DE-Point - Корпоративный портал вашей организации на базе Microsoft SharePoint Лектор Напханько Ирина ООО «ДЕ-Групп» г. Калининград С наилучшими пожеланиями делового процветания и надеждой на взаимовыгодное сотрудничество. Генеральный директор ООО «ДЕ-Групп» Лейтнер Д. В. Корпоративный портал DE-Point Файловое хранилище Автоматизация рутины Мобильность Работа в команде Безопасность Работа вслепую • Договоры с поставщиками и заказчиками, счета, платёжки переходят от одного отдела в другой. • Документы содержат в себе ошибки, теряются. • Поток перемещения документов отследить невозможно. Неэффективная работа • Поиск последней версии контракта занимает целый день. • Новые или несобранные сотрудники не работают согласовано с коллективом. Опаздываем • Важный контракт составляется месяц. • Руководитель отдела продаж болел – крупный клиент отказался от сотрудничества. • Штат отдела увеличивается, а скорость обработки запросов остаётся прежней. DE-Point Корпоративный портал решает несколько вопросов в компании. Удобный интерфейс Рабочее место DE-Point. Удобный интерфейс Уникальное рабочее место • Гибкие настройки. • Рабочая область настроенная под потребности пользователя. • Комфортная рабочая среда. • DE-Point это ежедневное удобное информационное рабочее место сотрудника. DE-Point. Удобный интерфейс Информативные виджеты Графические виджеты DE-Point сигнализируют о новых, назначенных вам задачах, загрузке новых документов в библиотеки, информируют о ходе исполнения заявок. Сотрудники одним взглядом оценивают состояние своих дел по рабочим вопросам. Файловое хранилище компании DE-Point. База знаний компании Организованные хранилища информации Данные (файлы) находятся в единой понятной базе данных. Вероятность потери важных документов сводится к нулю. Поиск необходимой информации занимает 10 секунд! DE-Point. База знаний компании Расширенные параметры файлов в хранилище Палитра настроек представлений библиотек файлов. В списке файлов вы можете настроить свои собственные параметры для поиска и наглядного представления в списке. Автоматизация рутины DE-Point. Автоматизация рутины Рабочие процессы в библиотеках документов Создавайте и запускайте многоуровневые согласования и утверждения документов, ознакомления с приказами, сбор обратной связи. Теперь рутина ясно и строго регламентирована. В любой момент можно зафиксировать стадию каждого процесса, этап завершения процесса, ответственных. DE-Point. Автоматизация рутины Сбор отзывов Коллегам, участвующим в сборе отзывов, автоматически ставится задача, которая сигнализируется на главной страницы портала DE-Point. В окне «Сбора отзывов» мы пишем отзыв, прикрепляем файл. DE-Point. Автоматизация рутины Ознакомление с документами В DE-Point есть простой механизм ознакомления с документами. Приказы, графики, планы, договора будут просмотрены сотрудниками компании в установленный руководством срок. DE-Point. Автоматизация рутины Создать рабочий процесс стало как никогда просто! 1-й этап. Последовательное согласование руководителями отдела продаж и юристом. 2-й этап. Параллельное согласование финансовым отделом, отделами кадров и логистов. 3-й этап. Утверждение и подписание генеральным директором. 4-й этап. Передача утверждённого договора исполнителям. DE-Point. Автоматизация рутины Вы получаете • Фиксация стадии процесса • Своевременная корректировка курса направления деятельности • Нет работы вхолостую • Не тратится время на передачу документов из отдела в отдел • Контроль исполнения процессов производится платформой, что исключает неисполнение каких-либо функций из-за отсутствия, нежелания, расхлябанности, забывчивости сотрудника • Быстрая согласованная работа сотрудников DE-Point. Задачи и календари Календарь Календарь интегрируется в Microsoft Outlook пользователя. Отмечайте задачи всей компании в календаре. Добавляйте мероприятия по отделам! В DE-Point ни одно мероприятие не останется забытым. DE-Point. Задачи и календари • • • • • Вы получаете Рабочие процессы не останавливаются из-за отсутствия на месте сотрудника. Невозможность «Топтания на месте» по различным организационным и другим вопросам. Сотрудники не отвлекаются на дела, которые к ним не относятся. Увеличивается скорость обработки заявок, проходящих несколько подразделений компании. Большая вероятность принять верное решение и исключить ошибки. DE-Point. TeamBuilding Информация о сотрудниках. Чат и Форум Обменивайтесь мгновенными сообщениями с сотрудниками, обсуждайте последние новости. Все быстро, просто и удобно! DE-Point. 100% мобильность Мобильность дает следующие преимущества: • Находясь у клиента (заказчика) можно в ускоренном темпе (за одну встречу) заключить договор, получить готовое согласованное предложение из офиса. • Экономия на траты на рабочее место. • Нет необходимости всегда быть в офисе! DE-Point. Безопасность Безопасность дает: • Возможность кражи данных (в частности, базы клиентов компании недобросовестным сотрудником) сводиться к минимуму. • Несанкционированный доступ к информации невозможен. • Снижение рисков попадания вирусов и угроз в сети организации. • Защиту данных сотрудников и клиентов от третьих лиц. DE-Point. Готовое решение Корпоративный портал DE-Point: • Покрывает типичные потребности компаний малого и среднего бизнеса; • Прост и удобен в использовании; • Понятен в установке и настройке; • На 100% предсказуем и прозрачен по стоимости внедрения и техническим требованиям. Контактная информация DE-Point – идеальное портальное решение для Вашей компании! г. Калининград, переулок Малый, 17. Офис 404 +7 4012 656 775 www.de-point.ru +7 4012 555 039 sales@de-point.ru