Автоматизация индустрии гостеприимства Автоматизация мини-отелей Мини-отель, ред.1 Hotel@rarus.ru Демонстрационные материалы, 1С-Рарус Март 2009 Слайд 1 из 23 Автоматизация индустрии гостеприимства Содержание Позиционирование продукта Функциональные особенности Примеры использования Ценовая политика Демонстрационные материалы, 1С-Рарус Март 2009 Слайд 2 из 23 Автоматизация индустрии гостеприимства Позиционирование продукта Основное назначение нового программного продукта 1С-Рарус: Мини-Отель, ред.1: • • • • Управление работой службой портье Бронирование Расчеты с гостями Тарификация проживания с учетом сезона, вида размещения и возрастной категории Предназначена для автоматизации: • • • • Мини-гостиницы до 30 номеров Частные гостиницы квартирного типа Гостиницы с часовой тарификации Мотели Система учитывает проживание, фиксирует данные о оказанных услугах и товарах, при этом услуги за проживание и телефонных звонков автоматически начисляется на счет гостя Демонстрационные материалы, 1С-Рарус Март 2009 Слайд 3 из 23 Автоматизация индустрии гостеприимства Позиционирование продукта 1С-Рарус: Мини-Отель, ред.1 – выпускается только в базовой версии, которая предназначена для автоматизации небольших гостиниц: • До 20 номеров • Не более 2 (двух) рабочих мест Особенности разработки: • Клиентская часть разработана на DELPHI 7 • Формат хранения данных Microsoft SQL Server Минимальные требования к аппаратному обеспечению • Pentium 3 800 MГц, Ram 1Гб, НDD 20 Гб, Windows 2000/ XP/2003/Vista, • Сервер базы данных - Microsoft SQL EXPRESS Демонстрационные материалы, 1С-Рарус Март 2009 Слайд 4 из 23 Автоматизация индустрии гостеприимства Описание функционала системы Рабочее место портье • • • • Оформление заезда Расчет гостей Контроль телефонных переговоров Список выезжающих Рабочее место службы бронирования • Бронирование номерного фонда • Бронирование мероприятий Генератор отчетов • Создание макетов для формирования отчетов • Просмотр готовых отчетов Демонстрационные материалы, 1С-Рарус Март 2009 Слайд 5 из 23 Автоматизация индустрии гостеприимства Описание функционала системы Тарификация услуг проживание • • • • • • • Создание контрагента Создание договора для контрагента Создание тарифа для данного контрагента и договора Настройка вида проживания Настройка возрастных категорий Создание пакета услуг Создание стоимости услуг проживания по типам номеров с учетом вида проживания и возрастных категорией Администрирование системы • Настройка макетов отчетов • Настройка внешнего вида программы • Настройка данных вводимых по умолчанию Демонстрационные материалы, 1С-Рарус Март 2009 Слайд 6 из 23 Автоматизация индустрии гостеприимства Для начала работы системы Необходимо: • • • • • Настроить справочник пользователей. Настроить справочник типов номеров Настроить справочник номеров Настроить справочник услуг Настроить тарифы проживания Демонстрационные материалы, 1С-Рарус Март 2009 Слайд 7 из 23 Автоматизация индустрии гостеприимства Управление бронированием Бронирование на заданный период • • • • Печать подтверждения брони Цвет для каждого фолио гостя Возможность настроить цвет фолио по типу оплаты Возможность настроить визуальное представление карты бронирования Пиктограммы номеров слева Пиктограммы номеров справа • Бронирование номерного фонда с почасовой тарификацией • Менеджер сообщений для гостей Демонстрационные материалы, 1С-Рарус Март 2009 Слайд 8 из 23 Автоматизация индустрии гостеприимства Управление бронированием Форма для бронирования Демонстрационные материалы, 1С-Рарус Март 2009 Слайд 9 из 23 Автоматизация индустрии гостеприимства Рабочее место портье Оформление свободного заезда Оформление заезда на основании документа бронирования Оформление группового бронирования Переселение гостя в другой номер Информация о долгах проживающих гостях отображается на пиктограммах номеров Контроль позднего выезда гостя. Настройка индивидуальной схемы учета позднего выезда для всей гостиницы Демонстрационные материалы, 1С-Рарус Март 2009 Слайд 10 из 23 Автоматизация индустрии гостеприимства Рабочее место портье Отражение текущего состояния номерного фонда Демонстрационные материалы, 1С-Рарус Март 2009 Слайд 11 из 23 Автоматизация индустрии гостеприимства Тарификация Настройка пакетов услуг Установка стоимости проживания для типов номеров Стоимость проживания зависит от вида размещения, возрастной категории и даты заезда Тарификация по суткам и часам Настройка стоимости проживания для каждого контрагента Для настройки тарифов используется специальная форма Демонстрационные материалы, 1С-Рарус Март 2009 Слайд 12 из 23 Автоматизация индустрии гостеприимства Форма настройки тарифов Демонстрационные материалы, 1С-Рарус Март 2009 Слайд 13 из 23 Автоматизация индустрии гостеприимства Получение отчетов Сменные отчеты • • • • • «Смены» - список смен за период с итоговыми суммами «Счета» - счета за период «Отмены» - отмены за период «Оплаты» - список оплат за период «Консумация» - перечень услуг или товаров за период попадающих под условие «Консумация». Консумация – это реквизит услуги указывающий на то что в случае реализации услуги администратору выплачиваются премиальные Бронирование • «Бронирование номеров» - список документов бронирования за период • «Не заезды» - список не заездов за период • «Планируемые заезды» - список планируемых заездов на заданный период • «Планируемая загрузка» - планируемая загрузка на заданный период Демонстрационные материалы, 1С-Рарус Март 2009 Слайд 14 из 23 Автоматизация индустрии гостеприимства Получение отчетов Аналитические отчеты • «Анализ доходов» - итоговые суммы по номерам. • «Услуги по номеру» - Подробный отчет по отобранному номеру. • «Товарный отчет» - товарный отчет по секциям. • «Загрузка номерного фонда» - Стандартный отчет по загрузке номерного фонда. • «Загрузка за смену» - Загрузка номерного фонда за выбранную смену. • «По услугам» - продажи по выбранным услугам. • «Проживание» - Список проживающих за заданный период в номерах • «Анализ продаж по работникам» - Оказанные услуги с группировкой по работникам Демонстрационные материалы, 1С-Рарус Март 2009 Слайд 15 из 23 Автоматизация индустрии гостеприимства Получение отчетов Демонстрационные материалы, 1С-Рарус Март 2009 Слайд 16 из 23 Автоматизация индустрии гостеприимства Получение отчетов Демонстрационные материалы, 1С-Рарус Март 2009 Слайд 17 из 23 Автоматизация индустрии гостеприимства Права доступа Стандартные шаблоны прав • • • • Управляющий Менеджер Портье Бухгалтер Настройка прав нового пользователя • • • • • • Редактирование справочников Создание и редактирование документов Регистрация заезда гостя Работа с отчетами Выгрузка данных в бэк-офисные учетные системы Доступ к настройкам системы Демонстрационные материалы, 1С-Рарус Март 2009 Слайд 18 из 23 Автоматизация индустрии гостеприимства Дисконтная система Ввод новой дисконтной карты • Функция авторизация позволяет назначить скидку для гостя Демонстрационные материалы, 1С-Рарус Март 2009 Слайд 19 из 23 Автоматизация индустрии гостеприимства Дисконтная система Настройка системы скидок, по дисконтным категориям • Создание категорий товаров • Создание списка дисконтных категорий • Создание скидок для категории товаров Демонстрационные материалы, 1С-Рарус Март 2009 Слайд 20 из 23 Автоматизация индустрии гостеприимства Подключение оборудования Тарификатор телефонных звонков • Используется система тарификации WinTarif • Необходимо указать полный путь к файлу звонков Система доступа в номера • Выбор системы доступа • Необходимо заполнить индивидуальные параметры подключения Фискальные регистраторы • В системе используется драйвер торгового оборудования «Штрих-М» • Поддерживаются фискальные регистраторы включенные в список драйвера торгового оборудования «Штрих-М» • Рекомендуемые фискальные регистраторы: Ширих-Мини-ФР-К • При подключении необходимо использовать настройки драйвера ФР Демонстрационные материалы, 1С-Рарус Март 2009 Слайд 21 из 23 Автоматизация индустрии гостеприимства Лицензирование 1С-Рарус: Мини-Отель, ред. 1: • Базовая поставка (2-х пользовательская) 2 рабочих места Комплект поставки • Дистрибутив клиентской части • Документация в электронном виде • Ключ защиты Демонстрационные материалы, 1С-Рарус Март 2009 Слайд 22 из 23 Автоматизация индустрии гостеприимства Спасибо за внимание !!! ООО «ХВОЯ ИНТЕГРА» тел./факс (048)718-71-76 Моб: (048)798-63-94 www.hvoya.com.ua г.Одесса пер. Хвойный, 12 e-mail: 1c@hvoya.com.ua Демонстрационные материалы, 1С-Рарус Март 2009 Слайд 23 из 23