Программно-аппаратный комплекс «КУРЬЕР»

Программно-аппаратный
комплекс «КУРЬЕР»
Структура системы
Система
«КУРЬЕР»
АРМ Тарификации
и зонирования
АРМ Оператор
ARM Reception
На данной схеме представлена краткая структура системы,
обеспечивающая лишь только решение части задач
АРМ Тарификации и
зонирования
ЗАДАЧИ
АРМ тарификации и зонирования




Управление адресной системой
Управление подрядчиками (перевозчиками)
Управление зональными сетками (по ним
определяется номер зоны доставки)
Управление тарифными сетками (по ним
определяется стоимость доставки почтового
отправления)
Запуск любой программы системы «КУРЬЕР»
всегда начинается с
запроса у пользователя его имени и пароля:
Так приложение выглядит после запуска
Меню : СПРАВОЧНИКИ
В данном меню расположены все
справочники системы необходимые для
тарификации и зонирования
Меню : ЖУРНАЛЫ
В данном меню перечислен перечень всех
журналов
В последних двух закладках перечислены роботы
(мастера), задачами которых является, как увеличить
скорость ввода так и манипулирование тарифными и
зональными сетками
Рассмотрим структуру системы для ввода тарифных и
зональных сеток более подробно
Основной из задач системы «КУРЬЕР» является
разработка таких роботов, которые бы позволили
автоматически определять зону и стоимости доставки
почтового отправления
Для того, что бы решить данную задачу, необходимо
было в основу системы заложить структуру и правила
работы с «адресной системой».
Данная система представляет из себя набор
справочников и журналов в которых описываются любые
физические адреса
Любой адрес ножно описать следующей структурой:
1) Почтовый индекс
2) Страна
3) Субъект
4) Административный район
5) Населенный пункт
6) Район населенного пункта
7) Улица
8) Номер дома, литера, корпус
9) Номер квартиры
На данном изображении представлен список стран
(вверхней таблице) и список синонимов для каждой страны
(внижней таблице)
Список субъектов
Справочник типов населенных пунктов
Справочник типов улиц
Вся остальная информация об адресной системе
описывается в журнале адресов, так она уже имеет более
структурный вид, тем самым упращает процесс
манипулирования данными системы
Все остальные данные адресной системы сгруппированы
по стране и субъекту
Описание группы
В рассматриваемой группе определены следующие
административные районы
Так же как и в справочнике адресов, тут заложен такой же
принцип, а именно: вверхней таблице представлен
перечень всех административных районов, а внижней –
синонимов каждого административного района в
отдельности
Список населенных пунктов
Список улиц
Список почтовых индексов
У каждого почтового индекса можно определить перечень
диапозонов домов
Рассмотрим робот создания и редактирования
международных зональных сеток
Данный робот позволяет быстро создавать и редактировать
международные зональные сетки
Рассмотрим более подробно работу робота на примере
редактирования зональной сетки
Процесс редактирования сетки начинается с нажатия на
кнопку «ЗАГРУЗИТЬ»
Процесс редактирования международной зональной сетки
начинается с того, что пользователю необходимо выбрать
из списка зональную сетку
После чего произошло построение зональной таблицы, в
которой содержится информация о номерах зон и сроков
доставки в разрезе каждой страны
Так же данный робот отображает и описание зональной
сетки, в котором указано, кто (какой подрядчик)
предоставляет услуги доставки, название зональной сетки и
ее сроки действия
После того, как пользователем будут осуществлены
соответствующие коррективы в таблицы, ему необходимо
будет сохранить новую информация о данной зональной
сетке, нажав на кнопку «СОХРАНИТЬ»
Выше был описан механизм работы с международными
зональными сетками. Работа с остальными типами
зональных сеток ни чем от него меджународных не
отличается.
Теперь рассмотрим работу роботов, которые определяют
отношение «Номер зоны доставки – Стоимость – Вес»
Примерно так выглядит любой робот по работе с
тарификационными сетка.
Вверхней части робота расположена информация, которая
описывает тарификационную сетку, а внижней сама сетка,
столбцами которой явлются номера зон доставки, а
строками диапозон весов, а на пересечении их находятся
стоимости доставки
Пример тарифной сетки
АРМ Оператор
ЗАДАЧИ
АРМ ОПЕРАТОР
Управление заказчиками
 Регистрация заказов
 Регистрация почтовых отправлений
 Ввод отработки

Меню : Журналы
Меню : Прочее
В данном меню расположен список всех вспомогательных
функций, которые предоставляет система, в том числе и
проверка адреса
Рассмотрим процесс регистрации заказа и почтовых
отправлений
Журнал заказов
Процесс создания любого документа в системе
начинается с нажатия на кнопку «СОЗДАТЬ»
Список разделов заказа
Раздел : «Описание заказа»
Выбираем заказчика на которого
будет выписан заказчик
Если это разовый заказчик, тогда
вписываем о нем информацию в поле
«отправитель»
Журнал заказчиков
В системе для быстрой регистрации
почтовых отправлений (ПО) существует
робот, позволяющий быстро создавать и
определять зону доставки у ПО
После выбора заказчика, краткая
информация о нем заносится в
описание заказа
Мастер регистрации ПО
Данный мастер имеет базу адресатов в 120 000, по
которым производится доставка ПО
Для того, что бы найти определенного адресата
необходимо ввести краткую информацию и нажать
кнопку «ПОИСК»
Мастер регистрации ПО
После чего в таблице будет перечислен список всех
адресатов, которые попали под данное условие
поиска
Мастер регистрации ПО
Перед созданием нового ПО в заказе необходимо
ввести описание, в котором будет указан тип, срок,
вес и примечания к ПО
Мастер регистрации ПО
После выбора определенного адресата, нужно
нажать на кнопку «+» (ДОБАВИТЬ). При этом
системой в реестре ПО будет создано и расценено
новое ПО
Если адресата нету в справочнике, тогда можно его
создать
Создание нового адресата в
справочнике
При создании нового адресата, в
качестве шаблона берется
информация из выбранного
адресата (так очень ччасто бывают
моменты, когда информация о
новом адресате отличается лишь
только несколькими словами)
Создание нового адресата в
справочнике
После того, как информация об адресате будет
изменена на необходимую, его необходимо добавить
в справочник адресатов
Мастер регистрации ПО
После чего окно с адресатом закроется и в списке
выбора останится только новый адресат
Список всех зарегестрированных ПО
После чего окно с адресатом закроется и в списке
выбора останится только новый адресат
Описание ПО
Стоимость и зону доставки, а так кто будет
доставлять робот проставляет автоматически
События ПО
Каждое ПО имеет свой список
событий, в которых описывается
каждая точка следования ПО в
процессе регистрации и доставки
Описание заказа
После регистрации заказных ПО, на них
можно распечатать уведомления
Уведомления
Описание заказа
Так же из описания заказа можно
посмотреть различные отчеты
ОТЧЕТ : статистика по ходу доставки
В данном отчете предоставляется
информация о том, сколько ПО находятяс в
том или ином состоянии
Ввод отработки
При печати уведомлений, на каждом из
них генерируется уникальный 14-ти
значный штрих-код, по которому можно
быстро найти ПО в системе
Помимо этого если использовать роботт
загрузки ПО из файла, в нем (файле)
может бы указан штрих-код заказчика
Ввод отработки
Вводим штрих-код
Ввод отработки
Если ПО с введенным штрих-кодом найдено в
системе, тогда краткая информация о нем выведется
в описание
Ввод отработки
После чего необходимо ввести информацию о
результатах доставки или не доставки
И нажать на соотвествующую кнопку в низу окна
Реестр ПО заказа
У каждого документа есть такая характериятика, как СОСТОЯНИЕ, которая гласит
в каком состоянии находится данный документ
В данной таблице видно, что в данном заказе зарегестрировано 3 ПО и по одному
из них уже введена отработка, а остальные 2 находятся в состояние оформления
Описание ПО
При попытке открыть на редактирование ПО находящееся в
состояние «введена отработка», в нем уже будут
заблокированы на изменение все поля, так данное
состаяние является архивным
Помимо ПО в заказе можно указать какие дополнительные
услуги были выбраны заказчиков
Список товаров
Так же на каждый заказ может быть выписано бесконечное
кол-во заданий курьера, в которых указывается информация
о том, куда и что необходимо сделать курьеру
Описание задания курьера
Печать задания курьера
ARM Reception
ЗАДАЧИ
ARM Reception
Управление заказчиками
 Регистрация заказов
 Регистрация почтовых отправлений
 Выставление счетов заказчикам

В АРМ Операторе была рассмотрена возможность
манипулирования заказами из журнала заказов
В данном АРМе будет продемострирована возмодность
манипулирования заказами из описание заказчика
Журнал заказчиков
Журнал заказчиков
У каждого журнала есть быстрый фильтр, который работает по
следующей схеме:
В списке столбцов выбирается название столбца в котором
необходимо искать вхождение символов указанных правее,
после чего необходимо нажать на кнопку «ИСКАТЬ»
Журнал заказчиков
Описание заказчика
Дополнительная информация о заказчике
Список банковских реквизит заказчика
Описание реквизиты заказчика
Каждая реквизита имеет срок действия.
Данная функциональность позволяет выставлять бухгалтерские
документы за разные периоды действия реквизит заказчика
Список заказов данного заказчика
Процесс создания нового заказа начинается с нажатия на кнопку
«СОЗДАТЬ»
Описание нового заказа
Данное описание заказа имеет несколько
другой интерфейс, т.к. он предназначен
для менеджеров, которые имеют право
выставлять бухгалтерские докменты
заказчику
Список ПО заказа
Создать новое ПО в реестре можно так же, как и заказ нажав на
кнопку «СОЗДАТЬ»
Описание ПО
Для того, что бы правильно расценить ПО, необходимо ввести
информацию, которая позволит определить какой тариф
необходимо использовать:
Тип и срок доставки; Вес; Адрес
Описание ПО
Диалоговое окно в котором можно выбрать тип и срок доставки
ПО
Описание ПО
Ввод адреса получателя необходимо ввести данную ячейку и
нажать на кнопку находящиюся от нее правее
Корректировка адреса
После чего появится диалоговое окно в котором будет уже
определена часть адреса и по которой можно узнать есть ли
данный адрес в справочнике
Описание ПО
После ввода всей необходимо й информации для расценки
необходимо нажать на кнопку расценить
Описание ПО
После расценки будет выведена информация о стоимости и о
том кто будет доставлять
Список сопроводительных писем
Сопроводительное письмо – это описание которое
поступает вместе с большим кол-вом ПО в цех обработки,
в данном письме пишется информация о том, как
обрабатывать и доставлять ПО
Описание сопроводительного писема
Описание заказа
Описание заказа
После ввода всей необходимой информации в заказ необходимо
нажать на кнопку печать документов