Отдел сопровождения учебного процесса (Амелина О.К.)

Отчет о работе за январь-июнь 2013
Отделение сопровождения
образовательных программ по
направлению процессы управления
Корхов В.В., начальник отделения
Структура ОСОП ПУ
• Отдел сопровождения учебного процесса (зав.отд.
Амелина О.К.)
• Отдел учебных разработок (зав.отд. Заломаева Л.В.)
• Отдел администрирования и разработки
специализированного программно-аппаратного
обеспечения (зав.отд. Васюнин Д.А.)
• Отдел обслуживания компьютерных классов
(зав.отд. Овсянников А.М.)
Отдел сопровождения учебного процесса (Амелина О.К.)
Практика:
•Помощь при заключении договоров на прохождение
практики студентами ПМ-ПУ. Заключено 5 договоров с
организациями: Арктический и антарктический НИИ, Центр речевых
технологий, Digital Design, НПП СпецТек, ЦНИИ Крылова
•Помощь в оформлении сопроводительных документов для
прохождения практики: создание направления на практику
(для специалистов) – 1 студентка получила направление на
практику в Управление ОМС СПб.
•Проводятся постоянные консультации по прохождению
практики (обращалось более 30 человек).
Отдел сопровождения учебного процесса (Амелина О.К.)
Трудоустройство:
•Разработана анкета выпускников, проведено онлайнанкетирование, сбор данных о трудоустроившихся
•Результат анкетирования: выпускники факультета работают
более чем в 20 организациях СПб и 4 организациях за
рубежом.
•Развитие и поддержка сайта по трудоустройству. Размещено
более 15 вакансий: в т.ч. программисты, системные
администраторы, зав. редакции физ.-мат. литературы
•Ведется работа над новой версией сайта по трудоустройству
Отдел сопровождения учебного процесса (Амелина О.К.)
Сопровождение учебного процесса:
•Сопровождение нормативных документов:
Положение о курсах по выбору и
распределению студентов по
траекториям - отслеживание
контрольных дат, контроль за
подготовкой к промежуточной
аттестации по курсам по выбору
•Участие в работе по созданию и
сопровождениею таблиц по нагрузке
преподавателей по магистратуре 010400,
010900, 010300
Работа с архивом
•Сбор, проверка и подготовка документов для отправки в центральный
архив
Создание музейной коллекции факультета, сбор данных о ветеранах,
Отдел сопровождения учебного процесса (Амелина О.К.)
Англоязычная поддержка:
•Перевод выбранных разделов сайта факультета на английский
язык, предоставление англоязычных материалов для размещения
на сайте
•Перевод документов на английский язык (в т.ч. по просьбе декана
– проект письма о проведении конгресса общества теории игр)
•Сопровождение курса ДОП «Академический английский»
•Работа секретарей УМК и научной комиссии, Ученого совета
Отдел учебных разработок (Заломаева Л.В.)
Отслеживание штатного расписания ППС:
•Поддержание актуального ШР ППС (225 ставок и 267 человек)
•Взаимодействие с преподавателями и отделом кадров по вопросу отслеживания
заявок на конкурс
Сопровождение и составление документов:
•Составление и корректировка РПУД по программам аспирантуры (17 шт. –
контроль УМК)
•Разработка таблиц, отражающих связи между лекторами и практиками по всем
дисциплинам, преподаваемым в рамках бакалаврских, магистерских и программ
специалитета
•Подготовка к размещению на сайте 10 блоков тестовых заданий по различным
дисциплинам для самоподготовки студентов (контроль УМК)
•Курсы по выбору: подготовка таблицы на 2013/2014 учебный год
(планирование) – бакалавры, магистры, специалисты. Сбор аннотаций и рабочих
программ
•Актуализация данных о персональном составе преподавателей факультета,
которые могут входить в состав аттестационной комиссии, формируемой вне
связи с проведением пересдачи зачета (экзамена) по конкретной дисциплине
Отдел учебных разработок (Заломаева Л.В.)
Повышение квалификации:
•
Работа по организации семинаров “Практический курс академического
английского языка для математиков”: формирование групп на основе
проведенного анкетирования; организация занятий участников семинара; подготовка
учебного плана, его согласование; получение рецензий; консультирование по поводу
учебного плана; проведение экспертиз 1 и 2 уровня; сопровождение проекта приказа об
открытии обучения; работа по подготовке приказа о сметной стоимости
•
Формирование заявки на обучение слушателей по программам
повышения квалификации по иностранным языкам ЦППК
Филологического факультета во II семестре 2012-2013 уч.г. (в заявке 12
человек; прошли обучение 6 человек) и в I семестре 2013-2014 уч.г. (в заявке 24
человека) на бюджетной основе.
Работа по ДОП «Подготовка математических текстов в ТеХе»:
•
–
–
•
подготовка, согласование и сопровождение проекта приказа о создании ГАК; о
графике работы ГАК; о допуске к итоговой аттестации; о выпуске и выдаче
удостоверений; о перерегистрации ДОП на 2013год
организация итоговой атестации; прошли обучение 16 преподавателей и сотрудников
факультета;
Формирование заявок на участие в семинарах по тематике факультета (в
частности, в семинарах компаний Softline и MathWorks).
Отдел учебных разработок (Заломаева Л.В.)
Работа с сайтом факультета
•
•
•
Создание раздела сайта для поступающих в магистратуру в 2013 г.
Анализ раздела сайта для поступающих, внесение предложений по
улучшению
Участие в проекте по разработке шаблона сайта кафедры:
анкетирование студентов 2 и 3 курсов с целью получения информации
об их пожеланиях к сайту (опрошено 69 обучающихся: студентов 2-3 курса 40 человек, аспирантов+выпускников - 29 человек)
•
•
•
Анализ статистики посещаемости различных страниц сайта ПМ-ПУ,
выдвижение предложений по комплексу мер увеличения полученных
показателей
Акутализация информации: состав сотрудников ППС, страницы ОСОП,
раздела о повышении квалификации
Проект разработки версии сайта на китайском языке
Отдел учебных разработок (Заломаева Л.В.)
Контроль занятий
•
•
Проведение плановых проверок фактического проведения учебных
занятий (фактически проверено 28 дней).
Составлена таблица занятости преподавателей в весеннем семестре
2012/2013 гг.
Разное
•
Работа с издательством: доставка журналов на факультет (40 шт.).
Перевод и редактирование статей по заданию секретаря ред.коллегии
10-ой Серии журнала Вестник СПбГУ.
Отдел администрирования и разработки специализированного
программно-аппаратного обеспечения (Васюнин Д.А.)
Разработка систем автоматизации
•Внедрение автоматизированной системы
по учету матценностей (основных
средств) для матответственных,
обучение использованию –продукт
используется матответственными
•Совершенствование системы учета
участия сотрудников факультета в
различных мероприятиях (конференции,
симпозиумы и т.д.) –продукт используется
научной комиссией
•Разработка базы публикаций сотрудников (мониторинг публикаций и
анализ статистики) – используется научной комиссией
•Разработка системы по автоматизации
расчета баллов для премирования ППС в
соответствии с критериями – разработка
завершена, проект на стадии внедрения
пилотной версии
Отдел администрирования и разработки специализированного
программно-аппаратного обеспечения (Васюнин Д.А.)
Учет и контроль
•Учет материальных ценностей
•Регулярная оценка работы УСИТ,
предоставление данных проректору
Разное
•участие в подготовке изданию сборника трудов конференции «Процессы
управления и устойчивость»:
http://www.apmath.spbu.ru/ru/research/conference/pm/
•Обучение компьютерной грамотности работников УВП – еженедельные
занятия
Отдел обслуживания компьютерных классов (Овсянников А.М.)
Обслуживание компьютерных классов
•Контроль за работой компьютеров и мультимедийного оборудования в
компьютерных классах в Петергофе и на ВО.
•Выявление неисправностей, подача заявок в отдел УСИТ и обеспечение
доступа для выполнения работ.
•Согласование сводной заявки факультета на компьютерную технику с
Лепихиным Т.А., Артёмом Шарлаем и её обсуждение с Л.А. Петросяном
•Разработка формы заявок на проведение занятий в классах (под контролем
УМК), сбор заявок от преподавателей на ПО в классах
Дежурство в классах
•Дежурство в поточных аудиториях 202Д, 204Д, 208Д, 210Д и 212Д.
•Дежурство в классах 226, 228, 430, 439, 469, 276, 279, 280, 214Д, 215Д, 101Е
в Петергофе и в 513, 514 на Васильевском острове.
•Сотрудники отдела обеспечивают проведение занятий, консультаций,
экзаменов, олимпиад, лекций приглашённых специалистов в закреплённых
компьютерных классах и поточных аудиториях.
Отдел обслуживания компьютерных классов (Овсянников А.М.)
Самостоятельная работа студентов в КК
•Организация работы компьютерного класса для самостоятельной работы
студентов
Разное
•Выполнение обязанностей администраторов при проведении тестирования
студентов по английскому языку 25 и 27 февраля, 11 и 12 марта, 21 и 23 мая
2013 года.
•Посещение сотрудниками курсов повышения квалификации по компьютерной
грамотности