Комитет управления проектом

Поддержка создания Единого окна для
процедур экспорта, импорта и транзита в
Республике Таджикистан
Комитет управления проектом
2-ое заседание
30 ноября 2012 года
Intrasoft International
Презентация сотрудников проекта
Второе заседание Комитета по
управлению проектом (КУП)
(30 ноября 2012 года)
1
Общие ожидаемые результаты
проекта
11.Создание ИСЕО и ее тестирование
•
•
•
•
•
План проекта
Детальные требования к программному обеспечению (SRS)
Системное программное обеспечение разработано
Iплан внедрения
План обучения
2. Пилотное внедрение ИСЕО
•
•
В офисе ГУП ЦЕО и двух ведомствах ЕО
Включая те же самые два ведомства ЕО в двух региональных центрах
3. Тиражирование ИСЕО
•
•
Распространение во все запланированные региональные центры
Во все вовлеченные ведомства ЕО всех запланированных региональных центрах
4. Гарантийное сопровождение и поддержка
•
•
Поддержка, обучение и устранение ошибок и корректировка ИСЕО
Длительность гарантийного сопровождения 6 месяцев после запуска системы
Второе заседание Комитета по
управлению проектом (КУП)
(30 ноября 2012 года)
2
Структура
Бенефициарий
Координационный Комитет ЕО
Региональная группа по
внедрению ЕО
Государственное
Унитарное Предприятие
«!Центр Единого Окна»
Менеджер Программы
Делегации ЕО в Душанбе
Комитет Управления
Проектом
Консультант
Директор проекта
KE1 – Руководитель
сотрудников проекта:
Эксперт по
институциональному
развитию
Менеджер по
качеству
KE2 – Старший эксперт
по ИКТ
Младший эксперт
по правовым
вопросам
Группа по анализу
и проектированию
Группа по
разработке
Второе заседание Комитета по
управлению проектом (КУП)
(30 ноября 2012 года)
Группа по
тестированию
Группа службы
технической
поддержки
3
Фазы проекта
•
•
•
•
Начало
Проектирование
Разработка
Внедрение
– Пилотное
– Завершение
– Гарантия
12/6/12
16/7/12
3/9/12
22/4/13
11/7/12
28/9/12
10/5/13
11/4/14
22/4/13
26/8/13
14/10/13
23/8/13
11/10/13
11/4/14
Второе заседание Комитета по
управлению проектом (КУП)
(30 ноября 2012 года)
4
О результатах
• Цикл рассмотрения документов (т.е. значения T1/T2/T3);
• Представление на рассмотрение (т.е. версия документа,
контрактные, предвиденные и реальные даты, задержки
между контрактными и реальными датами, если таковые
есть);
• Получение комментарий по результатам рассмотрения (т.е.
дата выполнения и дата получения);
• Представление на одобрение (т.е. контрактные,
предвиденные и реальные даты, версия документа и
задержки между контрактными и реальными датами, если
таковые есть);
• Уведомление о получении (т.е. дата выполнения , реальная
дата, задержки междуВторое
этими
датами,
заседание
Комитета по если таковые есть);
управлению проектом (КУП)
(30 ноября 2012 года)
5
Результаты Фазы
проектирования
Следующие документы были разработаны и представлены в
Делегацию ЕС :
• Требования к программному
обеспечению (SRS)
• Проект договора об обслуживании между ГУП ЕО и
Ведомствами ЕО
• Спецификация на оборудование (включая техническое
проектирование серверного оборудования в Центре Базы
Данных)
• Документ Детального проектирования (DTD)
• Техническое предложение по интеграции ИСЕО-ЕАИС
Второе заседание Комитета по
управлению проектом (КУП)
(30 ноября 2012 года)
6
Фаза проектирования.. (Документ
детального проектирования/DTD)
Деятельности по анализу и гармонизации
данных:
• Детальный анализ данных по
разрешительным документам
• Кодирование сообщений по
разрешительным документам (Заявка, ответ)
• Гармонизация (Модель данных ВТмО)
• Конструкция XSD
Второе заседание Комитета по
управлению проектом (КУП)
(30 ноября 2012 года)
7
Деятельности Фазы
Проектирования
• 3 миссии высшего руководства
• Визит Менеджера по качеству и тренинг для работников проекта и
ГУП ЕО
• 4 дополнительных визита технических специалистов в Душанбе
• Вебсайт проекта создан
• Консультации по Документу «Спецификации требований к
программному обеспечению (SRS ) с различными заинтересованными
сторонами»
• Продуктивное сотрудничество с техническим экспертом по
мониторингу проекта (В. Абрамичев)
• Сотрудничество с партнерами по развитию (GIZ, АБР)
• Презентация для Международной Группы по вопросам, связанных с
границей (BIG) в Делегации ЕС (23 августа 2012)
• Презентация для Рабочей группы по гармонизации данных (28 ноября
2012)
Второе заседание Комитета по
управлению проектом (КУП)
(30 ноября 2012 года)
8
Последняя информация по
основным вопросам
• Задержка с комментариями заинтересованных сторон по СТПО/
SRS
• Задержка с принятием СТПО
• Местоположение серверной комнаты
• Предложение по интерфейсу ЕАИС
• Интерфейс ИС ГРЮП (BRIS)
• Интерфейс банка
• Тендер по оборудованию
• Оптимизация бизнес процессов
• Сотрудничество с персоналом проектов АБР
Второе заседание Комитета по
управлению проектом (КУП)
(30 ноября 2012 года)
9
Фаза Разработки
• Разработка Программного обеспечения
приложения ИСЕО
• Документация Программного обеспечения
приложения ИСЕО
• Контроль над инсталляцией оборудования
Второе заседание Комитета по
управлению проектом (КУП)
(30 ноября 2012 года)
10
Фаза Разработки 180дней Пнд 3/9/12 - Пят
10/5/13
•
•
•
•
•
Начальный период
3/9/12
Разработка
1/10/12
Тестирование ИСЕО (FAT) 20/3/13
Установка пакета/передача 8/5/13
Документация
1/10/12
Второе заседание Комитета по
управлению проектом (КУП)
(30 ноября 2012 года)
28/9/12
19/3/13
7/5/13
9/5/13
7/5/13
11
Деятельности по разработке
Разработка Приложения программного
обеспечения .
Выполнение/сдача заводских приемочных
тестов (испытаний) (ЗПТ) и представление
отчета по ЗПТ..
Производство тестовых данных.
Представление развертываемого пакета.
Второе заседание Комитета по
управлению проектом (КУП)
(30 ноября 2012 года)
12
Деятельности по разработке
(продолжение)
•
•
•
•
Инфраструктура
Прототип интерфейса (UI)
Дизайн базы данных
Демонстрация поточной
обработки данных
• Веб приложения с UI
• Реализация сервиса
Второе заседание Комитета по
управлению проектом (КУП)
(30 ноября 2012 года)
(выполнена)
(выполнен)
(выполняется)
(выполнена)
(начаты)
(начата)
13
Документация Фазы разработки
1.
Служба технической поддержки и Процедуры нейтрализации
неисправностей (представлен)
2. План приемочных испытаний (представлен)
3. Разработка стратегии обучения, методологии и среды
(представлен)
4. План пилотной реализации (сегодня срок представления
30.11.2012)
5. План реализации деятельностей по поддержке и обслуживанию
системы (сегодня срок представления 30.11.2012)
6. Репликация системы(сегодня срок представления 30.11.2012)
7. План обучения (срок 28.12.2012)
8. Процедуры инсталляции (срок 19.03.2013)
9. Руководство для администратора (срок 30.04.2013)
10. Материалы для тренингов (срок 06.05.2013)
Второе заседание Комитета по
11. Руководство для пользователей
(срок 07.05.2013)
управлению проектом (КУП)
(30 ноября 2012 года)
14
Деятельности по
контролированию
• Контролируемая поставка и инсталляция
центральных серверов
11/3/13
5/4/13
• Контролируемая поставка и инсталляция
рабочих станций и сетевого
оборудования
11/3/13
19/4/13
• Тестирование в полную нагрузку.
Приемка и ввод в действие
9/4/13
22/4/13
• Отчет об инсталляции инфраструктуры
23/4/13
24/4/13
Второе заседание Комитета по
управлению проектом (КУП)
(30 ноября 2012 года)
15
Необходимая помощь
• Поддержка принятия Документа
«Спецификация требований к
программному обеспечению» (SRS)
• ЕАИС
• ИС ГРЮП (BRIS)
• Центр Базы Данных
• Интерфейс банка
Второе заседание Комитета по
управлению проектом (КУП)
(30 ноября 2012 года)
16
Заключение
• Документ спецификации требований к
программному обеспечению завершен (ждет
одобрения Координационным Комитетом 4
декабря) к данному моменту
• Все документы проекта по планированию
завершены
• Началась работа по тендеру для закупки
оборудования
• Договор об уровне обслуживания подготовлен
• Рабочие группы представили свои отчеты
Второе заседание Комитета по
управлению проектом (КУП)
(30 ноября 2012 года)
17
Спасибо за внимание!
Второе заседание Комитета по
управлению проектом (КУП)
(30 ноября 2012 года)
18