Решение задач комплексной автоматизации финансового учета в крупнейшей буровой компании России «Буровая Компания
реклама
24/26.05.2011 Москва Решение задач комплексной автоматизации финансового учета в крупнейшей буровой компании России «Буровая Компания Евразия» Адрианов Сергей Евгеньевич ООО «БКЕ» Сулицкая Елена Сергеевна ЗАО «КР Инфо-Сьют» Содержание ◊ ООО «БКЕ» ◊ Предпосылки проекта ◊ Цели и задачи проекта ◊ Компания Infosuite ◊ Особенности проекта ◊ Организационные рамки ◊ Методология учета ◊ Архитектура Системы ◊ Функциональные рамки проекта ◊ Интеграция с внешними системами ◊ Сложности проекта ◊ Достигнутые результаты ◊ Перспективы развития Системы ◊ Критические факторы успеха ◊ Вопросы и ответы 2 ООО «БКЕ» ◊ ООО «Буровая компания «Евразия» – крупнейшая независимая буровая компания России по количеству пробуренных метров, занимающаяся строительством, ремонтом и реконструкцией нефтяных и газовых скважин всех назначений на лицензионных участках ОАО «ЛУКОЙЛ», ОАО «НК «Роснефть», ОАО «Газпром нефть», ТНК-ВР и других нефтегазовых компаний. ООО «БКЕ» входит в группу компаний Eurasia Drilling Company Limited (EDC), акции которой котируются на Лондонской фондовой бирже. ◊ Производственные мощности БКЕ сосредоточены в Западно-Сибирском, ВолгоУральском, Тимано-Печорском регионах, также Компания работает в Восточной Сибири и Казахстане. Головной офис БКЕ находится в городе Москва. ◊ Численность сотрудников Компании составляет более 16 тысяч человек. ◊ Доля БКЕ на рынке буровых услуг в России (по количеству метров проходки в эксплуатационном и разведочном бурении совокупно) за 2010 год составила около 24%. 3 Главные задачи ООО «БКЕ»: ◊ Миссия ООО «Буровая компания «Евразия» заключается в предоставлении высококачественных услуг по бурению, строительству и ремонту нефтяных и газовых скважин в сочетании с использованием передовых технологий. ◊ БКЕ стремится к тому, чтобы квалифицированный персонал, мощный производственно-технический потенциал и системный подход к развитию, упрочили лидирующие позиции Компании на рынке. ◊ В своей деятельности БКЕ учитывает общемировые тенденции развития отрасли и стремится соответствовать самым высоким стандартам производства. 4 Предпосылки проекта ◊ В связи с ростом компании, на предприятиях сложилась ситуация, при которой разрозненность платформ автоматизации стала являться препятствием для получения оперативного консолидированного, сопоставимого видения достоверных результатов бизнеса, анализа деятельности ◊ Сложность оперативного получения и анализа информации по филиалам и в целом по Обществу Искажения Сроки Путаница 5 Цели и задачи проекта ◊ Основные цели: ◊Построение единой информационной базы для ведения бухгалтерского, налогового и управленческого учета, учета по стандартам GAAP. ◊Обеспечить техническую возможность сокращения сроков закрытия периода по правилам РСБУ, налогового учета, Управленческого учета, GAAP и консолидации информации по всем предприятиям. ◊Реализовать витрину данных (основных ключевых показателей Компании) для целей и задач руководства. 6 Цели и задачи проекта ◊ Основные задачи: ◊ Осуществить необходимые организационные и кадровые преобразования с точки зрения изменения ролей и ответственности сотрудников группы для достижения целей проекта. ◊ Разработать необходимые методологические материалы, корпоративные стандарты учета, регламенты и отчетные формы. ◊ Реализовать проект по разработке и внедрению соответствующего программного решения. ◊ Провести аудит ИТ – инфраструктуры, и дать рекомендации по целевому состоянию инфраструктуры для развертывания вновь создаваемого решения. ◊ Разработать и внедрить регламент поддержки функционирования вновь создаваемого решения, поддержать его организационно и ресурсами. 7 Компания Infosuite ◊ Компания основана в 2001 году ◊ Занимается построением и внедрением информационных систем управления предприятием на базе 1С:Предприятие ◊ Количество сотрудников – более 80 человек, Более 60 имеют профессиональную сертификацию компаний-производителей и профессиональных ассоциаций Microsoft, 1С, IBM, PMI, IPMA, Профессиональных Бухгалтеров и др. ◊ Сертификат ISO 9001-2008 ◊ Центр компетенций по производству ◊ Не менее 10% дохода направляется на обучение ◊ Количество выполненных крупных проектов – более 30 8 Организационные рамки ◊ Центральный аппарат управления «ООО БКЕ» (далее ЦАУ БКЕ) г.Москва ◊ Западно-Сибирский филиал ООО «БКЕ» ◊ Аппарат управления филиала г. Когалым ◊ Экспедиция глубокого эксплуатационного бурения №1 , г. Когалым ◊ Экспедиция глубокого эксплуатационного бурения №2, г.Покачи ◊ Экспедиция глубокого эксплуатационного бурения №3, г.Урай ◊ Управление производственно-технического снабжения, г. Когалым ◊ Вышкомонтажное управление, г. Когалым ◊ Пермский филиал ООО «БКЕ» ◊ Аппарат управления филиала, г. Полазна ◊ База производственного обеспечения, г. Березняки ◊ Усинский филиал ООО «БКЕ», г. Усинск ◊ Нижневолжский филиал ООО «БКЕ», г. Жирновск ◊ Филиал по ремонту скважин ООО «БКЕ», г. Когалым ◊ Калининградская экспедиция ООО «БКЕ», г. Калининград 9 Временные рамки График выполнения работ 1. Обсле дование Разработка Единых корпоративных стандартов учета Внедрение автоматизирован ной системы Подготовка к сопровожде нию Анализ управленческой и финансовой деятельности Компании 2. Разработка корпоративных учета Единых стандартов 3. Разработка и внедрение автоматизированной информационной системы финансово-хозяйственной деятельности 4. Сопровождение системы Сопровожден ие 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Сроки выполнения проекта, месяцев 10 Методология учета. Подходы к разработке единых корпоративных стандартов учета Единые корпоративные стандарты учета Требования РСБУ и налогового законодательства Требования стандартов US GAAP Учетная политика (БУ, НУ, US GAAP) Рабочий план счетов (БУ, НУ, US GAAP) Регламент казначейских операций Реестры хозяйственных операций Налоговые регистры и методики Отчетность по US GAAP Отчетность по РСБУ Налоговые декларации Методика учета затрат Платежный календарь Бизнестребования Практика управления Управленческий отчет «Доходы и расходы» 11 Архитектура Системы 1С: Бухгалтерия КОРП 1С: Консолидация ПРОФ 12 Функциональные рамки ◊ Разработка методологических документов и корпоративных стандартов ◊ Рабочий план счетов для формирования в едином информационном пространстве финансовой (индивидуальной и консолидированной) РСБУ, US GAAP, налоговой отчетности ◊ Карты соответствия счетов бухгалтерского учета РСБУ/ бухгалтерского учета US GAAP/ налогового учета ◊ Методика ведения параллельного учета (РСБУ, US GAAP, налоговый учет по налогу на прибыль) ◊ Корпоративные стандарты учета, альбомы проводок, карты рабочих мест, налоговые регистры, регламенты закрытия периода и составления отчетности и налоговых деклараций ◊ Система документооборота составления индивидуальной и консолидированной отчетности (формы неунифицированных первичных документов, схемы, графики, регламенты и т.д.) ◊ Формирование рекомендаций по внесению изменений в учетные политики по бухгалтерскому и налоговому учету. 13 Функциональные рамки ◊ Бухгалтерский, налоговый учет и отчетность ◊ Учет наличных денежных средств и безналичных денежных средств ◊ Расчеты в валюте ◊ Учет движения ТМЦ и МПЗ (Поступление, перемещение, списание, инвентаризация ТМЦ) ◊ Учет операций на складах ◊ Учет транспортно-заготовительных расходов (ТЗР) ◊ Учет норм и сроков выдачи спецодежды ◊ Ведение личных карточек спецодежды по сотрудникам ◊ Учет выдачи, эксплуатации, вывода из эксплуатации и списания возвращенной спецодежды ◊ Учет амортизации (либо списания на затраты) выданной спецодежды по различным моделям учета (бухгалтерской, налоговой, модели забалансового учета) ◊ Учет ОС и НМА (поступление, перемещение, выбытие, модернизация, консервация, амортизация, учет драг. металлов) ◊ Учет лизингового имущества ◊ Расходы / Доходы будущих периодов ◊ Производственный учет, расчет себестоимости, НЗП ◊ Учет во вспомогательных производствах ◊ Учет межфилиальных операций ◊ Формирование финансового результата по видам деятельности, объектам учета и договорам ◊ НДС, ставки, экспорт-импорт ◊ Учет операций для целей расчета налога на прибыль (ПБУ 18/02) ◊ и пр. 14 Функциональные рамки ◊ Управление денежными потоками ◊ Управленческий учет и отчетность ◊ US GAAP ◊ Учет и трансформация финансовых операций в дополнительной отчетной валюте ◊ Параллельный бухгалтерскому учет амортизируемых активов с максимальной автоматизацией процесса ◊ Трансформация учетных данных из базы данных бухгалтерского учета в базу данных отчетности по стандартам US GAAP, и последующей консолидацией по всей компании Заказчика ◊ Учет операций, характерных только для учета по стандартам US GAAP (accruals, формирование резервов и т.п.) ◊ Выделение оборотов с компаниями группы для автоматизации элиминаций ◊ Признание выручки и затрат по ней по методике, отличной от РСБУ ◊ Распределение затрат и закрытие периода в базе данных сводной отчетности по стандартам US GAAP ◊ Получение отчётности для оперативного управления и анализа ТМЦ, закупок, продаж, платежей, дебиторской и кредиторской задолженностей на основе учётных данных по стандартам US GAAP ◊ Расчет отложенных налогов с учетом разниц между учетом по US GAAP и РСБУ ◊ Формирование регламентированных форм отчетности по стандартам GAAP в Центральном Аппарате Управления в разрезе филиалов Заказчика, и в целом по компании Заказчика ◊ Формирование всех стандартных бухгалтерских отчетов по плану счетов и по данным учета US GAAP с максимальным drill-down (оборотно-сальдовая ведомость, анализ счета, пробный баланс и т.д.) 15 Интеграция с внешними системами ◊ Клиент-банки ◊ АИС МТО (Система материально-технического снабжения) ◊ АИС Зарплата и управление персоналом ◊ IBM Cognos ◊ СГ Транс ◊ 3С 16 Сложности проекта ◊ Отсутствие унифицированных процессов в ЦАУ и филиалах ◊ Сжатые сроки проекта (разработка системы с ноября 2010, внедрение с января 2011) ◊ Наложение новой методики учета на пилотные объекты (по остальным филиалам - корректировка ведения учета по измененной методики) ◊ Территориальная распределенность ◊ Незнакомая пользователям среда ◊ Приведение ранее не корпоративных справочников к корпоративному виду ◊ Подготовка остатков из разрозненных систем для загрузки в единую базу данных ◊ Необходимость взаимодействия с внешними интеграторами 17 Достигнутые результаты ◊ Выполнение поставленных задач в сжатые сроки (продолжительность проекта от проектирования до промышленной эксплуатации 6 месяцев). ◊ Единые стандарты учета по всей Компании, шаблон для вновь приобретаемых компаний. ◊ Схема быстрого и легкого включения новых компаний в общий учетный контур. ◊ Сокращение сроков подготовки отчетности ◊ Система управления НСИ для компании ◊ Прозрачность информации для руководства в режиме реального времени 18 Перспективы развития Системы ◊ Расширение функциональности системы по другим участкам учета: ◊Автотранспорт ◊Использования Web интерфейса для ввода данных удаленными подразделениями ◊Создание дополнительных инструментов анализа ◊Система материально-технического снабжения ◊Управление ремонтами 19 Критические факторы успеха В ходе проекта и реализации проекта удалось учесть и практически избежать возможности возникновения следующих рисков проекта: ◊ Несвоевременное выделение квалифицированных и ответственных сотрудников для работы в проекте в соответствии с требованиями команды проекта и планом проекта ◊ Непрозрачное распределение ответственности у Заказчика ◊ Задержки в предоставлении требуемой информации ◊ Несоблюдение сроков проекта, в том числе несоблюдение сроков согласования и подписания проектной документации ◊ Изменение организационнофункционального объема проекта 20 Критические факторы успеха Исключение вышеуказанных рисков позволило избежать потенциальной угрозы успеху проекта по следующим направлениям: ◊ Затягивание с принятием важных решений ◊ Срыв сроков проекта ◊ Неэффективное использование бюджета ◊ Рост издержек 21 Критические факторы успеха В целях снижения проектных рисков в ходе подготовки и реализации проекта были проведены следующие основные проектные процедуры: ◊ Согласование и утверждение на высшем уровне руководства Заказчика специального распорядительного документа, предписывающего оперативную реакцию на информационные запросы со стороны проектной команды ◊ Назначение ответственным за реализацию проекта со стороны Заказчика авторитетного руководителя с достаточным уровнем полномочий ◊ Проведение контроля качества разработки регламентов и регулярный контроль исполнения регламентов 22 Спасибо за внимание Вопросы и ответы (495) 604-45-94 info@infosuite.ru
