О возможностях создания Единых центров обслуживания сотрудников на базе оборудования и программного
реклама
О возможностях создания Единых центров обслуживания сотрудников на базе оборудования и программного обеспечения компании «Винкор Никсдорф» в органах исполнительной власти, а также коммерческих компаниях Сергей Рославлев ООО «Винкор Никсдорф» Текущий статус Каждый регион (субъект РФ, Федеральный округ) – территориально распределенные структуры управления – администрации, муниципальные предприятия… На каждом из них свои собственные подразделения бухгалтерского, финансового и кадрового учета. Перспективное состояние Централизация функций бухгалтерского, финансового и кадрового учета в Едином центре обслуживания региона. Для кадрового учета, например: • ведение кадрового учета и личных дел сотрудников; • предоставление справок (2-НДФЛ, выписки из трудовой книжки и другие), ответы на вопросы в части трудового законодательства; • расчет заработной платы Достигаемые эффекты • • • Сокращение штата сотрудников, занятых кадровым администрированием – экономия до 34%, в том числе: • За счет сокращения дублирующих должностей и подразделений – до 14% экономии; • За счет внедрения инструментов самообслуживания – до 20% экономии; Как следствие сокращение затрат на оплату труда сотрудников – экономия до 47% Уменьшение финансовых затрат на управление процессами кадрового администрирования – экономия до 30%. * по данным аудиторских компаний на основе результатов создания ЕЦО в коммерческих компаниях Где работают ЕЦО? Что необходимо 1 2 3 4 • Помещение; • Необходимая инфраструктура: • центр обработки данных; • программное обеспечение централизованного ведения бухгалтерского, финансового и кадрового учета; • центр обработки вызовов (колл-центр); • терминалы самообслуживания для персонала на местах. • Создание новой, оптимизированной организационно-штатной структуры. Оборудование «Винкор Никсдорф» Оборудование CINEO T2000 • Сенсорный монитор Широкоформатный термопринтер Антивандальная клавиатура Защищенный считыватель магнитных карт Идентификация оператора с помощью CrypTA Stick Камеры безопасности • • • • • • Программное Обеспечение • • • • • • • Интеграция с ПО управления персоналом Безопасный вход в систему Идентификация сотрудников по картам доступа Настраиваемый интерфейс Доступ к справочнику Доступ к браузеру Почему не компьютер Взаимодействие с пользователем: Наличие активного экрана упрощает коммуникацию; Аудиоподготовка - не украдут колонки; Защищенная клавиатура и трек бол – можно мыть; Безопасность оборудования: Ограничение доступа к внутреннему пространству – ничего не украдут; Безопасность данных: в виде принтера с затягиванием и уничтожением автоматический контроль присутствия, завершение сессий. Возможные комплектации Принтер для печати расчетных листков с функцией затягивания забытых документов и их уничтожения; Сканер для автоматической обработки рукописных заявлений и их помещение в сейфовое отделение; Датчик присутствия; Считыватели бесконтактных карт (для аутентификации) Биометрия (для аутентификации) Аудиоподготовка 19 дюймовый активный экран Закрытый корпус и антивандальное исполнение Архитектура решения Аутентификация по: • логину/паролю; • отпечатку пальца; • бесконтактной карте доступа. Источники данных Система мониторинга ProView 1С:Зарплата и кадры Инвестиции и сроки Запуск ЕЦО в условиях России длится от 9 до 18 месяцев, открытие подобных центров обходится коммерческим компаниям от 100 до 300 миллионов рублей в зависимости от размеров. При этом средний срок возврата инвестиций – 3 года, а 74% проектов создание ЕЦО приносят лучшие результаты, чем ожидалось. Благодарю за внимание! СЕРГЕЙ РОСЛАВЛЕВ Директор по продажам в нефтегазовые компании ООО «Винкор Никсдорф» +7 (495) 739-23-00, ext.145 sergey.roslavlev@wincor-nixdorf.com БУДЕМ РАДЫ СОТРУДНИЧЕСТВУ!
