Управление временем Хронометраж Хочешь управлять - измерь ТАБЛИЦА ПОТЕРЬ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ Дата Время Кто и как мне Что сделать, чтобы Чем я это не повторялось занимался мешал работать в будущем Хронометраж Шаги хронометража Фиксировать все выполняемые работы длительностью 15 минут. Фиксировать один день рабочей, один день выходной. Выявить проблемные зоны. Наметить показатели. Отследить показатели в динамике. Хронометраж Преимущества хронометража Показатели улучшаются Объективная картина времени Новая информация о себе Возможность отслеживать улучшения Выработка «чувства времени» Хронометраж Правила хронометража В ходе дня – только фиксация, анализ – вечером Яркая напоминалка Дать себе время на изменения Поощрять себя Хронометраж Самоконтроль Контролировать показатели Цель Показатели Хочу больше времени уделять новым проектам Сколько времени в день Хронометраж Самоконтроль Время Ведите график 50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Дни Постановка цели Генеральный план Области Конкретная Причины или жизни цель выгоды для достижения целей Конкретные виды деятельности Дата Постановка цели Цель без цифр – лишь слоган Конкретная Осязаемая Независимая от других Экологичная Ценная Осмысление цели Что для меня действительно важно? Какова цель действия? Отчего я готов отказаться ради этого? Что я выигрываю? Создайте картину: продолжая делать то же, что и всегда, какой ваша жизнь будет через 5, 10, 20 лет? Вопросы к целям Что я хочу делать? Что я хочу иметь? Куда я хочу попасть? Во что я хотел бы инвестировать? Кем я хочу стать? Чему я хочу научиться? С кем я хочу проводить время? Сколько я хочу зарабатывать? Целеполагание Работа с «проблемными целями» Ведите Дневник «радостей жизни» Ведите Дневник «ценностей жизни» Пропишите «веер возможностей» Создайте список 101 целей Планирование Планирование дня ТИПЫ ЗАДАЧ ЖЕСТКИЕ (привязанные к точному времени) ГИБКИЕ (не привязанные к точному времени) БЮДЖЕТИРУЕМЫЕ (требующие определенного ресурса времени) ПЛАНИРОВАНИЕ Зафиксировать в ежедневнике, указать точное время Составить приоритетный список Выделить ресурс времени Планирование примите подход ЗДЕСЬ И СЕЙЧАС! выполняйте множество небольших частей огромного задания Начните день с занятия, которое вам нравится Съесть «лягушку» Установите для себя RED LINE – срок готовности Записывайте все планы и встречи в одном месте Рабочее пространство должно быть организовано должным образом Пользоваться диктофоном Одну бумагу держать в руке один раз Метод вовлечения (5 минут) Метод 41 Эффективный метод чтения книг Правило одной минуты Борьба с «поглотителями времени» «Мелкодробную» работу разделить на блоки Использовать «дыры времени» Рабочий стол Система сортировки документов. A = Действие I = Информация R = Чтение К = Корзина План дня Обязательные задачи Время отдыха Желательные задачи Если у вас вдруг оказалось свободное время или окно вам необходимо заранее подготовить список задач План дня Работа Развитие Семья Создание контрольных списков по типам Место – банк, автосервис, человек и т.д. Вопросы к разговору Вопросы к совещанию Что взять в командировку Создание контрольных списков Тип При разговоре с директором Когда буду в министерстве Если останусь дома Список задач - Утвердить программу встречи - Получить подпись на документы и т.д. Метод планирование - Список вопросов в папке с вариантами решений - Перечень документов на подпись Создание контрольных списков в ежедневнике Отдельные разделы для типичных задач «Стикеры», закладки, «перфораторские» карты для задач. Планирование Когда и что? Раз в день На неделю На квартал На год Причины откладывания на потом: НЕПРИЯТНЫЕ ДЕЛА ТРУДНЫЕ ИЛИ БОЛЬШИЕ ЗАДАНИЯ НЕПРИВЫЧНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ЛЕНЬ Отдых Высыпаться Повысить уровень энергии Выяснить, что снижает стресс Отдых Отдых необходимо планировать и организовать сознательно Отдых должен быть ритмичен с определенной частотой и количеством времени Отдых должен быть с максимальным переключением Должны быть продуманные сценарии отдыха Определить собственные циклы изменения энергии Мотивация • • • • • • Пиналка Пусковой механизм Хотелка Журнал ежедневного успеха Утренний настрой Разделить день на 90 минут Пусковой механизм Пусковой механизм Бенджамин Франклин