Комильфо:Салон Красоты. Редакция 1

Автоматизация
индустрии красоты
Решения для
автоматизации
салонов красоты
На платформе
1С:Предприятие 8
beauty@rarus.ru
Демонстрационные материалы
Июнь 2010 г.
Слайд 1 из 28
www.1c-menu.ru,
Цели автоматизации
Бухгалтерский и налоговый учет в салонах красоты обычно
отделяют от оперативного, эту задачу или передают на
аутсорсинг аудиторам или ведут бухучет централизованно на
уровне управляющей компании. Реже (большой салон/клиника)
бухучет ведет «приходящий» в офис бухгалтер.
Регулярный бухучет как правило выявляет постоянные
недостачи по складу. Расчет зарплаты персонала связан с
контролем выручки и стоимости использованных материалов. В
результате любой управляющий определяет цели
автоматизации таким образом:
Взять под контроль расход материалов, выручку за оказанные
услуги.
Введение системы лояльности и контроль предоставленных
клиентам скидок.
Упрощение расчета зарплаты работающим в салоне
специалистам.
Демонстрационные материалы
Июнь 2010 г.
Слайд 2 из 28
www.1c-menu.ru,
Цели автоматизации
Администратор салона красоты по сути своей работы это
оператор системы, он вводит контактные данные Клиентов,
регистрирует события и формирует документы.
Администратор салона. Основные функции:
Регистрация изменений в фактическом расписании работы
специалистов (“невыходы”, рабочие\нерабочие часы).
Регистрация Визитов клиентов, предварительная запись к
специалистам согласно фактического расписания.
Регистрация оказанных клиентам услуг и использованных
специалистами при проведении процедур материалов.
Розничная продажа клиентам сопутствующих товаров.
Проведение расчетов с клиентами, применение скидок.
Приемка материалов от поставщиков, инвентаризация склада и
кабинета за период (совместно с управляющим).
Формирование отчетной информации за день работы салона.
Демонстрационные материалы
Июнь 2010 г.
Слайд 3 из 28
www.1c-menu.ru,
АРМ Администратор салона
Это основной интерфейс для администраторов салона, которые назначают для
клиентов время визита. Очень удобно планировать работу всех специалистов
салона и, если нужно, изменить их рабочее время
Демонстрационные материалы
Июнь 2010 г.
Слайд 4 из 28
www.1c-menu.ru,
Корректировка графика
Можно скорректировать график работы специалиста, объявив целый
день «рабочим» одним «щелчком» мыши
Демонстрационные материалы
Июнь 2010 г.
Слайд 5 из 28
www.1c-menu.ru,
Документ Визит. «Лайт»
Демонстрационные материалы
Июнь 2010 г.
Слайд 6 из 28
www.1c-menu.ru,
Документ Визит. «ПРОФ»
Демонстрационные материалы
Июнь 2010 г.
Слайд 7 из 28
www.1c-menu.ru,
Отчет Руководителю
Демонстрационные материалы
Июнь 2010 г.
Слайд 8 из 28
www.1c-menu.ru,
Отчет Руководителю
Демонстрационные материалы
Июнь 2010 г.
Слайд 9 из 28
www.1c-menu.ru,
Отчет Руководителю
Демонстрационные материалы
Июнь 2010 г.
Слайд 10 из 28
www.1c-menu.ru,
Отчет Руководителю
Демонстрационные материалы
Июнь 2010 г.
Слайд 11 из 28
www.1c-menu.ru,
Отчет Руководителю
Демонстрационные материалы
Июнь 2010 г.
Слайд 12 из 28
www.1c-menu.ru,
Отчет Руководителю
Демонстрационные материалы
Июнь 2010 г.
Слайд 13 из 28
www.1c-menu.ru,
Работа с пользователями
Разграничение прав доступа персонала – легко непосредственно в
режиме «1С:Предприятие» поправить права, изменить настройки
пользователя в системе (автовыбор организации, кабинета,
прейскуранта и др.)
Демонстрационные материалы
Июнь 2010 г.
Слайд 14 из 28
www.1c-menu.ru,
Отраслевая специфика
Основные отличия программного продукта для автоматизации
салона красоты от программного продукта для автоматизации
медицинского учреждения:
Проще интерфейс, меньше регламентированных данных.
Специалисты как правило самостоятельно не вводят данные по
оказанным клиенту услугам, эта работа выполняется
Администратором.
Фактическое расписание специалиста должен корректировать
Администратор салона «на месте», часто специалист
«подстраивается» под клиента. Нет «очереди» к специалисту,
талонов и квот.
Нет или минимальны требования по хранению данных по
оказанным услугам, нет требований хранить «историю болезни» и
жестко ограничивать доступ к этим данным (какие услуги оказаны
и что зафиксировал опрос клиента по анкете увидит любой
администратор, не только специалист).
Демонстрационные материалы
Июнь 2010 г.
Слайд 15 из 28
www.1c-menu.ru,
Дополнительные требования
Функциональные требования
Успешные предприятия индустрии красоты вводят
централизованную ассортиментную и ценовую политику, скидки в
масштабе сети предприятия. Требуется обеспечить миграцию
данных между салонами красоты в течение одного календарного
дня, желательно в автоматическом режиме.
Широко используют централизованное управление персоналом,
есть требование обеспечить учет работы специалиста в
нескольких салонах в течение целых дней или нескольких часов.
Интеграционные требования
Необходимо выгружать данные в систему бухгалтерского учета
Наше предложение: 1С:Бухгалтерия 8
Необходима возможность подключать на рабочих местах
специализированное торговое оборудование (ФР, считыватели
идентификаторов и МК, сканеры штрихкодов)
Демонстрационные материалы
Июнь 2010 г.
Слайд 16 из 28
www.1c-menu.ru,
Комильфо: Салон красоты
Комильфо: Салон красоты, ред.1 - программный продукт на
платформе «1С:Предприятие 8». Предназначен для
автоматизации оперативного и финансового учета в салонах
красоты, spa салонах и парикмахерских.
Немного истории:
Первые внедрения - 2005-2007 г.г.
Продажи версии Стандарт - с апреля 2008 г
Получен статус «1С-Совместимо» - 16 июня 2008 г.
Первые внедрения версии ПРОФ - в сентябре 2008 г
В октябре 2008 г. начат первый крупный сетевой проект
автоматизации - Сеть салонов МОНЕ, проект успешно завершен
в августе 2009 г.
Существует локализованная версия «Комильфо: Салон красоты
для Украины»
Демонстрационные материалы
Июнь 2010 г.
Слайд 17 из 28
www.1c-menu.ru,
Комильфо: Салон красоты
Платформа 1С:Предприятие в комплект поставки не включена и
приобретается отдельно (например 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ).
Версия Проф позволяет работать с торговым оборудованием
Версия Стандарт – не предусматривает использование торгового
оборудования (ТО)
Ключ версии Стандарт - нет лицензий на подключение ТО
Ключ версии Проф – неограниченное кол-во лицензий
Варианты поставки «Комильфо: Салон красоты»
Локальная (однопользовательская)
Сетевая (многопользовательская)
Версия NFR Комильфо - это многопользовательская ПРОФ, есть
ограничения по количеству подключаемого ТО.
Если Пользователю версии Стандарт нужны подключить ТО,
предлагаем «апгрейд» до версии Проф
Демонстрационные материалы
Июнь 2010 г.
Слайд 18 из 28
www.1c-menu.ru,
Ценовая политика
Комильфо: Салон красоты, ред.1:
Стандарт. Локальная версия……..15000 рублей
Стандарт. Сетевая версия………….24000 рублей
ПРОФ. Локальная версия…………..24000 рублей
ПРОФ. Сетевая версия………………45000 рублей
Техподдержка (полгода/год)……………..5500/8000 рублей
Лицензии 1С:Предприятие 8 в комплект поставки не включены
Приобретаются лицензии 1С:Предприятие 8 по числу компьютеров
1 рабочее место …….. 10800 рублей
2-ое\3-е и последующие ……. 5200 рублей каждое рабочее место
(можно купить сразу 5 или 10 лицензий – каждая обойдется дешевле)
Демонстрационные материалы
Июнь 2010 г.
Слайд 19 из 28
www.1c-menu.ru,
Апгрейд
Апгрейд предусмотрен на ТР «Комильфо: Салон
красоты, редакция 1, ПРОФ» с других типовых решений
предназначенных для автоматизации салонов красоты:
ТР «Комильфо: Салон красоты, редакция 1, Стандарт, локальная
поставка»
ТР «Комильфо: Салон красоты, редакция 1, Стандарт, сетевая
поставка»
Предусмотрен апгрейд с ТР «Комильфо: Салон красоты,
редакция 1, ПРОФ , локальная поставка» на ТР
«Комильфо: Салон красоты, редакция 1, ПРОФ, сетевая
поставка»
Стоимость апгрейда рассчитывается по стандартной
схеме: разница в цене продуктов, но не менее половины
стоимости приобретаемого продукта.
Демонстрационные материалы
Июнь 2010 г.
Слайд 20 из 28
www.1c-menu.ru,
Апгрейд
При апгрейде обязательно:
Сдается ключ защиты и регистрационная анкета на старый
продукт
Выдается коробка с новым продуктом в полной комплектации
Доступ к обновлениям (Техподдержка):
Доступ активированный для старого продукта продолжает
действовать до истечения срока, далее можно приобрести
новую Лицензию на техподдержку
Демонстрационные материалы
Июнь 2010 г.
Слайд 21 из 28
www.1c-menu.ru,
Поддержка пользователей
По типовым решениям 1С-Рарус на платформе
«1С:Предприятие» для автоматизации сферы
услуг устанавливается следующий порядок
работы:
Поддержка за первые 3-х месяца включена в
стоимость поставки
В течение 3-х месяцев после регистрации,
пользователь имеет право получать консультации по
продукту у 1С-Рарус, а также обновления программы
и конфигурации без дополнительной оплаты.
По истечении этого срока обслуживание по
конфигурации платное!
Для получения консультации необходимо
оформить подписку на «Технологическую
поддержку»
Демонстрационные материалы
Июнь 2010 г.
Слайд 22 из 28
www.1c-menu.ru,
Поддержка пользователей
Технологическая поддержка включает:
услуги линии консультаций по телефону +7(495)223-04-04 или
по E-mail: beauty@rarus.ru в рабочие дни с 10.00 до 19.00
получение новых релизов конфигурации, форм отчетности на
сайте поддержки пользователей http://update.rarus.ru
Для получения поддержки и регистрации на сайте
поддержки необходимо:
NFR версия – прислать нам регистрационную анкету ПП 
Коммерческие версии
прислать нам рег. анкету и получить 3 месяца поддержки.
Для продления поддержки - приобрести «лицензию на
технологическую поддержку».
Регистрацию лицензии осуществляют менеджеры
компании 1С-Рарус, заполненный бланк необходимо
отправить по факсу или по E-mail: beauty@rarus.ru
Демонстрационные материалы
Июнь 2010 г.
Слайд 23 из 28
www.1c-menu.ru,
Наши проекты
Использование «Комильфо: Салон красоты» на проектных
внедрениях.
Сеть салонов «Моне». Информация по клиенту:
20 салонов – 16 Москва, 3 Санкт-Петербург, 1 Ростов-на-Дону
в каждом салоне 2 рабочих места – администратор и управляющий
В 2009 было закрыто 4 региональных салона и 2 салона в Москве
В 2010 году будет запущены салоны новой концепции,
в планах 5-10 салонов
Офисы:
центральный Москва – 6 мест кураторов, 2 IT-специалиста,
2 экономиста, 7 бухгалтеров, 1 директор по ассортименту,
одновременно работает до 15 пользователей
Санкт-Петербург – 3 пользователя
Ростов-на-Дону – 1 пользователь
Сайт: www.salonmone.ru
Демонстрационные материалы
Июнь 2010 г.
Слайд 24 из 28
www.1c-menu.ru,
Наши проекты
История проекта
Начало – 15 октября 2008 года.
Установка системы во всех салонах Москвы - ноябрь 2008 г.
Опытная эксплуатация – декабрь 2008 г.
Промышленная эксплуатация с 01 января 2009 г.
Подключение салонов СПб - март 2009 г., выполнена доработка
обмена «Центральный узел»- «Регионы»
Салон Ростова подключен в июне 2009 г.
К апрелю 2009 года сформирована бухгалтерская отчетность в
программе 1С:Бухгалтерия по Москве и сдана в налоговую - на
основе данных загруженных из «Комильфо:Салон красоты»
Вплоть до августа 2009 года выполнялась доработка системы адаптация и развитие функций для анализа работы сети.
Демонстрационные материалы
Июнь 2010 г.
Слайд 25 из 28
www.1c-menu.ru,
Наши проекты
Результат проекта:
В настоящий момент все отлично работает. Подписан отзыв.
Пришлось заменить необучаемый персонал, до 20%. Выявили
воровство и растраты, сделали орг.выводы.
Демонстрационные материалы
Июнь 2010 г.
Слайд 26 из 28
www.1c-menu.ru,
Наши клиенты
Демонстрационные материалы
Июнь 2010 г.
Слайд 27 из 28
www.1c-menu.ru,
Спасибо за внимание!!!
ВЦ “1С-Рарус”
тел. +7(495)223-04-04
www.rarus.ru, www.1c-menu.ru
г. Москва, ул. Бутырский вал д.68
E-mail: beauty@rarus.ru
Демонстрационные материалы
Июнь 2010 г.
Слайд 28 из 28
www.1c-menu.ru,