Одиннадцатая международная научно-практическая конференция НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ Внедрение «1С:Университет ПРОФ» Предпосылки внедрения Необходимость создания единой информационной системы управления образовательной организацией Создание площадок ведения отчетности ВУЗа перед Министерством Образования РФ на базе информационных систем 2 Цель внедрения Автоматизировать учет, хранение, обработку и анализ информации об основных процессах высшего учебного заведения Осуществить интеграцию с информационными системами Министерства Образования РФ 3 Автоматизируемые бизнес-процессы 4 Результаты работы УМУ Загруженные учебные планы и созданные на основании их рабочие планы Приемная комиссия Данные об абитуриентах, приказы о зачислении Отдел аспирантуры и докторантуры Ведение движения аспирантов с помощью документа "Приказ", получение отчётов Военный стол Учёт военнообязанных, отчёты Отдел документационного обеспечения Выписки приказов для личных дел Деканат Движение контингента, дополнение информации о студентах Кафедры (на стадии внедрения) Распределенная нагрузка, ведение успеваемости 5 Проблемы, которые препятствуют дальнейшему внедрению 1) структура университета - отсутствует информация по аудиторному фонду (типы аудиторий: с проектором, с компьютерами; количество посадочных мест), в связи с отсутствием информации по аудиторному фонду нет возможности распределять занятия в сетке расписания учебных занятий 2) учебно-методическое управление - не обозначены сроки для загрузки или обновления планов в системе 1С:Университет ПРОФ, нет планов для приёмной кампании 2016/2017 учебного года и как следствие невозможно открыть приёмную кампанию в системе 1С:Университет ПРОФ. Согласно приказу Минобрнауки России от 14.10.2015 N 1147 "Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам высшего образования - программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры" должна быть информация о приёмной кампании на следующий учебныйгод. 6 Проблемы, которые препятствуют дальнейшему внедрению 3) управление студенческим составом [деканаты] Неверное закрепление студентов за учебными планами Например, Люлин Павел Игоревич до сих пор числится на первом курсе, хотя должен обучаться на втором курсе, так как сейчас 2015/2016 учебный год. Рабочий план РУП-38.03.06.01-О-2014-2014/2015 от 04.04.2014 12:04:51 Экономический факультет Торговое дело Коммерция Неверные номера зачётных книжек в системе 1С:Университет ПРОФ При добавлении физического лица в документ, из-за неверного номера зачётной книги возникает вероятность выбора студента, обучающегося на другом факультете. 7 Проблемы, которые препятствуют дальнейшему внедрению 4) управление студенческим составом [кафедры] Данные по распределенной нагрузке не полностью соответствуют учебному плану, загруженному в систему 1С:Университет ПРОФ Например, группа 543, план РУП-13.03.01.00-О-2015-2015/2016 есть дисциплина «Физика (общая)», но нет дисциплины «Физика». Распределить нагрузку по дисциплине «Физика» не удаётся, так как её нет в рабочем плане. 5) учёт физических лиц [приёмная комиссия], создаются дубли (сотрудникстудент), (студент-сотрудник), (обучающийся лицея/колледжа-студент вуза) 8 Потенциальные проблемы При распределении нагрузки При формировании расписания При балльно-рейтинговой системе по студентам При печати дипломов и приложений Учёт ЛОВЗ а также при дальнейшем внедрении подсистем НИР, ДО, кампус вуза, интеграция с кадрами и бухгалтерией, рейтинги сотрудников, аспирантура и докторантура, лицей, колледж Дальнейшие действия для успешной работы системы 1С:Университет ПРОФ 1) 2) 3) Создание нормативной документации не только по отдельным подсистемам, но и по бизнес-процессам (ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ) Определение цепочки контроля по структурным подразделениям (кто кого контролирует) в Электронном документообороте Создание интерактивных форм-отчетов для Ректора, проректоров для отслеживания работы вуза (обучение по работе с системой) 10 Дальнейшие действия для успешной работы системы 1С:Университет ПРОФ 4) Поставить контактную группу или человека для работы с отделом программного обеспечения (назначение приказом) по следующим пунктам: - создание нормативной документации по электронному документообороту - предоставление шаблонов документов, отчетов в электронном виде - предоставление информации о роли подразделений (какую работу осуществляют) - контроль заполняемости (предоставление с нашей стороны отчётов по наполняемости) - определение бизнес-процессов, то есть последовательность действий для эффективной работы сотрудников 11 Дальнейшие действия для успешной работы системы 1С:Университет ПРОФ 5) 6) Создание портала по работе с системой 1С:Университет ПРОФ (информация, обучение, разграничение доступа, формы для студентов, для преподавателей) Печать приказов, справок из системы 1С: Университет ПРОФ 12 Одиннадцатая международная научно-практическая конференция НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ Спасибо за внимание!