Работа в Excel 1. 2. 3.

1
Работа в Excel
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Основы
Диаграммы
Численные методы
Статистика
Восстановление зависимостей
Моделирование
© К.Ю. Поляков, 2009-2012
2
Работа в Excel
Тема 1. Основы
© К.Ю. Поляков, 2009-2012
Электронные таблицы
Основная задача – автоматические вычисления с
данными в таблицах.
Кроме того:
• хранение данных в табличном виде
• представление данных в виде диаграмм
• анализ данных
• составление прогнозов
• поиск оптимальных решений
• подготовка и печать отчетов
Примеры:
• Microsoft Excel – файлы *.xls, *.xlsx
• OpenOffice Calc – файлы *.ods – бесплатно
3
4
Электронные таблицы
имена столбцов
активная
ячейка
номера
строк
неактивная
ячейка
строка
•
•
•
•
•
текст
числа
формулы
время
дата
столбец
5
Начало работы с Microsoft Excel
Программы – Microsoft Office – Excel 2007
Файлы:
*.xlsx (старая версия – *.xls)
Вася.xlsx рабочая книга
Лист 1
переходы
по листам
Лист 2
План
по валу
Вал
по плану
ЛКМ
ПКМ
новый лист
6
Адреса
адрес активной ячейки
диапазон B2:С7
B2
ячейка B2
Ссылки в формулах:
=B2+2*C3
=A2+2*СУММ(B2:C7)
!
Формула всегда начинается знаком «=»!
С7
7
Ввод данных
адрес
активной
ячейки
отменить (Esc)
принять (Enter)
строка
редактирования
ЛКМ
F2 – редактировать прямо в ячейке
8
Выделение данных
ячейка:
ЛКМ
диапазон:
+ЛКМ
– ЛКМ
строки:
ЛКМ
несвязанные диапазоны:
+Ctrl и выделять второй
столбцы:
ЛКМ
вся таблица:
ЛКМ
Операции со строками и столбцами
размеры
высота
строк
ширина
столбцов
добавление, удаление
ПКМ
9
Перемещение и копирование
перетащить ЛКМ
за рамку (!)
+Ctrl = копирование
+Alt = на другой лист
перемещение со сдвигом (+Shift)
10
12
Типы ссылок
относительные
(меняются так же, как и адрес формулы )
формула «переехала»
на один столбец вправо
и на одну строку вниз;
имя столбца  на 1
номер строки  на 1
абсолютные
смешанные
(не меняются)
(меняется только относительная часть)
13
Заполнение рядов
арифметическая прогрессия
копирование формул
маркер
заполнения
ЛКМ
даты
ЛКМ
время
списки
Задание 2. Требуется составить таблицу сложения чисел
первого десятка, т. е. заполнить таблицу следующего вида:
15
Оформление ячеек
 размер
все свойства
направление
в несколько
строк
денежный
формат
количество знаков
в дробной части
16
Функции
ввод в строке редактирования
изменение
диапазона
ввод в ячейке
диапазон
мастер
функций
ячейка
!
Можно мышкой!
Электронные таблицы
17
Некоторые функции
СУММ – сумма значений ячеек и диапазонов
СРЗНАЧ – среднее арифметическое числовых ячеек
МИН – минимальное значение
МАКС – максимальное значение
!
Пустые и нечисловые ячейки не учитываются!
 К. Поляков, 2011-2014
http://kpolyakov.narod.ru
Электронные таблицы
18
Некоторые функции
Сумма значений нескольких диапазонов
(СУММ, СРЗНАЧ, МИН, МАКС)
 К. Поляков, 2011-2014
http://kpolyakov.narod.ru
Электронные таблицы
19
Некоторые функции
СУММПРОИЗВ – сумма произведений двух массивов
 К. Поляков, 2011-2014
http://kpolyakov.narod.ru
Конец фильма
20