Зачем банкам электронный документооборот. Опыт Солид
реклама
ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ опыт Солид банка Павел Коптелов Руководитель отраслевого направления Проект компании Что это такое – ЭДО? • Юридически значимый электронный документооборот • ЭДО между организациями • Документы подписываются квалифицированной электронной подписью (КЭП) • КЭП является аналогом собственноручной подписи должностного лица • Формализованные документы (Счета-фактуры, Торг-12, Акты) принимаются ФНС в электронном виде, если они были подписаны в сервисе лицензированного оператора ЭДО Ожидаем более 35,5 млн документов в 2015 году Активные клиенты в Диадоке В 2014 году электронные документы были направлены в адрес 680 000 компаний Как выглядит электронный документ? Зачем ЭДО Банку? Сократить затраты Расширить географию присутствия Получить дополнительный доход Ускорить бизнес-процессы ДБО + ЭДО Диадок Банк <--> Клиент <--> контрагенты Соответствует 63 ФЗ Гражданско-правовой ДО Интернет-банк Банк <--> Клиент По регламенту Банка Банковский ДО Снижение издержек Исходящие Счета-фактуры по услугам с НДС Исходящие счетафактуры по лизинговым платежам Централизация приема и отправки документов клиентам Документооборот с поставщиками товаров и услуг Документооборот по агентским схемам Отчетность и истребования в ФНС Дополнительный доход • Распоряжение на перевод денежных средств на депозит • Формирование платежных поручений/ требований на основе счета или счетафактуры • Факторинг на основе электронных Торг-12 • Дистанционное предоставление документов в Банк Ускорение бизнес-процессов Получение • Автоматическое распределение документов в нужное подразделение Доставка • В течение 3 секунд с момента подписи документа Хранение • Легкий и быстрый поиск и извлечение документов из электронного архива Доступность и техническая поддержка • Через интернет в режиме 24 * 7 * 365 ВЫПУСК БАНКОВСКОЙ ГАРАНТИИ Солид банком через Диадок Виктор Горных Генеральный директор ООО «Теледок» Рынок государственных закупок РФ • Регулируется 44-ФЗ и 223-ФЗ • Емкость 13,5 – 14 трлн руб. в год • Участники (подрядчики) 300 – 500 тыс. организаций • Для обеспечения контракта требуется банковская гарантия банка из списка Минфина (354 банка) или денежный депозит на срок действия контракта • Гарантия должна быть оформлена в течение 5 календарных дней с момента публикации Протокола подведения итогов • Гарантия по 44-ФЗ публикуется Банком на портале zakupki.gov.ru • Гарантия загружается участником-победителем на торговую площадку в электронном виде Концепция сервиса Выпуск банковской гарантии с помощью ЭДО Основные плюсы: • Выпуск банковской гарантии за 120 часов (5 календарных дней) • Доступ к сервису из любой точки России • Привлечение клиентов из регионов, где нет присутствия банка • Дистанционная идентификация клиента • Дистанционное получение актуальных данных от клиента по финансовому состоянию Задачи по внедрению сервиса • Создание подсистемы ЭДО для сервиса • Интеграция АБС банка с системой ЭДО • Изменение учетной политики банка для возможности принимать документы клиентов в электронном виде • Изменение бизнес-процессов банка • Разработка, внедрение и продвижение нового банковского продукта Сервис Теледок bg.teledoc.ru Сервис Теледок Теледок обеспечивает: • Поступление пакета документов от клиента в банк • Отправку договора и банковской гарантии клиенту • Основан на платформе Диадок от СКБ Контур • Брендирован и продвигается от лица Теледок • Имеет собственный регламент взаимодействия с клиентами • Собственная служба клиентской и технической поддержки 24*7*365 Теледок в 2014 году 5 197 зарегистрированных клиентов 1 617 банковских гарантий выпущено 1 050 802 742 руб. сумма выпущенных гарантий 9 000 документов обработано 1 000 000 руб. средняя сумма выданной гарантии 1 год средний срок выданной гарантии 0 объем выплат по банковским гарантиям 95% клиентов – малый бизнес 5% клиентов – средний бизнес 20% клиентов обратились за банковской гарантией повторно География клиентов За декабрь 2014 года по федеральным округам 6 9 18 30 Дальневосточный 57 15 Поволжский Северо-западный Сибирский Уральский Центральный 384 Южный Стенд СКБ Контур №5 СКБ Контур и Теледок открыты к сотрудничеству в реализации подобных сервисов в банках ВОПРОСЫ? Павел Коптелов Виктор Горных Руководитель отраслевого направления Диадока Генеральный директор ООО «Теледок» +7 (343) 344-11-50 kps@skbkontur.ru diadoc.ru +7 (968) 647-75-13 gj@teledoc.ru teledoc.ru
