заявление - INFRANET

КОДЕКС ДЕЛОВОЙ ЭТИКИ
ООО "INFRANET ASIA"
Ташкент - 2013
ВВЕДЕНИЕ К
“КОДЕКСУ ДЕЛОВОЙ ЭТИКИ”
ООО "INFRANET ASIA"
Настоящий Кодекс деловой этики регулирует действия и служебные взаимоотношения
сотрудников и должностных лиц компании INFRANET ASIA с клиентами, поставщиками, коллегами,
конкурентами, государственными и общественными организациями, СМИ и иными субъектами, с
которыми компания поддерживает отношения. Он действует совместно с остальными
корпоративными политиками, и его действие распространяется на компанию, все ее структурные
подразделения, филиалы и представительства.
Компания стремится завоевать репутацию заслуживающей доверия социальноответственной организации и официально подписала Глобальный договор Организации
Объединенных Наций (Global Compact) - крупнейшую в мире инициативу по корпоративной
ответственности и охране окружающей среды. Компания обязуется выстраивать свои стратегии
и деятельность в соответствии с десятью общепризнанными принципами Глобального договора,
основанными на Всемирной декларации прав человека, Декларации Международной организации
труда об основополагающих принципах и правах в сфере труда, Декларации по охране окружающей
среды и развитию, принятой в Рио-де-Жанейро, и Конвенции Организации Объединенных Наций
против коррупции, а также применимых положений законодательства Республики Узбекистан.
Ответственность за разработку и внедрение “Кодекса делового поведения и политики
деловой этики” несет Генеральный Директор INFRANET ASIA.
Так как в компании INFRANET ASIA работают представители различных государств и
народов, текст Кодекса составлен на русском языке.
Все сотрудники несут личную ответственность за ознакомление со стандартами и
ограничениями, изложенными в настоящем Кодексе и прочих документах и касающимися
возложенных на них обязанностей, и должны вести себя сообразно его требованиям и положениям.
Компания требует от каждого сотрудника ознакомления с настоящим Кодексом и
соответствующими Политиками, а также подписания соответствующего Заявления о том, что
он или она ознакомлен(а) с их положениями.
Р. А. Аджиев
Генеральный директор
Уважаемый сотрудник/сотрудница!
Просим Вас внимательно прочитать настоящий Кодекс и прилагающиеся Политики и
удостовериться в том, что Вы полностью понимаете все положения, а затем подписать бланк и
направить его в Отдел кадров. Если что-то из положений вызывает у Вас сомнения или вопросы,
просим Вас адресовать их по электронному адресу info@infranet.asia или проконсультироваться у
Директора Проекта.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Настоящим я подтверждаю, что ознакомился(-ась) с “Кодексом деловой этики” и
прилагающимися Политиками Компании и полностью понимаю и принимаю миссию, ценности и
стандарты поведения, изложенные в них.
Я понимаю, что соблюдение Кодекса и Политик компании является обязательным для всех
сотрудников и подтверждаю, что буду соблюдать их положения в полной мере.
Ф.И.О:
Должность:
Место и дата:
Подпись:
КОДЕКС ДЕЛОВОЙ ЭТИКИ
1. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ
Цель настоящего Кодекса деловой этики — изложение общих стандартов компании
касательно этических и юридических норм поведения сотрудников внутри компании ООО
"INFRANET ASIA" и в отношениях с заинтересованными сторонами; развитие
единой
корпоративной культуры, основанной на высоких этических стандартах, поддержание в
коллективе атмосферы доверия, взаимного уважения и порядочности; выявление и
предотвращение потенциальных рисков, разрешение проблем, имеющих этические аспекты; а
также повышение и сохранение доверия к Компании со стороны делового сообщества, укрепление
ее репутации.
2.
ОПРЕДЕЛЕНИЯ
a) Кодекс – Кодекс деловой этики Общества с ограниченной ответственностью
"INFRANET ASIA";
b) Компания – Общество с ограниченной ответственностью "INFRANET ASIA";
c) Руководство (руководители) – Генеральный директор Компании, его
заместители, и иные должностные лица, назначенные органами управления
Компании и/или Генеральным директором;
d) Сотрудники – физические лица, состоящие в трудовых отношениях с Компанией и
непосредственно выполняющие работу по трудовому договору;
e) Неэтичное поведение – поведение, нарушающее принятые настоящим Кодексом
в Обществе моральные нормы служебного поведения руководителей и
сотрудников;
f) Репутация Компании – сложившееся общественное мнение о достоинствах и
недостатках деятельности Компании, качестве предоставляемых ею услуг, и о
поведении ее сотрудников и руководителей;
g) Имидж – характерный и присущий организации образ Компании,
сформированный в сознании сотрудников Компании, ее партнеров, местных
сообществ, выражающий ценности и философию Компании и иные качества;
h) Конфликт интересов – ситуация, в которой личная заинтересованность
сотрудника Компании влияет или может повлиять на беспристрастное исполнение
должностных обязанностей;
i) Личная заинтересованность – возможность получения сотрудником Компании
при исполнении им должностных обязанностей, доходов в денежной либо
натуральной форме непосредственно для себя или иных связанных с ним лиц
финансовыми обязательствами или родственными или приятельскими связями;
j) Мошенничество – хищение чужого имущества или приобретение права на чужое
имущество путем введения в заблуждение или злоупотребления доверием;
k) Неконкурентное поведение – деятельность, которая не допускает и/или снижает
конкурентоспособность Компании, оказывает негативное влияние на рынок;
l) Заинтересованные лица – учредители, партнеры, государственные и
общественные организации, юридические и физические лица;
m) Глобальный договор ООН – глобальная инициатива по продвижению
ответственной гражданской позиции бизнеса, которая представляет собой основу
для представителей деловых кругов, желающих сообразовывать свою
деятельность и стратегии с десятью получившими всеобщее признание
принципами из области прав человека, трудовых отношений, охраны окружающей
среды и борьбы с коррупцией.
n) Принципы Глобального договора ООН состоят из следующего:
■
•
Деловые круги должны оказывать поддержку и соблюдение прав человека,
провозглашенных международным сообществом (Принцип 1);
■
•
Деловые круги должны обеспечить свою непричастность к нарушениям
прав человека (Принцип 2);
■
•
Деловые круги должны поддерживать свободу ассоциаций и признание на
деле права на заключение коллективных договоров (Принцип 3);
■
■
■
■
■
■
■
3.
•
Деловые круги должны выступать за уничтожение всех форм
принудительного труда ((Принцип 4););
•
Деловые круги должны выступать за полное искоренение детского труда
(Принцип 5);
•
Деловые круги должны выступать за ликвидацию дискриминации в сфере
труда и занятости (Принцип 6);
•
Деловые круги должны способствовать предупреждению негативных
воздействий на окружающую среду (Принцип 7);
•
Деловые круги должны предпринимать инициативы, направленные на
повышение ответственности за состояние окружающей среды (Принцип 8);
•
Деловые круги должны содействовать развитию и распространению
экологически чистых технологий (Принцип 9);
•
Деловые круги должны противодействовать коррупции во всех ее формах,
включая вымогательство и взяточничество (Принцип 10).
СФЕРА ДЕЙСТВИЯ КОДЕКСА
Требования настоящего Кодекса распространяются на всех руководителей и сотрудников
без исключения, включая все структурные подразделения, филиалы и представительства
Компании, вне зависимости от вида трудового договора.
Его действие охватывает и трудовые отношения со всеми партнерами компании. Если
сотрудник считает, что какое-либо из положений данного Кодекса противоречит
законодательству, он/она должен проконсультироваться с соответствующим руководителем
Компании.
Настоящий Кодекс опубликован на веб-сайте компании, с тем, чтобы все партнеры по
бизнесу и заинтересованные лица были проинформированы о правилах Компании и понимали их.
Компания ожидает от сотрудников соблюдения положений Кодекса и в частности, что они
будут:
a) придерживаться ключевых положений Компании и соблюдать изложенные
рекомендации;
b) следовать инструкциям, получаемым от вышестоящих сотрудников;
c) честно и добросовестно выполнять свои обязанности в полную меру своих сил и
способностей;
d) использовать все возможности для профессионального роста и обмена опытом;
e) способствовать созданию командного духа;
f) соблюдать конфиденциальность информации, в необходимых случаях;
g) быть примером для подражания;
h) сообщать о любом нарушениях Кодекса и Политик ответственному лицу Компании.
i) действовать во всех случаях, исходя из здравого смысла и помня о своих
обязательствах в качестве сотрудника.
4.
МЕХАНИЗМ ПОДАЧИ СООБЩЕНИЙ И ГАРАНТИИ КОМПАНИИ
На многие вопросы этического характера, возникающие в ходе повседневной
деятельности компании, не имеется простых ответов. Когда перед сотрудником встает
необходимость принятия сложного решения этического характера или когда возникают
сомнения в отношении того, как правильно поступить, или когда сотруднику становится
известно о подозрительных действиях или поведении, сотрудник обязан обсудить это со своим
непосредственным руководителем.
Компания гарантирует, что сотрудники могут из лучших побуждений выказывать свои
опасения в отношении незаконных действий или нарушений профессиональной этики, не
опасаясь гонений, преследования или пристрастного отношения, и что такие факты будут
подвергнуты тщательному расследованию.
Если сотрудник Компании ощущает дискомфорт, обращаясь к своему непосредственному
руководителю или к руководству другого уровня, он всегда может связаться со следующими
должностными лицами для получения консультации:
1. Коммерческий Директор;
2. Директор Проекта;
3. Генеральный Директор.
Кроме того, для получения рекомендации или подачи жалобы касательно предполагаемых
нарушений прав человека и трудовых прав, а также этических вопросов можно направить
сообщение по следующему электронному адресу: complaints@infranet.asia.
Перед тем как направить сообщение сотрудники должны сначала убедиться, что
имеющаяся у них информация достоверна.
С крайне деликатными вопросами необходимо отправить электронное сообщение на
электронный адрес lenur.mambetov@infranet.asia и назначить встречу с Коммерческим
директором. Желательно воздерживаться от подачи анонимных сообщений, потому что это
затрудняет расследование предполагаемых нарушений. Компания гарантирует, что в отношении
автора сообщения не будут применяться какие-либо акты возмездия, (например лишение бонусов,
замедление в карьерном росте и пр.).
Ответственность за проведение расследований лежит на Коммерческом Директоре. От
любого сотрудника может потребоваться участие в расследовании и ожидается предоставление
всей необходимой помощи.
Ко всем просьбам сотрудников о помощи и сообщениям о проблемах Компания относится
со строжайшей конфиденциальностью..
Несоблюдение требований Кодекса сотрудником может привести к применению мер
дисциплинарного характера, а если партнером по бизнесу, то может стать причиной расторжения
контракта с Компанией.
5.
ЭТИКА И ПРИНЦИПЫ ДЕЛОВЫХ ОТНОШЕНИЙ
В “Кодексе деловой этики” сформулированы общие обязательства Компании этического
плана. Он основывается на принципах, заложенных в Глобальном договоре Организации
Объединенных Наций "Global Compact", а также в иных общепринятых документах и практиках по
продвижению социальной ответственности.
При ведении бизнеса Компания применяет принципы справедливости, лояльности,
прозрачности, эффективности и честности.
Дополнительно к требованию соблюдать требования законодательства Республики
Узбекистан, от всех сотрудников Компании ожидается, что при выполнении возложенных на них
профессиональных обязательств они соответствуют высоким стандартам этики деловых и
личностных отношений, проявляют честность, принципиальность и здравый смысл в отношениях
с другими сотрудниками Компании, общественностью, клиентами, партнерами, государственными
и общественными организациями.
Компания поддерживает, поощряет и выступает за такие принципы как:
ЛОЯЛЬНОСТЬ:
 Компания обеспечивает сотрудников безопасным и надежным рабочим местом;
 Компания поощряет и содействует профессиональному и личностному росту всех
сотрудников путем активного управления карьерным ростом;
 Компания обеспечивает ответственное руководство.
УВАЖЕНИЕ:





Компания уважает этническое и культурное разнообразие в коллективе;
Компания учитывает ожидания заинтересованных лиц при принятии деловых
решений;
Компания предоставляет своим клиентам достоверную информацию о своих
продуктах и услугах с тем, чтобы они могли принять информированные решения;
Компания соблюдает местные правила и обычаи местного населения,
проживающего вблизи ее объектов;
Компания уважает принципы охраны окружающей среды при помощи
продвижения устойчивого развития, оценки и снижения экологического
воздействия со стороны компании.
ЧЕСТНОСТЬ:
 Компания внедряет систему регулярного анализа процессов для обеспечения
этического поведения, уделяя особое внимание борьбе с коррупцией и
невмешательству в политику;
 В вопросах рекламы и коммуникаций Компания придерживается подхода "не
вводить в заблуждение".
ЭФФЕКТИВНОСТЬ
 Компания соблюдает соответствующие международные стандарты и действующее
законодательство;
 Компания предоставляет операции и услуги, которые отвечают самым высоким
стандартам качества и соответствуют разумным ожиданиям и нуждам клиента или
превосходят их;
 Компания постоянно взаимодействует с деловыми партнерами для того, чтобы
гарантировать удовлетворенность клиентов компании в плане качества,
стоимости и сроков поставок.
ПРОЗРАЧНОСТЬ
 Компания принимает и выполняет свои обязательства перед всеми
заинтересованными лицами, осуществляя регулярную подготовку и публикуя
отчетность о своей деятельности и финансовом положении;
 Компания предоставляет основным заинтересованным сторонам гарантии
сохранности
личной
и
коммерческой
информации,
обеспечивая
конфиденциальность и безопасность информации.
6.
ОХРАНА ТРУДА И ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ
Компания берет на себя обязательство осуществлять свою деятельность в соответствии со
всеми действующими законами и нормативно-правовыми актами по охране труда и окружающей
среды, уделяя особое внимание здоровью и безопасности сотрудников и защите окружающей
среды. Компания ожидает, что все ее сотрудники будут прикладывать максимум усилий для
соблюдения таких законов и нормативно-правовых актов.
Благодаря реализации внутренних программ Компания обязуется создавать безопасные
условия труда для своих сотрудников.
7. ЗАПРЕТ ДЕТСКОГО И ПРИНУДИТЕЛЬНОГО ТРУДА
Компания не признает принудительный труд и придерживается соответствующих
требований законодательства Республики Узбекистан и международных стандартов,
установленных в конвенциях Международной организации труда. Все сотрудники должны быть
ознакомлены с условиями найма и труда при заключении или изменении трудового договора.
Все лица, работающие в Компании, вне зависимости от вида трудового договора, работают
добровольно и за вознаграждение, установленное согласно требованиям законодательства.
Компания оплачивает обязательные социальные выплаты, установленные законодательством.
Сотрудники вправе добровольно расторгнуть трудовой договор с компанией с
соблюдением сроков предварительного уведомления, указанного в нем и трудовом
законодательстве.
Компания выступает против детского труда в любых его формах и признает право каждого
ребенка на защиту от экономической эксплуатации и соблюдает законодательство Республики
Узбекистан в отношении минимального возраста сотрудников при найме на работу, а также
касательно условий, оплаты труда и защиты их интересов. Помимо этого, Компания
неукоснительно соблюдает стандарты Декларации о правах ребенка ООН.
8.
ЗАПРЕТ НА ДИСКРИМИНАЦИЮ
Этническое и культурное многообразие среди сотрудников компании INFRANET ASIA
является результатом политики, запрещающей любые формы дискриминации.
К дискриминации относится любое явное или скрытое разделение, исключение или
предпочтение по национальному, гендерному признаку, в силу религиозных верований,
политических взглядов и убеждений, национального или социального происхождения, которое
сводит на нет или нарушает равенство возможностей и отношений на рабочем месте.
Компания признает право сотрудников работать в обстановке, свободной от притеснений
и издевательств. Решения в отношении найма, заработной платы, социального пакета,
продвижения по службе, увольнения или выхода на пенсию основываются на возможностях
сотрудника выполнять свою работу и согласно соответствующим положениям законодательства
Республики Узбекистан.
9.
КОНФИДЕНЦИАЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Не подлежащая публичному разглашению информация в отношении Копании или ее
деятельности, сотрудников, клиентов и поставщиков является конфиденциальной.
Компания рассматривает свою конфиденциальную информацию как чрезвычайно важный
актив, существенно необходимый для осуществления деятельности, и запрещает
несанкционированное использование или разглашение такой информации.
Конфиденциальная информация вверяется сотрудникам, руководящим работникам и
директорам. Такая конфиденциальная информация может использоваться исключительно для
служебных целей. Конфиденциальную информацию нельзя разглашать лицам, не принадлежащим
к Компании, в том числе, членам семьи и друзьям или другим сотрудникам, которые не нуждаются
в такой информации для выполнения своих профессиональных обязанностей. Во время работы в
компании INFRANET ASIA, Компания может потребовать от своих сотрудников подписать
соглашения о неразглашении информации. Сотрудники обязаны сохранять конфиденциальность
такой информации, даже после прекращения работы в Компании.
Компания может получать конфиденциальную информацию от других компаний в
соответствии с соглашениями о неразглашении конфиденциальной информации и обязана
защищать такую информацию согласно положениям таких соглашений.
Компания признает право других компаний на владение конфиденциальной информацией
и требует от своих сотрудников полного соблюдения буквы и духа действующих законов и
нормативно-правовых актов, защищающих такие права.
10. КОНФЛИКТ ИНТЕРЕСОВ И ПОДКУП
Сотрудники Компании обязаны проявлять наивысшую степень лояльности и действовать
исключительно в интересах Компании. Они обязаны избегать каких-либо действий, которые
влекут за собой или могут предполагать конфликт интересов с Компании. Сотрудники не должны
иметь каких-либо финансовых или прочих деловых связей с деловыми партнерами или
конкурентами, которые могут негативно сказаться или создают впечатление негативного
влияния на независимость любых решений, которые они должны принимать от имени Компании.
Сотрудники всегда обязаны сообщать вышестоящему руководству о любых ситуациях, в
которых возможен конфликт или расхождение интересов между сотрудником и Компанией.
Своевременное уведомление сотрудником руководства о любых потенциальных конфликтах,
согласно процедуре, установленной Кодексом, является ключевым условием для соблюдения и
выполнения обязательств по данному Кодексу.
Компания допускает получение или дарение деловых подарков только в том случае, если
это соответствует общепринятой деловой практике и не нарушает действующее
законодательство и этические стандарты.
Как принятие, так и вручение подарка не должно подразумевать возникновения какихлибо обязательств перед дарителем и/или приводить к конфликту интересов. Стоимость подарка
должна быть оправдана поводом и особенностями деловых отношений самого получателя подарка
или его дарителя с Компанией.
Если сотруднику кажется, что возможно возникновение ситуации двусмысленности между
дарителем и получателем подарка или услуги, необходимо сообщить об этом своему
непосредственному руководителю.
Компания не принимает просьб, запросов или требований предоставить денежные
средства или платежи любого вида (в виде подарков, услуг и т.п.), равно как и сама не
предоставляет таковые с целью оказать влияние на лиц, которые могут предоставить особые
коммерческие возможности для Компании, принять решение в ее пользу, или не выполнить свои
обязанности должным образом.
Взяточничество с целью продолжения существования бизнеса или начала какого-либо
нового вида деятельности не допускается и запрещено при любых обстоятельствах. Нарушение
этого правила приведет к наложению дисциплинарного взыскания, вплоть до увольнения, на
сотрудника, уличенного в таких действиях, и любого руководителя, поощряющего,
поддерживающего или сознательно игнорирующего такие действия.
Такие действия также противоречат действующему законодательству и могут повлечь
последствия, предусмотренные в Уголовном Кодексе Республики Узбекистан.
Если в процессе трудовой деятельности сотруднику становится известно о любой из форм
коммерческого подкупа, он(а) обязан(а) сообщить об этом руководству Компании.1
Не допускается вручение подарков или организация развлекательных мероприятий для
государственных служащих. Запрещено вручать государственным служащим, напрямую или
опосредствованно, какие-либо подарки или организовывать для них развлекательные
мероприятия без предварительного одобрения руководства Компании. Кроме того, запрещено
производить денежные выплаты с целью склонить их к невыполнению их обязанностей или их
выполнению ненадлежащим образом.
Если сотрудник не уверен, является ли конкретная ситуация или действие в отношении
государственного служащего нарушением законодательства, он должен проконсультироваться с
руководством Компании, прежде чем предпринять какие-либо действия.
11. МОШЕННИЧЕСТВО
1
Вышеизложенные правила не касаются скидок, установленных в порядке договоренности и принятых в
отрасли, и соглашений финансового характера с юридическими лицами и/или их руководством.
Мошенничество и иные преступные действия могут существенно подорвать репутацию
компании и негативно сказаться на ее деятельности. Исходя из этого, Компания требует от своих
сотрудников сообщать о фактах или подозрениях в совершении незаконной сделки или иной
преступной деятельности с вовлечением Компании и ее персонала. Такие действия включают,
кроме прочего, предоставление недостоверной бухгалтерской информации, недобросовестную
конкуренцию, нарушения действующего законодательства, правил внутреннего порядка и
настоящего Кодекса и политик Компании.
12. АНТИМОНОПОЛЬНОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
Компания соблюдает действующее законодательство о защите конкуренции и
ограничении монопольной деятельности. Без согласования с руководством, сотрудникам не
разрешается предоставлять конкурентам информацию о ценах Компания или о внутренних
вопросах, влияющих на ценообразование. Запрещается заключать соглашения с конкурентами в
отношении цен, затрат, условий, клиентов, рынков, производства, бизнес-планов или любых иных
аспектов, влияющих на конкуренцию.
В случаях, когда сотрудник не уверен, является ли конкретное действие или ситуация
нарушением законодательства, ему необходимо до принятия каких-либо шагов
проконсультироваться с руководством и юридическим отделом Компании.
13. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ С ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ
Сотрудники правоохранительных органов обладают широкими полномочиями при
расследовании возможных нарушений законодательства. В порядке, предусмотренном
действующим законодательством, они могут запрашивать и истребовать документы и собирать
показания сотрудников Компании.
Компания придерживается политики сотрудничества с государственными органами и
удовлетворение их обоснованных требований. При этом Компания имеет право на все
предоставляемые законом средства защиты для лиц, находящихся под следствием или
обвиненных в совершении правонарушения, включая судебное представительство.
Если государственный служащий или сотрудник какого-либо органа связывается с
сотрудником Компании или требует/запрашивает доступ к данным или к документам для целей
дознания или следствия, сотрудник должен узнать детали, касающиеся дознания или следствия,
незамедлительно сообщить об этом непосредственному руководству и в юридический отдел
Компании и отреагировать в соответствии с принятой в Компании практикой и правилами. Должна
быть обеспечена защита материалов, включая документы, которые могут иметь отношение к
следствию, если того требует действующие законодательство.
14. УЧАСТИЕ В ПОЛИТИКЕ
Компания не допускает использования ее имущества и активов для пожертвований на
разного рода политические кампании любых кандидатов или политических партий. Такой запрет
распространяется не только как на прямые пожертвования, так и на опосредствованную помощь
и поддержку.
15. ФИНАНСОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ И ПРОЗРАЧНОСТЬ
Ведение бухгалтерских книг и учета и выставление счетов в Компании должны
осуществляться с достаточной степенью детализации; транзакции и передача активов Компании
должны отображаться точно и достоверно. Нельзя вносить записи, которые намеренно скрывают
истинную природу любых транзакций Компании.
Компания обязана разработать и поддерживать систему внутреннего контроля,
предоставляющую достаточные гарантии того, что транзакции должным образом
санкционируются, проводятся и фиксируются.
В этом отношении необходимо следовать следующим инструкциям:
1.
Ни для каких целей нельзя создавать скрытые неучтенные фонды или активы.
2.
Запрещается производить оплату по фиктивным или поддельным счетам, а также
выставлять такие счета.
3.
Запрещается вносить заведомо ложные записи и составлять недостоверные
отчеты.
4.
Активы и пассивы Компании должны определяться и отображаться в соответствии
со стандартными процедурами Компании, требованиям действующего законодательства и
общепринятыми принципами бухгалтерского учета GAAP, отраженными в национальной системе
бухгалтерского учета Республики Узбекистан и действующими на соответствующий момент
времени.
16. ПОЛЬЗОВАНИЕ ИНТЕРНЕТОМ И ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТОЙ
Компания предоставляет сотрудникам интернет и электронную почту для использования
в служебных, а не в личных целях. Сотрудники обязаны использовать эти ресурсы в соответствии
с правилами и процедурами Компании. Кроме этого, пользователи обязаны строго соблюдать
требования законодательства Республики Узбекистан, регламентирующие данный вопрос.
17. ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОБЛЮДЕНИЯ НАСТОЯЩЕГО КОДЕКСА
Генеральный директор Компании организует соблюдение настоящего Кодекса. В целях
обеспечения соблюдения настоящего Кодекса в Компании может быть образована Комиссия по
деловой этике со статусом совещательного органа, полномочного принимать решения
рекомендательного характера. Положение о Комиссии и ее состав утверждаются Генеральным
директором Компании.
Сотрудники, руководящие работники и директора Компании обязаны следовать
настоящему Кодексу деловой этики и всегда ответственно представлять Компанию во всех
организациях, учреждениях и регионах Узбекистана. Как правило, отступления от настоящего
Кодекса не допускаются. Однако в отдельных случаях, когда возникают противоречия с Кодексом,
может практиковаться отступление от положений Кодекса, при условии, что это согласовано с
руководством Компании.
Предполагаемые или уже ставшие известными нарушения настоящего Кодекса подлежат
всестороннему расследованию. В отношении сотрудника, (со-)участвующего в таких нарушениях,
а также руководителя, поощряющего, поддерживающего или сознательно игнорирующего такие
нарушения, будут применяться меры дисциплинарного взыскания, вплоть до увольнения.
В зависимости от серьезности, нарушение правил, установленных в Кодексе и внутренних
документах Компании, может являться основанием для отказа в мерах стимулирующего характера
(премии), карьерного роста (повышении в должности) и принятия иных мер к нарушителю.
Отдел кадров Компании проводит оценку соблюдения настоящего Кодекса сотрудниками
при проведении аттестации, порядок, условия и периодичность проведения которой определяются
Коллективным договором между Компанией и его трудовым коллективом.