***** 1 - РЦОИ Ставропольский край

Ставропольский краевой институт развития образования,
повышения квалификации и переподготовки работников
образования
Региональный центр обработки
информации
Оформление и упаковка
экзаменационных материалов
ЕГЭ -2014
Получение экзаменационных
материалов ЕГЭ
В день экзамена (не ранее, чем за 4 часа и
не позднее, чем за 2 часа до начала экзамена)
сотрудник УСС прибывает в ППЭ для вручения
ЭМ члену ГЭК. Член ГЭК должен иметь при
себе паспорт гражданина РФ.
Член ГЭК называет номер ППЭ и его адрес, ФИО.
Сотрудник УСС сверяет данные и в случае совпадения данных,
выдает направленные в адрес представителя ППЭ
короба/секьюрпаки.
Член ГЭК до подписания реестра ф.5 проводит пересчет и
визуальный осмотр секьюрпаков и адресного ярлыка на
предмет соответствия:
- адреса и номера ППЭ; - учебного предмета; - даты
проведения соответствующего экзамена.
Получение экзаменационных
материалов ЕГЭ
После сдачи-приемки пакетов член ГЭК
расписывается в реестре ф.5. Член ГЭК не
вправе отказаться от подписи реестра ф.5,
после выполнения вышеуказанных действий
по проверке пакетов с ЭМ.
Вручение происходит по количеству
пакетов, указанных в реестре ф.5., без
вскрытия и не более десяти минут на
одного члена ГЭК. Вместе с ЭМ
доставляются формы ППЭ, в том числе
протоколы автоматизированной рассадки
участников ГИА.
Получение экзаменационных
материалов ЕГЭ
Член ГЭК осуществляет прием
ЭМ от сотрудника УСС в штабе
под видеонаблюдением, после
получения ЭМ убирает их в сейф.
До
начала
проведения
экзаменов член ГЭК передает ЭМ
руководителю ППЭ в штабе.
Упаковка экзаменационных
материалов ЕГЭ в аудитории
По итогам сбора экзаменационных материалов у
участников ЕГЭ организаторы в аудитории формируют шесть
стопок материалов:
1. Бланки регистрации;
2. Бланки ответов № 1;
3. Бланки ответов № 2, в том числе дополнительные
бланки ответов № 2;
4. Бланки-анкеты;
5. Использованные КИМы;
6. Черновики.
Все материалы организатор упаковывает в определённые
конверты и заполняет лицевую сторону конверта.
Упаковка экзаменационных
материалов ЕГЭ в аудитории
Упаковка экзаменационных
материалов ЕГЭ в аудитории
Бланк-анкета
На пакете для бланков-анкет организатор пишет тип бланков ручкой.
Упаковка экзаменационных
материалов ЕГЭ в аудитории
Использованные
Использованные
КИМ
КИМ
Предмет________
ППЭ_____
Дата________
Аудитория__
ППЭ_____
Аудитория_____
Кол-во__________
Черновики
Предмет________
Дата________
ППЭ_____
Аудитория_____
Кол-во__________
Упаковка экзаменационных
материалов ЕГЭ в аудитории
При упаковке материалов запрещается:
- использовать при упаковке бланков какие-либо иные пакеты
вместо выданных руководителем ППЭ до начала экзамена
специально предназначенных возвратных доставочных
пакетов;
- вкладывать в доставочные пакеты вместе с бланками
ответов какие-либо другие материалы;
- скреплять бланки (скрепками, степлерами и т.п.);
- менять ориентацию бланков в доставочном пакете (верх –
низ, лицевая – оборотная стороны).
ВНИМАНИЕ: дополнительные бланки ответов
складываются по порядку вместе с бланком ответов №2.
№2
Упаковка экзаменационных
материалов ЕГЭ в ППЭ
По окончании экзамена руководитель ППЭ в
присутствии члена ГЭК упаковывает в отдельные
секьюрпаки использованные (конверты с бланками
регистрации, конверты с бланками ответов №1, конверты
с бланками ответов №2 и дополнительными бланками
ответов
№2,
конверты
с
бланками-анкетами,
использованные КИМы, черновики, неиспользованные
дополнительные
бланки
ответов
№2);
неиспользованные материалы (спецпакеты по 15 ИК и
по 5 ИК, неиспользованные индивидуальные комплекты,
испорченные/бракованные ИК).
Секьюрпаки запечатываются и передаются члену
ГЭК для передачи ответственному сотруднику УСС.
Упаковка экзаменационных
материалов ЕГЭ в ППЭ
Использованные
экзаменационные материалы
Использованные материалы
Упаковка экзаменационных
материалов ЕГЭ в ППЭ
Неиспользованные
экзаменационные материалы
Неиспользованные материалы
Формы и отчёты о проведении
ЕГЭ в ППЭ
После передачи ответственному сотруднику УСС ЭМ
член ГЭК приезжает в РЦОИ и в министерство образования
и молодежной политики Ставропольского края для сдачи
форм и отчетов ППЭ о соблюдении процедуры ГИА в ППЭ.
Сотрудник
УСС
доставляет
секьюрпаки
с
использованными экзаменационными материалами в РЦОИ.
Секьюрпак вскрывается сотрудником РЦОИ в
присутствии члена ГЭК.
Пакет документов из ППЭ в РЦОИ
Все документы подшиваются в папку-скоросшиватель
в указанном порядке:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
форма ППЭ -13-02-МАШ «Сводная ведомость учёта участников и
использования ЭМ в ППЭ»;
форма ППЭ -18-МАШ «Акт общественного наблюдения о проведении
ЕГЭ в ППЭ»;
форма ППЭ -12-02 «Ведомость коррекции персональных данных
участников ГИА в аудитории»;
форма ППЭ -05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории
ППЭ»;
форма ППЭ -07-01 «Список организаторов по аудиториям»;
форма ППЭ -07-02 «Список работников ППЭ»;
форма ППЭ -12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ»;
Пакет документов из ППЭ в РЦОИ
8. форма ППЭ-13-01 « Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ»;
9 . форма ППЭ-14-01 «Акт приемки-передачи ЭМ в ППЭ»;
10. форма ППЭ-14-02 «Ведомость выдачи и возврата ЭМ по аудиториям
ППЭ»;
11. форма ППЭ-19 «Контроль изменения состава работников в день
экзамена»;
12. форма ППЭ-02 «Апелляция о нарушении установленного порядка
проведения ГИА» (копия);
13. форма ППЭ-03 «Протокол рассмотрения апелляции о нарушении
установленного порядка проведения ГИА» (копия);
14. форма ППЭ-21 «Акт об удалении участника ГИА» (с приложением
объяснительных) (копия);
15. форма ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным
причинам» (с приложением объяснительных, справок) (копия);
16. форма ППЭ-10 «Отчёт члена ГЭК о проведении ЕГЭ в ППЭ» (копия);
17. отчёт о процедуре видеонаблюдения в ППЭ (копия).
Пакет документов из ППЭ в министерство образования
и молодёжной политики Ставропольского края
1. форма ППЭ-02 «Апелляция о нарушении установленного порядка
проведения ГИА» ;
2. форма ППЭ-03 «Протокол рассмотрения апелляции о нарушении
установленного порядка проведения ГИА»;
3. форма ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории
ППЭ» (копии);
4. форма ППЭ-10 «Отчёт члена ГЭК о проведении ЕГЭ в ППЭ»;
5. форма ППЭ-12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ» (копии);
6. форма ППЭ-13-01 « Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ» (копия);
7. форма ППЭ-14-01 «Акт приемки-передачи ЭМ в ППЭ» (копия);
8. форма ППЭ-21 «Акт об удалении участника ГИА» (с приложением
объяснительных);
9. форма ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным
причинам» (с приложением объяснительных, справок);
10. отчёт о процедуре видеонаблюдения в ППЭ.
Спасибо за внимание!
Телефоны «горячей линии» РЦОИ:
Руководитель РЦОИ – Атапин Павел Михайлович – (8652)26-20-53
Оператор РИС– Аванесова Нана Георгиевна- (8652)26-07-75
Орг. вопросы по заполнению форм , бланков – Кирилова Екатерина Анатольевна - (8652)26-97-62