Тема 15: АНАЛИЗ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ НКО План лекции: Значение, задачи и источники информации анализа основных средств. Анализ состава, структуры и состояния основных средств Анализ движения и обеспеченности основными средствами Анализ эффективности использования основных средств 1. Значение, задачи и источники информации анализа основных средств. Важность анализа основных средства обусловлена, с одной стороны, необходимостью соблюдения режима жесткой экономии бюджетных ресурсов, а с другой — спецификой деятельности бюджетных и научных учреждений, которая заключается Основными задачами анализа основных средств выступают: оценка объектов основных средств по различным направлениям (состав и структура, техническое состояние основных средств, движение, эффективность использования, степень освоения и т.п.) по состоянию на начало и конец отчетного периода и на протяжении какого-либо времени (за ряд лет); установление обеспеченности учреждений и их структурных подразделений основными фондами —соответствия величины, состава и технического уровня фондов реальной потребности в них; оценка правильности и обоснованности списания объектов основных средств; определение влияния использования основных средств наконечный результат работы учреждения. Источниками информации для проведения анализа основных средств являются: баланс исполнения сметы расходов (форма_№ 1); отчет о движении основных средств (форма № 5); смета расходов; акты о списании основных средств с баланса учреждения; ведомость инвентаризации основных средств; данные синтетического учета основных средств (мемориальные ордера, записи в книге «Журнал-Главная», оборотные ведомости и др.); данные аналитического учета основных средств (инвентарные карточки учета основных средств формы № ОС-6,ОС-8, ОС-9 и их опись по форме № ОС-10; инвентарные списки формы № ОС-13 и т.д.); материалы специальных обследований, проверок и ревизий; технические паспорта на основные средства. 2. Анализ состава, структуры и состояния основных средств Под составом основных средств понимают их перечень по функциональному назначению и материально-вещественное coдержание. Структура основных средств — это процентное соотношение стоимости отдельных видов основных средств в общей их стоимости. Анализ структуры основных средств осуществляется с помощью показателей удельного веса активной и пассивной части основных средств в общей их стоимости. Данные показатель рассчитываются и анализируются в динамике за анализируемый период. Обобщающими показателями состояния основных средств являются : коэффициенты износа годности Коэффициент износа исчисляется : К= И/Ф х 100, где К — коэффициент износа, %; И — сумма начисленного износа основных средств, тыс. руб.; Ф — стоимость основных средств, тыс. руб. Коэффициент годности — это отношение остаточной стоимости основных средств к первоначальной (восстановительной) или, другими словами, это разница между единицей (100 %) и коэффициентом износа: Кг= Фо /Ф х 100 = 100 – Киз где Кг. — коэффициент годности, %; Фо — остаточная стоимость основных средств, Ф — балансовая стоимость основных средств, Киз — коэффициент износа, %. 3. Анализ движения и обеспеченности основными средствами Учреждения приобретают основные средства за счет различных источников: приобретение за плату за счет средств бюджета либо за счет собственных (внебюджетных) средств; безвозмездное поступление от физических и юридических лиц; на условиях аренды. Для общей оценки движения основных средств учреждения используют: Коэффициент обновления исчисляется как отношение стоимости поступивших за отчетный период (год) основных средств к их стоимости на конец этого периода Коэффициент прогрессивности обновления, представляет собой отношение стоимости только прогрессивных вновь введенных основных средств к общей их стоимости на конец года. Коэффициент выбытия характеризует степень интенсивности выбытия основных средств и рассчитывается как частное стоимости выбывших в течение отчетного периода (года) основных средств и их стоимости на начало года Обеспеченность основными средствами: обеспеченность средствами труда работников учреждения как в целом и в разрезе его отдельных структурных подразделений; обеспеченность средствами труда потребителей услуг учреждения. Обобщающие показатели: фондовооруженность труда; фондооснащенность учреждения или его подразделений; фондообеспеченность потребителей услуг. Фондообеспеченность потребителей услуг учреждения следует рассматривать отдельно по каждому виду основных средств Данные о фактически имеющейся площади и кубатуре зданий, времени их постройки и другую информацию можно получить из технических паспортов объектов и из инвентарных карточек аналитического учета по форме № ОС-6. 4. Анализ эффективности использования основных средств Эффективное использование основных фондов выступает одним из решающих факторов увеличения объема оказываемых учреждением услуг и повышение качества обслуживания. Улучшение использования основных средств также приводит к росту эффективности использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Факторами, влияющими на фондоодачу всех основных средств, являются: во-первых, изменение фондоотдачи активной части (качественный фактор), во-вторых, изменение удельного веса активной части основных средств (количественный фактор). Их взаимосвязь имеет мультипликативный вид: ФО = УД х ФОа, где ФО — фондоотдача всех основных средств; УДа — удельный вес активной части основных средств в общей их стоимости; ФОа — фондоотдача активной части основных средств. Фондоотдачу активной части основных средств можно детализировать по следующим факторам: количество единиц основных средств активной части (К), выработка продукции (работ, услуг) в натуральном выражении единицей объекта активной части (В), средняя стоимость (цена) единицы продукции (работ, услуг) (Ц), среднегодовая стоимость активной части основных средств (Са). Математическая зависимость, перечисленных показателей может быть представлена следующим образом: ФО = 0у/Са=(ВхЦ)/(КхСо).