Аукционы

Корпоративные торги
Аукционы покупателя
на понижение цены
и Аукционы продавца
Руководство для участника торговой процедуры
Порядок участия в торговой процедуре;
рел. 138, май 2012
1
Для перемещения:
 на следующий слайд используйте клавишу Пробел, стрелки «Вниз» и «Вправо» или левую кнопку мыши;
 на предыдущий слайд используйте стрелки «Вверх» или «Влево»
Оглавление
1.
Общие положения
2.
Схема проведения торгов
3.
Поиск предмета торгов, выставленного на аукцион
4.
Разделы интерфейса участника торгов
5.
Просмотр извещения и ознакомление с аукционной документацией
6.
Оформление заявки на участие в ТП
7.
Отказаться от участия в торгах
8.
Регистрация заявки
9.
Публикация Протокол отбора участников и начало аукциона
10. Порядок подачи ставок
11. Пояснение спорной ситуации
12. Графические пояснения порядка проведения аукциона
13. Завершение торгов
14. Нестандартные ситуации в ходе процедуры
15. Системные сообщения
16. Контакты Оператора Системы
2
Аукцион покупателя (для участника)
1. Общие положения
Аукционы – торговые процедуры (ТП), при проведении которых ни одно из условий,
указанных организатором ТП в извещении, не подлежит обсуждению или возможному
изменению со стороны участников торгов, кроме цены.
Участники аукциона подают свои предложения только по цене интересующего их предмета
договора, оценка поступивших предложений также проводится строго по цене.
Определение победителя и участника торгов, занявшего второе место, производится
Системой автоматически; Итоговый Протокол формируется при наступлении даты
завершения аукциона.
Для торговых процедур Аукцион покупателя и Аукцион продавца
используется, по сути, один и тот же функционал Системы.
Поэтому данное руководство, разработанное для Аукциона
покупателя, распространяется на обе торговые процедуры.
Возврат к Оглавлению
3
Аукцион покупателя (для участника)
2. Схема проведения аукциона
Временнáя схема проведения аукциона
Дата
публикации
извещения
Прием заявок на
участие в аукционе
от претендентов
Дата окончания
приема заявок
(дата вскрытия
конвертов)
Дата
определения
участников и
начала
аукциона
Завершение
торгов
Торги
Формирование
списка
участников
Опубликование
протокола по
определению
участников
Опубликование
Итогового
Протокола, перевод
процедуры в Архив
Возврат к Оглавлению
4
Аукцион покупателя (для участника)
3. Поиск предмета торгов, выставленного на аукцион
Если предмет торгов был ранее отобран из классификатора Системы в Личный кабинет, а
также были проведены необходимые личные настройки, сообщения о всех интересующих
данного участника торгах по искомым предметам (товарам, работам или услугам) будут
направляться Системой к нему автоматически как в форме сообщений, так и в форме
электронных писем. В том числе и при проведении аукционов.
По этой ссылке можно
перейти к просмотру
извещения об
организации торговой
процедуры № 22620
Возврат к Оглавлению
5
Аукцион покупателя (для участника)
3. Поиск предмета торгов, выставленного на аукцион
Найти интересующий предмет торгов можно также с использованием функционала
контекстного поиска как непосредственно из интерфейса раздела Торговая площадка, так и
из Личного кабинета (закладка «Информация о торгах»)
В этом поле
выбирается искомый
тип торгов
После нажатия на эту
кнопку Система перейдёт
на страницу извещения о
проведении данного
аукциона
Возврат к Оглавлению
6
Аукцион покупателя (для участника)
3. Поиск предмета торгов, выставленного на аукцион
Найти интересующий предмет, выставленный на аукцион покупателя, можно также в списке
объявленных аукционов
Ссылка перехода в
Ссылка
перехода на
секцию «Корпоративные
страницу
торги» с текстом
извещения о торгах
Ссылка перехода к
списку объявленных
аукционов
По этой ссылке можно
перейти к просмотру
Информационной карты
Организатора
Возврат к Оглавлению
7
Аукцион покупателя (для участника)
4. Разделы интерфейса участника торгов
Разделы интерфейса участника торгов
Здесь находится текст
извещения и дополнительные
полезные ссылки для
использования различных
сервисов Системы (под текстом
извещения)
Здесь находится таблица со
списком документации
организатора по данной торговой
процедуре
Здесь приводятся тексты
протоколов определения
участников и подведения
итогов торгов
Здесь отображается
список претендентов и
участников торгов, их
ценовые предложения
Здесь находится журнал
всех изменений условий
проведения торговой
процедуры
Здесь отображается список с
файлами дополнительной
информации о торговой
процедуре
Вернуться к Оглавлению
8
8
Аукцион покупателя (для участника)
Запрос котировок цен (для участника)
5. Просмотр извещения и ознакомление с аукционной документацией
Ознакомление с документацией по торгам является обязательной процедурой; несоблюдение
требований Организатора к составу и оформлению заявки может явиться причиной отказа
Организатора допустить претендента к участию в аукционе.
Просмотр (или скачивание
файлов)
с документацией
Если Организатор
изменит
производится
нажатием
на
документ, дата
последнего
соответствующую
ссылку
в
изменения отобразится в поле
поле«Опубликован»
«Файл»
шрифтом
красного цвета
Возврат к Оглавлению
9
Аукцион покупателя (для участника)
6. Оформление заявки
На странице «Общая информация» именуется предмет торгов и отображаются все основные
требования Организатора по их проведению:
Участник Системы может
задать Организатору любой
уточняющий условия торгов
вопрос, а Организатор обязан
дать на этот вопрос
разъяснения.
Переход к оформлению заявки
на участие в аукционе
производится нажатием этой
кнопки
Возврат к Оглавлению
10
Аукцион покупателя (для участника)
6. Оформление заявки
Для участия в аукционе необходимо направить его организатору заявку, которая представляет
собой заранее подготовленный файл, имеющий содержание, отвечающее требованиям
Организатора, оговорённых им в аукционной документации
Отправить заявку
можно нажатием
любой из двух кнопок
Отправить заявку
Система оповещает
претендента об успешной
Переход к подгрузке специально доставке его заявки
созданного файла или к выбору Организатору
файла из их списка в собственной
Информационной карте
производится по соответствующей
из 2-х ссылок «Добавить файл…»
Возврат к Оглавлению
11
Аукцион покупателя (для участника)
7. Отказаться от участия в торгах
После отправки заявки на странице «Общая информация» появляется кнопка
дополнительного сервиса – «Отказаться от участия»
Вплоть до момента вскрытия
Организатором электронных
конвертов претендент имеет
возможность отказаться от своего
участия в торгах, используя
стандартный сервис Системы
(нажать эту кнопку)
Возврат к Оглавлению
12
Аукцион покупателя (для участника)
8. Регистрация заявки
Имена организаций-конкурентов
отображаются
в интерфейсе
претендента на участие
Отправленные
Организатору заявки
отображаются
на страницеданного
«Претенденты»
в торгах с условными наименованиями: «Организация 1», «Организация 2» и т.п.
Форма отображения
регистрации Организатором
Вид «Журнала…после приёма
заявки, отправленной данным
Организатором заявки
Участником Системы
конкурента
Возврат к Оглавлению
13
Аукцион покупателя (для участника)
9. Публикация Протокола отбора участников и начало аукциона
После
наступления
даты вскрытия
конвертов
Организатор
публикует
Сразу же
после публикации
Протокола
участники
аукциона торговой
получаютпроцедуры
возможность
делать
решение
комиссии
по
отбору
участников,
которое
оформляется
протоколом.
ставки на странице «Предложения» (до этого страница имела название «Претенденты»).
Сводка оперативной
информации о ходе
аукциона
Кнопка запуска
процедуры отправки
ставки Организатору
Это поле после подачи очередной
ставки заполняется значением
автоматически с учётом ранее
установленного шага аукциона.
Однако величина очередной
ставки, исчисленной Системой,
может быть скорректирована
участником.
Возврат к Оглавлению
14
Аукцион покупателя (для участника)
10. Порядок подачи ставок
После отправки ставки кнопка Сделать ставку появится в интерфейсе только в момент,
когда кто-то из конкурентов перебьёт текущую ставку.
В качестве первой ставки Система
всегда предлагает начальную цену
лота (здесь – 10 млн. рублей).
Следующая ставка, предложенная
Системой, будет
отличаться
от
В это
полеНажатием
вносится
параметр
для
на
эту кнопку
текущей цены на
шаг аукциона.
Кнопки
автоброкера
–
минимальная
производится переход кОтменить служат для
возврата к редактированию
величина,итоговому
вплоть допросмотру
которой
автоброкер
будет
снижать
проекта готовойставки
кставки и
автоматически
направлять
отправке
ставки ценовые
предложения Организатору.
Описание сервиса – см. отдельную
инструкцию.
Возврат к Оглавлению
15
Аукцион покупателя (для участника)
10. Порядок подачи ставок
На втором и последующих шагах торгов в поле «Сделать ставку» Система автоматически
размещает ценовое предложение, отличающееся от текущей цены на шаг аукциона, которое
можно либо использовать, либо изменить, но не выходя за пределы шага аукциона.
Интерфейс второго участника
торгов после подачи первым
участником ставки 10 млн. руб.
(начальной цены лота)
Для аукционов покупателя ценовое предложение (ставка)
делается:
Для аукционов продавца ценовое предложение (ставка)
делается:
 либо подтверждением предложения Системы по
новой ставке (нажать кнопку Сделать ставку);
 либо подтверждением предложенной Системой по
новой ставке (нажать кнопку Сделать ставку);
 либо вводом в поле «Сделать ставку» значения
вручную. Число должно быть меньше текущей цены
лота, но не меньше ставки за вычетом шага аукциона;
затем нажать кнопку Сделать ставку.
 либо вводом в поле цены её значения вручную.
Число должно быть больше текущей цены лота, но
не больше ставки с прибавкой шага аукциона; затем
нажать кнопку Сделать ставку.
Пример:
Текущая цена = 2000;
Шаг аукциона = 100;
Вводимое вручную значение ставки x:
1900 ≤ x ≤ 1999,99
Пример:
Текущая цена = 2000;
Шаг аукциона = 100;
Вводимое вручную значение ставки x:
2000,01 ≤ x ≤ 2100
Возврат к Оглавлению
16
Аукцион покупателя (для участника)
10. Порядок подачи ставок
Таблица для отображения
последних по времени
предложений участников
торгов.
В ходе торгов Система фиксирует
количество поданных
ставокрегистрации
на
Журнал
корешке страницы поступления заявок с
«Предложения»
началом торгов разбивается
на две части:
со списками Участников и
Претендентов (список
претендентов, не
допущенных к аукциону)
В Протоколе участников
отображаются все
сделанные ими ставки
Возврат к Оглавлению
17
Аукцион покупателя (для участника)
11. Пояснение спорной ситуации
Ситуация: на очередном шаге аукциона сразу несколько участников
практически одновременно нажали кнопку Сделать ставку.
В этом случае победителем на любом этапе аукциона признаётся тот
участник, ставка которого была по времени первой зарегистрирована в
Системе (сервером Торгового портала Fabrikant). При этом в таблицу
«Протокол проведения аукциона» (страница «Предложения») будут
внесены все участники, сделавшие эту ставку.
На промежуточном этапе торгов тот участник, который сделал равную с
иными участниками ставку, но последним по времени, получит
возможность продолжить своё участие на следующем шаге аукционе
только после того, как кто-либо из иных участников сделает
предложение по новой цене предмета торгов (цене лота).
Вернуться к Оглавлению
18
Аукцион покупателя (для участника)
12. Графическое пояснение разных сценариев проведения аукциона
На этом и следующем слайде поясняются два сценария хода торгов:
1)
В течение последнего часа перед датой завершения торгов не сделано ни одной ставки;
условное обозначение ставок – ;
2)
В течение последнего часа перед датой завершения торгов была сделана ставка;
условное обозначение ставок – .
60 минут
Ход торгов
Организация 1
Организация 2
Организация 3
Ставок
больше нет
Завершение
торгов
Если за 60 минут до даты окончания торгов никто из участников не сделал ставку,
торги автоматически завершаются в определенное Организатором время.
Возврат к Оглавлению
19
Аукцион покупателя (для участника)
12. Графическое пояснение разных сценариев проведения аукциона
60 минут
Предельная дата = дата
публикации Извещения
+ 60 дней
Ход торгов
Организация 1
Организация 2
Организация 3
Ставок
больше нет
Предварительная
дата фактического
завершения
торгов
Если до даты завершения торгов остаётся менее 60 минут и кто-либо из
участников сделал ставку, торги продлеваются ещё на 60 минут с датывремени подачи последней ставки. Но не более, чем до даты, отстоящей от
даты публикации Извещения на 60 дней.
Возврат к Оглавлению
20
20
Аукцион покупателя (для участника)
13. Завершение торгов
После публикации
Итогового Протокола
торговая процедура
становится
общедоступной для
просмотра в Архиве
Системы
Возврат к Оглавлению
21
Аукцион покупателя (для участника)
14. Нестандартные ситуации в ходе торгов
Если кв участию
течение всей
в аукционе
процедуры
оказался
не было
допущен
подано
только
ни одной
один заявки,
претендент,
или же
то на
возможны
этапе формирования
два сценария
протокола
развития событий:
определения участников Организатор отказал всем претендентам, то при наступлении
даты завершения ТП:
1. Единственный участник не подал ценовое предложение (не сделал ставку).
она автоматически
перемещается
в раздел
«Несостоявшиеся»
Архива
Системы; закрывает
В этом1)
случае
при наступлении
даты-времени
завершения
торгов Система
автоматически
торги, перемещая процедуру в Архив. При этом Система формирует сообщение Организатору о
2) Протокол по определению итогов формируется с участием Организатора, который должен
необходимости опубликовать Итоговый Протокол, и предполагает сделать выбор одного из двух
выбрать одно из 2-х решений:
решений:
 признать
торги
несостоявшимися;

«Признать
торги
несостоявшимися»

 признать
торги
несостоявшимися
и назначить
повторные
торги.
«Признать
торги
несостоявшимися
и назначить
повторные
торги»
2. Единственный участник сделал единственную ставку (подал ценовое предложение).
В этом случае при наступлении даты и времени подведения итогов Система автоматически
завершает аукцион, перемещая процедуру в Архив. При этом формируется сообщение Организатору
о необходимости опубликовать Итоговый Протокол, предполагающий выбор одного из трёх решений:

«Признать торги несостоявшимися»

«Признать торги несостоявшимися и назначить повторные торги»

«Заключить договор с единственным участником»
Возврат к Оглавлению
22
Аукцион покупателя (для участника)
11. Сообщения Системы
В
ходе торговой
процедуры
участник
получает сообщения обо всех существенных этапах её
Примеры
сообщений
и их краткое
содержание:
проведения по внутрисистемной почте и на личный e-mail, если это указано в личных настройках.
Возврат к Оглавлению
23
Аукцион покупателя (для участника)
12. Контакты Оператора Системы
По всем вопросам работы на Торговом портале Fabrikant.ru можно обращаться:
по
телефонам
факсу
электронной почте
+7 (495) 514-02-04
8 - 800 - 200-02-04 (бесплатный звонок
из любого города России, в т. ч. с
мобильных телефонов)
+7 (495) 514-02-04
info@fabrikant.ru
использованием функционала «Обратная связь» Главного меню сайта, где значения
автоматически заполняемых для авторизованного пользователя полей «e-mail» и
«телефон» можно изменять.
Консультационная поддержка осуществляется в рабочие дни с 08:00 до 19:00 (время
московское).
Возврат к Оглавлению
24
Аукцион покупателя (для участника)