SAP ОТиПБ Go-Life

Охрана труда и промышленная безопасность
SAP Environment, Health and Safety Management
СОДЕРЖАНИЕ
1. О компании Гоу-Лайф
2. Основные проблемы управления охраной труда и промышленной
безопасностью
3. Обзор решения SAP EHSM
4. Преимущества и выгоды внедрения SAP EHSM
5. Подходы к внедрению решения
6. Контактная информация
2
О компании
Компания ООО «Гоу-Лайф» является официальным партнером компании ООО «САП СНГ» и предлагает своим Заказчикам
современные решения в области построения корпоративных информационных систем (КИС). Основная цель построения КИС повышение общей эффективности хозяйственной деятельности предприятия и формирование единого информационного
пространства обработки учетно-аналитической информации для всех функциональных подразделений Заказчика. За 8 лет
существования Компании, команда высококвалифицированных специалистов ООО «Гоу-Лайф» получила большой и успешный
опыт реализации проектов в различных отраслях, что позволяет Заказчику в кратчайшие сроки и с требуемым результатом
добиться поставленных задач.
Наши Заказчики
Ключевые компетенции
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Системы управления ресурсами предприятия на базе SAP ERP;
Построение информационных хранилищ данных на базе SAP BW;
Построение корпоративных систем отчетности на базе SAP BusinessObjects;
Построение систем бюджетирования на базе SAP BW IP, SAP BPC;
Реализация системы электронных закупок на базе SAP SRM;
Реализация системы управления запасами и складским комплексом на базе
SAP EWM;
Создание решений в области управления персоналом на базе SAP HCM;
Реализация системы управления нормативно-справочной информацией на
базе SAP MDG/SAP MDM;
Разработки в рамках проектов SAP на языке ABAP, удаленные разработки;
Интеграция систем и бизнес-процессов, посредством SAP PI;
Реализация системы управления портфелем проектов на базе SAP PPM;
Управление охраной труда, здоровья и окружающей среды на базе SAP EHS;
Построение систем по планированию и управлению производством SAP PP;
Реализация технологических работ и настройка решений в части SAP Basis.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
ООО «РУСАЛ-УК»
ООО «ЕвразХолдинг»
ОАО «ГМК «Норильский Никель»
ОАО «ТМК»
ОАО «ЛУКОЙЛ»
ОАО «НК «Роснефть»
ООО УК «Металлоинвест»
ООО «Газпром энергохолдинг»
ОАО «Мосэнерго»
ОАО «БашТрансГаз»
ООО «Торговый дом «ЛУКОЙЛ»
ЗАО «ВАНКОРНЕФТЬ»
ОАО «МГТС»
ООО «Газпром комплектация»
ОАО «Газпром нефть»
ОАО «АК «Транснефть»
3
Основные проблемы управления охраной
труда и промышленной безопасностью
4
Основные проблемы управления ОТ и ПБ
Большая нагрузка на сотрудника:
•
•
обработка больших массивов данных;
отсутствие времени для выполнения всего объема работы.
Риски возникновения штрафных санкций:
•
•
несвоевременное выполнение мероприятий по предписаниям
надзорных органов;
несвоевременный контроль в области ОТ и ПБ.
5
Методы решения проблем
Работа сотрудника:
•
•
•
систематизация массивов данных;
упрощение управления данными;
оптимизация выполнения работ.
Управление рисками:
•
•
оперативное оповещение ответственного о
сроках выполнения требований по
предписаниям надзорных органов;
оперативное оповещение ответственного о
начале и об окончании выполнения
мероприятия.
6
Обзор решения SAP EHSM
7
Обзор решения SAP EHSM
Специальная
оценка условий
труда
Формирование
отчетности
Планирование и
контроль
проверок знаний
по ОТ и ПБ
Обеспечение
работников СИЗ
Проведение
медицинских
осмотров
Учет и контроль
исполнения
предписаний
Планирование и
контроль
мероприятий
Учет и регистрация
аварий
Учет и расследование
несчастных случаев
8
Специальная оценка условий труда
Подготовка к специальной оценке условий труда
• Формирование перечня рабочих мест с кодированием
• Формирование заявки на проведение специальной
оценки условий труда
• Формирование сведений для проведения
специальной оценки условий труда
• Календарное планирование проведения специальной
оценки условий труда
•
•
•
•
Обработка результатов
Регистрация результатов специальной оценки условий
труда
Планирование и контроль мероприятий
Формирование потребности в СИЗ
Подготовка к специальной оценке
условий труда
Проведение специальной оценки
условий труда
Обработка результатов
Оформление результатов
Проведение специальной оценки условий труда
• Формирование документов при неизменных
условиях труда
• Формирование протокола заседания комиссии и
листа изменений к карте СОУТ
• Оценка обеспеченности сотрудников СИЗ
Оформление результатов
•
•
Формирование отчетных форм установленного
образца
Формирование локальной и аналитической
отчетности
9
СОУТ: подготовка к специальной оценке условий труда
•
•
•
•
•
Календарный план проведения специальной оценки условий труда;
Ведение перечня вредных и опасных производственных факторов для рабочих мест;
Автоматическое формирование перечня рабочих мест подлежащих специальной оценке
условий труда с кодированием на основании текущей потребности или календарного плана
проведения (с учетом ранее проведенной специальной оценки условий труда);
Создание проектов измерений на рабочих местах по гигиеническим критериям.
Функционал решения
позволяет при необходимости
производить более детальный
анализ производственных
рисков
10
СОУТ: проведение специальной оценки условий труда
•
•
•
•
•
Выполнение измерений на рабочих местах по гигиеническим критериям;
Оценка обеспеченности работников СИЗ на рабочих местах;
Ввод значений измерений по гигиеническим критериям в проекты измерений;
Гигиеническая оценка условий труда;
Оценка фактического состояния условий труда на рабочих местах.
•
Дополнительно может
осуществляться
детальный процесс
оценки рисков на рабочих
местах
11
СОУТ: оформление результатов
По результатам проведения аттестации
рабочих мест возможно формирование
следующих документов:
• Сводная ведомость результатов
проведения специальной оценки
условий труда
• Создается план мероприятий с
указанием основных параметров
каждого мероприятия (срок, бюджет,
приоритет, статус и др.)
• Профиль рисков по рабочим местам
12
Учет и расследование несчастных случаев
Регистрация несчастных случаев
• Регистрация событий как приведших к несчастному случаю так и
потенциально опасных
• Ведение максимального количества сведений по каждому событию
• Формирование оперативного сообщения
• Формирование сообщения о НС для ФСС
• Формирование извещения НС для ГИТ, префектуры, прокуратуры,
профсоюза
•
•
•
Обработка результатов
Планирование и контроль мероприятий
Регистрация ответственных за исполнение и контроль
мероприятий
Формирование сообщения о последствиях НС на
производстве и принятых мерах
Регистрация несчастных случаев
Расследование несчастных случаев
Проведение мероприятий
Анализ результатов
Расследование несчастных случаев
• Создание комиссии по расследованию несчастного случая
• Планирование сроков расследования в зависимости от вида
события и тяжести несчастного случая
• Формирование документов для расследования и учета НС
• Регистрация детальных результатов расследования
Анализ результатов
•
•
•
•
Анализ количества, последствий и результатов
расследования несчастных случаев
Учёт потерь рабочего времени (интеграция с
Управлением персоналом)
Формирование отчетных форм установленного образца
Формирование локальных отчетных форм
13
Учет и расследование несчастных случаев:
регистрация
•
В событиях различного вида хранится как
общая информация так и данные специфичные
для данного вида:
•
табельные номера пострадавшего, участников,
свидетелей и прочих лиц, имеющих отношение к
событию
•
данные о травмах и повреждениях;
•
описание места, времени, характеристики
несчастного случая;
•
при необходимости, существует возможность
вводить другие дополнительные данные. В том
числе прикреплять копии электронных
документов (тексты, рисунки, схемы,
фотографии и другие);
•
вся описательная информация может
вводиться с использованием справочников для единообразного хранения и удобства
аналитики в дальнейшем;
•
в событии вида «Несчастный случай» ведется
вся необходимая информация для учета
несчастных случаев в соответствии с
требованиями законодательства РФ.
14
Учет и расследование несчастных случаев:
расследование
В ходе проведения мероприятий по
расследованию события либо несчастного случая,
к ранее созданной записи несчастного случая
добавляется информация:
•
•
•
•
•
состав комиссии по расследованию;
•
cроки расследования;
•
Протокол опроса пострадавшего при НС
•
Протокол осмотра места НС
•
Результаты расследования
•
Прочая информация
Регистрация потерянных рабочих дней и
передача этой информации в функционал
управление персоналом;
ведение каталогов мест, причин, последствий,
повреждений и другой критичной для
расследования информации;
планирование мероприятий по результатам
расследования;
по результатам расследования несчастных
случаев автоматически формируется требуемая
законодательством РФ отчетность.
15
Учет и расследование несчастных случаев:
учет мероприятий
•
•
•
•
Планирование и контроль выполнения
мероприятий по устранению причин либо
последствий несчастного случая
Назначение ответственных и сроков
выполнения с автоматическим
уведомлением
Ввод результатов выполнения мероприятий
в журнал регистрации несчастных случаев
Возможно планирование мероприятий по
охране труда не связанных с конкретным
событием направленных на
предотвращение несчастных случаев
16
Учет и расследование несчастных случаев:
анализ результатов и отчетность
Помимо стандартных форм отчетов, требуемых
законодательно, существует возможность проводить более
глубокую аналитику с целью выявления основных причин
несчастных случаев, и снижения вероятности появления новых
Такая аналитика включает в себя:
• Анализ количества и результатов расследования
несчастных случаев
• Учёт потерь рабочего времени по рабочим местам и
сотрудникам
• Выявление основных причин и последствий
несчастных случаев
• Классификация несчастных случаев
17
Медицинское обслуживание сотрудников
Планирование медицинских осмотров
• Формирование списка контингентов
• Формирование списка психиатрического освидетельствования
• Формирование направления на предварительный и периодический
медосмотр, психофизиологическое тестирование и психиатрическое
освидетельствование
•
Проведение мероприятий
Формирование приказа об отстранении
Планирование медицинских осмотров
Проведение медицинских осмотров
Проведение мероприятий
Формирование отчетности
Проведение медицинских осмотров
• Регистрация результатов медицинских осмотров (первичного,
периодического, психофизиологического, психиатрического
освидетельствования)
Формирование отчетности
•
•
•
Оценка пригодности сотрудника для определенного вида
работ в зависимости от результата, допуски на работу
Статистика и анализ здоровья сотрудников
Формирование внешних и внутренних форм отчетности
18
Медицинское обслуживание сотрудников:
планирование медицинских осмотров
•
•
•
•
•
Перечень профессий с указанием вредных факторов
Сведения о предыдущих МО, в том числе
предварительных при приеме на работу
Стаж работы с указанными вредными факторами
Реквизиты организации, проводящей МО
Интеграция с информацией об Управлении персоналом
для получения полных данных о сотрудниках
19
Медицинское обслуживание сотрудников:
проведение медицинских осмотров
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Ввод данных о травме/заболевании пострадавшего в амбулаторную карту
Проведение медосмотра при приёме на работу
Ввод данных о проведённом медосмотре при приёме на работу в амбулаторную карту
Проведение периодического медицинского осмотра
Проведение психофизиологического, психиатрического освидетельствования
Электронное оповещение на эл почту (заключение не дано, не годен) менеджеру по персоналу и
руководителю работника, проходившего медицинский осмотр
Регистрация заболеваний сотрудников не связанных с работой, как результата опасных и
вредных производственных факторов либо как результатов несчастного случая
Ведение истории болезней сотрудников
Амбулаторные карты
формирование отчетности в соответствии с внутренними стандартами, а так же аналитической
отчетности.
20
Медицинское обслуживание сотрудников:
формирование отчетности
•
•
•
•
Анализ развития и течения заболеваний в
зависимости от оценки рисков на рабочем месте
Оценка пригодности сотрудника для
определенного вида работ в зависимости от
результата, допуски на работу
Анализ здоровья сотрудников
Формирование отчетности в соответствии с
внутренними стандартами, а так же внешней
отчетности
21
Промышленная безопасность
Ведение объектов предприятия (ОПО и других)
• Консолидированное ведение данных по объектам
• Интеграция объектов с HR, PM и другими системами
• Прикрепление скан-копий документов
• Интеграция с картографическими системами
•
•
•
•
Расследование и учет происшествий и нарушений
Консолидированное ведение данных по событиям
Интеграция объектов с HR, PM и другими системами с
функцией автоматического сбора/передачи данных, в т.ч.
В надзорные органы.
Прикрепление скан-копий документов
Отслеживание сроков и этапов расследования.
Уведомление заинтересованных лиц
Ведение объектов предприятия
Формирование и контроль
мероприятий
Расследование и учет происшествий и
нарушений
Аналитика и отчетность
Формирование и контроль мероприятий
• Учет и ведение всех видов мероприятий (Плановых, по
результатам аварий и инцидентов, по результатам проверок)
• Автоматизированный контроль выполнения мероприятий
• Интеграция мероприятий со смежными системами (проверки и
обслуживание оборудования, подготовка и аттестация
персонала)
• Осуществление предварительного бюджетирования
Аналитика и отчетность
•
•
•
Формирование государственной и корпоративной
отчётности с функцией автоматического сбора данных и
проверки их корректности
Формирование внутренних форм документов процессов
Гибкое построение отчетности
22
Промышленная безопасность: управление
предписаниями
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Ведение графиков плановых проверок;
информация о выданных предписаниях;
информация о надзорных органах, выдавших
предписания;
регистрация результатов проведения проверок
надзорными органами;
ведение сведений об устранении нарушений;
контроль сроков выполнения предписаний;
регистрация, учет и анализ мероприятий по
результатам проведения проверок надзорными
органами;
контроль исполнения мероприятий по результатам
проведения проверок надзорными органами;
ведение информации по штрафам;
ведение скан-копий документов;
ведение нормативно-справочной информации;
формирование отчетов о выполнении пунктов
предписаний.
23
Промышленная безопасность: формирование и
контроль мероприятий
•
•
•
•
•
•
•
Ведение мероприятий, разработанных по
результатам расследования инцидентов и аварий
на ОПО;
Контроль исполнения мероприятий, разработанных
по результатам расследования инцидентов и
аварий на ОПО;
Ведение планов мероприятий по обеспечению ПБ;
Контроль исполнения мероприятий по обеспечению
ПБ;
График проведения ЭПБ, ТО, диагностирования,
испытания технических устройств, зданий и
сооружений на ОПО;
Контроль исполнения мероприятий по результатам
проведения ЭПБ ТО, диагностирования, испытания
технических устройств, зданий и сооружений на
ОПО;
Ведение планов мероприятий по локализации и
ликвидации последствий аварий.
24
Промышленная безопасность: ведение инструктажей и
допусков персонала
•
•
•
•
•
•
•
•
Планы работ с персоналом;
графики проведения инструктажей;
графики обучения работников;
графики проверки знаний;
сведения об обучении работников;
журнал учета аттестации специалистов;
регистрация данных о допусках к работе;
ведение скан-копий документов.
25
Промышленная безопасность: отчетность
26
Преимущества и выгоды
внедрения SAP EHSM
27
Преимущества и выгоды внедрения SAP EHSM
•
Возрастает информированность руководства о состоянии охраны труда и
промышленной безопасности;
•
обеспечивается минимизация риска возникновения аварий, несчастных случаев;
•
обеспечивается полное соответствие деятельности предприятия в части охраны труда
и промышленной безопасности федеральному, региональному и местному
законодательству;
•
увеличивается оперативность формирования требуемой регламентированной и
аналитической отчетности;
•
сокращается процент ошибок в данных и отчетности вызванных человеческим
фактором;
•
сокращаются затраты на выполнение процессов охраны труда и промышленной
безопасности;
•
снижаются риски возникновения штрафных санкций при инспекционных проверках;
•
снижаются затраты на обеспечение сотрудников СИЗ, предоставление компенсаций;
•
повышается точность контроля процессов за счет формализации процессов и
агрегации данных;
•
улучшается имидж и повышается инвестиционная привлекательность предприятия.
28
Подходы к внедрению решения
29
Пример архитектуры решения
30
Методология внедрения на основе AcceleratedSAP (ASAP)
31
Подготовка функциональных требований
Явные требования помогают гарантировать, что функциональность системы определяется Заказчиком, а
не Исполнителем. Если требования сформулированы явно, Заказчик может проанализировать и
утвердить их.
Внимание к требованиям позволяет свести к минимуму изменения системы после начала внедрения.
Адекватное определение требований – одно из важнейших условий успеха проекта.
Цели и задачи проекта, бюджет проекта, укрупненный план проекта
Требования к функциям расчета и
анализа данных;
Организационный объем;
функциональный объем;
методологический объем.
требования к контролю
информации в системе;
требования к режиму работы
системы;
требования к разграничению
доступа.
Взаимодействие со смежными бизнес-процессами
32
Наши Заказчики
33
Контактная информация
Благодарим за внимание
За ответами на возникшие у вас вопросы просим обращаться к нашим специалистам
Елена Амерханова
Заказчик
Руководитель практики ООС и ПБ
elena.amerkhanova@go-life.ru
+7 (916) 905-80-69
34