Интеграция свободной системы управления бизнес
реклама
Интеграция свободной системы управления бизнес-процессами с ECM -системами и порталами. Перспективы BPM в России докладчик Михеев Андрей Руководитель проекта Runa WFE Многие предприятия в настоящее время одновременно решают две задачи • Переход на процессное управление • Автоматизация документооборота Существуют коммерческие проприетарные системы, при помощи которых можно решить сразу две эти задачи. Однако открытых (OpenSource) систем, решающих сразу две эти задачи нет. В случает открытого решения предлагается сделать интеграцию двух открытых систем. • OpenSource BPMS системы • OpenSource ECM системы Интеграция BPMS и ECM систем BPMS системы - Business Process Management System – системы управления бизнеспроцессами и административными регламентами. Задачи BPMS - моделирование, исполнение и мониторинг бизнес-процессов Преимущества BPMS систем: • возможность быстрого изменения бизнес-процессов • возможность решения задачи интеграции BPMS системы ECM системы — Enterprise Content Management systems - системы управления информационными ресурсами предприятия. В качестве информационных ресурсов как правило рассматривается неструктурированная информация (документы), которая содержится в файлах различных форматов, электронных документах с различными наборами полей и т. п. В ECM встраивают workflow-движки, но полноценной системе управления бизнеспроцессами ECM как правило уступает из-за отсутствия поддержки возможности быстрого изменения бизнес-процессов. То есть в ECM можно реализовать бизнеспроцесс, но трудно менять его в оперативном режиме. Преимущества ECM систем: • Удобная навигация по документам • Контекстный поиск, • Контроль версий документов • Система разграничения прав доступа к документам • Интеграция с MS Office и Open Office ECM системы Для организации документооборота предприятия с возможностью быстрой перенастройки маршрутов рассмотрения и утверждения документов на предприятии можно интегрировать систему управления бизнес-процессами и ECM-систему. Задачи системы управления бизнес-процессами: • графическое моделирование • перемещение точек управления бизнес-процессов • обмен данными • автоматическое формирование документов по шаблонам Задачи ECM системы: • хранение документов • ведение версий документов • поиск документов по их атрибутам Интеграция системы управления бизнес-процессами и ECM системы Интеграция Runa WFE с Alfresco Интеграция Runa WFE с Alfresco Интеграция Runa WFE с Alfresco Интеграция Runa WFE с Alfresco Интеграция Runa WFE с Alfresco Интеграция Runa WFE с Alfresco Интеграция BPMS в портал • Портал - единая точка входа для работы с web-приложениями • Единая аутентификация. • Использование существующей инфраструктуры портала упрощает внедрение и использование системы • Например, задачи или список процессов пользователя можно внедрить в «личный кабинет» пользователя • При оказании услуг через интернет пользователь сможет увидеть не только описание состояния оказываемой ему услуги, но и граф процессов со всеми точками управления Интеграция системы управления бизнес-процессами в портал Вход в портал. JBOSS Portal. Интеграция BPMS в портал (список задач). JBOSS Portal. Интеграция BPMS в портал (экземпляр процесса). - Runa WFE в виде портлетов (задачи, определения процессов, пользователи) Преимущества свободного решения • Отсутствие затрат на приобретение системы • Неограниченное количество инсталляций, простота установки (отсутствие ключей, различных ограничений, лицензионных файлов и т.п.) • Возможность участия предприятий, использующих систему, в ее разработке • Возможность участия в разработке системы компаний – производителей софта, интегрировавших систему на условиях свободной лицензии в свои продукты Преимущества свободного решения Спасибо за внимание
