Планирование учебного процесса 2015/2016 уч.г.
реклама
Планирование, организация и управление учебным процессом в 2015/2016 уч. г. Абрашкина И.А., начальник ОПОУУП УМУ Планирование учебного процесса 2015/2016 уч.г. Содержание: сбор сведений о лицах, ответственных за УР на кафедре; темы первичный объем учебныхНазвание поручений на 2015/16 уч. г.; корректировка учебных поручений: сроки, правила, требования; новое в программном обеспечении процессов планирования, организации и управления учебным процессом ТПУ; учет показателей эффективного контракта по учебным поручениям; разное; Планирование учебного процесса 2015/2016 уч.г. Сбор сведений - https://www.calendar.tpu.ru: Название темы Планирование учебного процесса 2015/2016 уч.г. Объемы учебных поручений: http://portal.tpu.ru/departments/otdel/oauup/uch_poruchen_2015-16 Название темы новое наименование отдела протокол согласования ПРОВЕРЯТЬ!!! ПРАКТИКИ, СРОКИ СЕССИЙ, ДЛИТЕЛЬНОСТИ СЕМЕСТРОВ и т.п. Планирование учебного процесса 2015/2016 уч.г. СРОКИ: 1. 29.04.15 – представление данных кафедрам, размещение на сайте ОПОУУП УМУ. 2. 30.04 – 11.05.15 – первичная корректировка и дополнение рассчитанных данных со стороны кафедр. Название темы 3. 11.05 – 15.05.15 - внесение корректировок со стороны ОПОУУП, размещение данных на сайте ОПОУУП. 4. 18.05 – 22.05.15 – дополнительная корректировка со стороны кафедр (по необходимости). 5. 25.05 – 29.05.15 – дополнительная корректировка со стороны ОПОУУП. 6. 01.06.15 – расчет штатного расписания, передача данных в ПФО 7. 01.06 – 13.06.15 – распределение учебных поручений со стороны кафедр; 8. 15.06 – 19.06.15 – формирование рабочих планов занятий групп, в т.ч по модульной схеме обучения (кафедры + инспекторы ОПОУУП); 9. 22.06.15 – 26.06.15 – передача данных в бюро расписаний для формирования расписания занятий; ИПК «Учебные поручения» http://app.tpu.ru/ork/ НЕ ЗАБЫВАТЬ ПРОВЕРЯТЬ ВСЕ РАЗДЕЛЫ!!! Планирование учебного процесса 2015/2016 уч.г. ОБЪЕДИНЕНИЕ кафедр (с 30.06.15): 1) ФТИ – ВЭПТ+ТИЭФ=ЭФ 2) ФТИ, ИНК, ИФВТ – ИЯФТ+ИЯНК+ИЯФВТ=ИЯФТ 3) ИНК – ФМПК+ИИТ=ФМПК 4) ИСГТ – КТЛ+СОЦ = СК Название темы 5) ИФВТ – ТЭВН+СЭ=ТЭВН 6) ИФВТ – ТПМ ИПР 7) ЮТИ – АИ+ТМС=ТМС на момент первой корректировки каждая кафедра проверяет себя самостоятельно! на момент окончания первой корректировки 11.05.15 по каждой объединённой кафедре должен остаться один человек, ответственный за процессы ПОУУП; ФИО ответственных представить в ОПОУУП; итоговый объем учебных поручений будет рассчитан на объединенные кафедры; Планирование учебного процесса 2015/2016 уч.г. КОРРЕКТИРОВКИ (писать в разделе «Объем работ») : Название темы Ограничение: 3000 символов в одной строке Дополнительные корректировки (возможно незапланированные уч. поручения со стороны ОПОУУП): замечания вносить построчно ( п.1, 2 и т.д.) ПРЕЖДЕ ЧЕМ ПИСАТЬ ЗАМЕЧАНИЕ, ПОЖАЛУЙСТА, УБЕДИТЕСЬ, ЧТО ДАННЫЕ ВАМ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО НЕ ЗАПЛАНИРОВАНЫ ИЛИ ЗАПЛАНИРОВАНЫ НЕВЕРНО! (дисциплины находятся именно в том семестре, где Вы их ищите, именно Вы обеспечиваете эту дисциплину, ООП реализуется, нормы времени не изменились и т.п.) Ответ инспектора Планирование учебного процесса 2015/2016 уч.г. Размещение данных: Название темы 1) корректировки; 2) сведения об уч. поручениях на п/ч оплате труда; 3) сведения об аспирантах/докторантах/соискателях; 4) экспорт сведений по объемам учебных поручений по институтам; 5) общая информация о сроках, мероприятиях, новостях и т.п.; планирование реализации учебных поручений на п/ч оплате труда: • преимущественно привлечение внешних специалистов; • «Введение в ИД/ПД» для многопрофильных ООП; • для внутренних нужд в исключительных случаях; Служебные присылать в электронном виде : abrashkinaia@tpu.ru ПОМНИТЬ! аспиранты могут быть разные: 1) очная форма c приема 2012 г. – по учебному плану; 2) заочная форма, очная до приема 2012 г. - в единицах (50 ч/чел.) Планирование учебного процесса 2015/2016 уч.г. Распределение учебных поручений: Название темы Планирование учебного процесса 2015/2016 уч.г. Распределение учебных поручений (экспорт и печать данных): НОВОЕ! Название темы Планирование учебного процесса 2015/2016 уч.г. Распределение учебных поручений (сведения о языке реализации дисциплин): НОВОЕ! Название темы ЭТО СОТРУДНИКИ ТПУ С ДРУГИХ КАФЕДР! Закрепление за дисциплинами внештатных преподавателей: 1) 2) 3) внесение данных в ИПК «Внешние сотрудники ТПУ», ответственные за внесение данных в УО (УМО институтов); закрепление преподавателя за дисциплиной; получение в ГИУ доступа к корпоративной среде (журналы, ведомости); МАКСИМАЛЬНО ИЗБЕГАТЬ ВВОДА ВАКАНСИЙ! Планирование учебного процесса 2015/2016 уч.г. Распределение учебных поручений (быстрое перезакрепление учебной нагрузки): 1) перевод сотрудника с одной должности на другую; Название темы 2) перевод сотрудника с одной доли ставки на другую; 3) замена преподавателя; 4) прохождение по конкурсу; 5) переоформление/переутверждение ИП ППС и т.п.; Зав. кафедрами, а также ответственным за УР на кафедре ВНИМАТЕЛЬНО следить за изменениями нагрузки по ППС в данных случаях! КОНСУЛЬТАНТ: Ковынева Наталья Николаевна, ОКП ЦЭУ, 1058, 60-62-69, ГК-125а Планирование учебного процесса 2015/2016 уч.г. Учет показателей эффективного контракта по учебным поручениям (только в рамках ИП ППС/НС): • • • Проведение занятий с иностранными студентами (кроме стран СНГ) в рамках дисциплины, реализуемой на русском языке (при количестве иностранных студентов в группе более 3-х), уч.ч. Название темы Проведение занятий с группой студентов на английском языке, уч.ч.; Проведение занятий с магистрами и/или аспирантами (для НС), уч.ч. ВРЕМЕННО: Учет показателей 2 раза в год в полуавтоматическом режиме: 15.12-15.01 – осенний семестр, 15.05-15.06 – весенний семестр ЦУЭ (экспорт, Excel) ОПОУУП (проверка, рассылка зав.каф.) зав.каф. (проверка, факт) ОПОУУП (сбор данных, проверка) ЦЭУ (отметки о выполнении показателей) КОНСУЛЬТАНТ: Абрашкина Ирина Андреевна, ОПОУУП, 1034, 60-62-69, ГК-125а, abrashkinaia@tpu.ru ВЫПОЛНЕНИЕ УЧЕБНЫХ ПОРУЧЕНИЙ НА УСЛОВИЯХ П/Ч ОПЛАТЫ ТРУДА В ПОКАЗАТЕЛЯХ НЕ УЧИТЫВАЕТСЯ! Планирование учебного процесса 2015/2016 уч.г. ФОРМИРОВАНИЕ рабочих планов занятий групп (РПЗГ) на осенний семестр: • • реализация модульной схемы учебного процесса; освобождение временного ресурса преподавателей и студентов; Название темы СРОКИ: 15.06 – 19.06.15 (общее), можно раньше, как будет готово распределение учебных поручений ОТВЕТСТВЕННЫЕ: инспектор ОПОУУП по институту + ответственный по кафедре за УР (договориться о времени совместной работы) МАГИСТРАТУРА, СТАРШИЕ КУРСЫ БАКАЛАВРИАТА И СПЕЦИАЛИТЕТА – ОБЯЗАТЕЛЬНО! Формирование РПЗГ на весенний семестр – октябрь, об организации работ будет сообщено дополнительно Планирование учебного процесса 2015/2016 уч.г. ФОРМИРОВАНИЕ расписания занятий на осенний семестр: СРОКИ: 22.06.15 – 26.06.15 – передача данных по очной и очно-заочной форме обучения в бюро расписаний для формирования расписания занятий на осенний семестр; Название темы Июль – отпуск; 01.08 – 25.08.15 – формирование расписания БЫТЬ ВНИМАТЕЛЬНЫМ! ДАННЫЕ ПЕРЕГРУЖАЮТСЯ В ИПК «РАСПИСАНИЕ» только 1 раз!!!! Если после перегрузки необходимо внести изменения по ППС, в обязательном порядке СВОЕВРЕМЕННО сообщить об этом в бюро расписаний! ИПК «Расписание» не входит в ЕИС. Ваши диспетчера не узнают о вносимых Вами изменениях в ИПК «Учебные поручения»! Перегрузка данных на весенний семестр ОФ и ОЗФ: конец октября; Перегрузка данных на зимнюю ЛЭС ЗО: середина октября, летняя – январьфевраль (более точные сроки будут сообщаться) КОНТАКТЫ: Абрашкина Ирина Андреевна, нач. ОПОУУП (вн.тел. 1034, abrashkinaia@tpu.ru) – общие вопросы; Название темы Богинская Галина Николаевна, (вн.тел. 1044, bgn@tpu.ru) ИПР (включая ЗИПР), ИСГТ; Каряка Анна Валериевна (вн.тел. 1043, annak@tpu.ru) – ИK, ФТИ, ИНК; Ефременкова Светлана Константиновна (вн.тел. 2036, efremenkova@tpu.ru ) – ИФВТ, ЭНИН, ИМОЯК, ИСПК; Третьякова Эмилия Власовна (вн.тел. 1042, tret@tpu.ru) – ЭТО, УМАД, ИнЭО (в т.ч. ДОТ) Махрина Ольга Борисовна (вн.тел. 1045, max@tpu.ru) – ЮТИ Название темы СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
