Теория организации Макиенко Марина Алексеевна Системный подход к теории организации 1. Понятие системы. Характеристика системного подхода. 2. Организация как система. 3. Структурно-функциональный подход. Система - сложное целое, обладающее ярко выраженными границами и относительно независимыми составляющими, связанными между собой так, что изменение положения или состояния одной части с неизбежностью приводит к изменению состояния других частей. Основоположники системного подхода: • Л. фон Берталанфи, • А. А. Богданов, • Г. Саймон, • П. Друкер, • А. Чандлер. Основополагающие принципы системы: 1. связи между отдельными системными единицами; 2. Свойства системы в целом отличаются от свойств ее отдельных элементов, но определяются (детерминируются) этими свойствами; 3. Система как целое может оказывать влияние на свойства отдельных элементов, изменяя их в определенном направлении 4. Существенное изменение свойств ряда системных элементов может привести (после накопления изменений и перехода количества накопленных изменений через определенную грань) к качественному изменению всей системы (прогресс или регресс системы). 5. Любая система создает границы в отношении собственных системных единиц, отделяясь, таким образом, от внешнего окружения. 6. В отношениях системы и внешнего окружения действует принцип энтропии (в рамках второго закона И. Ньютона), в соответствии с которым система стремится выровнять свое состояние (энергия, ресурсы и т.д.) с внешним окружением. 7. Любая система иерархична, т.е. в ней существуют системные единицы различных уровней. При этом невозможно говорить о системе самого высокого уровня (предельной системе) и системе предельно малого уровня. Характеристики системного подхода: 1. Выявление многообразных типов связей в объекте и сведение их в единую теоретическую картину. 2. Представление любой системы как подсистемы. 3. Конструирование, синтез систем для достижения целей. 2. Организация как система. Характеристики социальной организации как системы • организация представляется как упорядоченность подсистем и компонентов; • организация может рассматриваться как сложный процесс, основой которого являются все изменения материальных объектов и информации; • в организациях присутствуют подсистемы, которые являются составными частями системы (управленческая, экономическая, технологическая и др.); • в организациях возникают организационные отношения (по поводу целей, межличностные, властные, информационные и т.д.); • в организациях протекают системные подпроцессы (властные, материально-энергетические и т.д.) Дж. Миллер элементы организационной системы: • • • • • • • • производство маркетинг сбыт финансы системообразующие качества: информация персонал человеческие ресурсы Организационные системы •Открытые •Закрытые: Имеет связи с внешней средой, т. е. другими организациями, институтами, имеющими связи с внешней средой. Не имеет связи со своей внешней средой (т. е. не обменивается с внешней средой продуктами, услугами, товарами и др.). Характеристика открытых самоорганизующихся систем: •изменчивость, нестабильность, случайность отдельных параметров и стохастичность поведения; • способность адаптироваться к изменяющимся условиям среды и помехам (как к внешним, так и внутренним); • способность к самосохранению за счет действия системных законов и принципов: развития, синергии, информированностиупорядоченности, гармонии и др.; • способность вырабатывать цели, варианты поведения и изменять структуру. Организация как система вход преобразование выход 3. Структурнофункциональный подход. Структурно-функциональный анализ: Любая системная единица организации обязана быть функциональной, т.е. вносить свой вклад в деятельность по достижению организационных целей. Представители: • Э.Дюркгейм, • Б. Малиновский, • А. Редклифф-Браун, • Т. Парсонс, Толкотт Парсонс (1902 - 1979) Президент Американской социологической ассоциации (1949) «Социальные системы» Условия выживания организации во внешней среде Подсистема адаптации (экономика) • Регулирует поступление необходимых ресурсов из внешнего окружения в организацию, • организует сбыт и получение прибыли. Подсистема достижения целей (власть) • мобилизует организационные ресурсы, • воздействует на различные части внешней среды, ориентируя их на достижение основных организационных целей, • координирует и соединяет все части организации в единое целое. Подсистемы интеграции и латентности • Поддерживают внутреннюю целостность организации как системы, • обеспечивают распределение функций между отдельными системными единицами, • Формируют цементирует лояльность членов организации по отношению к организационным нормам и требованиям. Три этапа интеграции в социологии Дэвида Истона 1. Конформность 2. Мобилизация 3. Консолидация Конформность • Соглашение индивидов с требованиями организации, • Основывается на доверии индивидов к корпоративным культурным нормам. Мобилизация • осуществляется идентификация с системными ролями, • индивиды могут осваивать многие роли в организации как на чувственном так и на рациональном уровне, • на чувственном уровне - передача ролевых символов, • рациональная мобилизация сводится к передаче (в основном посредством обучения) организационных ролей. Консолидация • происходит интернализация норм, включающих в себя институциональные и организационные поощрения и наказания, культурные ценности (составляющие особенности организационной культуры), ролевые требования и ожидания, • на чувственном уровне - усвоение всеми членами организации общих культурных ценностей (имидж организации), • на рациональном уровне усвоение и принятие членами организации системы поощрений и наказаний.