МИАЦ» Н. П. Борисовой «Формирование годовых

Формирование годовых
статистических отчетов в ИАС
«Web-мониторинг
здравоохранения»
Борисова Н. П.
Информационно-аналитический отдел
ГАУЗ МИАЦ
«Брянск, 6 декабря 2013 г.»
План
• Проверка увязок.
• Проверка сводных форм. Просмотр
истории сборки формы.
• Состояние отчетной формы.
• Печать отчетных форм.
• Экспорт и импорт отчетных форм.
I. Проверка увязок (контролей)
Для проверки формы необходимо
последовательно выбрать пункт Меню ->
Увязки формы и подпункты:
• Проверить внутриформенные увязки
• Проверить межформенные увязки.
Появится окно с результатами проверок
увязок.
Окно результатов проверки увязок
• Распечатка увязок
выполняется
нажатием кнопки
Печать.
• Важно. При сдаче
каждой формы
обязательно
иметь как саму
распечатанную
форму, так и
распечатанные
внутриформенные
и межформенные
увязки.
II. Проверка сводных форм. Просмотр истории
сборки формы
• После формирования свода имеется
возможность просмотреть историю сборки
по каждой ячейке сводной формы. Для
этого необходимо кликнуть правой
кнопкой мыши по необходимой ячейке
(она должна быть неактивной) и из
контекстного меню выбрать пункт
Показать историю сборки.
• Печать осуществляется нажатием кнопки
Печать.
Просмотр истории сборки ячейки
III. Состояние отчетной формы
• 1. После заполнения формы автоматически
проставляется состояние Черновик.
• 2. Когда внесены все данные необходимо проставить
состояние Заполнено. Для этого, находясь на вкладке
«Список текущих отчетных форма», выбрать пункт меню
Состояние -> Заполнено.
• 3. После этого необходимо ещё раз проверить
правильность заполнения формы и поле этого изменить
состояние на Проверено. Для этого выполняются
действия описанные в п. 2.
• 4. Перед внесением каких-либо изменений в форму
необходимо проставлять состояние Черновик, иначе
форма не доступна для редактирования.
Изменение состояния формы
IV. Печать отчетных форм
• Печать отчетной формы выполняется только после
того, как будут выверены все данные и внесены
все исправления. Для печати необходимо открыть
форму и выбрать пункт меню Обработки ->
Печатные формы.
• Форма экспортируется в формат Excel и
распечатывается.
• Важно. В выгруженной форме вносить изменения
запрещено. Если возникла необходимость
изменить данные, то необходимо сначала внести
изменения через Web-мониторинг, а затем снова
выгрузить форму в Excel, как описано выше.
V. Экспорт и импорт абонентского пункта
• Перед началом работы с каждой формой
рекомендуется создать абонентский пункт.
• Для этого необходимо открыть форму,
выбрать пункт Меню ->Экспорт данных>Экспорт абонентского пункта
Экспорт абонентского пункта
• После заполнения абонентского пункта
его необходимо подгрузить в ИАС «Webмониторинг здравоохранения». Для этого
открыть форму, выбрать пункт Меню
>Импорт данных. Затем указать путь к
файлу с абонентским пунктом.
• После импорта данных необходимо
сохранить форму и проверить увязки
(контроли).
Импорт абонентского пункта
Спасибо за внимание!
Отличной сдачи годовых
отчетов!