Единая информационная платформа УМС Сергей Аркадьевич Голубев к.т.н., доц. каф. «Управление проектами» ФИ СПбГПУ Введение • И снова о единой информационной платформе • Опыт использования системы МОТИВ • Кому и зачем нужна единая информационная платформа? Потребность в ЕИП Необходим ресурс для организации обсуждений, проведения электронных совещаний, структурированного хранения документов Особенности УМС Новизна задач Территориальная удаленность участников Большое число документов и рабочих материалов Растущее число участников Опыт использования • Задачи УМС Подготовка заседаний Отработка задач УМС Обсуждения • Организация работы кафедры Библиотека документов Дипломы Подготовка заседаний кафедры Кому и зачем нужна ЕИП • Участникам УМС – для обсуждений, для координации выполнения задач и проектов, написания статей • Сотрудникам ВУЗа Для систематизации и организации рабочих процессов Содержание • • • • • • О системе МОТИВ Принципы работы Как устроена ЕИП Примеры: дела УМС Примеры Ведение дел кафедры Что хорошо и что плохо Основные функции системы • • • • • • • Работа по задачам (КИП) Электронный документооборот Электронная библиотека Архив Отчеты Календарь Адресная книга Мотив – коллективный органайзер Принцип организации совместной работы Цель, Сроки Участники Лента действий Совещания Телефон Текстовые сообщения и файлы Контакт Эл. почта ICQ Служебные записки Проект, задача Структурная схема системы «Мотив» Пользователи ФИ СПбГПУ Web-клиент PDA-клиент Web-сервер Сервер отчетов Apache Tomcat Поисковый сервер PHP Tomcat Информер хранилище файлов Сервер БД Firebird Сторонние клиенты БД Сервер СМДС СМДС файлы индексов Преимущества • Возможность комфортной переписки с коллективом независимо от числа участников • Отчет об ознакомлении • Информирование о новостях • Структурирование и организация задач Делопроизводство кафедры ТОИ • Библиотека документов • Организация написания выпускных работ • Ведение личных дел сотрудников • Планирование и координация исполнения задач по кафедре Архив (архив дипломов) Преимущества решения на базе МОТИВ • В одной простой системе можно организовать ведение различных процессов • Сокращение затрат времени на взаимодействие и доступ к рабочей информации, ведение истории и архивов • Дистанционная работа • Надежность Сложности внедрения • Необходимость обучения пользователей • Система «умирает», если не используется регулярно. Как пользоваться ЕИП • Как подключиться? • Сколько это стоит? • Что еще можно делать с этой системой? Как подключиться 1. Заполнить заявку 2. Обучить представителя ВУЗа эффективной работе в системе 3. Организовать эксплуатацию системы в вашем ВУЗе Сколько это стоит • Для работы членов УМС: доступ к системе, обучение, поддержка – бесплатно • Установка собственной системы МОТИВ в ВУЗе (на 100 пользователей) Лицензии – 200 тыс руб • Аренда системы МОТИВ для организации делопроизводства кафедры – 800 руб/год за одного пользователя Что дает нам ЕИП? • Инструмент комфортного взаимодействия участников УМС и коллективный органайзер • Возможность организовать и структурировать управление задачами вашей кафедры/факультета/ВУЗа • Возможность использования системы МОТИВ в договорных работах и в рамках консалтинговых проектов $$$ УМС Техническая кибернетика Управлен и инноваци е ями Экономика менеджмент Руководитель проекта ИН НОВ АТИКА