ПРЕЗЕНТАЦИОННОЕ МЕРОПРИЯТИЕ Презентация это публичное представление чего-либо или кого-либо аудитории слушателей. Такие представления могу быть посвящены самым разным событиям: •новому проекту, •итогам деятельности за отдельный период, •открытию новой организации и т.п. Презентация может включать в себя •представление визуального ряда (слайды, ролик и т.д.), •раздаточные материалы, •ответы на вопросы аудитории. Формы презентаций ВИДЕО СТЕНДОВАЯ ПОРТФОЛИО МУЛЬТИМЕДИА: компьютерная анимация, графика, музыка УСТНАЯ СОСТАВЛЯЮЩИЕ УСПЕШНОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ: Ораторские навыки Творческий подход Общая культура поведения Владение материалом Работа с вопросами Реакция на критику Нацеленность на результат Удачные приемы: Кульминация Самой основной задачей считается оформление кульминации. Для этого нужно выделить продукт, событие или момент, который можно интересно обыграть. В результате, вы должны получить бурную эмоциональную реакцию публики. Правила трех Человеческий мозг гораздо легче воспринимает информацию, которая разбита на смысловые блоки. Выделяйте 3 причины, 3 фактора или 3 характеристики. Это не просто схема, это ход, который позволяет человеку лучше запомнить информацию. Сравнение и Нет ничего плохого в том, что вы сравните свои проекты: предыдущий и нынешний. Если вы объективно проанализируете ошибки, все взвесите, аргументированно изложите плюсы и минусы, это пойдет только на пользу. противопоставление Удачные приемы: Отличный, превосходный, успешный, фантастический – все эти слова очень Речевые обороты эмоциональны. Такие выражения не просто говорят о характеристиках вашего продукта, но и делают выступление более ярким и непринужденным, как будто вы говорите искренне и от души. Визуализация Заголовки Слайды с картинками и надписями просто необходимы в этом деле. Слайд нельзя перегружать текстом ни в коем случае, ведь из-за этого зрители будут не слушать, а читать, что рассеит их внимание к оратору. Лучше сделать больше слайдов и чаще листать их, чем потерять интерес аудитории. Очень много значит название презентации. Грамотное название способно привлечь и заинтересовать. Особенности подачи: Зрительный контакт Удержать зрительный контакт с большой аудиторией намного сложнее, чем с маленькой, но возможно. Старайтесь не поворачиваться к залу спиной, допускается стоять в пол-оборота. Тренируйтесь управлять показом слайдов. Открытая поза Оратор должен вести себя на презентации как хозяин, а не гость. Нельзя скрещивать ноги и руки, складывать руки на груди, прятать их в карман. Жесты Язык тела очень важен для выступления, ведь жесты помогают оживить доклад, расставить акценты и привлечь внимание к различным деталям. Жесты становятся своеобразной иллюстрацией ваших слов. Особенности подачи: Сюжет выступления и его нюансы Ваша задача – привлечь внимание аудитории. При этом важно помнить, что зал – это своеобразный живой организм, который имеет свои потребности и особенности. Для того, чтобы понять эти нужды, можно задавать вопросы залу. Управление эмоциями зрителей Эмоции аудитории нужно научиться контролировать. Если вы почувствуете, что ваши слова вызывают у людей позитивные эмоции, сделайте паузу, чтобы у зала была возможность их пережить. А если чувствуете, что зреет негатив, стоит сказать: „Я отвечу на все ваши вопросы после выступления”. Юмор – это самый эффективный способ расположить аудиторию к себе. Не бойтесь ошибок и заминок! Каждое выступление несет в себе кучу нюансов. Даже опытные ведущие презентаций могут замешкаться, главное не растеряться, отнесись к ситуации с юмором. Аудитория простит ваши погрешности, если вы научитесь правильно использовать самоиронию. Основные моменты Подготовительный этап (содержание, репетиция, формат): 1. Правило – ЧТО-КОМУ-ЗАЧЕМ? 2. Вы должны акцентировать свое внимание на том, что важно для вашего слушателя 3. Правило 10-20-30 Выступление: Сделайте свое выступление интерактивным 1. Презентация должна отвечать на вопросы: А мне это нужно? Какая мне от этого выгода? Не возникнет ли у меня проблем? Что я получу? 2. Ведите себя уверенно. 3. Соблюдайте временной регламент выступления 4. Говорите о самых главных моментах. 5. Если вам задают вопросы, отвечайте конкретно и четко.