Материалы совещания - орцоко - Региональный центр оценки

Организация
проведения ОГЭ
в ППЭ
Тихоновская Светлана Николаевна,
начальник отдела обеспечения государственной
итоговой аттестации казенного учреждения
Орловской области «Региональный центр
оценки качества образования»
Подготовительный этап
проведения ОГЭ
в ППЭ
На подготовительном этапе проведения
экзамена уполномоченные представители
ГЭК обязаны:
пройти подготовку по исполнению своих обязанностей
в период проведения ОГЭ;
ознакомиться с нормативными правовыми
документами, методическими материалами,
регламентирующими проведение ОГЭ;
не ранее чем за 3 рабочих дня до проведения экзамена
по соответствующему учебному предмету получить
в ГЭК информацию о распределении в ППЭ
Действия уполномоченного представителя
ГЭК совместно с руководителем ППЭ
В день проведения экзамена проверить готовность ППЭ:
Каждое рабочее место участника ОГЭ должно быть обозначено заметным
номером. Неиспользуемые аудитории закрыты и опечатаны
Наличие в аудиториях часов, находящихся в поле зрения участников ОГЭ
Убраны (закрыты) в аудиториях стенды, плакаты и иные справочные материалы
Наличие в аудиториях ножниц для вскрытия доставочных пакетов
Выделено помещение для руководителя ППЭ
Действия уполномоченного представителя
ГЭК совместно с руководителем ППЭ
Проверить наличие памяток для организаторов
в аудиториях с информацией, необходимой для заполнения
регистрационных полей, инструкций, зачитываемых организатором
Проверить наличие черновиков (с печатью ОО, на базе которого
организован ППЭ) по 2 листа
Проверить пожарные выходы, средства первичного пожаротушения
Проверить наличие протокола готовности ППЭ к ОГЭ (форма ППЭ-01).
На каждый экзамен свой протокол готовности
Важно!! Для участников ОГЭ с ОВЗ ППЭ должен быть оборудован
с учетом их индивидуальных особенностей
Пункты проведения экзаменов
протокол ГЭК Орловской области
от 16 февраля 2015 года № 3
До входа
в ППЭ:
место для личных
вещей участников
ЕГЭ,
организаторов,
ассистентов;
помещение
для
представителей ОО,
сопровождающих
обучающихся
Вход в ППЭ
РЕГИСТРАЦИЯ
В ППЭ:
помещения для
представителей
средств
массовой
информации и
общественных
наблюдателей
Помещение для руководителя ППЭ
(п. 36 Порядка проведения ГИА)
О Б О Р У Д У Е Т С Я
телефонной
связью
компьютером
и принтером
сейфом
часами
Ознакомление организаторов
с инструктивными материалами


Все организаторы обязаны не менее чем за день
до проведения ОГЭ пройти
подробный инструктаж
по процедуре проведения экзамена, по заполнению области
регистрационных частей бланков ОГЭ, по выдаче
и заполнению кодовых полей дополнительных бланков
ответов № 2, по оформлению необходимых документов
о ходе проведения экзамена.
Факт прохождения инструктажа должен быть подтвержден
личной подписью каждого организатора в подготовленной
руководителем ППЭ ведомости произвольной формы.
Лица, не прошедшие обучение и инструктаж,
не могут быть допущены к проведению ОГЭ
Примерная форма журнала подробного
инструктажа с работниками ППЭ
№
п/п
ФИО
работника
ППЭ
№ ОО,
направившего
организатора
Предметная Должность
специализация
в ППЭ
Отметка о проведении инструктажа
21.05.2015
Тема инструктажа
Подпись
инструктируемого
Подпись
инструктирующего
1
Примерная форма журнала краткого
инструктажа с работниками ППЭ
Отметка о проведении краткого инструктажа
№ ОО,
направ Предме
ФИО
Должно
№
ившег
тная
работник
сть в
п/
о
специал
а ППЭ
ППЭ
п
органи изация
затора
1
28.05.2015
Русский язык
01.06.2015
Математика
(базовый уровень)
04.06.2015
Математика (проф.
уровень)
Тема инструктажа
.
Подписи
Подписи
Подписи
инструктируемого/ инструктируемого/ инструктируемого/
инструктирующего инструктирующего инструктирующего
08.06.2015
Химия,
обществознание
Подписи
инструктируемого/
инструктирующего
Общая схема проведения ОГЭ в ППЭ
За 2 часа до начала экзамена
Прибытие руководителя в ППЭ
За 1 час 45 мин
Прибытие организаторов в ППЭ
Проверка готовности аудиторий
За 1 час 30 мин
Передача ЭМ руководителю ППЭ
Распределение сотрудников ППЭ
по назначению
Краткий инструктаж
За 45 минут
Встреча участников ОГЭ
Проход в аудиторию
Выход из ППЭ
Передача материалов
уполномоченному
представителю ГЭК
Сбор экзаменационных
материалов в ППЭ
Комплектование
пакетов документов
Сбор экзаменационных
материалов в аудитории
ОКОНЧАНИЕ ЭКЗАМЕНА
НАЧАЛО ЭКЗАМЕНА
Возможна досрочная сдача работы
Проведение ОГЭ в ППЭ
в день экзамена
День проведения экзамена
Уполномоченный представитель ГЭК в соответствии
с графиком должен прибыть в ОРЦОКО для получения
комплектов ЭМ для ППЭ.
Уполномоченный представитель ГЭК при себе должен
иметь документ, удостоверяющий личность.
При получении ЭМ необходимо провести пересчет
и визуальный осмотр на предмет соответствия:
 целостности упаковки;
 адреса и номера ППЭ;
 учебного предмета;
 даты проведения соответствующего экзамена.
Вскрытие ЭМ запрещено !!!
День проведения экзамена
Уполномоченный
представитель
ГЭК
доставляет
экзаменационные материалы (в том числе дополнительные
бланки ответов № 2) в пункт проведения экзамена не позднее
чем за 1 час 30 минут до начала экзамена.
(При этом экзаменационные материалы тщательно пересчитываются
и проверяется целостность упаковки)
Руководителем ППЭ и уполномоченным представителем
ГЭК оформляется акт приемки-передачи экзаменационных
материалов (форма ППЭ-14-01).
Полученные материалы размещаются в штабе ППЭ
и руководитель ППЭ обеспечивает их надежное хранение
до момента передачи ответственным организаторам в аудитории.
В день проведения ОГЭ в ППЭ
должны присутствовать:
руководитель и организаторы ППЭ;
уполномоченный представитель ГЭК;
технический специалист по работе с программным обеспечением;
руководитель ОО, на базе которого организован ППЭ;
сотрудники правоохранительных органов;
медицинские работники;
ассистенты (при необходимости);
специалист по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных
работ;
экзаменатор-собеседник, ведущий собеседование при проведении устной
части экзамена по иностранным языкам;
могут присутствовать:
представители СМИ;
общественные наблюдатели, аккредитованные в установленном порядке;
должностные лица Федеральной службы по надзору в сфере образования
и науки, Департамента образования Орловской области
Автоматизированное распределение участников
ОГЭ и организаторов по аудиториям
Уполномоченный представитель ГЭК обязан
присутствовать при автоматизированном распределении
участников ОГЭ и организаторов по аудиториям.
Уполномоченный представитель ГЭК получает
информацию о рассадке от оператора ПЭВМ для
дальнейшей её передачи в ОРЦОКО.
По результатам распределения производится
распечатка
соответствующих
протоколов
ППЭ
в необходимом количестве.
Из числа организаторов вне аудитории
распоряжением руководителя ППЭ в день
экзамена назначаются
(зафиксировать назначение в форме ППЭ-07-01)

помощники руководителя ППЭ;

технический специалист - оператор ПЭВМ
в штабе ППЭ;

дежурные на этажах;

дежурные на входе в ППЭ
Руководитель ППЭ за 45 минут до экзамена выдает
помощникам списки участников ОГЭ (ППЭ-06-01) и дает указание
открыть вход для запуска в ППЭ участников ОГЭ.
Уполномоченный представитель ГЭК обязан:
присутствовать при организации входа участников ОГЭ в ППЭ,
при этом осуществлять контроль за проверкой документов,
удостоверяющих их личность;
осуществлять контроль за соблюдением требования Порядка
проведения ГИА о запрете участникам ОГЭ, организаторам,
ассистентам, оказывающим необходимую техническую помощь лицам
с ОВЗ, детям-инвалидам и инвалидам, техническим специалистам
иметь при себе средства связи;
осуществлять контроль за организацией сдачи личных вещей
в специально выделенном месте для личных вещей участников ОГЭ.
При отсутствии участника ОГЭ в списках распределения
в данный ППЭ, участник ОГЭ в ППЭ не допускается,
уполномоченный представитель ГЭК фиксирует данный
случай для дальнейшего принятия решения.
Вход в ППЭ
В случае отсутствия у обучающего документа,
удостоверяющего личность, он допускается в ППЭ после
подтверждения его личности сопровождающим.
В этом случае оформляется акт об идентификации
личности участника ГИА (форма ППЭ - 20)
Уполномоченный представитель ГЭК
совместно с работниками ППЭ обеспечивает
вход в ППЭ:
представителей средств массовой информации;
общественных наблюдателей;
должностных лиц Департамента образования
Орловской области, Рособрнадзора, осуществляющих
выездную
проверку соблюдения установленного
порядка проведения ОГЭ.
При этом необходимо проверить наличие у них
документа, удостоверяющего личность и документа,
подтверждающего их полномочия.
Проведение экзамена в аудитории
Начало
Не позднее чем
за 1 час до
начала экзамена.
Проверить готовность аудитории
Выдать черновики
Передача документов
руководителю ППЭ.
Конец
Пропуск участников в
аудиторию
• Проверить паспортные данные.
• Заполнить ведомость ППЭ-05-02
• Распределить по местам участников
• Не позднее чем за 15 минут получить ЭМ
у руководителя ППЭ
Вскрытие
доставочного
спецпакета
10.00
• Сбор бланков ОГЭ, КИМ,
черновиков.
• Заполнение протоколов
проведения экзамена
Сбор
экзаменационных
материалов
Организаторы
самостоятельно
собирают со столов
участников ОГЭ ЭМ
•Выдать ИК
•Проверить
регистрационные поля
бланков №1 и №2.
•.
Ход экзамена
НАЧАЛО
ЭКЗАМЕНА
• Выдать дополнительные бланки
ответов №2 (при необходимости)
ОКОНЧАНИЕ
ЭКЗАМЕНА
За 30 минут и 5 минут
объявить о скором
окончании экзамена.
Объявить
окончание
экзамена.
Удаление участника с экзамена
При несоблюдении порядка проведения ОГЭ
организаторы удаляют участников ОГЭ с экзамена.
В
этом
случае
организаторы
совместно
с
уполномоченным
представителем
ГЭК,
руководителем ППЭ составляют акт об удалении
участника ОГЭ с экзамена (форма ППЭ 21), вносят
соответствующую запись в ведомость учёта
участников ОГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ (форма
ППЭ-05-02). Участник ОГЭ ставит подпись в
ведомость учёта участников ОГЭ и ЭМ в аудитории
ППЭ, которая подтверждает факт его удаления
(форма ППЭ-05-02).
Возможные ситуации в аудитории
во время экзамена
Выход из аудитории
В сопровождении дежурного по этажу
Досрочное завершение
экзамена
Принять бланки, заполнить форму ППЭ-05-02
Незавершение экзамена
по уважительной
причине
Удаление с экзамена
Апелляция по процедуре
проведения
Принять бланки, заполнить форму ППЭ-05-02,
ППЭ-22
Принять бланки, заполнить форму ППЭ-05-02,
ППЭ-21,
Сообщить руководителю ППЭ и уполномоченному
представителю ГЭК
Важно!! В случае удаления участника и незавершении участником экзамена по уважительной
причине, необходимо сообщить руководителю ППЭ и уполномоченному представителю ГЭК
Действия уполномоченного представителя ГЭК
при подаче участником ОГЭ апелляции
о нарушении установленного Порядка
Принять от участника ОГЭ апелляцию о нарушении
установленного Порядка проведения ГИА в двух экземплярах
(форма ППЭ-02 «Апелляция о нарушении установленного порядка
проведения ГИА»);
организовать проведение проверки по факту изложенного
участником ОГЭ в апелляции о нарушении установленного
Порядка проведения ГИА материала и заполнить форму ППЭ-03
«Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного
Порядка проведения ГИА» (внести информацию об апеллянте
и заполнить раздел «Заключение по результатам проверки
изложенных в апелляции сведений о нарушении установленного
Порядка проведения ГИА»);
все
апелляционные
документы
о
нарушении
установленного Порядка проведения экзамена передать в КК
Основные нарушения процедуры
проведения ОГЭ организаторами
Запуск участников в аудиторию без проверки документов
Вскрытие доставочного пакета ранее 10:00 часов
Отсутствие контроля за заполнением участниками
регистрационных полей бланков
Несоблюдение временных рамок экзамена
Нечеткий инструктаж
Действия, не предписанные инструкциями
Смешивание при упаковке бланков различных типов
Неправильная упаковка бланков
Ошибки при записи в поле «код ОО» и «код ППЭ»
Отсутствие знака «Z» на полях бланков ответов № 2
Завершающий этап
проведения ОГЭ в ППЭ
Прием материалов
Руководитель ППЭ в присутствии уполномоченного представителя ГЭК
обязан в течение 45 минут после окончания экзамена получить от всех
ответственных организаторов по аудиториям и пересчитать следующие
материалы:

запечатанные возвратные доставочные спецпакеты:
с бланками ответов № 1,
бланками ответов № 2 (включая дополнительные бланки ответов № 2);

пакеты:
с использованными КИМ,
черновиками,
лишними индивидуальными пакетами,
испорченными экзаменационными материалами

протоколы проведения ОГЭ в аудитории.
Руководитель ППЭ обязан внимательно проверить качество
заполнения сопроводительных бланков на возвратных
доставочных пакетах
Руководитель ППЭ
представитель ГЭК:
•
•
и
уполномоченный
ставят подписи в предусмотренном месте
протокола проведения ОГЭ в аудитории
(форма ППЭ-12 – 01);
оформляют
протоколы
и
ведомости
проведения ОГЭ в ППЭ (ППЭ-13 – 01,
ППЭ-13-02-МАШ, ППЭ-14-01, ППЭ-14-02)
В течение 1 часа после окончания экзамена руководитель ППЭ формирует и
передает уполномоченному представителю ГЭК по акту приемки-передачи
(форма ППЭ-14 – 01) все экзаменационные материалы и формы ППЭ.
Формы ППЭ – обязательные для передачи в ОРЦОКО:
-
-
-
-
-
Апелляции (ППЭ-02) и протоколы к ним (ППЭ-03) (при наличиии);
Ведомость учета участников ОГЭ и ЭМ в аудитории (ППЭ-05-02);
Список организаторов по аудиториям (ППЭ-07-01);
Протоколы проведения ОГЭ в аудитории (ППЭ-12-01);
Ведомость коррекции персональных данных участников ОГЭ (ППЭ-12-02) (при наличии);
Протокол проведения ОГЭ в ППЭ (ППЭ-13-01);
Сводная ведомость учета участников и использования ЭМ (ППЭ-13-02-МАШ);
Ведомость выдачи и возврата ЭМ по аудиториям ППЭ (ППЭ-14-02);
Акт о результатах общественного наблюдения за проведением ОГЭ в ППЭ (ППЭ-18);
Внешний
носитель
с
файлами
экзаменационных
работ
участников
по информатике и ИКТ;
Внешний носитель с файлами ответов участников на задания устной части экзамена
по иностранному языку;
CD-диски: с файлами практических экзаменационных заданий по информатике и ИКТ,
с цифровой аудиозаписью исходного текста для написания краткого изложения, с материалами
для выполнения заданий по аудированию письменной части экзаменационной работы, записи
устных ответов участников экзамена по иностранному языку;
Комплекты вариантов экзаменационных заданий для экзаменаторов – собеседников
по иностранному языку
По завершению экзамена
уполномоченный представитель ГЭК:
составляет отчет о проведении ОГЭ в ППЭ (форма
ППЭ-10), который в тот же день передает в ГЭК;
доставляет ЭМ из ППЭ в ОРЦОКО.
В случае нарушения целостности доставочных
спецпакетов,
расхождения
с
количеством,
указанным
в акте (форма ППЭ 14-01), уполномоченный представитель ГЭК
оформляет служебную записку с полным перечнем
отсутствующих документов и разъяснением причин.
Во время приема ЭМ в зоне приема может находиться
только один уполномоченный представитель ГЭК.
Уполномоченный представитель ГЭК и ответственный
специалист ОРЦОКО удостоверяют передачу ЭМ в актах (форма
ППЭ 13-02-МАШ, ППЭ 14-01) своими подписями
Спасибо за внимание!
Орел 2015 г.