10)
Все элементы, включая бюджет, должны в полной мере соответствовать
масштабу поставленных целей и ожидаемых результатов.
34A/2 Engels Street
Minsk 220030, Belarus
Telephone: + 375 17 328 66 13
Fax: + 375 17 289 12 81
ВЫВОДЫ ПО ИТОГАМ ОЦЕНКИ КОНЦЕПЦИИ
ОЦЕНКА - дальнейшее рассмотрение получают только Концепции, которые набрали
минимальное количество баллов – 30 из 50;
РЕЙТИНГ - список Концепций будет сокращен, принимая во внимание их рейтинг, до
количества концепции общая запрашиваемая сумма вклада ЕС которых составит как минимум
200% (для Лота 1) или 300% (для Лота 2) от доступного бюджета Конкурса заявок;
ИНФОРМАЦИЯ - предварительно отобранным Заявителям впоследствии будет предложено
представить полную форму заявки. Заявители, не прошедшие конкурсный отбор, будут также
проинформированы.
34A/2 Engels Street
Minsk 220030, Belarus
Telephone: + 375 17 328 66 13
Fax: + 375 17 289 12 81
ОЦЕНКА ПОЛНОГО ЗАЯВКИ
• Оценка Концепции и оценка Полной заявки представляют собой два
самостоятельных действия – пожалуйста, повторите основное содержание!
• Главные рабочие элементы (цели, действия, целевые группы, расположение
и др.),содержащиеся в Концепции, НЕ ДОЛЖНЫ быть изменены в полной
заявке.
• Сумма (€), запрашиваемая у ЕС, не может отличаться более чем на 20%
34A/2 Engels Street
Minsk 220030, Belarus
Telephone: + 375 17 328 66 13
Fax: + 375 17 289 12 81
ОЦЕНКА ПОЛНОЙ ЗАЯВКИ
34A/2 Engels Street
Minsk 220030, Belarus
Telephone: + 375 17 328 66 13
Fax: + 375 17 289 12 81
ОЦЕНКА ПОЛНОЙ ЗАЯВКИ: ФИНАНСОВЫЙ И
ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ПОТЕНЦИАЛ
(ВСЕГО МАКСИМАЛЬНОЕ КОЛИЧЕСТВО БАЛЛОВ РАЗДЕЛА = 30)
Главы 2.1.7 - 2.1.8 и 2.3 формы полной заявки имеют решающее значение для
оценки - члены комиссии не обязаны "все помнить наизусть"
1.1. - 1,3 касаются заявителя, созаявителей и аффилированных лиц
1.4. относится только заявителя
В случае если итоговое количество баллов составит менее 12, или хотя бы по
одному пункту будет набран 1 балл, заявка рассматриваться не будет.
34A/2 Engels Street
Minsk 220030, Belarus
Telephone: + 375 17 328 66 13
Fax: + 375 17 289 12 81
ОЦЕНКА ПОЛНОЙ ЗАЯВКИ: АКТУАЛЬНОСТЬ МЕРОПРИЯТИЙ
(ВСЕГО МАКСИМАЛЬНОЕ КОЛИЧЕСТВО БАЛЛОВ РАЗДЕЛА = 30)
• Максимальное количество баллов, которые берутся из оценки
Концепции проектного предложения (количество баллов за
"актуальность мероприятий”, т.е. из пунктов 1.1 – 1.4),
составляет 30 баллов.
• Так как дополнительной оценки актуальности не проводится - >
основные элементы (цели, действия, целевые группы,
расположение, др.) должны остаться прежними
34A/2 Engels Street
Minsk 220030, Belarus
Telephone: + 375 17 328 66 13
Fax: + 375 17 289 12 81
ОЦЕНКА ПОЛНОЙ ЗАЯВКИ: ЭФФЕКТИВНОСТЬ И
ВЫПОЛНИМОСТЬ (1/2) (ВСЕГО МАКСИМАЛЬНОЕ КОЛИЧЕСТВО
БАЛЛОВ РАЗДЕЛА = 20)
3.1. Насколько уместны, практичны и последовательны с точки
зрения заявленных целей и ожидаемых результатов предложенные
в рамках проектного предложения мероприятия?
То же самое как и для 2.2. Концепции проектного предложения
3.2. Является ли план действий четким и осуществимым?
Должен быть достаточно подробным, как по каждому виду
деятельности, так и по организациям-исполнителям
34A/2 Engels Street
Minsk 220030, Belarus
Telephone: + 375 17 328 66 13
Fax: + 375 17 289 12 81
ОЦЕНКА ПОЛНОЙ ЗАЯВКИ:
ЭФФЕКТИВНОСТЬ И ВЫПОЛНИМОСТЬ (2/2)
3.3. Содержит ли заявка объективно проверяемые показатели для оценки результатов проекта?
Планируется ли какая-либо оценка?
Предусмотрены ли Объективные Актуальные Показатели из Логической матрицы?
Внешние оценки ценятся выше, чем внутренние оценки
3.4 Является ли уровень вовлеченности и участия в акции созаявителя(ей) и аффилированного(ых)
лица удовлетворительным?
Участие не только на этапе реализации проекта, но и на более ранних этапах: подготовки
проектного предложения, концептуализации проекта и т.д.
34A/2 Engels Street
Minsk 220030, Belarus
Telephone: + 375 17 328 66 13
Fax: + 375 17 289 12 81
ОЦЕНКА ПОЛНОЙ ЗАЯВКИ: УСТОЙЧИВОСТЬ
(ВСЕГО МАКСИМАЛЬНОЕ КОЛИЧЕСТВО БАЛЛОВ РАЗДЕЛА = 15)
4.2 Будет ли проектное предложение иметь мультипликативный эффект? (Включая возможности для
воспроизведения, распространения знаний и обмена информацией).
•
в финансовом отношении
•
в отношении учреждений
•
на политическом уровне (если применимо)
•
экологически (если применимо)
Подход «Строго по сути дела» - получает высшую оценку
(2-3 целенаправленных аспекта по устойчивости, принесут полное количество баллов)
34A/2 Engels Street
Minsk 220030, Belarus
Telephone: + 375 17 328 66 13
Fax: + 375 17 289 12 81
ОЦЕНКА ПОЛНОЙ ЗАЯКИ: БЮДЖЕТ И ЭФФЕКТИВНОСТЬ ЗАТРАТ
(ВСЕГО МАКСИМАЛЬНОЕ КОЛИЧЕСТВО БАЛЛОВ РАЗДЕЛА = 15)
5.1 Отражены ли мероприятия надлежащим образом в бюджете?
Все расходы должны быть объяснены в описательной части
Все действия, которым дано разъяснение в описательной части, должны быть
отражены в бюджете.
5.2 Является соотношение между предполагаемыми затратами и ожидаемыми
результатами удовлетворительным?
См. комментарий к Концепции проектного предложения 2.2. и Полной Заявки
3,1 -> Все элементы, включая бюджет, должны в полной мере соответствовать
масштабу поставленных целей и ожидаемых результатов
34A/2 Engels Street
Minsk 220030, Belarus
Telephone: + 375 17 328 66 13
Fax: + 375 17 289 12 81
ЗАКЛЮЧЕНИЯ ПО ИТОГАМ ОЦЕНКИ ПОЛНОЙ ЗАЯВКИ
КРИТЕРИИ ПРИСУЖДЕНИЯ - РЕЙТИНГ, будут созданы таблица с перечнем
предложений, ранжированных по общему количеству баллов, данному члены
оценочного комитета, и в рамках имеющегося бюджета, а также резервный
список предложений.
Для выполнения систематизации требования к минимальному количеству
баллов отсутствуют.
ИНФОРМАЦИЯ – Отклоненные и предварительно отобранные заявители
впоследствии будут проинформированы о результатах.
34A/2 Engels Street
Minsk 220030, Belarus
Telephone: + 375 17 328 66 13
Fax: + 375 17 289 12 81
Доступен источник дополнительной поддержки
Бесплатное обучение по подготовке проектного
предложения на получение грантов будет проводиться в
рамках финансируемого ЕС проекта “Clearing House”–
Участие в данном тренинге добровольное!
34A/2 Engels Street
Minsk 220030, Belarus
Telephone: + 375 17 328 66 13
Fax: + 375 17 289 12 81
Спасибо за внимание!
34A/2 Engels Street
Minsk 220030, Belarus
Telephone: + 375 17 328 66 13
Fax: + 375 17 289 12 81