Планирование и учет прямых затрат проектов на заработную плату в ПП «ПАРУС-Предприятие 8»

Планирование и учет
прямых затрат проектов на
заработную плату в ПП
«ПАРУС-Предприятие 8»
Миндияров Илья
Руководитель проектов
ЦИТиК ПАРУС
mindiyarov@parus.ru
Комплексная система управления
Цель презентации
Обсудить возможность улучшения планирования сроков
выполнения проектов
 Обсудить возможность повышения точности учета прямых
затрат на заработную плату в разрезе проектов.
 Обсудить возможность ежедневного мониторинга состояния
выполнения проектов.

Комплексная система управления
Вопросы рассматриваемые в презентации
Формирование сводного фонда оплаты труда (ФОТ) по всем
исполняемым проектам.
Анализ соответствия сводного ФОТ работ проектов и ФОТ по
штатному расписанию.
 Учет фактически выполненного объема
работ проектов в
разрезе подразделений/сотрудников.
 Распределение начисленной заработной платы на затраты
проектов.

Комплексная система управления
Связь проектов и штатного расписания
Связь между модулями “Планирование и учет в проектах” и “Управление персоналом и
штатное расписание” осуществляется через раздел “Специальности”
В модуле “Управление персоналом и штатное расписание” специальность является
атрибутом штатной должности, а в модуле “Планирование и учет в проектах”
специальность используется в словаре “Трудовые ресурсы”
“Трудовые ресурсы” используются в
подразделах
“Работы
проектов”,
следующих разделов: “Проекты”, “Сметы
проектов”.
Комплексная система управления
Формирование сводного фонда оплаты труда.
1.
2.
По штатному расписанию организации собирается информация в разрезе
специальностей о сумме ФОТ.
По работам этапов проектов собирается информация в разрезе специальностей
трудовых ресурсов о сумме плановых затрат, трудоемкости работ помесячно.
Тогда возможно:

Принять решение о смещении сроков действия этапов проекта, чтобы занятость
сотрудников каждой специальности в месяце стремилась к 100%
Комплексная система управления
Анализ соответствия сводного ФОТ
После того как мы переставили этапы выполнения проектов и/или изменили
штатное расписание.
Заново собирается информация о ФОТ по штатному расписанию и о ФОТ работ
проектов помесячно.
Тогда возможно:
 Принять решение об изменении стоимости работ.
 Принять решение об изменении исполнителей работ. Допустим становится понятно,
что для выполнения проектов необходимо в январе перераспределить нагрузку с
Подразделения 1 на Подразделение 2.
Комплексная система управления
Формирование планов работ подразделений
Раздел “Планы и отчеты подразделений”.
Раздел служит для учета планов и отчетов подразделений,
выполняющих работы в проектах. В план подразделения
собираются работы данного подразделения в различных
проектах за расчетный период. В детализации раздела
“Работы” отображается как план, так и факт.
Комплексная система управления
Учет фактически выполненного объема работ
1.
2.
3.
Внесение данных в раздел “Планы и отчеты подразделений”
Ведение табельного учета с расшифровкой по проектам.
Указание аналитических признаков и составов затрат в
нарядах, основаниях выплат.
Используя 1-й и 2-ой способы можно получить отчет о
текущем состоянии проекта, 3-й способ используется если
достаточно получить отчет о затратах проектов после расчета
заработной платы
Комплексная система управления
Распределение начисленной заработной платы
Ведение табеля сотрудников в разрезе проектов
Для каждого проекта
заводится свой тип часа
В модуле “Табельный учет”
заполняется словарь
“Группы типов часов”
Комплексная система управления
Распределение начисленной заработной платы
Ведение табеля сотрудников в разрезе проектов
Следует отметить, что заполнять напрямую регистр “ФОВ”
также возможно, но неудобно. Рекомендуем использовать
модуль “Табельный учет”
В форме редактирования
“ФОВ” перечислены все
типы часов
А в модуле
“Табельный учет”
возможно указать
только необходимые
Комплексная система управления
Распределение начисленной заработной платы
Ведение табеля сотрудников в разрезе проектов
Настройка выплаты “Оклад” для расчета заработной платы
Комплексная система управления
Распределение начисленной заработной платы
Ведение табеля сотрудников в разрезе проектов
Настройка выплаты “Оклад” для учета проекта
Комплексная система управления
Распределение начисленной заработной платы
Ведение табеля сотрудников в разрезе проектов
Использование отдельного расчета в модуле “Расчет
заработной платы”.
Расчет конфиденциальной выплаты проекта в отдельном
расчете никак не влияет на расчет заработной платы
сотрудников.
Комплексная система управления
Распределение начисленной заработной платы
Указание аналитических признаков и составов затрат в нарядах, основаниях выплат.
Использование аналитических признаков
Наряды
Основание выплат
Комплексная система управления
Распределение начисленной заработной платы
Указание аналитических признаков и составов затрат в нарядах, основаниях выплат.
Использование аналитических признаков в составах затрат
Обратите внимание, что в составе затрат можно указать
много аналитических признаков. Поэтому использование
составов затрат предпочтительнее использования
аналитических признаков.
Комплексная система управления
Распределение начисленной заработной платы
Указание аналитических признаков и составов затрат в нарядах, основаниях выплат.
Использование составов затрат в основаниях выплат
Если работник с 01.01 по 15.01 работал над проектом 1, а с
16.01 по 31.01 работал над проектом 2.
Тогда бухгалтером-расчетчиком заводятся 2 основания
выплат, у которых явно указывается состав затрат
Комплексная система управления
Распределение начисленной заработной платы
Распределение начисленной заработной платы в проводках по оплате труда
Расчет заработной платы
Ведомости по оплате труда
Проводки по оплате труда
Хозяйственные операции
Правила формирования проводок
Комплексная система управления
Распределение начисленной заработной платы
Распределение начисленной заработной платы в проводках по оплате труда
В правилах формирования проводок допускается на одну
выплату создавать несколько правил формирования проводок
Настройка выплаты
оклада на балансовых
счетах
Настройка выплаты
оклада на забалансовых
счетах
Комплексная система управления
Распределение начисленной заработной платы
Распределение начисленной заработной платы в проводках по оплате труда
Так будет в проводках по оплате труда выглядеть выплата
“Оклада” 5000 рублей, после работы на 2 проектах.
Комплексная система управления
Распределение начисленной заработной платы
Хозяйственные операции по оплате труда
После отработки в модуль
“Бухгалтерский учет” одной
хозяйственной операцией
После отработки в
модуль “Бухгалтерский
учет” по каждому
правилу формирования
Комплексная система управления
Распределение начисленной заработной платы
Точность учета прямых затрат на заработную плату в разрезе проектов.
Как мы убедились если нам не хватает аналитик на
балансовых счетах, всегда возможно завести
забалансовые счета с необходимым уровнем
аналитики.
После того как сформированы хозяйственные
операции по заработной плате становится
возможным автоматически заполнить “Планы и
отчеты подразделений”
Комплексная система управления
Распределение начисленной заработной платы
Ежедневный мониторинг состояния выполнения проектов.
При ведении в табельном учете “Проектных часов”
не слишком сложно полностью автоматизировать
расчет заработной платы “конфиденциальных”
выплат в отдельном расчете (который не влияет на
расчет заработной платы) и сформировать
хозяйственные операции на забалансовые счета. А по
сформированным хозяйственным операциям
заполнить “Планы и отчеты подразделений”.
Комплексная система управления
ВОПРОСЫ