«1С:Предприятие 8. Бухгалтерия элеватора, мельницы и комбикормового завода для Украины» Автоматизация учета на сельскохозяйственных предприятиях Украины О программном продукте Программный продукт «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия элеватора, мельницы и комбикормового завода для Украины» предназначен для ведения количественнокачественного, бухгалтерского и налогового учета на хлебоприемных, заготовительных и зерноперерабатывающих предприятиях Украины. «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия элеватора, мельницы и комбикормового завода для Украины» - совместное отраслевое решение фирм «1С» и «ИН-АГРО», разработанное на базе конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Украины» с сохранением всех ее типовых форм, механизмов и возможностей. При разработке программы учтен опыт внедрения более чем на 50-ти элеваторах и комбикормовых заводах Украины и Казахстана, в том числе: Группа компаний "Кернел" ("Миргородский элеватор", "Полтавский КХП", "Кононовский элеватор", "Глобинский элеватор", "Кобеляки хлебопродукт", "Гутянский элеватор", "Семеновский элеватор", другие), "Сквирский КХП" (Белая Церковь), Агрохолдинг "ЗОЛОТИЙ СВІТАНОК" ("Сорочанский Мирошник", "Власовский Мирошник", "Николаевский элеватор"), Агрохолдинг "ЛАТАГРО" ("Подолье элеватор", "Белопольский элеватор"), "Октябрьский элеватор", Агрохолдинг "Фридом Фарм Интернешнл", "АргоКом", "Диканьковский межхозяйственный комбикормовый завод", "Корсунский КХП", "Балаклейский КХП ", "ЛК Юкрейн Групп ","Ю. ТЭК","Судносервис“ и многие другие. 2 О программном продукте При разработке решения были учтены требования следующих нормативных документов: - Закон Украины "О зерне и рынке зерна в Украине" (№ 37-IV принят ВРУ 4 июля 2002 года); - ДСТУ 2422-99 "Зерно заготовительное и поставляемое. Термины и определения"; - ГОСТ 13586.3-83 "Зерно. Правила приемки и методы отбора проб"; - "Инструкция о ведении учета и оформлении операций с зерном и продуктами его переработки на хлебоприемных и зерноперерабатывающих предприятиях" (Приказ Министерства аграрной политики Украины от 13 октября 2008 года № 661) - Технический регламент зернового склада (Приказ Министерства аграрной политики Украины от 15 июня 2004 года № 228). 3 Функциональные особенности программы •Применение принятых в отрасли методов расчета – программа адаптирована к требованиям инструкции №661 Министерства аграрной политики от 13.10.2008г. •Решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, начиная от обработки первичных документов, и заканчивая формированием регламентированной отчетности. •Ведение количественно-качественного учета, реализовано формирование отраслевой отчетности (формы 37 и 36 и др.). •Автоматизирована работа лаборатории, весовой, бухгалтера по зерну, бухгалтера по взаиморасчетам с владельцами зерна, бухгалтера по переработке. • Охвачены все операции по движению зерна: приемка, очистка, сушка, переоформление, перемещение, переработка, подработка и вывоз зерна. •Расчет стоимости услуг элеватора по погрузке и разгрузке зерна, по доведению зерна до базисных кондиций, расчет хранения, взвешиванию, определению качества и других услуг. •Набор отчетов по анализу остатков и движения зерна. •Учет взаиморасчетов с владельцами зерна за оказанные услуги. •Учет переработки зерна, выпуск готовой продукции (комбикорм, мука, хлебопродукты). •Экспорт данных в систему «ЕРЗС-Реєстратор». •Интеграция с АСУ ТП, весовым оборудованием и системами видеонаблюдения. 4 Схема учета в программе 5 Работа весовой Автоматизирована работа весовщика: •Контроль выполнения операций взвешивания; •Оформление первичных документов; • Ведение журнала регистрации взвешиваний. Формирование документов весовой: •Товарно-транспортная накладная на ввоз/вывоз/внутреннее перемещение •Квитанция на взвешивание •Накладная на ввоз/вывоз ж/д транспортом Формирование отчетов весовой: •Журнал регистрации взвешиваний («Журнал весовщика») 6 Работа лаборатории Реализованы основные задачи лаборатории: • Определение качественных характеристик зерна и готовой продукции с оформлением документа «лабораторный анализ»; • Ведение журналов лабораторных анализов; • Ввод документов количественно-качественного преобразования зерна (Форма 34); • Формирование «рецептов»; • Формирование специальных отчетов по качеству зерна Формирование документов лаборатории •Карточка лабораторного анализа • Акт очистки/сушки (Форма 34) •Рецепт •Форма 117 Формирование отчетов лаборатории: Журнал лабораторных анализов 7 Работа бухгалтера по зерну Автоматизирована работа бухгалтера по зерну: •Регистрация ввоза зерна •Выписка складских документов •Оформление вывоза зерна •Переоформление прав собственности на зерно •Перемещение зерна по территории •Зачистка (инвентаризация) складов •Формирование отчетности •Регистрация движений в учетной системе Формирование документов: •Реестры ТТН ввоз/вывоз/ внутр. перемещение Основные отчеты: •Анализ Перечень Реестров ТТН 8 Работа бухгалтера по зерну Выписка складских документов: •Складская квитанция •Складская квитанция (двойная) •Складская квитанция (простая) Основные отчеты: •Журнал складских квитанций 9 Работа бухгалтера по зерну Формирование: • Перемещение зерна по территории предприятия • Акт-расчет (предварительный,по факту) • Переоформление права собственности на зерно • Приказы на вывоз • Акт-зачистки (инвентаризация складов) Основные отчеты: • Реестры документов актов-расчета • Реестр переоформлений • Реестр приказов на вывоз • Форма 36, Форма 37 • Анализ движения зерна 10 Работа бухгалтера по расчетам Автоматизированы задачи бухгалтера по расчетам: •Установка стоимости услуг для каждого владельца; •Формирование договоров с владельцами зерна • Выписка первичных документов • Формирование отчетности •Отражение операций в учетной системе Основные операции: •Создание договора на услуги элеватора •Установка цен на услуги элеватора •Расчет услуг элеватора •Формирование счета-фактуры Основные отчеты: • Анализ оказанных услуг 11 Работа бухгалтера по переработке Автоматизирована работа бухгалтера по переработке: •Списание в производство сырья и материалов; •Приходование готовой продукции; •Учет готовой продукции; •Учет операций фасовки готовой продукции; •Формирование производственных отчетов •Отражение операций в учетной системе Основные операции: • Переработка •Акт на списание •Приход из производства •Акт фасовки •Форма 117 Основные отчеты: • Производственные отчеты 12 Расчет зарплаты и кадровый учет •Ведение кадрового учета. •Гибкая настройка видов и групп расчетов. •Расчет отпускных, больничных. •Формирование стандартных и регламентированных отчетов. •Выплата заработной платы всеми возможными способами: наличкой, перечислением на карточку,натуроплатой. 13 Учет работы автотранспорта и сельхозтехники •Фиксирование путевых и учетных листов. •Учет различных видов топлива, показателей спидометра и остатков в баках. •Расчет расхода топлива по нормам. •Начисление сдельной зарплаты. •Анализ затрат на содержание машинотракторного парка водителей, механизаторов •и их помощников. 14 Учет производства •работа с рецептами, •расчет выхода готовой продукции мукомольного производства (форма 117), •учет производства комбикорма, готовой продукции мукомольного производства, •произвольной переработки, •учет готовой продукции, •фасовка продукции, •прочие вспомогательные производства. 15 Контроль работы специалистов и подразделений предприятия Особое внимание уделено контролю работы предприятия. Данная задача решается комплексно: • Ограничения на выполнение некоторых действий пользователей; • Протоколирование действий пользователей; • Санкционирование внесения изменений в ранее введенные документы; • Исключение человеческого фактора при отражении в учете производственных процессов; • Интеграция с системами АСУ ТП; • Интеграция с системами видеонаблюдения. 16 Бухгалтерский и налоговый учет «Бухгалтерия элеватора, мельницы и комбикормового завода для Украины» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, в т.ч.: •учет банковских и кассовых операций; •учет материально-производственных запасов; •учет основных средств, нематериальных и малоценных активов; •учет основного и вспомогательного производства ; •учет полуфабрикатов; •учет косвенных расходов; •складской учет; •учет операций с тарой; •учет торговых операций; •учет расчетов с контрагентами; •учет комиссионной торговли; •формирование регламентированной отчетности; •ведение учета деятельности нескольких организаций и др. Учтены особенности налогового учета: реализован учет в разрезе нескольких ставок НДС, формирование отдельных книг продаж, книг приобретений и деклараций по НДС; анализ прочей реализации, валовых доходов и расходов. 17 Благодарим Вас за внимание! Детальная информация о программном продукте «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия элеватора, мельницы и комбикормового завода для Украины» на сайте фирмы «ИН-АГРО»: http://inagro.com.ua/ru/component/content/article/3/70-elevator.html или по тел. (0472) 45-41-89, 32-33-68 ЧП «ИН-АГРО» Украина, г. Черкасcы тел. (0472) 45-41-89, 32-33-68 info@inagro.com.ua www.inagro.com.ua «1С Украина» Украина, г. Киев 1с@1c.ua www.1с.ua Фирма «1С», 2011 г. 18