Презентация к итоговому отчету (I ЭТАП)

Презентация
к итоговому отчету (I ЭТАП)
ПО ПРОЕКТУ
«РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
ФОРМИРОВАНИЯ И ВЕДЕНИЯ БАЗЫ ДАННЫХ ПО
ПРИЗНАНИЮ И УСТАНОВЛЕНИЮ
ЭКВИВАЛЕНТНОСТИ ИНОСТРАННЫХ ДОКУМЕНТОВ
ОБ ОБРАЗОВАНИИ»
ШИФР ТЕМЫ Ф-214
Общие сведения
Основание разработки : Государственный контракт № 07.Р20.11.0064 от 07 ноября 2011 года
Заказчик
: Министерство образования и науки
Функциональный заказчик : Федеральная служба по надзору в сфере образования и
науки
Исполнитель : ООО «ГЕТНЕТ Консалтинг»
Источник финансирования : федеральный бюджет Российской Федерации
Назначение и цели создания системы
В соответствии со Статьей 23 Федерального закона «О высшем и послевузовском
профессиональном образовании» от 22 августа 1996 г. N125- ФЗ признание и установление
в Российской Федерации эквивалентности документов иностранных государств о высшем
или послевузовском профессиональном образовании осуществляются в соответствии с
международными договорами Российской Федерации и (или) нормативными правовыми
актами
Российской
Федерации
федеральным
органом
исполнительной
власти,
осуществляющим функции по контролю и надзору в сфере образования, по заявлениям
обладателей таких документов, поданным в письменной форме или в форме электронных
документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего
пользования, в том числе единого портала государственных и муниципальных услуг.
Целью проекта является создание информационной системы, обеспечивающей
комплексную автоматизацию и оптимизацию процессов признания и установления в
Российской Федерации эквивалентности документов иностранных государств об
образовании (далее Система).
Задачи проекта
I.1 Проведение обследования и проектирование компонентов Системы
I.2 Разработка компонентов первой очереди системы
I.3. Ввод первой очереди Системы в опытную эксплуатацию
II.1Разработка подсистем второй очереди Системы и актуализация информационных
материалов
II.2 Ввод Системы в промышленную эксплуатацию
Описание объекта автоматизации
Федеральная служба оп надзору в сфере образования и науки
Работы I этапа проекта
I.1. Проведение обследования и проектирование компонентов Системы
I.1.1.Разработка отчета, включающего результаты проведенного обследования, анализа и
документирования процессов и административных процедур
I.1.2.Создание технического задания на Систему
I.1.3.Создание технического проекта Системы
I.2 Разработка компонентов первой очереди системы
I.2.1.Разработка первой очереди Системы
I.2.2. Создание подсистемы интеграции с публичным сайтом Рособрнадзора
I.2.3.Создание рабочей документации на первую очередь Системы
I.3. Ввод первой очереди Системы в опытную эксплуатацию
I.3.1. Предварительные испытания и ввод первой очереди Системы в опытную
эксплуатацию
В рамках работ I.1 Проведение обследования и
проектирование компонентов Системы
•
Проведено обследование и разработан отчет, включающий результаты
проведенного обследования, анализа и документирования процессов и
административных процедур
•
•
Создано и согласовано с Рособрнадзором Техническое задание на Систему
Создан Технический проект на Систему, согласована с Рособрнадзором
Пояснительная записка к Техническому проекту
I.1.1 Разработка отчета, включающего результаты
проведенного обследования, анализа и документирования
процессов и административных процедур
В ходе проведения обследования Исполнителем были выполнены следующие
работы:
•
проведено обследование (интервьюирование и/или анкетирование сотрудников
Рособрнадзора) деятельности Федеральной службы по надзору в сфере образования и
науки по вопросам признания иностранных документов об образовании;
•
собраны формы документов, используемых в процессе предоставления
государственной услуги;
•
собраны общие сведения о нормативном обеспечении государственной услуги;
•
сделано детальное описание процесса оказания государственной услуги, включая
предложения по ее переводу в электронный вид;
•
создана структурная диаграмма (верхний уровень), состав и взаимосвязь процессов;
•
созданы функциональные диаграммы процессов.
I.1.2. Создание Технического задания на Систему
Создано и согласовано с Рособрнадзором Техническое задание на
Систему.
В состав Технического задания в развернутом виде включены
основные аспекты разработки Системы, в том числе требования к
функциональным характеристикам, техническим средствам, требования
к совместимости.
Техническое задание включает функциональные требования к
составу и функциям подсистем.
I.1.2. Создание Технического задания на Систему
Состав и назначение подсистем
Подсистема «Администрирование» - обеспечивает управление списком пользователей системы и их
ролями;
Подсистема «Ведение нормативно-справочной информацией» - обеспечивает основные операции по
ведению справочников и классификаторов, используемых в системе;
Подсистема «Обработка заявлений на предоставление государственной услуги» -обеспечивает ввод и
обработка заявлений на признание иностранных документов об образовании;
Подсистема «Формирование базы данных результатов признания и установления в Российской
Федерации эквивалентности документов иностранных государств об образовании» - обеспечивает
ведение полной истории рассмотрения, экспертизы и принятых решений по всем заявлениям, начиная с
момента начала эксплуатации Системы;
Подсистема «Личный кабинет заявителя» - обеспечивает заявителям регистрацию заявления через
интернет;
Подсистема «Интеграция» - обеспечивает сбор информации от профильных информационных систем в
соответствии с регламентированным форматом данных;
Подсистема «Информационная поддержка экспертов» - обеспечивает информационную поддержку
работы экспертов;
Подсистема «Мониторинг и аналитика процессов предоставления государственной услуги» обеспечивает формирование оперативных и аналитических отчетов.
I.1.3. Создание технического проекта Системы
Создан Технический проект Системы и согласована с Рособрнадзором Пояснительная записка
к Техническому проекту.
В рамках Технического проекта созданы следующие документы:
•
Пояснительная записка
•
Описание информационного обеспечения
•
Описание комплекса технических средств
•
Описание программного обеспечения
•
Описание организационной структуры
•
Ведомость книги
Документы Технического проекта содержат следующие данные:
•
цели, назначение и область применения Системы;
•
описание процесса деятельности, автоматизируемой в рамках создания Системы;
•
решения по структуре и функциям, выполняемым Системой;
•
решения по взаимодействию со смежными информационными системами, а также
по взаимодействию компонентов Системы друг с другом;
•
состав входных и выходных данных;
•
структуру хранения и представления данных;
•
состав нормативно-справочной информации;
•
описание выбранных программных средств и рекомендуемого аппаратного
обеспечения.
I.1.3. Создание технического проекта Системы
Схема взаимодействия подсистем (компонентов)
I.1.3. Создание технического проекта Системы
Структура комплекса технических средств
В рамках работ I.2. Разработка компонентов
первой очереди системы
•
Разработана первая очередь Системы
•
Создана подсистема интеграции с публичным сайтом
Рособрнадзора
•
Создана рабочая документация на первую очередь Системы
I.2.1. Разработка первой очереди системы
В рамках работ первой очереди Системы были разработаны следующие подсистемы:
•
подсистема «Администрирование» (часть функций);
•
подсистема «Ведение нормативно-справочной информации» (часть функций);
•
подсистема «Обработка заявлений на предоставление государственной
услуги»;
•
подсистема «Формирование базы данных результатов признания и
установления в Российской Федерации эквивалентности документов иностранных
государств об образовании» (часть функций);
•
подсистема «Интеграция» (часть функций).
При реализации интеграции Системы с Единым порталом государственных и
муниципальных услуг приняли участие в создание Технического задания на размещение
государственной услуги на портале Государственных услуг.
I.2.1. Разработка первой очереди системы
Структура системы
I.2.1. Разработка первой очереди системы
Ролевая модель
В Системе реализовано разграничение прав доступа пользователей согласно ролевой
модели:
•
администратор (администрирует систему, имеет полный доступ к режимам, имеет права на
корректировку экранных форм, шаблонов и отчетов);
•
оператор (вводит заявку на признание документов ИДО в систему);
•
менеджер (назначает экспертизы, контролирует весь процесс признания);
•
почтовый модератор (проверяет предварительные заявки, для которых документы
отправляются по почте);
•
эксперт (проводит экспертизы);
•
заявитель (пользователь подсистемы «Личный кабинет»);
•
пользователь государственной услуги (зарегистрированный на сайте государственных
услуг).
I.2.1. Разработка первой очереди системы
Взаимодействие системы с порталом Госуслуг
Схема взаимодействия ПГУ и АИС «Признание ИДО»
I.2.2. Создание подсистемы интеграции с публичным
сайтом Рособрнадзора
В рамках работ первой очереди Системы, в соответствии с
Техническим
заданием
и
Техническим
проектом
на
разработку
«Информационной системы формирования и ведения базы данных по
признанию и установлению эквивалентности иностранных документов об
образовании», была создана подсистема интеграции с публичным сайтом
Рособрнадзора (подсистема «Личный кабинет заявителя»)
I.2.2. Создание подсистемы интеграции с публичным
сайтом Рособрнадзора
Интерфейс регистрации в личном кабинете
I.2.2. Создание подсистемы интеграции с публичным
сайтом Рособрнадзора
Создание заявки в личном кабинете
I.2.3. Создание рабочей документации на
первую очередь Системы
В рамках данного вида работ Исполнителем была разработана следующая рабочая
документация:
•
Общее описание Системы (разработана с учетом требований РД 50-34.698-90);
•
Программа предварительных испытаний (разработана с учетом требований ГОСТ 19.30179)
•
Программа и методика испытаний (разработана с учетом требований ГОСТ 19.301-79).
•
Руководство пользователя (разработано с учетом требований ГОСТ 19.505-79).
•
Инструкция по работе с интернет-сайтом (разработана с учетом требований ГОСТ 19.50579)
•
Руководство администратора (разработано с учетом требований ГОСТ 19.503-79).
•
Ведомость эксплуатационных документов (разработана с учетом требований ГОСТ
19.507-79).
I.3. Ввод первой очереди Системы в опытную
эксплуатацию
Проведены предварительные испытания Системы в течение 5 календарных дней на
основе Программы предварительных испытаний и с использованием рабочей
документации на Систему.
Создан документ «Перечень ошибок и требований по доработке подсистем,
разработанных в рамках первой очереди Системы».
Проведена доработка подсистем согласно перечня ошибок и требований.
Актуализирована рабочая документация на Систему.
Проведена опытная эксплуатация первой очереди Системы в течение 5 календарных
дней в соответствии с Программой и методикой испытаний.
Составлен документ «Ведомость замечаний и требований по доработке первой
очереди Системы» по результатам проведения опытной эксплуатации первой очереди
Системы.
Доработана Система по результатам проведения опытной эксплуатации первой
очереди Системы.
Проведена актуализация рабочей документации по результатам опытной
эксплуатации.
Применение результатов I этапа работ
Результаты выполнения работ по I этапу данного Государственного контракта
(техническое задание, документы технического проекта, разработанные подсистемы
первой очереди) будут использованы на II этапе работ по Государственному контракту.
На втором этапе работ запланированы следующие работы:
II.1Разработка подсистем второй очереди Системы и актуализация информационных
материалов.
II.1.1.Разработка подсистем второй очереди Системы
II.1.2.Разработка новой и актуализация имеющейся рабочей документации на Систему
II.1.3.Актуализация базовых справочников и реестров
II.2 Ввод Системы в промышленную эксплуатацию
II.2.1.Подготовка Системы к промышленной эксплуатации, проведение комплексных
Предварительных испытаний
II.2.2.Разработка комплекта организационно- распорядительной документации (проектов)
для ввода Системы в промышленную эксплуатацию
II.2.3. Обеспечение ввода Системы в промышленную эксплуатацию
Спасибо за внимание!