Подключение к ЕГАИС: оборудование, программное обеспечение, внедрение. Андрей Чудин, руководитель отдела1С Валерий Пахомов, руководитель отдела продаж Что необходимо • Ключевой носитель JaCarta и КЭП • ПО Универсальный транспортный модуль (скачивается бесплатно с сайта egais.ru) • Учетная система, для отражения факта поступления алкогольной продукции от поставщика • Учетная система, для отражения факта продажи крепкого алкоголя с 1 июля 2016 г. • 2D Сканер (продажа и приемка крепкого алкоголя) • Фискальный регистратор для ЕГАИС (продажа крепкого алкоголя с 1 июля 2016 г.) Что должна уметь учетная система • Прием товарно-транспортных накладных из ЕГАИС • Загрузка номенклатуры алкогольной продукции из ЕГАИС • Сопоставление и загрузка контрагентов учетной системы и классификатора организаций ЕГАИС • Отправка акта подтверждения поступления товара в ЕГАИС • Отправка отказа от товарно-транспортной накладной • Проверка маркируемой номенклатуры при продаже в розницу • Печать слип-чека зарегистрированной ЕГАИС розничной продажи маркируемой алкогольной продукции • Передача в ЕГАИС сведений о продаже пива (пивной чек) • Формировать отчета «Журнала регистрации розничных продаж алкогольной продукции» На что обращать внимание при выборе учетной системы • • • • • Чтобы отвечало всем требованиям для ЕГАИС Своевременное обновление согласно законодательству Удобство в использовании Надежный и известный разработчик Наличие квалифицированных специалистов для поддержки • Возможность индивидуальной доработки и тонкой настройки • Стоимость Возможные решения • Бесплатные решения – – – – Требуется самостоятельное изучение программы Нет гарантии в квалифицированной поддержки Ограниченный функционал Могут стать платными • Платные узкоспециализированные решения – Ограниченный функционал – Малое количество специалистов (дистанционно) • Платные комплексные решения – Стоимость (нужно выбрать подходящий вариант) ЗАКУП ПИВА И ПИВНЫХ НАПИТКОВ ДЛЯ РОЗНИЧНОЙ ПРОДАЖИ (ПРЕДЛОЖЕНИЕ №1) Оборудование и ПО Оборудование Наименование Стоимость, руб. - Ключевой носитель JaCarta SE 2 100 - Квалифицированная электронная подпись 2 500 Программа «1С:Розница 8» (основная поставка на 1 рабочее место) ИТОГО от 3 300 до 13 000 7 900 руб. 1С:Розница • Базовая поставка на 1 рабочее место – 3300 руб. – 1 пользователь – 1 организация / ИП – Бесплатное обновление • ПРОФ версия на 1 рабочее место – 13000 руб. – – – – Возможность расширения рабочих мест Многофирменный учет Возможность доработок Платное обновление • Комплексное решение для автоматизации розничной торговли от «Фирмы 1С» • Централизованное обновление (поддержка законодательства, форматов обмена и т.д.) • Большое количество специалистов по 1С в регионе Установка, настройка и обучение персонала Наименование Количество Стоимость, руб. Установка и настройка ПП «1С:Розница 8» 1 рабочее место 2 400 Первоначальное подключение и настройка системы ЕГАИС 1 рабочее место 2 400 2 часа от 2 400 Обучение товароведа ИТОГО от 7 200 руб. Сопровождение Розничная торговая точка, 1 рабочее место с УТМ Персональный специалист-консультант Линия консультаций (по телефону) Он-лайн консультант (через специализированное ПО) Время оказания услуг Время реакции на запрос Экстренный выезд с 18:00 до 23:00 Обновление программ 1С и УТМ Способы выполнения работ: выезд в офис к клиенту / дистанционно Восстановление работоспособности рабочего места после сбоев Сервисный выезд Профилактические работы торгового оборудования и компьютерной техники Проверка подключения к системе ЕГАИС, обновление УТМ Проверка и лечение компьютера от вирусов Установка и настройка дополнительного оборудования (принтеры, сканеры, МФУ) Проверка и настройка параметров операционной системы Настройка программ 1С для ведения учета 2000 руб./мес. Ежедневно с 8:00 до 18:00 до 2 часов 1300 руб. за выезд 1 раз в месяц до 1 часа в месяц ЗАКУП АЛКОГОЛЬНОЙ ПРОДУКЦИИ ДЛЯ РОЗНИЧНОЙ ПРОДАЖИ И ОБЩЕПИТА (ПРЕДЛОЖЕНИЕ №2) Оборудование и ПО Оборудование Наименование Стоимость, руб. - Ключевой носитель JaCarta SE 2 100 - Квалифицированная электронная подпись 2 500 Программа «1С:Розница 8» (основная поставка на 1 рабочее место) ИТОГО от 3 300 до 13 000 7 900 руб. Дополнительное оборудование Оборудование Наименование Стоимость, руб. Компактный компьютер + монитор + клавиатура + мышь от 27 500 (компактный ПК с установленной операционной системой Windows) 2D cканер штрих-кодов для ЕГАИС (сканер, считывающий одномерные ШК и штрих-коды с акцизной марки) от 8 500 до 15 200 Терминал сбора данных для ЕГАИС (автономное устройство для проведения инвентаризации) от 79 000 Установка, настройка и обучение персонала Наименование Количество Стоимость, руб. Установка и настройка ПП «1С:Розница 8» 1 рабочее место 2 400 Первоначальное подключение и настройка системы ЕГАИС 1 рабочее место 2 400 2 часа от 2 400 1 рабочее место от 600 Обучение товароведа Подключение и настройка 2D сканера штрих-кодов, ТСД ИТОГО от 7 800 руб. Сопровождение Розничная торговая точка, 1 рабочее место с УТМ Персональный специалист-консультант Линия консультаций (по телефону) Он-лайн консультант (через специализированное ПО) Время оказания услуг Время реакции на запрос Экстренный выезд с 18:00 до 23:00 Обновление программ 1С и УТМ Способы выполнения работ: выезд в офис к клиенту / дистанционно Восстановление работоспособности рабочего места после сбоев Сервисный выезд Профилактические работы торгового оборудования и компьютерной техники Проверка подключения к системе ЕГАИС, обновление УТМ Проверка и лечение компьютера от вирусов Установка и настройка дополнительного оборудования (принтеры, сканеры, МФУ) Проверка и настройка параметров операционной системы Настройка программ 1С для ведения учета 2000 руб./мес. Ежедневно с 8:00 до 18:00 до 2 часов 1300 руб. за выезд 1 раз в месяц до 1 часа в месяц ПРОДАЖА АЛКОГОЛЬНОЙ ПРОДУКЦИИ В РОЗНИЦЕ И НА ПРЕДПРИЯТИЯХ ОБЩЕПИТА С 1 ИЮЛЯ 2016 (ПРЕДЛОЖЕНИЕ №3) Оборудование и ПО Оборудование Наименование Стоимость, руб. Необходимо установить и настроить обязательное оборудование и ПО из коммерческого предложения №2 2D cканер штрих-кодов для ЕГАИС (сканер, считывающий одномерные ШК и штрих-коды с акцизной марки) от 8 500 до 15 200 Фискальный регистратор для ЕГАИС (фискальный регистратор, позволяющий печатать чеки с QRкодом) ИТОГО от 21 400 от 29 900 руб. Установка, настройка и обучение персонала Наименование Подключение и настройка 2D сканера штрихкодов и фискального регистратора Обучение продавца ИТОГО Количество Стоимость, руб. 1 рабочее место от 1 200 2 часа 2 400 от 3 600 руб. Дополнительное оборудование Оборудование Наименование Компактный компьютер + монитор + клавиатура + мышь Стоимость, руб. от 27 500 (компактный ПК с установленной операционной системой Windows) POS-система для ЕГАИС (полноценное решение для автоматизации места кассира с предустановленным ПО и подключенным торговым оборудованием) Терминал сбора данных для ЕГАИС (автономное устройство для проведения инвентаризации) Универсальный Транспортный Модуль АТОЛ HUB (специализированный мини-компьютер с установленной операционной системой и универсальным транспортный модулем) от 65 000 от 79 000 от 12 000 Сопровождение Одно обособленное подразделение с УТМ Персональный специалист-консультант Линия консультаций (по телефону) Он-лайн консультант (через специализированное ПО) Время оказания услуг Время реакции на запрос Экстренный выезд с 18:00 до 23:00 Обновление программ 1С и УТМ Способы выполнения работ: Выезд в офис к клиенту / Дистанционно Восстановление работоспособности рабочего места после сбоев Подключение и обслуживание торгового оборудования ЕГАИС: 2D сканер фискальный регистратор / принтер чеков со штрих-кодом терминал сбора данных POS-система Настройка программы 1С для ведения учета (список пользователей, права доступа, загрузка классификаторов, настройка параметров учета) Сервисный выезд Профилактические работы торгового оборудования и компьютерной техники Проверка подключения к системе ЕГАИС, обновление УТМ Проверка и лечение компьютера от вирусов Установка и настройка дополнительного оборудования (принтеры, сканеры, МФУ) Проверка и настройка параметров операционной системы Проверка доступа к сети Интернет Настройка программ 1С для ведения учета 3000 руб./мес. Ежедневно с 8:00 до 18:00 до 1 часа 1300 руб. 1 раз в месяц до 1 часа в месяц ОПТОВАЯ ЗАКУПКА, ПРОДАЖА И ХРАНЕНИЕ (ПРЕДЛОЖЕНИЕ №4) Оборудование и ПО Оборудование Наименование Программа «1С:Предприятие 8. Управление торговлей алкогольной продукцией» (основная поставка на 1 рабочее место) или Доработка существующей учетной системы или Апгрейд существующей учетной системы на программу «1С:Управление торговлей алкогольной продукцией» Стоимость, руб. 57 600 После индивидуальной оценки После индивидуальной оценки 2D cканер штрих-кодов для ЕГАИС от 8 500 до 15 200 Терминал сбора данных для ЕГАИС от 79 000 Установка, настройка и обучение персонала Наименование Количество Стоимость, руб. Первоначальное подключение и настройка системы ЕГАИС 1 рабочее место 2 400 2 часа от 2 400 1 рабочее место от 1 200 Обучение товароведа Подключение и настройка 2D сканера штрих-кодов, ТСД ИТОГО от 6 000 руб. Сопровождение Одно обособленное подразделение с УТМ Персональный специалист-консультант Линия консультаций (по телефону) Он-лайн консультант (через специализированное ПО) Время оказания услуг Время реакции на запросы Экстренный выезд с 18:00 до 23:00 Обновление программ 1С и УТМ Способы выполнения работ: выезд в офис к клиенту / дистанционно Восстановление работоспособности рабочего места после сбоев от 6000 руб. / мес. Ежедневно с 8:00 до 18:00 до 1 часа 1300 руб. Подключение и обслуживание торгового оборудования ЕГАИС: 2D сканер, фискальный регистратор / принтер чеков со штрих-кодом, терминал сбора данных, POS-система Настройка программы 1С для ведения учета (список пользователей, права доступа, загрузка классификаторов, настройка параметров учета) Услуги, оказываемые в рамках договора сопровождения Профилактические работы торгового оборудования и компьютерной техники Проверка подключения к системе ЕГАИС, обновление УТМ Проверка и лечение компьютера от вирусов Установка и настройка дополнительного оборудования (принтеры, сканеры, МФУ) Проверка и настройка параметров операционной системы Проверка доступа к сети Интернет Настройка программ 1С для ведения учета Настройка обмена данными с другими учетными системами 1С Доработка отчетов и печатных форм Доработка функционала программных продуктов 1С Без ограничений Контакты Валерий Пахомов тел. (3902) 30-61-19 sales@khakasia.ru www.khakasia.ru